Расчет среднего заработка для центра занятости: формула расчёта

Форма оформления справки

Чтобы справка была принята работниками ЦЗН для дальнейших расчётов, она должна содержать в себе следующую информацию:

• полное название организации, в которой работал гражданин, становящийся на учёт в ЦЗН. Её юридический адрес, ИНН / КПП;

полностью ФИО работника;

• период, который нынешний безработный отработал на предприятии. В справке нужно указать не только дату приёма и увольнения, но и количество недель, которые он отработал. Если он работал менее 26 недель, то он может претендовать только на получение минимального пособия по безработице. Его размер на сегодняшний день составляет 850 рублей. Сведения нужно указывать точно так же, как они представлены в трудовой книжке;
• сведения об условиях работы – полный или неполный рабочий день;
• размер среднего заработка данного сотрудника за последние 3 месяца его работы на данном предприятии;
• периоды, которые не учитываются при расчёте. В справке нужно отразить также периоды за 12 месяцев, предшествующих увольнению, когда сотрудник фактические отсутствовал на рабочем месте, но заработок за ним на этот период сохранялся;
• основания для выдачи справки;
• подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также расшифровки и оттиск печати.

Расчет СЗ при суммированном учете времени

В Постановлении Минтруда в п. 8 говорится, что если у сотрудника имеется суммированной учет времени (почасовой график), то для того, чтобы подсчитать СЗ сначала необходимо найти средний часовой заработок, который рассчитывается:

После этого находится средний заработок: СЗ = СЧЗ*М, при этом, М рассчитывается как в предыдущем случае, но берется общее число рабочих часов, а не дней.

Воспользуйтесь калькулятором расчёта пособия по безработице.

Пример 2

Гражданин уволился в марте 2021 года по собственному желанию с работы, где график был почасовым, и сразу обратился в ЦЗН, предоставив необходимые документы и справку о доходах за три предыдущих месяца.

Сначала определяется средний часовой заработок:

СЧЗ = (5 000+3 000+5 000+2 000+5 000+2 000)/(165+168+160) = 22 000/493=44,62 руб.

Теперь СЗ = 44,62*(165+168+160/3) = 44,62*164=7 332 руб.

Эта сумма не превышает установленного в 2021 году максимального значения пособий, поэтому безработный будет получать:

Первых три месяца 7332*75% = 5 499 руб., еще три месяца 7 332*65% = 4 399 руб., а если вакансии найдена не будет, то начиная с 7-го месяца 1 500 руб.

Важно! СЗ можно рассчитать по Exсel, для этого достаточно сделать простой калькулятор по формуле, а затем ввести все данные на сотрудников.

Простой калькулятор в Exсel

Видео — Способы подсчёта СЗ в Exсel

Суммы, берущиеся в расчет

В п. 2 Постановления Минтруда № 62 указаны суммы, которые должны быть отражены в справке о среднем заработке, и которые учитываются при его расчёте. Это такие суммы, как:

• заработок, который рассчитывается в пользу наёмного сотрудника на основании установленной тарифной ставки и фактически отработанного времени;
• выплаты по сдельным расценкам и в виде процентного вознаграждения от выручки;
• доход сотрудника в не денежном эквиваленте;
• начисленные за последние 3 месяца работы различные надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуск к секретным документам, за совмещение двух профессий;
• районные коэффициенты и надбавки;
• суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
• оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
• премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Указывается ли НДФЛ

Налог на доходы физических лиц в расчётах не указывается. Все начисленные суммы, входящие в расчёты, указываются до расчёта налогов. Для расчёта пособия по безработице зарплата берётся без НДФЛ.

Выплаты, которые учитываются для расчёта пособия по безработице

Расчёт средней заработной платы для справки в Центр занятости населения включают следующие начисления и выплаты:

• вознаграждения в денежной или натуральной форме за то время, которое было отработано в расчётный период;
• дополнительные суммы, надбавки, выплачиваемые работнику в соответствии с трудовым соглашением и иными локальными документами о заработной плате (различного рода надбавки, доплаты, плата за сверхурочное время работы или совмещение и др.);
• мчотивационные и стимулирующие доплаты (премии, бонусы);
• надбавки и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ, и связанные с особыми условиями (вредное производство, ночные смены, работа в выходные и праздничные дни);
• и прочие суммы, предусмотренные локальными актами и входящие в перечень учитываемых сумм для расчёта рассматриваемого среднего заработка.

Под особым учётом находятся премии:

• премиальные выплаты за месяц рассчитываются отдельно по каждому критерию;
• годовые премиальные выплаты включаются в расчёт в размере четверти суммы;
• прочие премиальные начисления за квартал и за год включаются в расчёт по одной по каждому показателю в размере месячной доли, относящейся к каждому месяцу расчётного периода.

Какие суммы исключаются

Не учитываются для расчёта среднего заработка для назначения пособия в центре занятости выплаты, производимые за следующие периоды:

1. Фактическое отсутствие сотрудника на рабочем месте, но с сохранением за ним места и дохода. Это такие периоды, как:
   отпуск, как основной, так и дополнительный;
2. болезнь, подтверждаемая больничным листком. Не учитываются периоды болезни «за себя» или «по уходу»;
3. учебный отпуск;
4. периоды декрета и уход за ребёнком до 1,5 лет;
5. периоды, когда работник осуществлял фактический уход за своим ребёнком инвалидом;
6. находился в отпуске, предоставленном ему за выполнение сверхурочной работы, вместо её оплаты по ТК РФ.
7. Простой работников, вызванный не виной начальства, а забастовками и иными факторами. Даже если работник не принимал участие в забастовке, эти дни из периода оплаты исключаются, так как забастовка не дала ему права полноценно работать и выполнять свои трудовые функции.
8. Дни, в которые работник был освобождён от выполнения своих трудовых обязанностей и оплата за эти дни не производилась. Например, отпуск «за свой счёт&raquo.

Период расчета

Может возникнуть такая ситуация, что за последние месяцы перед увольнением работник не получал того дохода, который может быть учтён для ЦЗН. Например, он ушёл на 4 месяца в учебный отпуск для написания дипломной работы и прохождения итоговой аттестации. Какой период стоит учитывать?

