Что делать с исполнительным листом при увольнении сотрудника?

Непогашенные денежные обязательства могут взыскиваться с зарплаты должника. Такая возможность имеется у судебных приставов на основании статей 98-102 главы 11 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, регулирующего порядок исполнительного производства.

Соответствующие удержания с доходов, полученных обязанным лицом, осуществляются ежемесячно по официальным исполнительным листам (документам). Подобным образом может взыскиваться задолженность по кредитам, алиментам, компенсации ущерба, возмещению вреда, иным обязательствам. Принудительные меры по удержанию средств из зарплаты предписываются надлежащим судебным постановлением (актом).

Если должник увольняется, его работодатель должен позаботиться о том, чтобы с зарплаты выбывающего сотрудника, имеющего обязательства по исполнительному листу, были окончательно сделаны все необходимые удержания. После этой процедуры соответствующий исполнительный документ направляется уполномоченному судебному приставу.

Следует уточнить, как выполняются такие удержания при увольнении обязанного лица с работы, какие действия совершает работодатель в отношении исполнительного листа после прекращения трудовых отношений с работником.

В каких случаях составляется письмо уведомление

Глава 11 ФЗ-229 предусматривает обязанность работодателя или лиц, выплачивающих заработную плату должнику по исполнительному документу, удерживать часть денежных средств в счет погашения долга. Основанием для этого является исполнительный лист или судебный приказ, который могут быть переданы организации (ИП) как самим взыскателем (получателем алиментов) так и судебным приставом.
При этом обязанность направить письмо приставам об увольнении сотрудника или перемене места работы или жительства ч. 5 ст. 95 ФЗ-229 возложена на должника. Именно он должен уведомлять взыскателя или пристава о новых обстоятельствах.

На практике это происходит не всегда. Более того, значительная часть должников всячески уклоняется от выплат, не соблюдает требования об извещении. В силу этого, законодатель продублировал требование об увольнении должника, возложив эту обязанность не только на гражданина-должника, но и на работодателя. Подобная обязанность предусмотрена ч. 3 ст. 98 ФЗ-229.

Несоблюдение работодателем требования вернуть исполнительный лист и известить пристава и взыскателя об увольнении своего сотрудника-алиментщика, влечет привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 17.14 КоАП РФ.

В чем сложности?

По сути, между увольнением обычного работника и алиментщика не так уж много различий. С точки зрения оформления документации (приказы, записи в трудовой книжке) все идентично. Но остается главный вопрос: какими должны быть действия бухгалтера? Растерянность связана с тем, что после увольнения работника на руках остается исполнительный лист, на основании которого и удерживаются алименты.

Семейный Кодекс РФ и другие законодательные акты гласят, что начислением алиментов занимается работодатель. И если, суммы с заработной платы вовремя удержаны не будут, то ответственность понесет именно он, а не сам алиментоплательщик.

Конечно, при увольнении сотрудника необходимости отправлять деньги с зарплаты уже нет – ведь и дохода в предприятии никакого нет. Однако есть у работодателя и иные обязанности. Если, в случае увольнения, работодатель или бухгалтер предприятия своевременно не предоставит исполнительный лист в вышестоящие инстанции, то это может обернуться серьезными последствиями сразу для нескольких сторон:

• сам алиментщик будет автоматически считаться должником, хотя на момент выплат у него может не быть работы и заработной платы для выплаты алиментов ребенку;
• компания может быть привлечена к административной ответственности.

Если же предприятие хочет избежать каких-либо возможных наказаний, то бухгалтер должен вовремя уведомить об увольнении органы исполнительного производства. Делается это в письменном виде.

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:

• наименование судебного органа;
• номер дела;
• даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
• предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
• выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
• реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
• номер и серия документа.

Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.

Необходимо также предоставить заявление, в котором содержатся данные взыскателя и обязательно банковские реквизиты для перечисления удержаний.

Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:

• уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
• зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
• обеспечить его сохранность.

при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.

Чем руководствоваться при увольнении?

Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:

1. статья 111 СК РФ;
2. статья 5 Федерального закона № 229-ФЗ.

В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:

• решения суда;
• заверенного нотариально удостоверения.

Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления – не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница – последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье – выходные.

Как заполнить исполнительный лист при увольнении работника-должника

При увольнении работника-должника вы должны сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке укажите следующее ( п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве):

• исполнение завершено в связи с переменой должником места работы;
• взысканную сумму.

Если у вас оригинал исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно укажите период, в течение которого исполнительный лист находился у вас на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Данная отметка должна быть заверена печатью вашей организации (при наличии) и подписью бухгалтера, что следует, в частности, из Письма ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257.

На исполнении с 09.01.2021 по 05.04.2021. Исполнено в сумме 90 000 (девяносто тысяч рублей) 35 коп. Исполнение завершено в связи с переменой должником места работы.

