Определение неполного рабочего дня
Неполный рабочий день – это сокращённое время, которое работник готов потратить на выполнение своих трудовых обязанностей.
Практика неполного рабочего дня существует во многих компаниях, но доступна она не всем работникам, а лишь людям, относящимся к следующим категориям граждан:
- работники в декрете и желающие досрочно из него выйти;
- работники с инвалидностью и проблемами со здоровьем;
- работники, совмещающие работу сразу в нескольких местах;
- работники, столкнувшиеся с непростыми жизненными обстоятельствами, которые требуют сокращения рабочего дня;
- работники, пожелавшие изменить условия труда при наличии положительной трудовой репутации или длительного опыта и стажа работы.
Очевидно, что для сокращения рабочего дня или недели нужна как минимум уважительная причина. Стоит также учесть, что максимальный срок пребывания работника на неполной ставке официально не должен превышать полгода.
Решение о переводе работника, относящегося к какой-либо из указанных категорий, на неполный рабочий день должно быть одобрено как самим работником, так работодателем. Например, работник может работать четыре или три дня в неделю вместо положенных пяти, а может работать шесть часов вместо восьми по общим правилам ТК РФ.
Только всё это должно быть официально согласованно с руководством и установлено согласно должностному регламенту. Ставка оплаты труда в таком случае урезается и рассчитывается исходя из размера оклада, премиальных и прочих социальных выплат работнику. Отметим, что работник, находящийся на неполном рабочем дне, имеет такие же права и льготы, как и остальные сотрудники, отрабатывающие полный день. Для него также предусмотрен отпуск в установленное трудовым договором срок и с учётом всех отпускных выплат. Запись в трудовой книжке о неполном рабочем дне не предусмотрена: никаких пометок в этом случае ставить в документе не надо.
О том, как рассчитать заработную плату работнику, который решил перевестись на неполный рабочий день, расскажем подробнее.
Что написать в трудовом договоре
Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.
Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.
Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.
Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.
На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).
Порядок и формулы для расчета заработной платы
Для расчёта заработной платы работнику, который находится на неполном рабочем дне, предварительно ознакомимся с тем, как вообще начисляется заработная плата.
Для этого существует две формулы. Первая формула называется повременная. Порядок расчёта зарплаты по такой формуле зависит только от фактически отработанного времени, а количество произведённой за этот период продукции в расчёт не берётся.
Вторая формула – сдельная. Здесь считается не важным, сколько продукции произвёл работник за фактически отработанное время. Выплаты производятся независимо от объёма выпущенной продукции.
Приведённые формулы расчёта заработной платы применяют исходя из формы оплаты труда работника.
Если работник на сдельной оплате труда, то формула расчёта его заработной платы будет такая:
Зарплата = стоимость продукции * объём произведённой продукции за указанный период + премиальные + иные доплаты – подоходный налог – удержания с зарплаты (если они предусмотрены).
Если работник на повременной оплате труда, то заработная плата будет рассчитываться по такой формуле:
Зарплата = оклад * количество фактически отработанных дней + премиальные – подоходный налог – удержания с зарплаты.
Для расчёта заработной платы труда при неполном рабочем дне существует 4 формулы:
Формула расчёта зарплаты за неполный месяц:
Зарплата = причитающиеся выплаты / количество рабочих дней за отчётный период * фактически отработанное время.
Формула расчёта зарплаты за отработанный день:
Зарплата = причитающиеся выплаты / количество положенных рабочих дней за отчётный период.
Формула расчёта зарплаты за год:
Зарплата = положенная сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.
Формула расчёта зарплаты с учётом отпуска:
Зарплата = оклад / общее количество рабочих дней за отчётный период * количество фактически отработанных дней за месяц.
Как рассчитать зарплату за полный месяц
При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.
Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц
Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб. В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.
В январе, феврале и марте 2021 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.
В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб. В январе, феврале и марте 2021 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.
Как рассчитать заработную плату работнику на полставке
Заработная плата работнику, находящемся на неполном рабочем дне, рассчитывается исходя из количества фактически отработанных им часов. Чтобы произвести расчёт, необходимо количественный размер МРОТ разделить на количество отработанных часов и умножить на время работы. Рассмотрим наглядный пример такого расчёта.
