Трудоустройство (прием на работу) в РФ по Трудовому Кодексу

Автор статьи: Судаков А.П.

Естественным желанием любого соискателя работы, является официальное трудоустройство с учетом всех требований трудового законодательства. В такой ситуации ему можно рассчитывать на получение социального пакета и учета время работы в стаже.

Трудоустройство должно быть оформлено по ТК РФ

Чтобы проконтролировать правильность проведения процедуры, необходимо владеть знаниями о правах и обязанностях сторон трудового сотрудничества. В законе определен порядок проведения процедуры, нюансы ее оформления и приведен перечень необходимых бумаг. Владея знаниями в сфере положений правовых актов, человек понимает границу своих прав и поэтому ему легче защитить свои интересы. Итак, трудоустройство по ТК РФ, что это?

Приказ о приеме на работу

Прием на работу гражданина любого статуса осуществляется в соответствии с письменным распоряжением руководителя субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений. В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора. Наличие противоречий является законодательным нарушением.

Категории работников, для которых применим режим сокращенного рабочего дня

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Виды работы

Трудоустройство согласно ТК РФ может иметь несколько типов. Работать можно на одном месте и это будет основной вид, можно занимать две и более рабочих должностей – совместительство. Либо устраиваться на временную работу или стать волонтёром.

Виды трудоустройства и нюансы:

1. Основная работа. Это самый оптимальный вид получения места. Гражданин находится под защитой трудового законодательства. При заключении договора с нанимателем социальные и юридические права сотрудника урегулированы подписанным документом. При увольнении гарантированно предоставляются социальные выплаты. Также работодатель в течение всего периода работы сотрудника производит отчисления в пенсионный фонд, а значит, пенсия гарантирована. Банки положительно реагируют на заявки о предоставлении кредита от гражданина с официальным трудоустройством и основным местом работы. Нередко компании, заинтересованные в качественном составе кадров, отправляют рабочих на повышение квалификации.
2. Контракт. Устраиваясь на работу, гражданин должен понимать, что отчислений на социальные мероприятия не будет. Сумма, получаемая на руки указана в договоре и значительно выше, чем у трудоустроенных на основном месте. Стоит отметить, что обязательства по уплате налогов ложатся на контрактника.
3. Неполная занятость. На данном месте не нужно ожидать большой заработной платы. Как правило, такой вид устройства используется для мам, имеющих маленьких детей и учащихся в высших или технических учебных заведениях. Возможен перевод с основного места на неполную занятость по медицинским показателям.
4. Волонтёры. Здесь нет заработной платы и записей в трудовой книжке. Однако для гражданина участие в волонтёрской программе является отличным способом познакомиться с нужными людьми и обрести бесценный опыт. Этот факт приветствуется при приёме на предприятие.

Существуют и другие виды работ: удалённая, свободное посещение. В этих случаях часто требуется наличие компьютера или ноутбука и выход в интернет.

Подписание трудового договора

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Отказ в оформлении трудового договора является поводом для восстановления своих прав в судебном порядке.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

Иные документы для трудоустройства

Уверенность приносит хороший результат

Если производственная деятельность компании имеет особую специфику, то у претендента на ту или иную должность могут потребовать документы, не обозначенные в перечне, приведенном выше. В любом случае все необходимые документы должны быть оговорены в действующем законодательстве.

Статья 65 ТК регламентирует перечень документов, которые предоставляются при трудоустройстве. Если документа, который хочет получить от вас руководитель организации, нет в списке, то действия работодателя не законны.

Оформление по ТК РФ — это как?

На оформление трудового договора работодателю предоставляется три дня, которые начинают исчисляться с первого дня выполнения сотрудником должностных обязательств. Документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для передачи каждой стороне сотрудничества.

Если человек привлекается к работе с целью выполнения определенной производственной задачи, то с ним заключается гражданско-правовой договор. В таком ракурсе взаимоотношений работодатель не обязан включать его в штат сотрудников, перечислять за него обязательные платежи и предоставлять льготы по социальному пакету. Его обязательства определены строго позициями договора. В таком типе документа не должно содержаться трактовок из трудового договора, поскольку в спорной ситуации, обусловленной претензиями работника, суд переквалифицирует тип документации и обязует работодателя обеспечить человеку преимущественные блага, актуальные для официально трудоустроенных штатных сотрудников.

Процесс оформления сотрудника на работу

Многие предприниматели ошибочно думают, что для своего спокойствия и во избежание штрафов нужно только заплатить налоги. Доля правды в этом, конечно, есть, но для спокойного сна нужно соблюдать не только налоговое законодательство, но и нормы Трудового кодекса РФ. Чтобы лучше понять порядок оформления сотрудника на работу, мы привели несложный алгоритм действий. Соблюдая его, вы избежите административной либо уголовной ответственности за неправильное оформление работников.

