Выплата премии после увольнения сотрудника

Увольнение сотрудника, согласно ТК РФ (ст. 140), сопровождается полным расчетом с ним. Все причитающиеся суммы должны быть выплачены в день увольнения. Однако в отношении премиальных выплат всегда возникает много вопросов. В момент увольнения размер премии может быть еще не определен. Как рассчитать в таком случае увольнительные? Обязательно ли выплачивать премию сотруднику, который не собирается больше работать в организации? Премия – поощрительная выплата. Есть ли смысл применять ее данном случае? Как избежать нарушения закона и санкций контролирующих органов?

Вопрос: Правомерно ли в положение об оплате труда организации включить условие о том, что уволившимся по собственному желанию работникам премия за текущий период начисляется по усмотрению руководителя? Посмотреть ответ

Общие вопросы премирования увольняющихся сотрудников

Формы оплаты труда в организации, система этой оплаты (СОТ) могут включать в себя не только выплаты собственно за исполнение сотрудниками их обязанностей, но и носить поощрительный, премирующий характер. Выплата премий регулируется общероссийским законодательством и локальными нормативными актами, касающимися трудовых отношений (ЛНА).

Трудовой кодекс не рассматривает подробно вопросы премирования, указывая лишь, что в случае спорных ситуаций работодатель должен выплатить сотруднику не оспариваемую им сумму. Во избежание проблемных моментов премии и их выплата подробно описываются в нормативных документах организации. Порядок начисления и выплаты премий в организации прописывают:

в коллективном договоре;
в трудовом договоре (соглашении) с сотрудником;
в Положении об оплате труда;
в приказах и распоряжениях об индивидуальном премировании отдельных сотрудников.

Целесообразно порядок премирования отразить в индивидуальном соглашении сторон, одновременно прописав подробные условия таких выплат в колдоговоре или Положении.

Все премиальные суммы, причитающиеся сотруднику согласно нормативным документам, должны быть выплачены при увольнении оного. Суммы начисленных премий включаются в размеры увольнительных выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск), согласно действующему правительственному Постановлению №922 от 24-12-07 г. о среднем заработке. Согласно ФЗ №272 и последующим разъяснениям Минтруда (см. Письмо №14-1/В-800 от 23-08-16 г.), выплата премий должна быть завершена не позднее 15-го числа после периода, за который она начислена, а ЛНА должны содержать соответствующую формулировку по срокам.

Как оформить выплату премии работнику после его увольнения?

Виды премирования персонала

По действующим нормам ТК РФ, работника премируют не только за добросовестный труд, но и по другим основаниям. Ключевые из них:

по итогам работы за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие, год);
за выполнение показателей, достижения результатов;
приуроченные к торжественным и юбилейным датам;
разовые суммы.

Еще один интересный вопрос: как и дают ли премию при увольнении работникам в зависимости от ее вида.

Премиальные к юбилею работника, который наступит уже после увольнения, не выплатят. Не наградят и к торжественной дате (профессиональному празднику, юбилею компании и прочему), если она наступит после расторжения трудового договора.

А поощрение по итогам отчетного периода выплачивается, но только при выполнении следующих условий:

В локальных актах нанимателя премиальная выплата прописана, как гарантированная часть оплаты труда.
Уволенный сотрудник выполнил производственные показатели, достиг результатов труда, которые были запланированы к исполнению.
Бывший подчиненный отработал период, за который начисляется премирование, полностью или только часть (по нормам положения). В таком случае сумма исчисляется пропорционально отработанному времени.

При выполнении условий премия уволенным выплачивается на месяц позже увольнения либо в иной период времени, соответствующий срокам начисления и перечисления премиальных выплат у работодателя.

ВАЖНО!

Работодатель уполномочен закрепить в локальном акте, что премирование по итогам периода выплачивается, только если период отработан полностью. Если сотрудник увольняется до окончания периода, то и премирование ему не положено. Например, годовая премия после увольнения не выплачивается, если сотрудник не отработал расчетный год полностью.

