Производственный календарь бухгалтера на 2020 год

Норма рабочего времени на 2021 год

Важной задачей специалиста кадровой службы является правильное определение норматива времени работы, ведь благодаря ему устанавливается трудовая нагрузка и соответствующие выплаты за работу.

Какие установлены нормы рабочего времени на 2021 год (таблица приведена ниже)? Сотрудников и кадровых специалистов всегда волнует вопрос о том, какую длительность трудового процесса считать нормальной.

Трудовое законодательство говорит о том, что 40 ч. в течение недели — нормальная продолжительность работы. Графики труда и отдыха в учреждениях утверждают с учетом такой цифры. Однако нормальным может быть график и с 24 или 36 ч.

Месячная норма рабочего времени на 2021 год определяется исходя из недельной, при этом количество отрабатываемых сотрудником часов может различаться.

Где бесплатно графика рабочего времени

В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020».

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Подготовить такие графики «с отклонениями» вам помогут образцы, которые разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и узнайте, как правильно составить график работы при сменном режиме. А в этом готовом решении вы узнаете нюансы составления графика для суммированного учета рабочего времени.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.

Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.

Производственный календарь в 2021 году

Для бухгалтера и кадрового специалиста помощником в деятельности становится производственный календарь. Он содержит большой объем информации о праздничных, выходных, сокращенных днях. В документе, например, указано, сколько таких дней включает соответствующий период, какой является норматив работы при трудовых неделях разной длительности (24, 36, 40 ч.) в каждом полугодии, квартале, месяце и году в целом. Из документа можно узнать, на какие даты приходятся определенные профессиональные праздники.

Календарь помогает бухгалтеру правильно начислить размер зарплаты, больничных, отпускных, определить графики работы. Сотруднику этот документ поможет выбрать подходящий период для отпуска.

В 2020-м календарь показывает следующие важные события:

1. Выходные дни перенесены

• с субботы 05.01 на четверг 02.05;
• с воскресенья 06.01 на пятницу 03.05
• с субботы 23.02 на пятницу 10.05.

2. Праздничными выходными являются дни

• с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
• 07.01 — Рождество Христово;
• 23.02 — День защитника Отечества;
• 08.03 — Международный женский день;
• 01.05 — Праздник Весны и Труда;
• 09.05 — День Победы;
• 12.06 — День России;
• 04.11 — День народного единства.

3. Сокращенными являются дни:

• 22.02;
• 07.03;
• 30.04;
• 08.05
• 11.06;
• 31.12.

График

В каждой организации или предприятии существует расписание рабочего времени. Оно называется графиком. В нем отражено начало работы и ее окончание. Необходимо также указывать график работы в трудовом договоре с сотрудником. Ведь ущемлять права гражданина просто недопустимо. О чем речь?

Допустим, человеку, трудящемуся в организации, установлен 8-часовой рабочий день. График продолжительности его трудовой деятельности должен быть строго ограничен данным периодом времени. После чего задерживать сотрудника на рабочем месте недопустимо. Он имеет право на отдых и занятие своими личными делами.

Кроме того, обед при 8-часовом рабочем дне не может быть меньше 30 минут. Такое правило закреплено в трудовом законодательстве.

Как рассчитать норму труда

В определении нормальной продолжительности работы решающую роль играет приказ Минздрава от 13.08.2009 № 588н.

Продолжительность труда на протяжении недели, установленная работнику, определяет для него норму. Основой является график расчета, содержащий пять рабочих и два дня отдыха, а также длительность рабочего дня или смены.

В случае, когда сотруднику определена трудовая неделя в 40 ч., продолжительность работы в день — 8 ч.; при 36-часовой неделе — 7,2 ч.; при 24-часовой — 4,8 ч. Существующие режимы труда и отдыха определяются этими цифрами.

В преддверии праздника длительность работы уменьшается на один час (ч.1 ст. 95 ТК РФ). В 2020-м такие дни приходятся на следующие даты: 22.02, 07.03, 30.04, 08.05, 11.06, 31.12. Если Правительство утверждает перемещение выходного дня на рабочий, длительность труда аналогична продолжительности того трудового дня, на который переносится выходной. Таким образом, работа в указанные даты будет короче.

Для примера сравним два месяца и посмотрим, какая норма рабочего времени в апреле 2021 года и какова норма рабочего времени на март 2020 года.

Пример расчета

В апреле 22 рабочих дней и 8 выходных дней (в расчете — трудовая неделя из пяти рабочих и двух выходных дней).