• Первый шаг – составляем заявление о приеме на работу.
  После того как были проведены подготовительные мероприятия (поиск кандидата, собеседования, выбор), ваш будущий сотрудник должен написать заявление. Действующим законодательством не утвержден бланк заявления, поэтому его можно написать в свободной форме от руки. Но если вы не знаете, как его правильно составить, можно из сети Интернет и распечатать его, что немного упростит вам задачу. Приведем содержание заявления на примере.

  ИП Юдиной Веронике Павловне от Васечкина Сергея Ивановича

  заявление.

  Прошу принять меня на работу в бухгалтерию на должность главного бухгалтера.

  Дата, подпись.

  Приняв заявление о приеме на работу, руководитель компании должен оставить на нем свое согласие (или несогласие) и завизировать документ. Также это могут сделать руководители подразделений либо лица, уполномоченные принимать на работу сотрудников.

• Второй шаг – медицинский осмотр.
  Некоторые профессии обязывают проходить медосмотр, перед тем как приступить к рабочим обязанностям. Для того чтобы подробнее изучить этот вопрос, нужно заглянуть в Трудовой кодекс РФ. Нормой, на которую стоит обратить внимание, является ст. 213 Трудового кодекса РФ. Работодатель должен обязать к прохождению медосмотра сотрудников тех профессий, от которых, например, зависит жизнь и здоровье людей, работников пищевой промышленности, водителей и пр.

  Помимо медосмотра, некоторые профессии обязывают получить медицинскую книжку. В основном это люди, которые работают с продуктами питания. Если совершеннолетние соискатели проходят медосмотр не все, то для тех, кому еще не исполнилось 18, это требование обязательно вне зависимости от рода деятельности.

  . Как оформить иностранца:

  После того как определили, что сотруднику нужна справка о медосмотре, в организации ему должны выдать бланк (направление), в котором указываются обязанности и некоторые нюансы будущей работы. Место прохождения медосмотра соискатель выбирает самостоятельно. Направление нужно зарегистрировать в специальном журнале. Составить его можно в произвольной форме, но некоторые требования к нему все же есть (приказ Минсоцразвития № 302н):

• полное название работодателя;

форма собственности;

• коды видов деятельности (ОКВЭД);
• название медучреждения, данные о его регистрации;
• тип медицинского обследования;
• Ф. И. О. сотрудника и его должность;
• вредные факторы на рабочем месте.

С заполненным направлением сотрудник в первую очередь идет к терапевту, который решает, каких врачей нужно пройти. Когда на бланке будут стоять подписи всех врачей, работнику выдадут медицинскую справку, в которой будет заключение о пригодности.

Примечание. Для того чтобы определить, каким сотрудникам необходимо проходить медосмотр, нужно пригласить специализированную организацию для оценки условий труда. Специалисты таких компаний исследуют рабочие места и определяют специфику работы. Их заключение служит основанием для выдачи сотрудникам направлений на медосмотр.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Еще один пункт, который нужно обязательно включить в договор, – распорядок рабочего дня. Здесь важно указать, в какое время должен начинаться рабочий день, сколько дней в неделю сотрудник будет работать и в какое время отдыхать. Текст этого пункта договора будет примерно таким: «Для работника устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя (понедельник–пятница). Один рабочий день – 8 часов, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв – с 12:00 до 13:00».

В некоторых случаях режим работы и обязанности прописываются не в договоре, а в должностной инструкции. А значит, работника нужно с ней ознакомить перед тем, как он приступит к своим обязанностям, и потребовать с него подпись. Нередко случается, что работник узнает о должностной инструкции уже после подписания трудового договора. Если не соблюсти процедуру ознакомления с обязанностями, могут произойти различные неприятные для работодателя ситуации.

Например, был такой случай в практике. Человека приняли в штат компании, он выполнял свои обязанности один день, и потом его не могли найти в течение недели. После этого он вышел на работу, вел себя так, как будто ничего не произошло. Работодатель, естественно, захотел его уволить за прогулы.

Итак, что произошло дальше, спросите вы? Все были удивлены хитростью сотрудника. Он подал иск в суд на работодателя, требуя восстановить его на ту же должность. В заявлении он рассказал о том, что не знал в какие дни ему нужно выполнять свои должностные обязанности. И тут ведь не поспоришь. Суд провел расследование и выяснил, что нет ни одного документа, подписанного этим работником, извещающего его о режиме работы. Соответственно, уволить его за прогулы стало невозможным. История закончилась тем, что хитреца восстановили.