В данном случае, нужно взять для расчёта те 3 месяца, которые предшествовали не учитываемому периоду. Если уволившийся работник проработал у данного работодателя менее трёх месяцев, то в справке нужно указать период с момента приёма на работу до фактического увольнения. Эти сведения и будут учитываться при назначении пособия.

Если работник трудился на условиях неполного рабочего дня, его средний заработок будет исчисляться путем деления суммы зарплаты, начисленной ему за фактически отработанное им время на количество отработанных им дней, рассчитанное исходя из данных производственного табеля или иных документов, учитывающих посещаемость рабочих мест сотрудниками. Часто бывает так, что женщина увольняется в сразу же после отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет.

Какие периоды нужно учитывать в её случае?

Данный период не входит в состав при расчёте среднего заработка для ЦЗН, поэтому брать нужно предыдущие периоды перед уходом в отпуск по беременности и родам. Например, женщина уволилась 01.03.2018 года сразу же, как только закончился отпуск по уходу за ребёнком.

Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2021 года. Именно в эти месяцы женщина получала учитываемый доход.

Примеры расчетов

Формула для расчёта среднего заработка следующая: Среднее значение заработка конкретного сотрудника за 1 его рабочий день * количество дней, которое было им фактически отработано за данный период.

Для правильного вычисления дохода данного работника за 1 его рабочий день, необходимо:

• просуммировать все заработки за текущий период, с учётом п. 2 Постановления Правительства № 62;
• просуммировать те дни, которые, согласно табелю рабочего времени, были у этого сотрудника рабочими в расчётном периоде;
• поделить первое полученное значение на второе.

Но нужно учесть некоторые нюансы по включению премий в суммарный заработок:

• для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
• для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Чтобы понять, как правильно рассчитывать средний заработок, нужно привести несколько наглядных примеров.

Пример 1. Работник уволился 28.02.2018 года.

Для расчёта нужно брать период – январь 2021, декабрь, 2021 и ноябрь 2021 года. Согласно Определению ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151, если сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, то можно использовать этот месяц для расчёта, если это повлияет на изменение величин среднего заработка в сторону увеличения.

В данном примере так и есть.

• всего в этом периоде был 61 рабочий день, а работник фактически отработал 48 дней. В среднем, в каждом месяце по 20,3 рабочих дня;

• всего в этом периоде был 59 рабочих дней, работник отработал из них 52 дня. Среднее количество дней 59 / 3 = 19 ,6;

По решению работодателя и самого работника, февраль можно не учитывать, так как величина среднего заработка стала меньше.

Пример 2. Работник устроился на работу 25.12.2017 года, а уволился 28.02.2018 года. Необходимые сведения:

• всего в этом периоде был 17 + 20 + 22 = 59 рабочих дней, из них отработан 42 дня. Среднее количество дней за этот период – 59 /3 = 19,6;

Пример 3. Работница уволилась в последний день своего отпуска по уходу за ребёнком.

За какой период ей выдавать справку, если ни отпуск по беременности и родам, ни по уходу за ребёнком не включаются в период для расчёта? Ей нужно выдать справку с данными за последние 3 месяца перед отпуском по беременности и родам. На основании полученных данных в ЦЗН будет произведён расчёт пособия по безработице.

Данные следующие: Женщина увольняется в марте 2021 года после отпуска по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2021 года. Доход в эти месяцы следующий:

Применяемая формула для расчета сведений о доходах для центра занятости, правила

Высчитывают среднедневной заработок, чтобы определить значение среднего дохода за три месяца для центра занятости путем деления суммы начисления на фактически отработанное количество дней.

Формула расчета среднедневного заработка для центра занятости

В том случае, когда работник работает неполное рабочее время, фактически начисленная сумма заработной платы делится на отработанные дни недели в расчетном периоде.

Умножив полученное значение среднедневной зарплаты на среднемесячное количество выходов, получают искомый размер среднего заработка за весь период.

Нюансы подсчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Предприятия, использующие в системе оплаты суммированный подсчет отработанного работником времени, при выписке справки о доходах за последние три месяца работы рассчитывают значение, исходя из среднечасовой оплаты труда.

Фактически насчитанная сумма выплат делится на количество отработанных часов за указанный период.

Умножив полученное значение на среднемесячное значение часов работы за берущиеся к расчету месяцы, находят искомую величину среднего заработка, который в последующем будет учтен при начислении пособия по безработице.

Механизм расчёта

Средний заработок для центра занятости берётся за 3 месяца до увольнения с первого по последнее число.

В соответствии с регламентированным порядком в расчёт среднего заработка включаются:

основная зарплата, начисленная исходя из должностного оклада, утверждённых процентных ставок по тарифу и установленных организацией сдельных расценок; доплаты за совмещение профессий, надбавки за мастерство и профессионализм, вознаграждения за достигнутые финансовые показатели, предусмотренные внутренней локальной документацией; премии за производственные показатели за квартал, полугодие или другой временной интервал в пропорциях отнесения к соответствующему периоду; квартальная премия относится к месяцу, за который начислена как 1/3 часть, годовая – как 1/12 вне зависимости от времени начисления.

если был отпуск или денежная компенсация за заработанное и неиспользованное время для отдыха; если сотрудник отработал месяц не полностью из-за нахождения предприятия в состоянии вынужденного простоя или пребывания части времени в служебных поездках; если был больничный лист по собственному заболеванию или уходу за заболевшим родственником.

Формула расчёта среднего заработка для центра занятости имеет вид:

Рабочее время, фигурирующие в формуле, считается согласно графику работы, а не по данным статистики. Игнорирование нормы приводит к искажению результата при сменном графике и ненормированном режиме работы.

Какие доходы берутся в расчет СЗ

В приложении к Постановлению Минтруда России во втором пункте (№ 62 от 12.08.03 г.) оговаривается, что при определении СЗ учитываются все виды оплаты труда, не противоречащие системе оплаты.