Нормой периода (с учетом одного укороченного на 1 час дня) является:

• при трудовой неделе в 40 ч. — 175 ч. (8 ч. x 22 дней – 1 ч.);
• в 36 ч. — 157,4 (7,2 x 22 – 1);
• в 24 ч. — 104,6 (4,8 x 22 – 1).

В марте 20 рабочих дней и 11 выходных дней.

Нормой периода станут (также при одном укороченном дне):

• при трудовой неделе в 40 ч. — 159 ч. (8 x 20 – 1 ч.);
• в 36 ч. — 143 (7,2 x 20 – 1 ч.);
• в 24 ч. —95 (4,8 x 20 – 1 ч.).

Как оформить 8-часовой рабочий день

Работа над введением такой продолжительности рабочего дня выполняется в несколько этапов:

1. Для того, чтобы принять решение, нужно взвесить его плюсы и минусы. Начальник должен решить, стоит ли вводить восьмичасовой рабочий день и почему это ему нужно.
2. Если принято соответствующее решение, нужно определить, на кого оно будет распространяться. Возможно, такой распорядок подойдёт не для всех категорий сотрудников.
3. Нужно сформулировать решение и определить условия, которые необходимо будет соблюдать.
4. Издается приказ о введении восьмичасового рабочего дня. Возможно несколько вариантов документа. Приказ может быть создан для всего предприятия, для определенных категорий сотрудников или только для отдельных людей. Одновременно вводятся изменения в локальные нормативные акты.

Этот режим рабочего времени может быть установлен следующими документами:

1. Трудовым контрактом. В этом случае он относится к конкретным сотрудникам.
2. Дополнительным соглашением к такому договору. В такой форме удобно вносить изменения при условии, что они были приняты уже после того, как сотрудник начал работать. Изменения должны быть согласованы и подписаны обеими сторонами: работодателем и сотрудником.
3. Трудовым распорядком. Он представляет собой локальный нормативный акт, обязательный для выполнения работниками.

Когда на работу поступает новый сотрудник он, в частности, обязуется выполнять правила внутреннего трудового распорядка. Все те вопросы, которые не полностью регулируются указанным документом, подробно формулируются в трудовом контракте или дополнительном соглашении к нему.

Если восьмичасовой рабочий день уже был установлен на фирме, то приказ о нём не издается. Этот документ актуален в тех случаях, когда ранее сотрудником использовался сокращенный рабочий день.

Это, например, относится к женщинам, которые ухаживали за маленьким ребенком, или молодым людям, которым недавно использовалось 18 лет. В таких случаях работник должен написать заявление о переводе его на полный рабочий день. Этот документ должен содержать следующую информацию:

• в верхней правой части листа указывают точное наименование организации, должность, фамилию, имя и отчество начальника;
• ниже пишут должность, фамилию, имя отчество заявителя;
• в середине страницы пишут название документа;
• в основной части формулируют просьбу о том, чтобы перевести работника на восьмичасовой рабочий день;
• нужно поставить дату, с которой он должен быть установлен;
• в нижней части документа указывают должность, фамилию, инициалы сотрудника, ставят подпись, и делают ее расшифровку.

Это заявление передают начальнику для рассмотрения.

Нормы продолжительности труда

График труда (пять или шесть дней) влияет на установленную рабочую норму.

При пятидневной неделе

При пяти рабочих днях поквартальные нормы и число дней такие:

В 2021 году при пятидневке есть такие длительные периоды для отдыха:

• с 30.12.2018 по 08.01.2019 включительно (Новогодние каникулы);
• с 08.03 по 10.03 (Международный женский день);
• с 01.05 по 05.05 (Праздник Весны и Труда);
• с 09.05 по 12.05 (День Победы)
• с 02.11 по 04.11 (День народного единства).

При шестидневной неделе

При шести рабочих днях поквартальные нормы и число дней такие:

Неполный рабочий день

Изменение продолжительности рабочего дня может происходить только на основе согласия сторон. Если сотрудник хочет этого, то ему нужно обратиться с соответствующим заявлением. В следующих случаях ему отказать нельзя:

• когда обращается беременная женщина;
• если этот человек ухаживает за больным членом семьи;
• такая возможность даётся одному из родителей, у которых имеется ребенок в возрасте до 14 лет;
• на неполный рабочий день может рассчитывать родитель или опекун, который отвечает за ребёнка с инвалидностью, возраста до 18 лет.