Особое мнение Минтруда

В письме от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 представители Министерства труда и соцзащиты населения России высказали мнение, что выплата премии уволенному работнику после полного расчета полагается только в одном случае: если премиальные начислены по приказу, утвержденному до даты увольнительной.

Если приказ принят позже даты расторжения трудового договора, то премировать уже бывших подчиненных не требуется.

Это письмо не является законодательной нормой. И если наниматель не выплатит премию, которая была гарантирована положениями или трудовым или коллективным договором, при наличии оснований работник вправе оспорить решение через суд.

В таком случае незаконна невыплата премии после увольнения сотрудника, судебная практика признает это дискриминацией прав трудящихся. Нанимателя обяжут произвести причитающиеся выплаты и компенсации. Еще применят и меры административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Учет премии

Бухгалтерский учет премии увольняемому сотруднику ведется на счетах учета зарплаты, прочих расчетов и корреспондирующих с ними. Начисление премии делается на дебете производственных и аналогичных счетов: Д 20, 23, 25, 26, 44 и др. К 70,76. Выплата производится обычным порядком, через кассу или банк: Д 70, 76 К 50,51.

Годовые и квартальные премии облагаются НДФЛ (ст. 208-1 НК РФ) и отражаются проводкой: Дт 70, 76 Кт 68/НДФЛ.

На заметку! Существует ст. 217-7 НК РФ, содержащая упоминание необлагаемых премий (например, за выдающиеся заслуги в науке или культурной деятельности), кроме того, не облагаются и премиальные размером 4000 рублей и менее, указанные в ст. 217-28 НК РФ.

Включение премиальных выплат, не прописанных в ЛНА, в расчет налога на прибыль, на уменьшение базы, является незаконным (ст. 270-21 НК РФ). Премии облагаются страховыми начислениями, согласно ст. 420 НК РФ, ст. 20.1-1 ФЗ №125 от 24-07-98 г. Затраты по ним фиксируются стандартно: Дт 20, 23, и др. К69 (по субсчетам учета).

Как назначить премию уходящему сотруднику. Последствия для сторон

По корреспонденции со счетом 76 предусмотрено списание НДФЛ. О такой необходимости свидетельствует ст. 208 НК. Используем значение Дт 76 Кт 68. Для самой премии предусмотрен код Дт 76 Кт 50 (51).

Премиальные назначения идут в периоде, что выходит за рамки отрезка времени, принятого при расчете среднего заработка. Следовательно, при определении компенсации за отпуск, ее учитывать не будет. На указанный показатель она повлияет лишь в ситуации, когда сумма была выплачена за год, предшествующий году увольнения.

Особенности начисления

По стандарту поощрительные суммы за квартал, месяц, год насчитывают по окончании этого периода. Но выполнить это условие в порядке увольнения не удается. Таким образом, премия сотруднику, что уходит с предприятия, погашается в том же режиме, что и работающим представителям.

Порядок расчета:

Обозначение процента по установленному сроку.
Определение суммы заработка по прошедшему периоду.
Учет суммы за фактически отработанный период.
Сумма вычисляется посредством умножения процента назначения на реальный доход.
Вычитание НДФЛ, обязательных налогов.

Сотрудник увольняется, а размер премии еще не определен

Если размер премии известен к моменту увольнения, проблем у бухгалтера по расчетам не возникает, он включает ее в расчет увольнительных сумм. Если к моменту увольнения размер премиальных не определен, следует произвести перерасчет позже и скорректировать причитающуюся бывшему работнику сумму. Обязательно произвести дополнительную выплату, зафиксировав ее получение работником любым законным способом. Иначе велика вероятность обращения его в суд. Сроки выплаты премий сотрудникам после их увольнения необходимо прописать ЛНА (ст. 8 ТК РФ) – Положении об ОТ, о премиях и др. Указанная позиция содержится в Письмах Минфина, например, №03-03-04/1/294 от 25-10-05 г., рекомендациях Разгулина С.В., государственного советника 3 класса, арбитражной судебной практике.

Как облагается премия работнику, выплаченная после увольнения?