Нужно ли хранить копию исполнительного листа, закрытого при увольнении работника

Нет, законом такое требование не установлено, но рекомендуем это делать.

Так вы сможете, в частности, подтвердить законность удержаний из заработной платы уволенного работника в случае претензий с его стороны. Если спор дойдет до суда, доказательство правомерности ваших действий будет у вас на руках и не придется запрашивать через суд подтверждение, что удержания производили по исполнительному листу.

Хранить копию данного документа рекомендуем хотя бы два года. Считаем, что такой срок оптимальный, поскольку для обращения в суд по взысканию заработной платы у работника есть год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При этом суд может продлить указанный срок в соответствии с ч. 4 ст. 392 ТК РФ.

Куда нужно вернуть бумагу об исполнении?

Когда сотрудник уволился, работодатель обязан:

1. уведомить судебных приставов о том, что взыскание сумм по исполнительному листу невозможно;
2. вернуть лист в отдел судебных приставов.

Исполнительный лист должен быть возвращён вместе с заявлением и копией приказа об увольнении. В заявлении указываются:

1. сумма произведенных взысканий;
2. причина, по которой дальнейшие взыскания невозможны (в данном случае это увольнение сотрудника);
3. информация о новом месте работы должника, если такие сведения имеются.

Можно ли уволить алиментщика?

Сначала следует сказать, что выплата алиментов – обязательство родителя, не проживающего совместно с ребенком. Причем алиментщиком такой сотрудник будет считаться только тогда, когда будет в наличии судебное решение. Мирное урегулирование вопроса и вовсе освобождает работодателя от обязанности удерживать сумму алиментных выплат, предупреждать кого-либо об увольнении сотрудника.

Если же судебные приставы обратились к работодателю с исполнительным листом, то последний должен взять на себя обязанности по удержанию алиментов из заработной платы.

Кстати, недавно в законодательство внесли изменения, в соответствии с которыми индексацию алиментных выплат при необходимости должен производить тоже работодатель, а не судебный пристав, как раньше.

Когда на предприятии есть алиментщик, у руководителя может возникнуть вопрос, а можно ли такого человека уволить? Тут надо рассматривать конкретные обстоятельства:

1. Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, никто запретить ему не может. Единственное, что может сделать работодатель, — это заставить отрабатывать 2 недели, и то такое возможно не всегда. Причем даже необходимость уплачивать алименты не может стать аргументом отказа в увольнении. Сотрудник сам волен решать, работать ему или нет. Даже суд не может его заставить делать это.
2. Для увольнения по соглашению сторон тоже нет никаких препятствий.
3. Если же уволить сотрудника хочет работодатель, то наличие алиментных выплат не является преимущественным правом перед другими работниками в случае сокращения, не аргумент это и при увольнении по другим статьям.

Главное – произвести процедуру увольнения правильно. И тогда удастся избежать штрафов и других недоразумений.

В какой срок и как вернуть исполнительный лист при увольнении работника-должника

Верните исполнительный лист (его копию) тому, от кого вы его получили. То есть взыскателю нужно вернуть полученный от него оригинал исполнительного листа, а судебному приставу-исполнителю полученную от него копию. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника. Такие выводы следуют из п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона.

Вернуть данный документ вы можете любым способом, главное – зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можете направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа. При таком способе отправки экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, возвращается вам, а значит, у вас будет подтверждение возврата документа.

Также можете пригласить взыскателя к себе и вручить исполнительный лист лично ему либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший вам данный документ.

В такой ситуации рекомендуем составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней: взыскателя – его подпись о получении исполнительного листа, а сотрудника ФССП России – отметку о получении копии исполнительного листа.

Когда нужно вернуть исполнительный лист судебным приставам

Статьей 46 ФЗ-229 предусмотрен порядок возврата исполнительного листа судебным приставам. Согласно закону, работодатель обязан вернуть исполнительный лист в службу приставов-исполнителей в следующих случаях:

• увольнение должника с места работы;
• смерть ответчика;
• полное удовлетворение исковых требований;
• невозможность установить местонахождение ответчика;
• прекращение взысканий на основании обращения истца (получателя средств).

Ниже мы подробно опишем порядок возврата исполнительного документа для каждого из вышеперечисленных случаев.

Кто и в каких случаях должен уведомлять приставов об увольнении должника

Самый частый случай — когда судебному приставу сообщают об увольнении должника по алиментам. Кроме алиментов бывают и другие случаи, по другим делам, когда необходимо оформление обращения на взыскание заработной платы и возврат долгов. В этих ситуациях должна осуществляться отправка специального постановления работодателю должника.

Уволить должника работодатель может по разным причинам, и когда это происходит, в трехдневный срок необходимо направить в ФССП уведомление о том, что это произошло.

