Характеристика бухгалтерского счета 57 – учет переводов в пути, субсчета, проводки

Использование 57 счета

Ведение деятельности без использования 57 счета не всегда может достоверно отражать финансовую ситуацию на предприятии. Деньги могут не быть использованы по назначению и возвращены в кассу предприятия. Или потеряны или украдены после передачи ответственному лицу или инкассатору.

Именно поэтому ведение учета с использованием счета 57 является методически более правильным.

Счет 57 «Переводы в пути» является активным балансовым счетом, по Дт отражается поступление, по Кт — списание средств.

Счет используется как транзитный в случаях:

• передачи денег в конце дня из кассы или инкассаторам;
• движения денежных средств между валютными счетами одной организации или валютными и расчетным счетами;
• корпоративная пластиковая карта одного банка со счетом в другом банке, и др.

Пример типовых проводок

ООО «Галакси» занимается розничной торговлей. Дневная выручка в сумме 45000 рублей была выдана инкассаторам для передачи в банк. При разборе наличности инкассатором была обнаружена фальшивая купюра в 1000 рублей. Поэтому на следующий день на счет магазина поступила сумма 44000.

Проводки

Типовые проводки по 57 счёту «Переводы в пути»

Основные проводки по счёту 57 «Переводы в пути» представлены ниже в таблице:

Операции эквайринга

Эквайрингом называется оплата банковской картой через электронный платежный терминал.

Проводки при электронной оплате

Проводки при необходимости конкретизации покупателя

Счет 57 в бухгалтерском учете. Переводы внутри организации

Для отражения движения наличности, выручки за проданные товары, переводов денежных средств счет 57 в организациях используется в следующих целях:

1. Пополнение расчетного счета. Денежные средства передаются работникам организации или инкассаторским службам для зачисления в банк через кассу организации.
2. Снятие наличности. На основании выданной банковской квитанции денежные средства могут быть зачислены на 57 счет перед оприходованием наличности в кассу.
3. Для зачисления денежных средств на корпоративную карту предприятия с расчетных банковских счетов.
4. Для операций эквайринга.

В настоящее время широко распространена возможность оплаты товаров физическими лицами при помощи платежных терминалов. Данная форма расчетов актуальна не только для обычных магазинов, но и для совершения покупок онлайн.

Организации, применяющие подобные способы, помимо наличия специализированного оборудования, заключают с банками договора на обслуживание платежных терминалов ― эквайринг. Уполномоченный банк ― посредник (эквайер), устанавливает в учреждении свои терминалы оплаты, через которые и происходят расчеты населения за приобретенные товары.

Денежные средства в таких случаях непосредственно в организацию зачисляются не сразу. Здесь также следует использовать 57 счет.

Дебет 57 ― Кредит 90 (36 000 рублей)― отражена выручка по картам покупателей.

Дебет 90 ― Кредит 68 (5491,53 рубль)― начисление на реализацию НДС.

Дебет 51 ― Кредит 57 (35 460 рублей)― поступление денежных средств на расчетный счет учреждения.

Дебет 91 ― Кредит 57 (540 рублей)― банковские расходы по договору эквайринга.

Если организация является плательщиком НДС, начислять налог необходимо на полную сумму выручки.

Подробнее про используемые в операциях счета читайте в статьях: счет 68 (учет расчетов по налогам и сборам), счет 90 (учет продажи готовой продукции), счет 91 (учет прочих доходов и расходов).

Использование счета 57 в валютных операциях

Если операции списания рублей со счета, продажа валюты и зачисление выручки занимают по времени больше одного дня, 57 счет использовать необходимо.

Пример проводок при покупке валюты

ООО «Мастер» подало в банк заявку на покупку валюты и для этих целей перечислило ему 600000 рублей. Банк приобрел валюту на бирже по цене 60 рублей за доллар. Курс Центробанка на эту дату составлял 58 рублей за доллар.

Проводки

Пример операции при продаже валюты

ООО «Мастер» 1 октября подала в банк поручение продать 2 октября 1000 долларов. Курс доллара Центробанка на 2 октября составляет 60 рублей/USD. 2 октября банк продал валюту по курсу 61 рубль/USD.

Проводки:

Счет 57. Переводы между счетами организациями

Счет 57 применяется также и при переводах денежных средств между счетами организации, заполняя временной промежуток между списанием активов и их поступлением на другой расчетный счет. Проводки при этом создаются следующие:

Дебет 57 ― Кредит 51-1 (20 000 рублей) ― с расчетного счета банка А выведены денежные средства для последующего зачисления на счет банка Б.