В остальных случаях также разрешено обращаться с таким заявлением. Это может быть сделана с согласия обеих сторон. Важно отметить, что трудовое законодательство регламентирует длительность рабочей недели. При этом длительность рабочего дня может регулироваться внутренними документами предприятия.

Норматив работы за 2021 год в целом

В 2021 году — 247 дней работы (включая 6 укороченных на один час) и 118 выходных и нерабочих праздничных дней (при условии труда по трудовой неделе, включающей пять трудовых и два выходных дня).

Продолжительность времени труда в целом составляет:

• при 40-часовой трудовой неделе — 1970 ч.:

(8 x 247 дней — 6 ч. = 1 970);

• при 36-часовой трудовой неделе — 1772,4 ч.:

(7,2 x 247 дней — 6 ч. = 1 772,4 );

• при 24-часовой трудовой неделе — 1179,6 ч.:

(4,8 x 247 дней — 6 ч. = 1 179,6).

Продуктивно ли это

В современной жизни вопрос об уменьшении или увеличении рабочего дня и вообще о продолжительности трудовой недели стоит достаточно остро. Конечно, все государственные и муниципальные предприятия привыкли к тому, что трудовой день начинается в 8 утра и заканчивается в 5 часов вечера. А продуктивно ли это? И сколько сможет сделать за это время сотрудник? Многие предприниматели уверены в том, что человек способен хорошо и продуктивно трудиться только в течение нескольких часов. После этого подчиненный просто отвлекается. Поэтому при 8-часовом рабочем дне сотруднику сложно выполнить все поручения руководства грамотно и быстро.

Не так давно, в 2010 году, Михаил Прохоров предлагал увеличить существующую продолжительность трудовой недели на целых 20 часов. Однако его идею никто особо не поддержал. Ведь человек, кроме работы, должен отдыхать и заниматься другими, не менее важными делами.

Как рассчитать норму при суммированном учете

Cуммированный учет — это режим труда особого характера, который основан на установленных графиках.

Вариант оплаты работы определяется нанимателем. Это могут быть:

• почасовая ставка (расчет производится на основании количества часов, которые отработаны в определенном месяце);
• должностной оклад (зафиксированные суммы, выплачиваемые каждый месяц).

При установке суммированного учета следует выбрать оптимальный период учета: месяц, квартал или год. Выбирает в данной ситуации работодатель. Срок, превышающий год, не предусмотрен.

При введении суммированного учета нужно соблюдать следующее:

1. Режим внедряется в тех учреждениях, где отсутствует возможность установить соблюдение часов работы на постоянной основе.
2. Сумма времени работы за установленный период не может быть более предусмотренных законодательством нормативов.
3. Соблюдение графика обязательно.
4. Продолжительность сверхурочной работы подсчитывается по окончании периода учета.

Перерыв

В соответствии с трудовым законодательством России, каждый работник имеет право на отдых и прием пищи. Перерывы при 8-часовом рабочем дне не могут длиться более двух часов. Тем не менее обед не может быть меньше тридцати минут. Здесь также необходимо отметить, что перерыв для отдыха и приема пищи не входит в рабочее время трудящегося. И поэтому не оплачивается.

Пример

Сотрудница ходит на работу по установленному графику с 8:00 до 17:00. Фактически она выполняет свои служебные обязанности по 8 часов в день. Потому что у нее пятидневная рабочая неделя. Кроме того, один час ей дается на отдых и прием пищи. Это предусмотрено законодательством и правилами трудового распорядка. Не соблюдать их она не может. Если установить ей рабочий день без обеда, то это будет нарушением трудового законодательства.

Важно

Несмотря на то что большинство людей трудятся на предприятиях по 8 часов в день, эффективность их работы от этого не растет. Потому что сотрудники, которые имеют стабильную зарплату, независящую от производительности, не заинтересованы в том, чтобы исполнять свои должностные обязанности более быстро. Т. к. это не влияет на оплату их труда. Это несмотря даже на то, что вся служебная деятельность находится под контролем руководства. Обеденный перерыв при 8-часовом рабочем дне должен быть не меньше тридцати минут, но и не превышать двух часов.

Все сотрудники, трудящиеся в таком режиме, имеют право на отпуск и больничный лист. Оплата последнего будет зависеть от стажа подчиненного.

Гражданин, который трудится по восемь часов в день, не всегда может сразу выполнить поставленные перед ним задачи. Но даже в этом случае руководитель предприятия не может его задерживать на месте после истечения рабочего времени.