На видео о выплатах работникам

Компания обязана обеспечить работников спецодеждой или оборудованием. Однако предоставленные вещи необходимо вернуть в последний день осуществления трудовой деятельности.

Если сотрудник отказывается возвращать спецодежду или испортил ее, работодатель может обратиться в суд с требованием о возмещении стоимости.

Такая ситуация опасна тем, что в случае конфликта человек рискует быть уволенным с выплатой только официальной части зарплаты, а соответственно и компенсации за отпуск. Более того, после трудоустройства на новую работу для начисления больничного листа будет использоваться маленькая официальная зарплата в течение двух лет.

Если человек соглашается работать в таких условиях, то он всегда должен помнить обо всех рисках и по возможности подготовится, чтобы потом доказать, что имели место деньги в конверте и работодатель не выплачивает зарплату после увольнения,

Что может выступать доказательством:

Видео и аудиозаписи, идеально, если есть запись разговора при трудоустройстве, когда как раз и обсуждаются такие детали.
Направление из центра занятости или распечатка объявления о работе.
Конверты, в которых выдается «черная» часть зарплаты, часто на них пишут ФИО работника и причитающуюся ему сумму.
Ведомости. Даже «черная» зарплата может выдаваться по ведомости, особенно если компания большая, и она ведет двойную бухгалтерию.
Свидетельские показания.

Если с работником даже не подписан трудовой договор, он находится в еще более трудном положении, так как его не нужно даже увольнять и выплачивать ему хоть какую-то зарплату. В этом случае нужно собрать доказательства не только о размере зарплаты, но и том, что трудовые отношения вообще имели место.

Доказать это можно следующим образом:

Доказать что имел место фактический допуск к работе, особенно просто это сделать если работник где-нибудь расписывался, например в журнале сдаче помещения на сигнализацию у вахтера или в накладной на отпуск товара и т.д.
Привлечь свидетелей, которые окажут, что человек действительно работал на данном предприятии.
Сослаться на данные видеонаблюдения, которое установлено во многих организациях и т.д.

В этом случае, говорить о задолженности по зарплате можно будет только после того, как будет оказан факт трудовых отношений.

В расчетные включают:

заработную плату за отработанный после последней выплаты период;
компенсационные выплаты и доплаты за работу в особых, вредных условиях труда пропорционально фактически отработанному времени;
соответствующий размер стимулирующих и поощрительных премий, выплачиваемых согласно действующему положению о системе оплаты труда;
компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска.

Из начисленных при расчете сумм могут удержать:

авансом выплаченные отпускные;
нанесенный ущерб виновными действиями работника, если с ним заключен дополнительно договор материальной ответственности (размер не может превысить его среднемесячный заработок, ст. 241 ТК РФ).

Увольняемому сотруднику выплачивают выходное пособие, если:

он попал под сокращение штата или численности;
предприятие прекратило свою деятельность, было ликвидировано по решению собственника, признано по решению суда банкротом;
его призвали на воинскую службу;
по медицинскому заключению он не может далее работать в прежних условиях, отказался от перевода на легкий труд или у работодателя нет подходящих вакансий;
прекращение трудовых отношений связано с другими причинами, предусмотренными ст. 178 ТК РФ.

Ошибки и последствия

Возникающие в процессе расчета премиальных ошибки можно условно подразделить на 3 категории:

арифметические;
возникающие вследствие неверного применения установленных правил расчета;
касающиеся налогового учета.

О последних уже говорилось: они возникают, например, если не зафиксированную законным образом премию включают в расчет базы по налогу на прибыль с целью уменьшить его. Такие действия рассматриваются ИФНС как повод применения штрафов и санкций при проверке расчетов.

Счетные ошибки ведут к неверной выплате бывшему сотруднику денежных средств при расчете. Заниженный размер премии можно пересчитать и произвести выплату дополнительно, в то время как завышенная сумма выплаченной премии представляет собой проблему для организации, поскольку может решаться в суде. Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченную сумму у сотрудника можно удержать, однако указанный гражданин сотрудником фактически не является. К тому же уже упомянутая ст. 140 ТК РФ говорит о возможности работником оспорить выплаченные суммы. Целесообразно, таким образом, досудебное решение указанного спора.