Порядок увольнения

Увольнение производится согласно процедуре, описанной ниже.

Запуск процедуры

Если подчиненный разрывает отношение с организацией по собственной инициативе, то ему необходимо самостоятельно написать заявление, которое следом подписывается руководителем.

Если же решение принял работодатель, то ему требуется уведомить о нем сотрудника в письменном виде с помощью соответствующего документа.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении составляется согласно общепринятой форме № Т-8. Этот документ может составляться работником кадрового отдела, который следом передает его руководителю компании, последний ставит там свою подпись. Приказ может быть оформлен в заключительный день работы лица, в отношении которого издан. На небольших предприятиях этот документ пишется самим руководителем. Далее с бумагой знакомится сотрудник, который там расписывается.

Дополнительно

Издание приказа происходит непосредственно в день, когда увольняемый покидает предприятия, однако допускается и более ранний выход.

Запись в личном деле и трудовой книжке

Требуется указать в этих документах факт, что трудовые отношения между сотрудником и организацией завершены. Далее личное дело отправляется в архив, а трудовая книжка выдается самому сотруднику.

Выплата причитающихся средств

Наличие выплат и пособий, полагающихся увольняющемуся, определяется тем, по какому основанию расторгнуты его отношения с предприятием.

Предприятие должно выплатить сотруднику всю задолженность по заработной плате. В случае, если у него имеется неотгуленный отпуск, за него также предоставляется денежная компенсация.

Внимание

Заработная плата и компенсация за отпуск выплачивается при любых причинах увольнения.

Установлено, что требуется начислить работнику выходное пособие, если причиной увольнения является ликвидация самого предприятия либо сокращения его штатов, в таком случае работнику полагается еще выходное пособие.

В некоторых других случаях предоставляется двухнедельный заработок, в частности это:

• отказ переводиться на другую должность вследствие медицинских показаний либо переезжать в другой регион вместе с компанией;
• призыв на службу в армию;
• при восстановлении на этой должности другого сотрудника, увольнение которого было признано незаконным;
• невозможность работать по медицинским показаниям.

При расторжении договора по иным основаниям у юридического лица не возникает обязанности начислять бывшему работнику пособие. Это относится к случаям ухода по собственному желанию и согласию сторон.

Внимание

При этом с данных выплат удерживаются алименты исключительно на детей, которым не исполнилось 18 лет. Совершеннолетним детям, имеющим инвалидность, как и самой жене, платить из этой суммы не обязательно.

Выдача документов

Завершающим этапом увольнения становится возвращение покидающему компанию работнику бумаг, в том числе:

• его трудовой книжки;
• справки о величине заработка за данный год и два предыдущих;
• сведения о сумме выплат согласно форме РСВ-1;
• справку НДФЛ-2 о доходах.

Что отправлять судебным приставам при расторжении трудового договора с алиментщиком

Порядок взыскания алиментных платежей регулируется не только ст. 98 закона об исполнительном производстве, но и гл. 17 Семейного кодекса РФ (далее — Кодекс). В силу ст. 109 Кодекса работодатель должен удерживать денежные средства на основании:

• соглашения о выплате алиментов, заверенного нотариусом;
• ИЛ.

О правилах расчета алиментов читайте в нашей статье «Исчисление алиментов из заработной платы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

П. 1 ст. 111 Кодекса установлена обязанность работодателя информировать судебного пристава и лицо, получающее алиментные платежи, о расторжении трудового договора с сотрудником-алиментщиком. Нередко возникает вопрос о том, еще что отправлять судебным приставам при увольнении алиментщика?

Ответ на данный вопрос содержится в п. 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве. Не позднее чем на следующий день после увольнения сотрудника-алиментщика необходимо вернуть приставу ИЛ с указанием взысканной суммы.

Представленное получателем алиментов нотариальное соглашение подлежит возврату данному лицу с отметкой о периоде нахождения соглашения в данной организации и размере выплаченных денежных средств.

Как сообщить об увольнении алиментщика получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю

Сообщение об увольнении работника, обязанного уплачивать алименты, составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В него включите Ф.И.О. работника, информацию о том, что он уволен и, если вам известно, его новое место работы и место жительства (п. 1 ст. 111 СК РФ). Рекомендуем также указать реквизиты исполнительного документа, на основании которого взыскивали с работника алименты, а если вам неизвестно новое место работы (жительства) увольняемого работника – сделать оговорку об этом.

Внимание: есть мнение, что в таком сообщении нужно указать основание увольнения (статью). Рекомендуем так не делать, поскольку это выходит за пределы п. 1 ст. 111 СК РФ. А значит, может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь, например, административную ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ сообщаем об увольнении Крикунова Юрия Павловича (приказ об увольнении от 05.04.2021 N 131-к), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС N 111367485, выданного мировым судьей судебного участка N 156 р-на Хорошево-Мневники г. Москвы.