Бывает, что работника нужно нанять не на постоянную основу, а разово. Например, вы хотите расширяться и арендовали еще один офис для работы. Но он требует небольшого ремонта. Тут вам понадобятся маляр, штукатур, сантехник, электрик и др. Чтобы воспользоваться их услугами, нужно правильно оформить взаимоотношения. Тут подойдет гражданско-правовой договор, а именно договор подряда.

Нюансы

Практически вся документация при оформлении на работу составляется по заранее подготовленным шаблонам. По этой причине соискатели не имеют возможности внесения своих предложений. Негласное отсутствие прав у граждан обусловлено высокими показателями безработицы, что не позволяет потенциальным работникам предлагать свои условия сотрудничества.

Разница между трудовым договором и гражданско-правовым договором

К исключению из общих правил можно отнести соискателей на специальности, отнесенные к категории востребованных, сложных и дефицитных. Для таких профессий, как менеджеры по продажам фрезеровщики, шлифовщики, сварщики и операторы сложных станков, характерно множество предложений работы и отсутствие квалифицированных кандидатов. По этой причине, хороший специалист может требовать корректировки условий сотрудничества без риска отказа в работе.

Меры социально-правовой защиты безработных граждан

В соответствии с Законом о занятости населения государство гарантирует безработным:

• выплату пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного;
• выплату стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости;
• возмещение затрат в связи с добровольным переездом в другую местность для трудоустройства по предложению органов службы занятости;
• возможность участия в оплачиваемых общественных работах.

Согласно Положению об организации общественных работ, утв. постановлением Правительства РФ от 14 июля 1997 г. (с изм. и доп.), под общественными работами понимается общедоступная трудовая деятельность, имеющая социально полезную направленность и организуемая в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу.

К общественным работам не относится деятельность, связанная с необходимостью срочной ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций и требующая специальной подготовки работников, а также их квалифицированных и ответственных действий в кратчайшие сроки.

Общественные работы организуются органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления по предложению и при участии территориальных органов по вопросам занятости населения. Общественные работы могут быть организованы для выполнения подсобных, вспомогательных и других неквалифицированных работ по следующим направлениям: строительство и ремонт дорог, прокладка водопроводных и других коммуникаций, проведение работ в сельском хозяйстве, заготовка и переработка сельскохозяйственной продукции, озеленение и благоустройство территорий, уход за престарелыми и больными, перепись населения и др.

С лицами, желающими участвовать в общественных работах, заключается срочный трудовой договор. Направление на участие в общественных работах в соответствующей организации, выданное гражданину, является основанием для его приема на работу. Участие граждан на общественных работах допускается только с их согласия. При направлении на общественные работы учитываются состояние здоровья, возрастные, профессиональные и другие индивидуальные особенности граждан. Срочный трудовой договор об участии в общественных работах может быть расторгнут досрочно при устройстве на постоянную или временную работу. Оплата труда производится в соответствии с законодательством РФ.

Общественная работа считается подходящей для следующих категорий граждан: впервые ищущих работу, не имеющих профессии; состоящих на учете в органах службы занятости более 18 месяцев, а также более 3 лет не работающих; уволенных за нарушение дисциплины; ранее занимающихся предпринимательской деятельностью; стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного (более года) перерыва (п. 15 Положения).

В период участия безработных граждан в общественных работах за ними сохраняется право на получение пособия по безработице, кроме граждан, указанных в п. 15 Положения.

На граждан, занятых на общественных работах, распространяется законодательство РФ о труде и социальном страховании.

Важной гарантией социальной поддержки безработных граждан является положение о том, что период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства засчитываются в страховой стаж. Это положение закреплено ст. 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В соответствии с п. 2 ст. 28 Закона о занятости населения время, в течение которого гражданин получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в оплачиваемых общественных работах, период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, не прерывает трудового стажа.

По предложению органов службы занятости при отсутствии возможности для трудоустройства безработным гражданам из числа уволенных в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников (мужчин, не достигших 60 лет, и женщин, не достигших 55 лет, имеющих страховой стаж продолжительностью не менее 25 и 20 лет соответственно) с их согласия может назначаться пенсия до наступления возраста, дающего право на трудовую пенсию по старости, но не ранее чем за два года до наступления соответствующего возраста. Названные условия досрочного выхода на пенсию установлены ст. 32 Закона о занятости населения.

Трудовое законодательство гарантирует правовую защиту от необоснованного увольнения, а также предоставляет гарантии и компенсации работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников. Так, в случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим трудовой спор (ст. 394 ТК РФ). В соответствии со ст. 178 ТК РФ работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Статья 180 ТК РФ закрепляет норму, в соответствии с которой о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников работодатель обязан предупредить работников под расписку персонально не менее чем за два месяца до увольнения. С письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца, но в этом случае обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.