Дебет 51-2 ― Дебет 57 (20 000 рублей) пополнение суммы на счете банка Б переводом из банка А.

В таких ситуациях не возникнет временного отсутствия денежных средств, когда с одного счета активы уже списаны, а на другой еще не зачислены.

Проводка в розничной торговле

В бухучете товары, проданные в розницу, и оплаченные картой, отражаются на счете 57. К нему открывается отдельный субсчет 57.3.

Он относится к активным счетам: тогда по дебету указываются фактические суммы покупок, включая и расчеты с клиентами (корреспонденция с 62 счетом). А по кредету – фактическая сумма, зачисленная на счет компании.

Как проводить эквайринг в розничной торговле в бухгалтерии:

• Дт 57 Кт 90.01: выручка с продажи;
• Дт 90.03 Кт 68.2: начисление НДС к сумме продаж;
• Дт 51 Кт 57: зачисление денежных средств, проведенных по безналичной оплате;
• Дт 91.2 Кт 51: указываются сумма процента, удержанного банком за услугу эквайринга, допустим – 2,7%.

Каждый банк устанавливает свой процент, в зависимости от ежемесячного оборота фирмы.

Типовая корреспонденция и проводки

Между несколькими конечными моментами приема и передачи средств есть определённый временной отрезок. Но при этом переход средств может занять более одних суток. Самый простой пример — когда наличность была изъята из кассы по завершению рабочего дня, а перечислена на счет только на следующий день.

Пример: в конце рабочего дня на первое февраля нынешнего года на предприятии была оприходована выручка в 67000 рублей. В кассе на текущие хозяйственные расходы было оставлено 20000. Остальные средства должны были быть перенаправлены на банковский счет, так чтобы лимит в 30000 рублей не был нарушен. Весь процесс можно отразить следующими проводками.

01.02.2017

• Дебет 50 Кредит 62 — поступление выручки от реализации товара в размере 67 тысяч рублей.
• Дебет 71 Кредит 50 — средства отданы подотчётному лицу в размере 20000 рублей.
• Дебет 57 Кредит 50 — деньги были переданы инкассаторам для того, чтобы пополнить текущий расчетный счет.

02.02.2017

• Дебет 51 Кредит 57 — на расчетный счет была перечислена выручка организации.

Факт использования счета 57 в данном случае позволяет соблюсти установленный кассовый порядок путем внесения средств на счет при поступлении

Помимо того важно понимать, что простейшая проводка Дебет 50 Кредит 54 не всегда в состоянии полноценно отразить настоящее финансовое положение дел в организации. Ведь в итоге возникают некоторые обстоятельства, которые непременно приведут к тому, что деньги могут потратиться не так, как планировалось.

Например, они могут быть возвращены на предприятие в виде наличности по причине технических работ в банке. Кроме этого не стоит исключать вероятность различных форс-мажорных случаев, например, кражи или потери средства инкассаторами. В этих случаях операция по переводу не завершена, а значит, никак не могла быть отражена по данному счету.

Внутри организации

Счет 57 в фирме при отражении перемещения наличных средств могут использовать в следующих целях:

1. Пополнение действующего расчетного счета. Сотрудник или инкассаторы берут их из кассы компании.
2. Снятие наличных средств. Основываясь на выданную банковским учреждением квитанцию, средства могут проводиться по 57 счетом, перед тем как будут оприходованы в кассе предприятия.
3. Счет может быть использован при зачислении денег на корпоративную карточку предприятия со счета в банке.
4. При эквайринге. На сегодняшний день достаточно распространенной является оплата физ. лицами различных товаров или услуг при помощи электронных платежных систем, например терминалов. Это актуально как для обычных магазинов, так и для тех, которые предоставляют свои услуги в режиме онлайн.

Предприятие, использующее в своей работе подобные способы оплаты, кроме специальной техники также должно заключать дополнительное соглашение с банком на возможность обслуживания терминалов – эквайринг. Банк (эквайер), который в данном случае является посредником, должен устанавливать в организации собственные терминалы для произведения оплаты.

При такой системе работы предприятия средства зачисляются на счёт организации не сразу. Тут также должен быть использован счет 57.

• Дебет 57 Кредит 90 — выручка, полученная по картам покупателей;
• Дебет 90 Кредит 68 — НДС, который начисляется на реализацию;
• Дебет 51 Кредит 57 — перевод финансов на официальный счет предприятия;
• Дебет 91 Кредит 57 — расходы бака по соглашению эквайринга.

В случае если предприятие является плательщиком НДС, то требуется начислять данный налог на всю сумму выручки.