Ошибки иного характера, помимо арифметических, завышающие выплаты уволенному работнику премиальных, решаются только за счет средств организации (ГК РФ, ст. 1109). Суд в любом случае будет на стороне уволенного гражданина.

Вопрос: Учитываются ли для целей налога на прибыль расходы на выплату премии уволенному работнику, если приказ о назначении премии издан и подписан после увольнения? Посмотреть ответ

Если не получилось мирно, жалуйтесь в прокуратуру, инспекцию труда и налоговую

Например, в одном из ресторанов Кирова обслуживающий персонал был не оформлен. Руководство договорилось с сотрудниками о зарплате, но не стало заключать трудовые договоры. Со временем им перестали платить надбавки, а потом и вовсе всех уволили. Сотрудники пошли в суд и доказали, что они были допущены к работе, а значит, фактически были работниками ресторана. Теперь долги по зарплате перед ними компания должна погасить по решению суда.

Это серая зарплата: у вас есть трудовой договор, официальную часть зарплаты перечисляют два раза в месяц и ежемесячно дают расчетный листок. Кроме того, вы получаете надбавки, которые не указаны в расчетном листке. Зарплата поделена на две части — официальную и нелегальную. Работодатель платит налоги и страховые взносы только с официальной части.

К сожалению, большинство судов считают, что работодатель не обязан перечислять нелегальную часть серой зарплаты. По мнению судов, работник должен получать ту зарплату, которая указана в его трудовом договоре. Если работник подписал трудовой договор, то он согласился с размером оплаты своего труда. Даже если в договоре написано, что работник получает 12 000 Р, а на самом деле — 40 000 Р, работник может требовать только 12 000 Р.

Например, уволенная работница из Ульяновска подала в суд на работодателя, который задолжал ей. Суд взыскал долг, но рассчитал его исходя из официальной зарплаты. Работница обжаловала решение суда и заявила, что часть зарплаты получала в конверте. Вышестоящий суд отказался удовлетворять ее жалобу. По мнению суда, законодательство не знает такого понятия, как неофициальная заработная плата. Поэтому через суд ее взыскать нельзя.

Похожее решение было принято по иску работницы из Липецка. Ее уволили, не выплатив неофициальную часть зарплаты. Но, по мнению суда, взыскать можно только ту зарплату, которая указана в договоре.

Вот пример. Суд взыскал в пользу работодателя уже выплаченную работнику неофициальную зарплату. Такие суммы поступали на карту работника с назначением платежа «Представительские расходы». При этом в должностные обязанности работника не входили действия, на которые такие представительские расходы требовались. Суд решил, что у работника была серая зарплата и необоснованно выплаченные суммы он должен вернуть.

Прежде чем обращаться в суд, попробуйте поговорить с работодателем.

Организацию могут оштрафовать на 50 000 Р, а ИП — на 5000 Р.

Чем в большее количество органов вы пожалуетесь, тем выше вероятность, что какой-то из них удовлетворит вашу жалобу. Возможно, в ходе разбирательства откроются новые обстоятельства или появятся дополнительные доказательства. Если по всем жалобам вам откажут, внимательно изучите обоснования отказов. Возможно, у вас недостаточно доказательств или на самом деле вам вовсе и не платили серую зарплату. Если же вы уверены, что ваши права нарушены, подавайте иск в суд.

Если вам не выплачивают черную зарплату после увольнения, то можно попробовать обратиться с жалобой в соответствующие инстанции. Но при этом нужно собрать как можно больше доказательств о величине фактической заработной платы и о том, что вы действительно трудились на указанном предприятии.

Можно ли не выплачивать премию при увольнении

Все основания, по которым выплачивается премия, должны быть прописаны в локальных актах, согласованных между собой. При наличии размытых формулировок, противоречий возникновение конфликта, в случае отказа выплатить премию увольняющемуся работнику, неизбежно. Так, формулировка: «Руководитель имеет право выплачивать сотрудникам стимулирующие выплаты – премии» не является обязывающей к выплате, а фраза «Руководитель должен выплачивать премии» фиксирует обязательность таких выплат.