При определении СЗ учитываются все виды оплаты труда, не противоречащие системе оплаты

Как учитываются премии

При расчете среднего дохода законодательством отмечено, что все вознаграждения, полученные сотрудником за три расчетных месяца, учитываются для увеличения СЗ, но в ограниченном порядке:

1. Если данный вид оплаты начислялся ежемесячно, а премий было несколько за один параметр, то суммируются лишь три выплаты — по одной за каждый месяц нужного периода (наибольшие значения).
2. При получении сотрудником премий и вознаграждений за большой срок (квартальных, полугодовых и т. п.), сумма добавочной выплаты определяется путем расчета месячной части (например, если сотрудник получил единожды полугодовалую премию в размере 24 000 рублей, месячная часть составит 1/6 от суммы: 24 000 рублей/6 месяцев = 4000 рублей), и суммируются три таких части (4 000 рублей х 3 месяца = 12 000 — эта сумма прибавится к з/п).
3. Если работник получил любое вознаграждение по итогу работы за год, то определяется месячная сумма как 1/12 часть от всей выплаты (например, при получении дохода в размере 60 000 рублей, на один месяц придется 60 000/12=5 000 рублей), в результате учитывают три месячных части (5 000 х 3=15 000 руб. — сумма, которая будет учитываться при определении СЗ). Время начисления денежного поощрения роли не играет.

Если в организации сотрудник проработал не весь отчетный срок (полных 3 месяца) или во время него были периоды, не принимающиеся в расчет, то сумма премии берется пропорционально отработанному времени и рассчитывается по вышеперечисленным правилам (кроме ежемесячных премий).

Молодым специалистам особенно сложно найти работу без стажа и опыта

Влияние на размер среднего заработка повышение тарифных ставок и надбавок

Если ставки в организациях или сумма надбавок (по разряду квалификации или за заслуги на госслужбе) повысились во время трех расчетных месяцев, это приводит к повышению среднего заработка, который увеличится на коэффициент К:

К = А/В1,2,3,

где А — это тариф (надбавка), действующий в том месяце, когда ставка увеличилась, а В1, В2 и В3 — ставка каждого месяца, принадлежащего к расчетному.

Важно! Если ставка повысилась в месяц увольнения или после него, то это не влияет на СЗ.

Районные коэффициенты

На размер среднего заработка влияет районный коэффициент, который применяется в некоторых регионах РФ, например, для жителей Крайнего Севера. Тогда СЗ увеличивается на этот параметр.

Регионы РФ, применяющие районный коэффициент

Документальное оформление

• Что нужно и как получить пособие по безработице?

Типовая форма документа законодательно не предусмотрена, но Минтруд письмом № 16-5/В-421 от 15.08.2016 года предложил свой вариант, подчеркнув рекомендательный характер для исполнения. Придерживаться или нет рекомендаций трудового ведомства, одобренного центром занятости, предоставляющим бланк документа безработным решать организации.

Юридическое или физическое лицо может самостоятельно разработать форму, но заполнить справку для биржи труда необходимо с указанием обязательной информации, включающей:

период трудовых отношений с работодателем; средний заработок за 3 месяца до расторжения трудового договора вне зависимости от инициатора; режим рабочего времени, установленного графиком организации для конкретного работника; данные о периодах, исключённых из расчёта, с формулировкой причин.

Условный числовой пример

Алгоритм расчёта среднемесячного заработка, включение и исключение ряда полученных доходов, сумму в денежном выражении детально демонстрирует пример со следующими условиями:

Расчёт выполняется пошагово:

Необходимо посчитать общее количество отработанного времени с ноября 2021 года по январь 2021 года, исключив рабочие дни, приходящиеся на отпуск и временную нетрудоспособность:

ноябрь: 21 – 7 = 14; декабрь: 21 – 5 = 16; январь: 17 – 3 = 14.

Всего за период: 14 + 16 + 14 = 44 дня, отработанных согласно графику.

1. Совокупный фонд рабочего времени согласно управлению статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
2. Нужно посчитать включаемые доходы с отнесением к соответствующим временным интервалам:

ноябрь: 20000 / 21 * 14 + 1000 = 14333,33 руб.; декабрь: 20000 / 21 * 16 + 1000 = 16238,10 руб.; январь: 20000 / 17 * 14 = 16470,59 руб.

Облагаемый доход, включаемый в совокупный показатель: 14333,33 + 16238,10 + 16470,59 = 47042,02 руб.

1. Полученные данные подставляются в конечную формулу: среднемесячный доход = 47042,02 / 44 * 59 / 3 = 21026,36 руб.

Если доход в фактическом временном интервале отсутствует, то для расчёта берётся предыдущий период, состоящий из трёх месяцев, идущих подряд. Ключевой момент – отнесение к тому времени, за которое назначены выплаты в соответствии с распорядительными документами и включение выплат пропорционально отработанному времени.

Документ, предоставляемый в фонд содействия занятости населения – справка от последнего работодателя с заполнением всех обязательных реквизитов. Форму справки предприятие или индивидуальный предприниматель могут разработать самостоятельно с отражением данных, требуемых биржей труда для начисления повышенного размера пособия по безработице.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Нуждаетесь в консультации? прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Нетрудоустроенные граждане, имеющие статус безработных и состоящие на учете в территориальном центре занятости, вправе на получение ежемесячного пособия, размер которого рассчитывается на основании среднего заработка за отчетный период. В статье на примерах разберем, как рассчитать пособие по безработице, каков период выплаты государственной помощи, как встать на учет в центр занятости и получить статус безработного.

Кому выплачивается пособие по безработице

Как встать на учет в центре занятости

Как рассчитать пособие по безработице

Постановка на учет безработных лиц осуществляется на основании обращения граждан в территориальный центр занятости со следующими документами:

• удостоверение личности (для граждан РФ – паспорт, для иностранцев и лиц без гражданства – вид на жительство);
• трудовая книжка;
• аттестат о среднем образовании;
• диплом о среднем техническом/специальном, высшем образовании;
• прочие документы, подтверждающие трудовой стаж и профессиональную квалификацию (свидетельства и диплому об окончании курсов, тренингов, семинаров);
• справка о среднем заработке за последние 3 месяца, выданная последним работодателем (бланк можно скачать здесь ⇒ Справка о среднем заработка для ЦЗН);
• заявление о постановке на учет в качестве безработного (бланк можно получить в центре занятости непосредственно в момент обращения).

Студенты-выпускники и лица без опыта работы обращаются в центр занятости для постановки на учет при наличии паспорта и документа об образовании (аттестат, диплом).

По факту обращения в центр занятости с необходимыми документами гражданину присваивается статус безработного.

