Отпускной период – это время отдыха. Но случаются ситуации, когда работник продолжает исполнять свои обязанности и дальше.
Оправданием такого трудового усердия становится материальная подоплека, когда работнику оплачивается его труд, произведенный фактически в нерабочее время. Это может вызвать некоторые нарекания со стороны трудовой инспекции, так как свидетельствует о нарушении прав человека на отдых.
Поэтому работодатель должен знать, как правильно оформить такое привлечение, чтобы и законодательные нормы соблюсти и выполнить нужные объемы работы.
Законен ли труд во время отпуска
Ни работодатель, ни сам работающий гражданин не может самовольно устанавливать рамки рабочего времени и часов отдыха. Установление нужного соотношения возлагается на государственные органы, которые тщательно выверяют баланс труда и отдыха и регламентируют его законодательно. На территории РФ действуют установленные правила соотношения количества рабочих часов и отдыха, которые позволяют поддерживать высокий уровень трудоспособности на протяжении всего трудового периода. Предусмотренные соотношения устанавливают максимальное количество рабочих часов в неделю, а также регламентируют количество обязательного отпуска.
Трудовой кодекс в главе 19 прописывает, что каждый работающий человек должен быть обеспечен ежегодным очередным отпуском в размере не менее 28 дней. Для некоторых трудящихся по оценке условий труда назначаются дополнительные отпускные дни. К тому же и сам работодатель в своей локальной документации может устанавливать время отдыха сверх положенного.
Все, что прописано в ТК РФ и ЛНПА организации, должно соблюдаться неукоснительно. Так, ежегодно наниматель должен предоставить каждому своему сотруднику положенные ему дни отпуска. В редких случаях, при невозможности выбрать дни в этом году, его можно перенести на следующий календарный период. Перенос должен быть обоснован и может состояться не чаще одного раза в два года.
Компенсировать положенный отпускной период позволяется только в том случае, если:
- Отпуск увеличен нанимателем. Все, что более 28 минимальных суток, может быть выбрано денежным пособием.
- Речь не идет о дополнительных отпусках, которые назначаются ввиду особых условий труда.
Так как предоставление отдыха — это обязанность работодателя, а компенсировать положенный минимум запрещено, то напрашивается логичный вывод, что совмещать отпуск с работой нельзя.
Пересчет отпускных
Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.
По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.
Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:
- требовать от работника вернуть денежные средства;
- удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.
Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:
- Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
- На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.
Работа по гражданско-правовому договору
При работе в организации по бессрочному трудовому договору и работнику, и нанимателю необходимо придерживаться законодательных норм и соблюдать их неукоснительно. С другой стороны, никто не запрещает человеку в его свободное время работать в ином месте, оформив свои отношения по гражданско-правовому договору. Сотрудник, уйдя в отпуск, может спокойно заключить договор с любым работодателем для выполнения какого-то объема работ.
При заключении гражданско-правового договора следует учитывать некоторые нюансы. В частности, что срок отпуска ограничен, а значит и выполнять свои обязанности гражданин сможет в строго установленный период, а также то, что условия такого сотрудничества должны быть строго выверены.
Основные условия
Гражданско-правовые договора заключаются с наемными лицами в основном для подрядных работ или на оказание каких-то услуг. Условия заключаемых договоров данного порядка прописываются в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Они подразделяются на основные и дополнительные.
Основные должны быть прописаны в обязательном порядке, а вот дополнительные на усмотрение сторон сотрудничества. К тому же данный вид отношений предполагает несколько более вольную трактовку условий, поэтому, кроме двух указанных категорий, в соглашение могут вноситься и иные пункты, которые не предусмотрены законодательно, но важны для заказчика и исполнителя. Главное, чтобы они не конфликтовали с действующими законами.
Основные условия, без которых при заключении соглашения не обойтись, должны содержать следующую информацию:
- Предмет договора, что именно исполнитель обязан выполнить, а заказчик оплатить.
- Обязанности обеих сторон.
- Сроки выполнения работы.
- Стоимость конечного результата.
- Условия приемки выполненных объемов.
Кроме этого, дополнительно прописывается, что считается браком и при каких условиях стороны могут расторгнуть соглашение.
Срок договора
Срок соглашения является одним из основополагающих в гражданско-правовых отношениях. В отличие от трудовых договоров они не могут быть бессрочными, должны иметь четкую продолжительность и прописанные на бумаге конечные даты приемки. Конечный срок выполнения той или иной работы или предоставления услуг, является не просто отправной точкой для оплаты, но в случае его несоблюдения может стать поводом для полного отказа в денежном вознаграждении.
Сроки соглашений могут быть:
- Абсолютными, то есть выраженными конкретной датой.
- Относительно определенными, то есть ориентироваться на конечный результат, без привязки к календарю.
- Неопределенными, то есть не иметь конкретизации по выполнению работ, а выражаться просто определенным количеством месяцев.
Началом отсчета сотрудничества считается дата двустороннего подписания документа заказчиком и исполнителем.
Может ли совместитель работать во время отпуска по основной работе
Работа в отпуске по основному месту труда не может быть произведена ввиду того, что такой подход считается нарушением трудового законодательства.
Казалось бы, закон не запрещает оформить отпускника на время отпуска по гражданско-правовому договору, но следует учитывать, что сам факт заключения такого соглашения имеет некоторые особенности.
Гражданско-правовые отношения могут быть заключены для выполнения конкретных задач, которые измеримы по объему или по срокам. А это значит, что взять отпускника на его же постоянную должность по такому соглашению работодатель не может. Ведь постоянное место работы подразумевает оформление бессрочного трудового договора, а установление иного вида правовых отношений будет считаться прямым ущемлением прав трудящихся. Следовательно, оформить отдыхающего на его же рабочее место с выполнением обычных для него рабочих функций нельзя. Но никто не запрещает привлечь его для выполнения иных работ, которые будут четко регламентированы по времени и/или объему.
Возможные причины
Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.
Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:
- проверка, которая раннее не была запланирована;
- авария и прочие чрезвычайные ситуации;
- увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
- определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.
Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.
Работа в декретном отпуске
Работать в декретном отпуске в отличие от очередного не возбраняется. При этом декретница может трудиться как по своему основному месту работы, так и по совместительству. Единственным существенным условием такой работы является установление неполного рабочего дня. Такой порядок позволяет сохранить право на получение пособия по уходу за малышом до 1,5 лет.
Декретница имеет право сама варьировать свою занятость и выбирать работодателя и условия занятости. Так чаще всего женщины, находящиеся в декретном отпуске, привлекаются к:
- Надомному труду.
- Удаленной работе.
- Неполному рабочему графику.
Сотрудница может в любой момент прервать свою рабочую деятельность и продолжить свой законный отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится три года, она имеет право выходить на работу или возвращаться опять к полному отдыху.
Что делать, если заставляют работать в отпуске
Заставлять работать сотрудника в отпуске неправомерно. Наемные лица должны знать свои права и защищать их. Нормы законодательства не дают возможности одновременно выплачивать отпускное пособие и начислять компенсацию за произведенный труд, а это значит, что свои трудовые обязанности работник будет производить бесплатно.
Принуждать сотрудника к труду в его законный отпускной период наниматель не имеет права, но если так случилось, то сам работник имеет право обратиться за защитой прав в Трудовую инспекцию или суд.
Самовольный невыход на работу при оформленном отпуске также не может быть засчитан как прогул, поэтому имеет смысл просто не выполнять неправомерные требования нанимателя.
Как получить согласие
Уведомление
Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.
Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий. В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.
После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события. Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен. Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.