Безработным гражданам, утратившим право на пособие в связи с истечением периода его выплаты, органами службы занятости и органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления может оказываться материальная помощь (ст. 36 Закона о занятости населения).

Трудовая книжка

Трудовая книжка оформляется на пятый день работы сотрудника. В нее вносятся сведения о датах приема и увольнения человека и о приказах, на основании которых осуществляются эти события. В документ вносится информация о наименовании должности, о карьерном росте, наградах и о названии предприятия, на котором работник осуществляет деятельность.

Кому оформляется

Трудовая книжка оформляется сотрудникам, которым старше 16 лет. Для граждан, не достигших этого возраста, она не может быть заведена. Стоит отметить, что привлекать к работе можно лиц только с 14 лет. Для этого необходимо получить разрешение родителей ребенка. Он может быть привлечен только для выполнения легкого труда, который не станет причиной нанесения вреда здоровью.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Образование — не последний пункт…

На работу могут быть устроены и лица, достигшие 14 лет. Такое бывает нечасто, обычно работодатели берут на работу лишь тех, кому уже есть 16 лет. Чаще дети 14 – 16 лет работают в трудовых бригадах при школе в каникулярное время, где их оформляют на должность подсобный рабочий.

При устройстве на работу детям и их родителям надо к основному перечню добавить еще документы:

• Согласие родителей на то, чтобы их ребенок работал (если родителей нет, согласие оформляют лица, заменяющие их).
• Согласие органов опеки и попечительства.
• Медсправка о пройденном медосмотре и полученном допуске;
• Для лиц, окончивших 9 классов, надо предоставить документ о неполном среднем образовании;
• Справку из образовательного учреждения, подтверждающую расписание занятий, чтобы график работы не пересекался с занятиями в учебном заведении

Испытательный срок

Приказ о приеме на работу

Работодатель вправе установить для соискателя испытательный срок. В такой ситуации человек будет трудоустроен на постоянной основе только после осуществления проверки профессионального соответствия. Несмотря на отсутствие признаков постоянства в таком типе взаимоотношений сторон, оформление трудового договора обязательно. В нем должно быть оговорено, что к работнику применяется испытательный срок, указана его продолжительность, порядок проведения и условия, при которых соискатель будет принят на постоянную работу.

На протяжении всего периода испытательного срока, работник должен осуществлять профессиональную деятельность в рамках стандартных должностных обязанностей.

В процессе их выполнения на него распространяются действия внутренней нормативной документации и правил трудового распорядка на предприятии. Труд работника в этот период должен быть оплачен в соответствии с заранее оговоренными расценками.

Работа по совместительству

Законом не возбраняется принимать на должность по совместительству. При этом сам сотрудник может оформить трудовые отношения с неограниченным количеством нанимателей, пока это разрешено на законодательном уровне и рабочий день на конкретном предприятии не превышает 4 часов.

Совмещение должностей существует двух видов:

• внешний – сотрудник другой компании;
• внутренний – работник предприятия, где предоставлено основное рабочее место.

Для того, чтобы быть принятым на работу совместитель пишет заявление и указывает, что данная должность не является основной. Заключается трудовой договор, где фиксируются особенности выполняемых обязанностей. Отдел кадров создаёт приказ, подтверждающий приём сотрудника.

Трудовая книжка остаётся на основном месте работы. Данные о совмещении вносятся в книжку отделом кадров основной компании по требованию гражданина.

Документальное оформление по ТК РФ: что это значит

Все сведения о трудовой деятельности работника отображаются в его трудовой книжке. Для официального оформления соискателю необходимо предъявить в отдел кадров комплект документации, перечень которой регламентирован в трудовом законодательстве. В него входят бумаги, подтверждающие:

• личность;
• предыдущие эпизоды трудоустройства;
• постановку на учет в уполномоченных органах;
• военнообязанный статус;
• образование;
• профессионализм.

Особенности трудоустройства граждан СНГ

Перед поиском места работы надо обзавестись разрешением, которое получают в Федеральной миграционной службе. Чтобы там без проволочек выдали этот документ, отправляясь в ФМС писать заявление, надо подготовить следующую документацию:

• документ, подтверждающий личность;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• миграционную карту

Если человек планирует работать в стране по приглашению конкретного предприятия, то представитель этой организации еще до приезда человека может подать заявление за того человека, который приедет из-за рубежа. Главное – чтобы разрешение было получено в течение 10 дней после приезда на территорию РФ.