На какой период назначается пособие по безработице

Пособие по безработице назначается с момента постановки на учет в качестве безработного на срок до 12-ти месяцев. Основанием для прекращения выплаты пособия является утрата гражданином статуса безработного в связи с трудоустройством или истечением срока пребывание на учете в центре занятости.

Утрата статуса безработного также возможна в случаях, когда гражданин:

• дважды отказался от предложенной вакансии без уважительных причин;
• не явился в центр занятости для подбора вакансий в течение 10-ти дней после постановки на учет;
• дважды отказался от предложенного обучения (для лиц без опыта работы);
• предоставил в центр занятости фиктивные документы о стаже и среднем заработке.

Величина пособий по безработице и сроки выплат в 2021 году

С 1991 года по настоящее время изменения суммы пособий и условия их предоставления происходили дважды — в 2009 и в 2021 годах (Постановление № 1375 от 15 ноября 2021 г.).

Таблица 2. Изменения в 2021 году в социальной поддержке от ЦЗН

Особые привилегии имеют граждане предпенсионного возраста — если до назначения пенсии осталось как минимум 2 года (но не больше 5 лет), то они могут получать 11 280 рублей 12 месяцев из 18.

Сотрудники службы подбирают наиболее подходящие вакансии для каждого соискателя

Важно! Если гражданин был поставлен на учет в 2021 году, то изменения 2021 года на его выплаты не повлияют — их применяют к тем, кто обратился в ЦЗН с 1.01.2019 года.

Видео — Повышение пособий в 2021 году

Как рассчитывают средний заработок

Стандартный расчет СЗ для пособий по безработице зависит от среднего дневного заработка, который определяется как:

Если рабочий находился на вакансии с неполным рабочем днем, то сумму з/п делится на число рабочих дней за расчетный срок, которые соответствуют 5- или 6-дневной календарной рабочей неделе (по производственному календарю).

Определив СДЗ, можно узнать СР:

где М — среднемесячное количество рабочих дней за расчетный срок. Определяется как:

Пример 1

Сотрудник, который на последнем месте труда работал полный день в неделю, предоставил справку по доходам за июль, август и сентябрь, так как был уволен 15.10.18.

Информация по отчетным срокам была следующей:

По предоставленным данным видно, что помимо оклада сотрудник получал премии, но в августе он находился на больничном, поэтому работал всего 15 дней из 22.

Сроки обращения и стаж соответствуют нормам законодательства, поэтому инспектор биржи должен поставить гражданина на учет и высчитать его СЗ.

Сначала определяется средний дневной заработок:

СДЗ = (16 000+16 000+15 000+3 000+ 2 000+2 000)/(22+15+20)=54 000 рублей/57 отработанных дней = 947,5 руб.

Теперь можно определить средний заработок, но сначала нужно узнать среднемесячное число дней работы:

М = (22+22+20)/3 = 21,

Следовательно:

СЗ = 947,5*21 = 19 897,5 рубля.

Ситуация № 1. Если сотрудник обратился в ЦЗС сразу после увольнения 30 октября, то есть до вступлений в силу изменений 2021 года.

Полученная сумма гораздо выше предельно допустимой, которая в 2018 году была 4 900. Поэтому сотрудник будет получать выплаты в последовательности, определенной до 2021 года:

С октября по январь — 75% от СЗ, то есть 19897,5*75/100 = 14 923, это опять превышает стандарт, поэтому государство будет выплачивать 4900. С января по октябрь эта сумма не изменится. Если гражданину не будет за это время подобрана вакансия, то еще на протяжении полугода он сможет получать 850 руб/мес.

Ситуация № 2. Если сотрудник был уволен 15.10.18 г., но обратился в ЦЗН в феврале 2021 года.

Так как условия для получения СЗ не были нарушены, то СЗ определится по тем же параметрам, но выплаты и сроки изменяться.

С февраля по май размер пособий составит 19 897,5*75/100 = 14 923, так это больше порога, то в течение трех месяцев безработный будет получать 8 000 рублей. Эта же сумма останется в следующие три месяца прежней. Если в течение полугода вакансия не подберется, то последующие 6 месяцев будут платить 1 500 рублей.

Встать на учет в ЦЗС можно только при непосредственном обращении

Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для пособия по безработице признается 3 календарных месяца, предшествующих месяцу постановки на учет в центре занятости. К примеру, отчетный период для сотрудника, уволившегося 31.08.2020 года и обратившегося в центр занятости 03.09.2020 года, будет период с 01.06.2020 по 31.08.2020.

При расчете среднего заработка учитывается весь доход, полученный сотрудником в течение расчетного периода, в том числе:

• оклад;
• премии;
• надбавки;
• бонусы;
• материальная помощь;
• доплата за переработки;
• отпускные;
• прочие выплаты, являющиеся элементами оплаты труда.

В то же время из расчетного периода исключается время и начисленные суммы, в течение которых сотрудник:

• находился в отпуске за свой счет или на больничном;
• получал пособие по беременности и родам;
• не работал в связи с простоем или в связи с забастовкой на предприятии.

Рассмотрим пример. 28.09.2020 Бобров С.Д. уволился с ООО «Шанс». В день увольнения Боров запросил в бухгалтерии справку для предоставления в центр занятости.

Расчетный период для среднего заработка Боброва – с 01.07.2020 по 30.09.2020, в течение которых сотрудник:

• отработал все дни в июле и августе (22 и 23 дня соответственно);
• из 20-ти рабочих дней в сентябре 15 дней отработал, 5 дней находился на больничном.

В течение отчетного периода Боброву выплачивался оклад и премия. При определении размера среднего заработка за сентябрь в расчет включается та часть премии, которая приходится на фактически отработанные дни (15 из 20)

Расчет среднемесячного заработка Боброва представлен ниже:

Рассчитаем среднедневной заработок Боброва за отчетный период:

(21.700 руб. + 21.700 руб. + 16.275 руб.) / (22 + 23 + 15) = 994,58 руб.

В справке для центра занятости указана следующая сумма среднего заработка для расчета пособия:

994,58 руб. * ((22 + 23 + 15) / 3) = 19.891,60 руб.

Пример расчета пособия по безработице

На основании формулы, представленной Выше размер пособия по безработице корректируется в соответствие со значением коэффициента , который, в свою очередь зависит от периода, в течение которого гражданин числиться на учете в центре занятости.