Допустим, что некий работник перевёлся на сокращённый рабочий день: 5 дней в неделю по 6 часов работы. Размер оклада – 25 тысяч рублей. Всего за отдельно взятый месяц работник отработал 125 часов в месяц ( с учётом всех выходных и праздничных дней). 167 часов в месяц – стандартное рабочее время. Итак, теперь рассчитываем заработную плату:
ЗП = 25 000/167*125 = 18 712 рублей.
Такова сумма оклада за неполный рабочий месяц.
Комментарии Пример расчета
Пример: июнь 2013 г. отработано 8 дней, заработная плата 4000 руб. июль 2013 г. — 9 дней — 4500 руб. август 2013 г. — 9 дней — 4500 руб.
Средний дневной заработок = (4000+4500+4500)/(8+9+9)=500 руб. /день
Если на предприятии 5 дневная рабочая неделя, то в июне, июле и августе было 19, 23 и 22 рабочих дня соответственно. То есть среднемесячное число рабочих дней = (19+23+22)/3=21, 333 дня
Следовательно средняя заработная плата для расчета пособия по безработице = 500*21, 333=примерно 10666 руб.
С уважением, специалист отдела кадров Надежда Денисенко.
Как оплачивается переработка при неполном рабочем дне
Согласно Трудовому Кодексу РФ, количество отработанных часов при неполном рабочем дне не должно превышать 40 часов в неделю. Однако бывает, что работник потратил на работу больше времени, чем это предусмотрено трудовым договором и законодательством. В таком случае ему положены доплаты за переработку. Стоит только заметить, что для начала руководство должно без колебаний согласиться с тем, что это время действительно было сверхурочным, и никаких претензий к доплате за переработку оно не имеет. Но, увы, такое бывает крайне редко. Для этого за работником должны вести точный учёт отработанных часов, предварительно взяв с него письменное согласие на это. Такая практика в нашей стране пока не распространена.
Всё же если договорённость оплаты сверхурочно отработанного времени будет достигнута, тогда за первые два часа работник получит оплату в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.
Случается, что работник задерживается на работе по своей воле – в таком случае никаких доплат за это ему не должно быть предусмотрено.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Средняя заработная плата при неполной рабочей неделе для расчета пособия по безработице.
Разделы — Отдел кадров
Темы — Отпуск по уходу за ребенком (декрет) — Увольнение, перевод, ликвидация — Разные вопросы ОК
С уважением, специалист отдела кадров Надежда Денисенко.
— Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»
Ответ консультанта опубликован 19.01.2014 Законодательство может измениться
- Комментировать
Бесплатная юридическая помощь
Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула: Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;P – суммарное количество дней полностью отработанных. Если с праздничными днями Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников. Данный момент отражен в ст.№122 Трудового кодекса Российской Федерации.
- отпуск (ежегодный, оплачиваемый);
- различного рода командировки;
- дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни – подтвержденные листом нетрудоспособности;
- забастовки (при этом сам работник не должен в них участвовать).
25 Июл 2021 jurist7sib 108
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Дата утверждения графика отпусков на следующий год
- Какие Льготы Положеныизобретателям
- Единовременное пособие от соцзащиты при рождении ребенка
- Таможенная Декларация Транспортных Средств Это 2021
Расчет среднего заработка – общие правила
На законодательном уровне механизм расчета среднего заработка установлен в стат. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства № 922 от 24.12.07 г. Здесь сказано, что для всех работодателей действует единый порядок расчета. Не имеет значения, в какой сфере ведет деятельность организация, какая у нее организационно-правовая форма, какая СОТ (система оплаты труда) принята на предприятии и на каком режим трудится специалист.
Чтобы вычислить среднюю зарплату, нужно учесть все доходы работника, согласно СОТ организации, без учета источника выплаты средств. Перечень доходов, которые включаются в расчет, приведен в п. 2 ПП № 922. Это, к примеру, зарплата, включая в неденежной форме; доплаты и надбавки; премии; выплаты за условия труда и т.д. Не учитываются различные социальные выплаты и другие, которые не предусмотрены СОТ работодателя (п. 3, 5 ПП № 922).
По общим правилам расчет средней зарплаты ведется за 12 месяцев. За этот период определяется доход работника. После этот показатель делится на расчетный период. Число дней в расчетном периоде может быть различным и зависит от целей исчисления среднего заработка. Если цель – начисление отпускных, применяется формула:
- СДЗ (среднедневной заработок) = Доходы за 12 мес. / 12 / 29,3.
В большинстве остальных случаев применяется формула:
- СДЗ = Доходы за расчетный период / Число отработанных в расчетном периоде дней.