Новое место работы и место жительства Крикунова Ю.П. неизвестны.

Такое сообщение в трехдневный срок после дня увольнения алиментщика нужно направить непосредственно получателю алиментов. А если вам направлял копию исполнительного листа судебный пристав-исполнитель, то также и ему – то есть адресатов может быть два. Такие выводы следуют из п. 1 ст. 111 СК РФ, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве.

Рекомендации по направлению данного сообщения такие же, как и по возврату исполнительного листа – неважно, каким способом, важно зафиксировать дату и факт отправления.

Риски, связанные с увольнением работника-должника

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа – для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.;
• административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ за несообщение (несвоевременное сообщение) при увольнении работника – плательщика алиментов судебному приставу-исполнителю о его новом месте работы (жительства) (если они вам известны) с учетом п. 1 ст. 111 СК РФ – для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.

Внимание: есть мнение, что за ненаправление указанного сообщения судебному приставу-исполнителю грозит ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, а не по ст. 19.7 КоАП РФ. Однако ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ ответственность за это не предусмотрена. А значит, по нашему мнению, вы можете оспорить привлечение к ответственности, если вас привлекут к ней по данной норме.

Противоречия в сроках сообщения об увольнении работника и возврата исполнительного листа по алиментам

Сообщение об увольнении работника приставам в силу п. 1 ст. 111 Кодекса должно быть направлено в 3-дневный срок с момента расторжения трудового договора с алиментщиком, в то время как ИЛ должен быть возвращен приставу не позднее чем на следующий день после расторжения договора. На первый взгляд кажется, что противоречия отсутствуют, т. к. речь идет о 2 разных действиях.

Однако, с другой стороны, в силу подп. 2 п. 4 ст. 98 закона об исполнительном производстве перемена места работы является основанием для прекращения выполнения исполнительного документа, следовательно, при возвращении ИЛ требуется указать причину данного действия. Поэтому во избежание претензий со стороны судебного пристава-исполнителя уведомление о прекращении трудового договора и исполнительный лист по алиментам при увольнении работника рекомендуется направлять приставу одновременно. Сделать это надо на следующий день после прекращения трудового договора с данным сотрудником.

Неисполнение обязанности по извещению пристава об увольнении должника влечет наступление административной ответственности в рамках ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП). Виновным грозит предупреждение или штраф до 5 000 руб.

Несвоевременный возврат ИЛ наказывается штрафом (п. 3 ст. 17.14 КоАП):

• 15 000–20 000 руб. для предпринимателей и директоров организаций;
• 50 000–100 000 руб. для организаций.

Кого должен уведомить бухгалтер?

Работодатель обязан не только своевременно делать отчисления с зарплаты алиментщика по исполнительному листу. В случае увольнения, он должен уведомить в 3-дневный срок следующих лиц:

1. исполнительные органы;
2. второго родителя, получающего алименты от сотрудника компании.

Дополнительно работодатель должен передать сведения о новом месте работы своего сотрудника, если эта информация ему известна. Причем, если алиментщик уже подыскал новую компанию, скрывать этот факт и место работы он не имеет права. Он должен сообщить об этом и бывшему супругу, и судебному исполнителю.

Что делать с исполнительным листом, который пришел после увольнения работника

При поступлении в организацию исполнительного листа (копии) после увольнения работника работодателю необходимо вернуть его отправителю (судебному приставу-исполнителю или взыскателю) не позднее дня, следующего за днем поступления, а также направить уведомление о невозможности взыскания денежных средств в связи с увольнением работника.

Исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме 100 тыс. руб., может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве” (далее – Закон N 229-ФЗ)).

Судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на заработную плату и иные доходы должника-гражданина в следующих случаях (ч. 1 ст. 98 Закона N 229-ФЗ):

– исполнение исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей;

– взыскание суммы, не превышающей 10 тыс. руб.;

– отсутствие или недостаточность у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме.

В какие сроки нужно уложиться

Срок уведомления после увольнения может быть различным. Зависит от характера обязательств, по которым взыскивался долг. По общим обязательствам имущественного характера срок не установлен. В ч. 4 ст. 98 ФЗ-229 есть только указание на то, что ИД подлежит немедленному возврату.

Более точно сроки возврата установлены в отношении должников, с которых взыскиваются алименты. Срок возврата ИЛустановлен ч. 1 ст. 111 Семейного кодекса — не позднее 3 дней со дня увольнения.

Уведомление пристава о том, что сотрудник не работает по месту получения исполнительного листа

Если должник никак не трудоустроен на фирме, адрес которой был прислан исполнительный лист, нужно составить для пристава ответ и отправить его в комплекте со всеми полученными от пристава документами. В ответе для пристава должна содержаться такая информация о должнике, как:

1. ФИО;
2. занимаемая ранее должность;
3. дата составления и номер исполнительного листа.