В 2021 году размер пособия определяется на основании следующих значений корректирующего коэффициента (Коэфф):

№ п/п

Размер пособия, начисленного в связи с безработицей в 2021 году, не может превышать 4.900 руб./мес.

Рассмотрим пример. 03.09.2020 Шукшин обратился в центр занятости для постановки на учет в качестве безработного. На основании предоставленной справки, среднемесячный заработок Шукшина составляет 12.050 руб.

Рассчитаем размер пособия, назначенного Шукшину по безработице:

12.050 руб. *0,75 = 9.037,50 руб.

12.050 руб. *0,6 = 7.230 руб.

12.050 руб. *0,45 = 5.422,50 руб.

Так как расчетная сумма пособия в каждом месяца пребывания Шукшина на учете превышает предельно допустимую сумму (4.900 руб.), ежемесячно Шукшину выплачивается сумма исходя из установленного лимита (4.900 руб./мес.).

Пособие для лиц без опыта работы

Размер пособия для граждан без трудового стажа, в том числе для студентов-выпускников и лиц с неофициальным стажем (выполнение работ без оформления трудового соглашения и договора гражданско-правового характера) в 2021 году установлен в размер 850 руб./мес. Указанная сумма выплачивается в фиксированном размере и не зависит от периода, в течение которого гражданин пребывает на учете в центре занятости.

Минимальное пособие в размер 850 руб./мес. также выплачивается лицам, чей страховой стаж за последние 12-ть месяцев составляет менее 26-ти недель.

Рассмотрим пример. 03.09.2020 студенты-выпускники Хорьков и Сурков встали на учет в центр занятости, в связи с чем им назначено минимальное пособие – 850 руб./мес.

04.02.2020 года Хорьков и Сурков устроились на работу в ООО «Флагман», но спустя 4 месяца Хорьков уволился и 03.06.2020 снова встал на учет в качестве безработного. Так как общий период работы Хорькова за последние 12-ть месяцев составил менее 26-ти недель, студенту-выпускнику назначено минимальное пособие 850 руб./мес.

Сурков расторгнул трудовой договор с ООО «Флагман» 31.10.2020 года и 04.11.2020 встал на учет в центре занятости. Так как трудовой стаж Сурков за последние 12-ть месяцев составил более 26-ти недель, размер пособия для студента-выпускника рассчитан на основании среднего заработка (11.040 руб.).

За первые 3 месяца пребывания на учете в качестве безработного (ноябрь 2021 – январь 2021) размер пособия Суркову рассчитан сумме 8.280 руб. (11.040 руб. * 0,75), но фактически выплачено в максимально допустимом размере 4.900 руб.

Расчет среднего заработка для Центра занятости: формула и примеры

Не всем и не всегда получается найти работу сразу. Поэтому соискатели идут в Центр занятости: одни в надежде, что там помогут в трудоустройстве, другим важно пособие от государства на время поиска.

Для регистрационных действий сотрудники биржи требуют представлять документальный комплект, куда входит справка из бухгалтерии о среднем заработке заявителя в течение трех последних месяцев трудоустройства.

Сумма будущего пособия безработного зависит от этого показателя. Но чтобы его получить, понадобится разъяснить несколько расчетных операций:

• размер расчетного периода;
• начисления, выплаченные и включаемые в формулу подсчета;
• как определить среднюю зарплату, если она вся состоит из одного месяца;
• куда включить премиальные;
• порядок расчета средней зарплаты при различных колебаниях в ежемесячном окладе и возникновению доплат с надбавками.

Законодатели внесли свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего работника финансовые службы его последней работы, если он подаст ходатайство на этот счет. Документ подобного вида понадобится безработному гражданину для постановки на учет в Центре занятости и расчета будущих выплат.

Расчетный период

Уволившемуся сотруднику нужно знать, что при определении периода, включенного в справку, исключают следующие дни:

• затраченные на лечение, учтенные в больничном листе, декретный период и отпускные женщинам, которые они потратили, ухаживая за детьми;
• очередные, учебные и без сохранения зарплаты отпуска;
• предназначенные для ухода за детьми с инвалидностью или заболеваниями;
• прежде отработанные, за которые работодатель дал отгулы;
• командировки;
• забастовки, даже если работник не является их участником, но в это время не приступал к работе.

Что включают, а что исключают

Так как в расчетный период входят только последние календарные месяцы, три из которых предшествуют перед увольнением, при расчете среднего заработка предстоит сделать выборку следующих значений:

• начисленный заработок согласно положению по оплате труда данного предприятия;
• премиальные, выплаченные в каждом расчетном месяце;
• пропорциональный размер квартальных премий;
• ежегодные, единовременные вознаграждения, которые не зависят от того, в каком месяце проводились расчеты и выплаты (выборку берут из предшествующего увольнению года, распределяют по одной части на месяц, разделив общую сумму на 12);
• неполная отработка расчетного периода позволяет финансисту разделить премиальные (сюда не входят ежемесячные, только выслуга лет или одноразовые премии) на время, фактически затраченное.

Размер следующих доходов не входит в расчет:

• полученных от социальных льгот, юбилейных премиальных, материальной помощи;
• выплат, проведенных из счетов ФСС;
• отпускных и компенсаций;
• оплат за простои при установленной виновности в них работодателей.

Следует учесть, если при проведении выборки выясняется, что три последних месяца содержат вышеуказанные случаи и их по законодательному положению необходимо исключить из расчетов, бухгалтер возьмет предшествующий им период, полностью отработанный.

Особенности расчета с примерами для ЦЗ, исходя из параметров различных производственных случаев

Прежде всего, бухгалтеру нужно определиться на практике с периодом, который захватывает необходимую для выборки зарплату.

На работника Сидорова К.П. поступил приказ об увольнении его с 16 ноября 2021 года. В табеле отмечено, что он отработал 15.11.16 включительно. Значит, в обратном порядке отсчитывают целые отработанные месяцы, с 1 августа по 31 октября.

Для определения среднего заработка применяют формулу:

S – сумма средней зарплаты, V – выборка всех выплат, Od – фактически отработанные дни, Rd – период, по которому необходимо отработать согласно рабочему графику, 3 — количество отработанных месяцев.

На трёх разных примерах практический расчет покажет следующие значения.