Между организациями

Счет 57 выступает в качестве проводника денег между счетами нескольких организаций. По факту счет 57 в данном случае составляет время между отправлением денег. Тут могут быть следующие проводки:

• Дебет 57 Кредит 51.1 — с расчётного банка №1 был произведен вывод средств для того, чтобы в дальнейшем зачислить их на счет банка №2;
• Дебет2 Кредит 57 — пополнение счета №2 за счет изначального финансового перевода от банка №1.

В таких случаях не происходит временного отсутствия активов, когда финансы ушли с первого счета, а на другой еще не поступили.

Характеристика и применение

Переводы в пути — это финансовые средства, которые были внесены в кассы кредитных учреждений или почты для зачисления на расчетный счет, но на данный момент еще не были зачислены. В большинстве случаев речь идет о выручке, которую предприятие должно получить от реализации услуг или товаров.
Обобщение всей информации о «переводах в пути» как в иностранной, так и государственной валюте происходит по счету 57.

По дебету данного счета отражаются денежные средства (например, в процессе сдачи полученной от продажи выручки) на основании квитанции почты, кредитного учреждения либо копии сопроводительной документации по сдаче средств инкассаторами.

Этот счет может также быть использован в процессе оплаты услуг или товаров при помощи банковских карт (это называется эквайринг), либо при приобретении иностранной валюты.

Все движение средств по данному счету должно быть описано обособлено по каждой отдельной валюте. Говоря простым языком, это способ описания самого процесса перевода денег на расчетный банковский счет.

Практически любое торговое предприятие перечисляет средства, полученные от выручки на расчетный счет. Именно с этого и начиняется использование счета 57 бухгалтерского учета, так как можно вести учет максимально точно и непрерывно.

Помимо перечислений самого предприятия, к данному счету 57 можно отнести средства, перечисляемые покупателями в качестве оплаты за оказанные услуги или приобретённые товары, но не успевшие окончательно перечислиться на счет до завершения отчетного периода.

Использование счета 57 уместно в случаях, когда зачисление средств занимает более суток с момента начала перечисления. Для этого могут использоваться услуги:

• банковских учреждений;
• сберегательные кассы;
• отделения почтовой службы.

При переводе обязательно наличие основных документов, доказывающих факт перевода средств. Это могут быть:

• квитанции исполнительных организаций;
• сопроводительные ведомости инкассации;
• остальные документы учета.

Движение средств в валюте должно происходить отдельно от прочих переводов.

Как закрыть

Вариантов, как может быть закрыт счет 57, достаточно много. Все зависит от того, с какими счетами он корреспондирует, например:

• Дебет 51,52,55 Кредит 57 — в случаях зачисления средств;
• Дебет 70 Кредит 57 — перевод средств сотруднику;
• Дебет Кредит 57 — выдача займов сотрудникам за счет поступивших средств.

Например, в случае реализации средств через интернет-магазин:

• Дебет 51 Кредит 57 — перевод денег от банка-эквайера;
• Дебет 57 Кредит 52 — оформление отчета по безналичной розничной торговле.

Либо такой пример. На расчетный счет организации поступил остаток непотраченных средств в рублях при приобретении валюты. Тут уместны следующие проводки:

• Дебет 57.02 Кредит 51 — списание денег со счета клиента в процессе приобретения денег в валюте;
• Дебет 52 Кредит 57.02 — зачисление самой валюты при операции с ее покупкой.

Данных проводок будет достаточно для отражения операции. Хотя допустимо также использовать счет 76 для того, чтобы подчеркнуть, что приобретается валюта у банка.

Корреспонденция счета 57 с другими счетами

В бухучете существуют активные, пассивные (пассив определяет движение внутри предприятия) и активно-пассивные счета. СЧ-57 является актив счетом, что означает фиксацию любого прихода в дебете, а расхода – в кредите. В конце учетного месяца либо формируется дебетовое сальдо, либо происходит закрытие регистра в случае успешного прихода денег в банк. Исходя из этого, можно определить взаимодействие «Переводов в пути» по дебету и кредиту.

Сч. 57 корреспондирует (дебетуется) со следующими регистрами:

• 50, 51, 52, описывающих внутрихозяйтсвенные нужды;
• 62, 64, 67, описывающих расчеты с клиентами;
• 78 как расчет зависимых фирм;
• 45 и 46, описывающих реализованные товары;
• 99 как прибыть и убыток при покупке валют.

Вид проводок по СЧ-57 в среде 1С
При закрытии Сч. 57 взаимодействует со счетами 50, 51, 52, 64, 73. При зачислении денег на необходимый счет производится проводка, подтверждающая это.