Также необходимо указать адрес организации, в которую направляется ответ.

Возврат исполнительного листа судебным приставам после исполнения требований

В общем порядке возврат исполнительного листа судебным приставам производится по факту исполнения ответчиком всех требований, предусмотренных исполнительным документом. Рассмотрим типовые случаи:

1. Ответчик погасил сумму задолженности. Допустим, что на основании исполнительного листа работодатель производил взыскания по возмещению причиненного ущерба, при этом сумма компенсации в документе указана в твердой денежной сумме. В таком случае организация возвращает исполнительный лист по факту полного погашения задолженности.
2. Прекращен период взыскания. В общем порядке работодатель удерживает алименты на содержание ребенка до момента исполнения ребенком 18-ти лет. Если в тексте исполнительного листа указана данная формулировка порядка удержания, то по достижению ребенком 18-летия требования истца считаются исполненными, а значит, работодатель может вернуть исполнительный документ судебному приставу.

Срок возврата исполнительного листа судебным приставам

На основании положений СК РФ, работодатель обязан вернуть исполнительный лист судебным приставам до истечения 3-х дней с момента полного погашения плательщиком исковых требований. Данный порядок предусмотрен Семейным кодексом в случае взыскания алиментов.

Если после удержания сумм из зарплаты сотрудника по прочим основаниями (задолженность по налогам, компенсация нанесенного ущерба, т.п.) требования взыскателя выполнены, то возврат исполнительного документа производится в соответствие с порядком, предусмотренным ст. 46 ФЗ-226.

Так как федеральный закон не содержит четких требований к работодателю относительно возврата исполнительного листа, в данном случае принято придерживаться общего порядка, то есть производить возврат в 3-дневных срок с момента погашения исковых обязательств.

Как вернуть исполнительный лист после исполнения исковых требований: пошаговая инструкция

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить возврат исполнительного листа судебным приставам на основании исполнения плательщиком исковых обязательств.

Шаг-1. Полное погашение исковых обязательств

Прежде чем возвращать исполнительный лист, работодателю необходимо удостовериться в том, что исковые требования по документу полностью погашены. Для этого необходимо внимательно изучить условия взыскания:

1. При взыскании алиментов обязательства считаются выполненными по факту достижения ребенком 18-ти лет, при условии, что удержания не возобновляются при поступлении ребенка на обучение в ВУЗ (в таком случае выплата может быть продлена до достижения ребенком 24-х лет).
2. Если работодатель взыскивает средства в твердой сумме, то требования по исполнительному документу считаются выполненными в связи с полной выплатой требования (в случае, если в документе указана общая сумма взыскания) либо по факту наступления события, прекращающего период взыскания (в соответствие с требованиями исполнительного листа).

Шаг-2. Оформление надписи о погашении исковых обязательств

Перед отправкой исполнительного листа судебным приставам, документ необходимо оформить в соответствующем порядке. Работодатель должен дополнить исполнительный лист надписью об исполнении обязательств в следующей форме:

«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года произведены в полном объеме.

Обязательства должника по данному документу погашены полностью ___ «_____»_____года.

Главный бухгалтер ООО «Монолит» /подпись/ Шитова С.В.».

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Если работодатель взыскивал задолженность в твердой сумме (в исполнительном листе указан итоговый размер удержаний), то сопроводительное письмо следует дополнить информацией о полной сумме удержаний:

«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года в сумме _________руб. ___коп. произведены в полном объеме».

Сопроводительное письмо необходимо оформить на обратной стороне исполнительного листа. Надпись считается действительной после подписания ответственным должностным лицом (например, главным бухгалтером) и скрепления печатью организации.

Шаг-3. Возврат исполнительного листа судебным приставам

Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:

• отправить почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения;
• отнести лично в службу судебных приставов.

Отметим, что возврат исполнительного листа производится исключительно в ту ФССП, откуда поступил документ об удержаниях.

При отправке документа работодателю следует соблюдать 3-дневных срок с момента погашения задолженности.

Рассмотрим пример. 06.08.2020 бухгалтер ООО «Златоуст» удержал из зарплаты сотрудника Кондратьева последнюю сумму компенсации по возмещению причиненного материального ущерба.

В срок до 08.08.2020 бухгалтер обязан передать исполнительный лист в ФССП, предварительно оформив документ следующей надписью:

«Взыскания на основании исполнительного листа №143/88-15 от 15 «апреля» 2021года произведены в полном объеме.

Обязательства должника по данному документу в сумме 124.350 руб. 23 коп. погашены полностью 06 «августа» 2021 года.

Главный бухгалтер ООО «Златоуст» /подпись/ Курочкина С.Н.».

Возвращение требования с сопроводительным письмом

Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.

Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).

Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.

Что такое отметка о произведенных взысканиях

На возвращаемом исполнительном документе работодатель должен указать сведения о произведенных взысканиях с работника (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). По разъяснениям ФССП, это:

• размер удержаний;
• итоговая удержанная сумма;
• номера платежных поручений;
• даты перечислений;
• остаток задолженности.

При этом сведения должны быть заверены подписью исполнителя и печатью организации при ее наличии (Письмо ФССП от 25.06.2012 N 12/01-15257, п. 10 раздела II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 N 01-16).

Закон обязывает работодателя вернуть судебным приставам исполнительный лист, выписанный на работника, при его увольнении. Но эта процедура не регламентирована детально. Рассмотрим, какими могут быть схемы возврата листа в ФССП на практике.

Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился

В соответствии с подп. 2 п. 4.1 в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:

• копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
• и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.

Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:

• для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
• для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Когда составляется?

Сопроводительное письмо судебным приставам составляется при увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания на основании исполнительного листа. Это может быть:

• выплата алиментов;
• погашение задолженности перед банком;
• компенсация ущерба, причиненного другому лицу;
• штрафы;
• иные виды удержаний.

В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).

С какой целью составляется письмо

В обязанности каждого работодателя входит отслеживание всех граждан, трудящихся на его производстве и обязанных делать регулярные денежные вычеты на основании следующих документов:

• Исполнительный лист.
• Судебный приказ.
• Нотариальное соглашение о выплатах (чаще всего это алиментные пособия).

Бухгалтерия предприятия, где числится такой работник, обязана регулярно удерживать из дохода, получаемого от трудовой деятельности, определенную сумму, которая указана в предоставленных документах.

Если же трудовой договор между работодателем и сотрудником, у которого удерживаются деньги, расторгается, то в обязанности работодателя вменяется необходимость дать ответ на постановление судебного пристава о том, что человек больше на данном предприятии не работает.

Если работодатель получил уведомление с решением суда об открытии исполнительного производства в отношении какого-либо из сотрудников, то его дальнейшие шаги должны выглядеть следующим образом:

• Если к исполнительному документу от судебного пристава было приложено уведомление, то следует отчитаться о его получении. Сообщение допустимо составлять в произвольной форме.
• Полученный документ желательно зарегистрировать в специальном журнале и назначить лицо, которое будет нести ответственность за его хранении, ибо утеря подобных бумаг чревата денежным штрафом.

Возврат документа также предусмотрен в следующих ситуациях:

• Если работник, на которого он составлен, на момент получения давно уволен. В таком случае необходимо приложить сопроводительное письмо – ответ приставу о том, что должник не работает в данной организации.
• Все денежные обязательства, заявленные в листе, выполнены.

Уведомление взыскателя об увольнении должника

В законодательной базе РФ нет упоминания о форме уведомления взыскателя долга о том, что исполнитель судебного решения больше не работает в данной организации, а значит можно написать письмо в свободной разговорной форме. Нужно указать по каким причинам выплаты с заработной платы бывшего сотрудника компании не будут перечисляться на счет взыскателя и известные вам данные о текущем местонахождении и трудоустройстве должника. Также можно добавить такие формальные данные, как номер исполнительного листа и т. п.

Пример письма:

«Уважаемый Петров Петр Петрович, бухгалтерский отдел организации «ООО Организация» уведомляет вас, что гражданин Иванов Иван Иванович больше не является нашим сотрудником, а потому выплаты в счет погашения долга больше не будут переводиться для вас со счета организации. На данный момент нам известно, что Иван Иванович официально трудоустроен в , куда вы можете обратиться с интересующими вас вопросами».

Документация для возврата исполнительных листов

Если возникают основания для прекращения процедуры взыскания с должника – то требуется собрать целый комплект документов, без этого не обойтись. Отправка их осуществляется через почтовые услуги, основным адресатом выступает соответствующая государственная служба. Ее сотрудники всегда готовы разъяснить, как ответить приставам, что должник в организации не работает.

Отправление осуществляется для:

Заявление от работодателя составляется с использованием произвольной формы. Регламентированная форма отсутствует, потому допускается вариант с использованием фирменных бланков. В обращении указываются все контактные данные, которые при необходимости помогут связаться с заинтересованными участниками процесса.

Работодатель может сообщить о новом рабочем месте, если оно точно известно. Такая информация тоже включается в сопроводительное письмо судебным приставам при увольнении должника.

Как правильно написать?

В действующем законодательстве нет каких-либо требований и правил по написанию сопроводительного письма приставам. Также отсутствует и единый образец такого документа.

Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:

1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:
   Ф. И. О. должника;
5. должность, которую он занимал в организации;
6. реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
7. причина увольнения;
8. день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
9. сообщение о возврате исполнительного листа.
10. В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.