Все тот же Сидоров К.П. работал на предприятии несколько лет, при этом:

• рабочие дни по графику и фактически отработанные равны 63;
• выплаты, собранные из включенных в расчет сумм, представляют 90 500 руб.;
• средняя зарплата в размере 30 166,67 руб.

Иванов М.И. после поданного заявления на расчет выяснил, что он не отработал на предприятии трех месяцев. Его уволили 31 марта в 2015 году, а приняли 1 числа того же месяца, за это время было выплачено 25 000 руб.

Средняя зарплата будет равна тому же значению при условии, что гражданин отработал дни, совпадающие с количеством по графику.

У гражданки Приходько И.И. цифровые параметры, которые вошли в расчет, следующие:

• по графику дней 62;
• фактически на работе присутствовала Приходько 48 смен;
• денег заработала в сумме 96 700 руб.;
• размер среднего заработка равен 41 634,72 руб.

Существуют более сложные примеры с необходимостью установления суммированного учета отработанного временного промежутка.

Понадобится определение среднего часового заработка по формуле:

Сч – средняя оплата за час, Зф – выбранный заработок, входящий в период расчета, Сз – средняя зарплата, Срч – рабочие часы, в среднем положенные по рабочему графику, на это значение влияет продолжительность недели в каждом месяце, Кч – отработанные часы.

Увольнение сотрудника Козырева М.Р. произошло 15.12.2016. Отработка в расчетном периоде с 1.09.16 по 30.11.16 была полной. Потребовалось установить, с помощью суммированного учета по данным графика была 40 часовая рабочая неделя, количество фактически отработанного времени:

• в сентябре всего запланировано 180 часов, по факту 170 отработано и заработано 38 000 руб.;
• на октябрь производственный календарь засвидетельствовал 174 часа, а сотрудник затратил на производство 184 часа, и ему оплатили труд в размере 40 000 руб.;
• ноябрь зафиксировал 170 рабочих часов и потраченных на самом деле 176 часов с заработком 35 000 руб.

В службу занятости пойдет справка с данными:

Пример расчета, отработанного сотрудником не целый месяц, доказывает, что ему все равно положена справка среднего заработка для ЦЗ. Допустим, человек отработал 18 рабочих дней в организации, а необходимо для завершения месяца 21. За весь период он получил 20 000 руб.

Средняя зарплата, которую нужно указать в справке, равна:

За проработанный срок в учреждении заработок может меняться, работников премируют и повышают оклад. Кривенко К.М. обратился в бухгалтерию предприятия для выдачи ему справки о среднем заработке после нескольких лет работы и увольнения 1 апреля 2015 г., чтобы получать от ЦЗ социальные выплаты.

Финансист определил, что расчетный период у него с 1 декабря по 1 апреля 2015 г.

По факту работник отработал 55 дней:

• 21 декабрьских, заработав 22 000;
• 16 январских и заработке 28 000;
• 18 февральских с окладом 28 000.

Кроме положенных выплат организация начислила премиальные по годовым результатам в сумме 15000 руб. Так как зарплата повышалась, понадобится коэффициент подобного увеличения.

Декабрьскую зарплату следует подкорректировать:

Годовые премиальные следует распределить по кварталам:

В справку о среднем доходе бухгалтер запишет следующие данные:

Выполнение расчета требует придерживаться следующих правил относительно премиальных:

• вознаграждения включают только из расчетного периода кроме годовых презентаций, предыдущего календарного года;
• премиальная доля рассчитывается в зависимости от того, за какой период положена дотация;
• учет суммы принимается по отработанным дням (если занят в расчете целый квартал, то и вознаграждение будет полным).

Руководство повышает заинтересованность своих сотрудников в качественном и эффективном труде не только премиями, увеличением окладов, но и различными надбавками, повышая:

• разряд квалификации;
• звание и уровень специальности;
• ранг дипломата;
• юриста;
• госслужащего.

Индексация выплат

Для того чтобы сохранить повышенную зарплату в социальной поддержке безработных, проводят индексацию платежей. Анализ может проводиться в расчетный период, выбранный финансистом, лишь бы он входил во время до увольнения работника.

Повышение зарплаты в один из месяцев, по которым будет определяться её среднее значение, говорит о том, что нужно проиндексировать и предшествующий увеличению временной отрезок.

Если увольнение произошло в июне месяце, а в мае оклад повысили, значит, скорректировать придется апрель и март. Когда присутствует случай с изменением оклада в середине месяца, а вначале его он уволился, тогда индексации подвергнется сумма среднего заработка.

Нестандартные ситуации

К нестандартным случаям специалисты финансовых расчетов относят следующие моменты выдачи справок с учетом оплаты:

Освобождение женщин от работы в связи с беременностью и родами происходит по больничным листам, для оплаты по ним тоже нужен размер среднего заработка, как и последующих отпусков.

При увольнении эти значения исключают из общей суммы, предназначенной для расчетного периода, так как по правилам используют денежный эквивалент, оплаченный за фактическую работу.

На отпуска без сохранения заработка также не затрачиваются деньги, так как такие отгулы предоставляются по согласованию с начальством, отсутствие на рабочем месте будет уважительным, но бесплатным, и на размер среднего заработка никак не повлияет.

Оформление справки для Центра занятости

После увольнения бывшему работнику предстоит подавать заявление на выдачу справки в ЦЗ. В обязанность руководства компании входит представление подобного документа, от которого будет зависеть размер будущей помощи по безработице.

Законодатели не установили четкого регламента на её форму и разрешено принимать по месту назначения произвольно составленный документ с содержанием данных:

• наименования предприятия, ответственного за представленную информацию;
• контактных и адресных значений;
• ИНН;
• имя работника, для кото были произведены расчеты;
• полное время, отработанное в организации;
• цифровое определение, полученное в результате расчетов.

В конце бумагу подписывает бухгалтер, руководитель фирмы, ставят круглую печать.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы воспользоваться услугой калькулятора, понадобится компьютер и подключение к интернету. В поисковик следует ввести слово «калькулятор» и его предназначение.

На странице появится инструмент, который поможет избежать многих формул и расчетов, но без точных данных о посещении работником рабочего места, графика, проведенных выплат все равно не обойтись. В интернет-форму нужно вставить ответы на вопросы и нажать кнопку «рассчитать», после чего придет на монитор нужный результат.

Подробнее про справку о среднем заработке можно посмотреть в данном видео.