Случаи лишения премии в ЛНА также должны быть четко прописаны. С нормативными актами по труду, принятыми в организации, должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Согласие в обязательном порядке должно быть зафиксировано его подписью.

Невыплата премии, прописанной в ЛНА, увольняемому сотруднику на основании дисциплинарного взыскания не рекомендуется. При обращении в суд, скорее всего, такое решение руководства организации будет признано незаконным.

На заметку! Срок обращения в суд – 3 месяца с момента, когда работнику стало известно о нарушении его прав, т.е. со дня получения им расчетных сумм от организации.

Особенности формирования премий

Общий доход сотрудника за отработанный период, как правило, формируется из трех составляющих. Это оплата за труд, дополнительные компенсации (чаще всего на вредных производствах или за тяжелые условия труда), а также премии.

Премии устанавливаются на каждом предприятии в индивидуальном порядке. Внутренний регламент должен четко формулировать размер премий, их периодичность и основания для выплат.

Размер премиальных начислений может зависеть от:

процента от заработной платы, установленного в качестве премии;
занимаемой сотрудником должности;
срока, отработанного на данном месте работы;
величины вклада в развитие предприятия и т.д.

По частоте выплат премии могут быть регулярными или единовременными. Регулярными являются ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные выплаты.

Разовые материальные поощрения сотрудников чаще всего применяются при особых достижениях в труде или накануне особых дат. Например, юбилей сотрудника или праздничный день.

Важно. Премия может иметь фиксированную сумму, или начисляться в зависимости от размера заработной платы работника.

Главное

Премия уволенному сотруднику должна быть выплачена в подавляющем большинстве случаев. Невыплата премии должна быть зафиксирована в локальных актах организации, касающихся трудовых отношений, иначе вероятны судебные споры с бывшим сотрудником, не в пользу организации.
Ошибки, допущенные в сторону завышения выплат уволенному, можно исправить за счет бывшего сотрудника, только если они имеют характер арифметических, в судебном порядке.
Квартальные и годовые премии облагаются НДФЛ, страховыми взносами и включаются в расчет по налогу на прибыль, только если они прописаны в ЛНА.
Проводки, отражающие премиальные выплаты, делаются по аналогии с учетом заработной платы.

Учет годовой премии в среднем заработке

При расчете компенсации при увольнении в средний заработок входит годовая премия за год, предшествующий выплате при увольнении (п. 15 Положения, утв. Постановлением об особенностях исчисления среднего заработка № 922 от 24.12.2007). Дата начисления премии не имеет значения, т. е. если компенсация выплачена, а премия за прошедший год начислена позже, то компенсацию отпуска нужно пересчитать.

Пример. Доначисление компенсации отпуска при увольнении

Сотрудник уволился с работы 15 февраля 2021 года. Он не использовал 32 дня отпуска. Расчетный период для исчисления среднего заработка с 1 февраля 2015 г. по 31 января 2021 г. За это время оклад сотрудника составлял 27 500 р. в месяц. Других начислений не производилось. Период отработан полностью.

Бухгалтер рассчитал компенсацию за неиспользованный отпуск:

27 500 * 12 = 330 000 р. — доход за период;

330 000 / 12 / 29,3 = 938,57 р. — средний заработок за день;

938,57 * 32 = 30 034,24 р. — компенсация отпуска при увольнении.

Сотруднику начислили годовую премию за 2015 год 20 февраля 2016 г. в сумме 14 000 р. В связи с этим бухгалтер скорректировал расчет компенсации при увольнении:

330 000 + 14 000 = 344 000 р.;

344 000 / 12 / 29,3 = 978,38 р.;

978,38 * 32 = 31 308,16 р. — компенсация отпуска с учетов годовой премии;

31 308,16 – 30 034,24 = 1 273,92 — доначисленная сумма компенсации.

Не придется делать пересчет, если начислить годовое поощрение 31 декабря текущего года.