Как оформить сообщение?

Уведомление печатается на компьютере на фирменном бланке компании (если такой есть). Формат листа А-4.

Законодательством не установлено конкретных форм такого документа.

Однако, в уведомлении должна присутствовать информация:

Шапка уведомления:

• от чьего имени пишется документ;
• в чей адрес направляется уведомление;
• наименование компании;
• название документа и о чем он.

Содержание включает данные:

• Ф.И.О. и данные должника;
• факт увольнения сотрудника с обозначением конкретной даты (указать основания);
• реквизиты исполнительного документа и дата его оформления;
• период в течении которого делались удержания с работника;
• если есть задолженность, то причины ее появления;
• перечень прилагаемой документации.

Заключительная часть документа включает: подписи главного бухгалтера и руководителя компании, печать, дата составления.

Дополнительно к уведомлению прикладывается:

• исполнительный лист с пометкой об удержанных и перечисленных получателю суммах;
• копия приказа об увольнении;
• если известно данные о новом месте работы сотрудника.

Структура документа может быть и другой, главное в ней отразить всю необходимую информацию о том, кто должник, какие суммы с него удержаны и размеры оставшейся задолженности.

На основании этих данных пристав будет издавать следующий исполнительный лист для новой организации-работодателя.

Уведомление является официальной бумагой. Поэтому не разрешается в нем допускать ошибок и описок, а также указывать недостоверную информацию.

Способы направления исполнительного документа и уведомления

Действующее законодательство не содержит указаний на конкретные способы исполнения обязанности работодателя по возврату исполнительного документа (копии). Соответственно, вернуть данный документ можно любым способом, зафиксировав дату и сам факт возврата.

Работодатель может возвратить исполнительный лист (копию) вместе с уведомлением по почте, направив их заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. При этом в почтовом отделении должна быть составлена опись документов, которая удостоверяется датой отправки письма (п. 6.1.1.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (редакция N 2), утвержденного Приказом ФГУП “Почта России” от 07.03.2021 N 98-п).

Кроме того, работодатель может вернуть исполнительный лист лично взыскателю либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший работодателю данный документ. В таком случае следует составить в произвольной форме опись по приемке-передаче документов и попросить взыскателя проставить в ней подпись о получении исполнительного листа, а судебного пристава – отметку о получении копии исполнительного листа.

Если в организации ведется журнал учета исполнительных документов, то в нем необходимо письменно зафиксировать факт осуществления возврата исполнительного листа. Форма журнала для учета исполнительных документов разрабатывается работодателем самостоятельно.

Обязанность об уведомлении будет считаться исполненной, если неполучение адресатом корреспонденции произошло по не зависящим от отправителя причинам.

Обратите внимание!

За несвоевременное отправление исполнительного документа организация-работодатель и ее должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Сроки предоставления уведомления

В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.

Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника. Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.

Порядок действий

Прежде всего работодатель должен правильно оформить увольнение: составить приказ, сообщить об увольнении работнику, сделать запись в трудовой книжке и компенсационные выплаты, если таковые предусмотрены. После того как сотрудник уволен, нужно своевременно составить и направить уведомления об увольнении судебным приставам и алиментополучателю. Дополнительно исполнительному органу нужно передать исполнительный лист.

Собственно, с отправлением исполнительного листа сложностей возникнуть не должно. А вот составлять уведомление об увольнении алиментщика умеет не каждый бухгалтер. Кстати, на многих предприятиях соответствующие должностные обязанности и вовсе лежат на кадровом специалисте.

Форма уведомления и реквизиты

Уведомление имеет заявительную форму. Причем заполнять его нужно по форме и образцу, в противном случае в принятии документа приставы и вовсе могут отказать. Итак, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:

• шапка с указанием, кто является отправителем и получателем уведомления;
• реквизиты документа – дата и номер;
• наименование уведомления;
• полная информация по увольнению (кто и по какой статье уволен, каким числом, что известно о новом месте работы и последнем месте проживания);
• указание на то, что все выплаты по конкретному исполнительному листу (с реквизитами) до момента увольнения производились работодателем;
• перечень приложений (для судебных приставов он включает в себя исполнительный лист и копию приказа об увольнении);
• подпись руководителя организации с расшифровкой.

Обязательно после составления уведомления на нем ставится печать. Исключение – ситуации, когда у работодателя может и не быть печати (например, он – ИП).

Уведомление для бывшей супруги составляется почти в таком же формате. Только получателем уже будет не исполнительный орган, а получательница алиментов. Она имеет полное право знать, когда и почему был уволен бывший супруг. Ведь вследствие этого она может перестать получать алименты, пока судебные приставы не узнают новое место работы.

Что делать с исполнительным листом в бухгалтерии?