Дни, которые не входят в расчет

Чтобы определить размер пособия по безработице, необходимо учесть 3 месяца, предшествовавших моменту прекращения трудовых отношений. Законодательно установлено, как рассчитать средний заработок для центра занятости. При этом некоторые из оплаченных работодателем дней не принимают во внимание. К таковым периодам относятся:

• временной промежуток, на протяжении которого работник получал зарплату, не исполняя трудовых функций;
• дни, проведенные на больничном;
• отпуска по беременности и уходу за детьми до 3 лет.

Обязанности по расчету ложатся на плечи бухгалтеров
В результате может оказаться, что все 3 месяца состоят из дней, не учитываемых при выкладках. В таких ситуациях бухгалтеру следует подставить в формулу оплату за ближайший к дате увольнения трехмесячный интервал, когда человек трудился и получал доход.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Важно! Работник, увольняемый в течение первых 30 дней после подписания контракта, может надеяться лишь на включение в расчет реально отработанных дней.

При неисполнении своих трудовых функций

В реальной жизни работники могут получать оплату в размере установленного оклада, если дирекция предприятия отправила их на вынужденный отдых. Случаи подобные этому предшествуют ликвидации предприятия или сокращению его штата. У вахтовиков не включаются в расчет дни, когда сотруднику предоставлялись отгулы за переработку сверх нормы.

Еще один вариант — организация находилась в режиме забастовки, и хоть сотрудник в ней не участвовал, он был лишен возможности работать. По факту персонал не находится на рабочих местах и не исполняет своих должностных обязанностей.

Работодатель обязан оплатить вынужденную приостановку в работе

Обратите внимание! Отпускной период также не учитывается

По болезни

Оплачиваемый больничный лист, предшествующий увольнению, тоже не входит в формулу вычислений усредненного заработка для постановки на биржу. Это довольно выгодно для увольняемого, так как нетрудоспособность по болезни оплачивается в соответствии с одной из установленных процентных ставок.

Обычно начисленная сумма оказывается меньше среднемесячного дохода в перерасчете на дни.

Период беременности и ухода за детьми до 3 лет

Подобные случаи также не являются редкостью. Обстоятельства, когда женщина вслед за пребыванием в отпуске по беременности и родам или в одном из отпусков по уходу за малышами разрывает договор, тоже относятся к особому порядку расчетов.

Здесь так же следует вычислять усредненную зарплату для ЦЗН, исходя из ближайшего трехмесячного интервала, когда сотрудница реально находилась на рабочем месте.

Расчет среднего заработка для Центра занятости: формула и примеры

Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

Справка о среднем заработке для центра занятости подается в произвольной форме (утвержденного бланка нет). По общему правилу, в качестве расчетного периода принимают три месяца. Учитываются только те выплаты, которые предусмотрены трудовыми договорами. Как рассчитать средний заработок для центра занятости в Excel?

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

• дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
• дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
• когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

Все виды выплат, связанные с оплатой труда. Нельзя включать социальные и иные выплаты:

• удешевление питания,
• возмещение транспортных расходов, услуг связи;
• отпускные;
• командировочные;
• оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

Особенности учета премий:

1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:

Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

Индексация выплат

Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

Формула расчета коэффициента повышения:

«новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

• СЗ – средний заработок;
• ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
• ЧОД – число отработанных дней;
• ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
• 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

Расчет среднего заработка для Центра занятости: формула и примеры

Не всем и не всегда получается найти работу сразу. Поэтому соискатели идут в Центр занятости: одни в надежде, что там помогут в трудоустройстве, другим важно пособие от государства на время поиска.

Для регистрационных действий сотрудники биржи требуют представлять документальный комплект, куда входит справка из бухгалтерии о среднем заработке заявителя в течение трех последних месяцев трудоустройства.

Сумма будущего пособия безработного зависит от этого показателя. Но чтобы его получить, понадобится разъяснить несколько расчетных операций:

• размер расчетного периода;
• начисления, выплаченные и включаемые в формулу подсчета;
• как определить среднюю зарплату, если она вся состоит из одного месяца;
• куда включить премиальные;
• порядок расчета средней зарплаты при различных колебаниях в ежемесячном окладе и возникновению доплат с надбавками.

Законодатели внесли свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего работника финансовые службы его последней работы, если он подаст ходатайство на этот счет. Документ подобного вида понадобится безработному гражданину для постановки на учет в Центре занятости и расчета будущих выплат.

Расчетный период

Уволившемуся сотруднику нужно знать, что при определении периода, включенного в справку, исключают следующие дни:

• затраченные на лечение, учтенные в больничном листе, декретный период и отпускные женщинам, которые они потратили, ухаживая за детьми;
• очередные, учебные и без сохранения зарплаты отпуска;
• предназначенные для ухода за детьми с инвалидностью или заболеваниями;
• прежде отработанные, за которые работодатель дал отгулы;
• командировки;
• забастовки, даже если работник не является их участником, но в это время не приступал к работе.

Хотя прогулы и забастовки можно выделить, если этого пожелает заявитель, но это не добавит средств. Приступая к расчету средней зарплаты, финансист учитывает все начисленные деньги за исключением периода, который входит в представленный выше перечень.

Что включают, а что исключают

Так как в расчетный период входят только последние календарные месяцы, три из которых предшествуют перед увольнением, при расчете среднего заработка предстоит сделать выборку следующих значений:

• начисленный заработок согласно положению по оплате труда данного предприятия;
• премиальные, выплаченные в каждом расчетном месяце;
• пропорциональный размер квартальных премий;
• ежегодные, единовременные вознаграждения, которые не зависят от того, в каком месяце проводились расчеты и выплаты (выборку берут из предшествующего увольнению года, распределяют по одной части на месяц, разделив общую сумму на 12);
• неполная отработка расчетного периода позволяет финансисту разделить премиальные (сюда не входят ежемесячные, только выслуга лет или одноразовые премии) на время, фактически затраченное.

Размер следующих доходов не входит в расчет:

• полученных от социальных льгот, юбилейных премиальных, материальной помощи;
• выплат, проведенных из счетов ФСС;
• отпускных и компенсаций;
• оплат за простои при установленной виновности в них работодателей.

Следует учесть, если при проведении выборки выясняется, что три последних месяца содержат вышеуказанные случаи и их по законодательному положению необходимо исключить из расчетов, бухгалтер возьмет предшествующий им период, полностью отработанный.

Когда во временном промежутке нет положенного количества дней, выбирают зарплату с первого числа трудоустройства, включая последнюю отработанную смену.

Особенности расчета с примерами для ЦЗ, исходя из параметров различных производственных случаев

Прежде всего, бухгалтеру нужно определиться на практике с периодом, который захватывает необходимую для выборки зарплату.

На работника Сидорова К.П. поступил приказ об увольнении его с 16 ноября 2021 года. В табеле отмечено, что он отработал 15.11.16 включительно. Значит, в обратном порядке отсчитывают целые отработанные месяцы, с 1 августа по 31 октября.

Для определения среднего заработка применяют формулу:

S = V / Od * Rd / 3, где

S – сумма средней зарплаты, V – выборка всех выплат, Od – фактически отработанные дни, Rd – период, по которому необходимо отработать согласно рабочему графику, 3 — количество отработанных месяцев.

На трёх разных примерах практический расчет покажет следующие значения.

Все тот же Сидоров К.П. работал на предприятии несколько лет, при этом:

• рабочие дни по графику и фактически отработанные равны 63;
• выплаты, собранные из включенных в расчет сумм, представляют 90 500 руб.;
• средняя зарплата в размере 30 166,67 руб.

90 500 / 63 * 63 / 3 = 30 166,67 руб.

Иванов М.И. после поданного заявления на расчет выяснил, что он не отработал на предприятии трех месяцев. Его уволили 31 марта в 2015 году, а приняли 1 числа того же месяца, за это время было выплачено 25 000 руб.

Средняя зарплата будет равна тому же значению при условии, что гражданин отработал дни, совпадающие с количеством по графику.

У гражданки Приходько И.И. цифровые параметры, которые вошли в расчет, следующие:

• по графику дней 62;
• фактически на работе присутствовала Приходько 48 смен;
• денег заработала в сумме 96 700 руб.;
• размер среднего заработка равен 41 634,72 руб.

96 700 / 48 * 62 / 3 = 41 634,72 руб.

Существуют более сложные примеры с необходимостью установления суммированного учета отработанного временного промежутка.

Понадобится определение среднего часового заработка по формуле:

Сч = Зф / Кч Сз = Сч * Срч, где

Сч – средняя оплата за час, Зф – выбранный заработок, входящий в период расчета, Сз – средняя зарплата, Срч – рабочие часы, в среднем положенные по рабочему графику, на это значение влияет продолжительность недели в каждом месяце, Кч – отработанные часы.

Расчет среднего заработка для центра занятости: формула, правила, образец

Финансы 1 августа 2017

Любой гражданин России может оказаться в статусе безработного. Никто не застрахован от увольнения по сокращению штатов в результате ликвидации предприятия или должности, от увольнения по соглашению сторон в связи с изменениями условий труда или разногласий с руководством, да и просто при смене места работы по собственной инициативе.

Временно неработающий гражданин может зарегистрироваться в центре занятости не только с целью подбора нового места работы, но и для получения денежного пособия.

Для получения статуса безработного и оформления пособия потребуется ряд документов, из которых основным, определяющим сумму ежемесячных выплат является справка с расчётом среднего заработка для центра занятости.

Где взять справку в центр занятости

Работодатель выдаёт при увольнении сотрудника:

• трудовую книжку;
• справку 2НДФЛ;
• справку 182н.

По письменному заявлению бывшего сотрудника работодатель обязан в трёхдневный срок выдать любые справки и заверенные копии документов, которые определяли его отношения с заявителем.

Таким образом, чтобы получить справку с расчётом среднего заработка для центра занятости, гражданину следует обратиться с заявлением к бывшему работодателю.

Форма заявления может быть произвольной. Образец представлен ниже.

Справка в центр занятости: основные реквизиты

Действующими законодательными актами не установлена единая форма справки о среднем заработке за три месяца. Она необходима для оформления пособия безработному.

Работодатели имеют право составлять документ в произвольной форме, при этом справка о заработной плате, образец которой приведён ниже, должна содержать следующие данные:

• наименование компании (организации, предприятия);
• адрес (юридический и фактический);
• ИНН организации (предприятия);
• ФИО (того, кому оформляется справка);
• период работы в данной организации;
• данные расчёта среднемесячного заработка.

Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов.

Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью.

Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.

Бланки центра занятости выдаются обратившимся гражданам для предоставления их бывшим работодателям к заполнению сведений о среднем заработке.

Ниже приводится образец справки произвольной формы.

Дни, входящие в расчет среднего дохода для службы занятости

Постановление Министерства труда N 62 диктует необходимость использовать в расчетных выкладках все дни в течение установленного трехмесячного срока, когда имело место осуществление трудовой деятельности. Вознаграждение рассчитывается на основании сетки установленных тарифов и фактически выработанного времени.

При этом не имеет значения, были ли выплаты выданы в денежном эквиваленте или натуральной форме.

Обратите внимание! Помимо отработанных дней, бухгалтер обязан включить в справку для центра занятости суммы, выданные за рассматриваемый временной промежуток из премиального фонда. Однако в этом случае действует особый порядок расчета, который также следует знать.

Учет периодов труда для определения СЗ

При стандартном положении (когда все соответствует общим условиям) расчет среднего дохода ведется по трем последним календарным месяцам. Дни, отработанные в месяц увольнения и оплата за них, во внимание не берутся. Например, если официально сотрудник не работает с февраля 2021 года, то на биржу необходимо предоставить данные о доходе за период 1.11.2018-01.02.2019 г.г.

Порядок расчета СЗ указан в отдельном положении к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ

Если увольнение произошло последним числом месяца — 30 или 31, то учитываться этот срок будет лишь в том случае, если за расчетный период не было отработанных дней и начислений (п. 6 Приложения к Постановлению Минтруда № 62 от 12 августа 2003 года).

Расчет СЗ с учетом отработанного времени в месяц увольнения

Не берутся в учет сроки, когда сотрудник:

1. Получал социальные выплаты (командировочные, отпускные, декретные, по уходу за ребенком-инвалидом, больные и т. д.).
2. Не работал по причинам, не зависящим от него (по вине предприятия, в периоды забастовок и др.).