Иногда случается так, что должник не является сотрудником организации уже довольно продолжительное время, но судебный пристав не располагает нужной информацией и все равно присылает по юридическому адресу бывшего работодателя исполнительный лист с просьбой изымать некоторую часть от заработной платы исполнителя судебного решения. В таком случае беспокоиться не стоит, ведь никаких финансовых убытков организация и ее сотрудники не понесет в том случае, если вовремя отправить ответ на обращение пристава и осуществить возврат всех полученных документов.

Последующие разбирательства с документами, постановление о том, что человек не работает и поиск путей взыскания долга – это уже дело приставов. Но вы очень поможете следствию, если в своем ответе укажете также известные вам данные о текущем либо последнем известном вам месте трудоустройства должника.

Если же сотрудник все еще трудоустроен в данной компании, но по каким либо причинам не получает заработной платы, об этом также следует оповестить исполнительное лицо. Административным наказанием за отказ от составления ответа может послужить денежный штраф.

Права ребенка

Увольнение или статус безработного не даёт право отцу или матери уклоняться от уплаты алиментных отчислений в пользу ребёнка.

Выплаты удерживаются работодателями:

• из заработных плат в соответствии с размерами выплат, указанными в исполнительном листе;
• за счёт компенсаций за ещё не использованные отпускные дни.

При официальном статусе безработного и соответствующем постановлении суда:

• из размеров пособия, выплачиваемого государством как безработному.

Документы, полученные из бухгалтерии, передаются приставами по новому месту работы алиментщика. Если же было заключено добровольное соглашение у нотариуса, оно передаётся по новому месту работы самим получателем.

Кто же уведомляет получателя алиментов? Эта обязанность также возлагается на бухгалтерию работодателя. Второе заказное письмо также содержит уведомление, составленное в свободной форме, приказ об увольнении и копию исполнительного листа.

Как быть, если в компании отсутствует адрес получателя алиментов? В этой ситуации второй пакет документов также передается в службу судебных приставов, после чего ее сотрудники выходят на связь с получателем выплат.

Поскольку в письме указывают размер дохода работника и процент удержанных с него алиментов, то важно понимать, какие именно денежные поступления относятся в . Нормы российского законодательства определяют, что алименты выплачиваются с двух видов доходов:

• Зарплата сотрудника. В 2021 году допускалось взыскание фиксированной суммы и процента. При этом последний должен составлять не более 25% на одного ребенка, 33% – на двух детей и 50% – на трех и более детей.
• Отпускные выплаты. Они привлекаются в том случае, если зарплата работника слишком мала. В их отношении удержание осуществляется в фиксированной сумме.

Конкретная сумма отчислений (в фиксированной форме или в виде процента) в пользу алиментных выплат прописывается в исполнительном листе, поэтому без него бухгалтерия не должна делать какие-либо удержания с зарплаты сотрудника.

Следует добавить, что работодатель несет ответственность только за удержание алиментов в пользу несовершеннолетних детей. В случаях же, когда речь идет о детях-инвалидах и нетрудоспособных гражданах, то судебные приставы не возлагают на компанию такой обязанности.

Что делать, если пришло постановление о взыскании?

В случае, если в организацию пришло постановление о взыскании задолженности с одного из работников, порядок действий будет следующий:

1. В первую очередь документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале (согласно внутреннему порядку, установленному на конкретном предприятии).
2. Затем работодатель должен заполнить уведомление о получении исполнительного листа (отрывной корешок к ) и направить его приставу-исполнителю.
3. Далее работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием исполнительного листа.
4. Зарегистрированное должным образом постановление передается в бухгалтерию для осуществления удержаний.
5. В дальнейшем исполнительный документ должен храниться в сейфе организации как бланк строгой отчетности.

В соответствии с п. 3 работодатель обязан в течение 3 дней (с момента выплаты зарплаты работнику) переводить произведенные удержания в пользу взыскателя средств.

Ответ и возврат постановления

Как уже было отмечено выше, если работник, с заработной платы которого производились удержания, уволился, то об этом обстоятельстве обязательно должны быть уведомлены приставы. Работодатель должен подготовить письменный ответ, содержащий информацию о причине ухода должника и общей сумме, которая была удержана на конкретном рабочем месте.

К справке об увольнении для судебных приставов также обязательно прикладываются ранее полученное постановление и приказ о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником.

Таким образом, извещение представителей ФССП о факте расторжения трудовых отношений с должником (в рамках исполнительного производства) является обязанностью работодателя, закреплённой на законодательном уровне. В случае игнорировании этого требования организацию могут ожидать неприятные последствия в виде административного штрафа до 100 000 рублей.

Увольнение алиментщика и письмо судебным приставам

Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов. уведомления службы судебных приставов Что должен сделать бухгалтер? После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

• копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
• дубликат приказа об увольнении;
• копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
• список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

[custom_ads_shortcode2]