Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки. Разница в правовых позициях Мосгорсуда

Когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении

На основании ст. 84.1 ТК РФ в последний рабочий день работодатель выдает сотруднику либо традиционную бумажную трудовую книжку, либо заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р). Любая задержка трактуется как нарушение, и работнику положена компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении, даже если задержка по вине работодателя составила один день (ст. 165 ТК РФ).

Подробнее: Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Но если по каким-то причинам человек сам не смог прийти за документами (например, из-за болезни), то кадровик (иное уполномоченное лицо компании) в силу той же ст. 84.1 ТК РФ готовит уведомление о необходимости прийти за ними либо дать согласие на их отправку по почте. Направить такое уведомление следует заказным письмом с уведомлением и желательно с описью вложения. Это позволит избежать споров о содержимом отправления в случае судебных разбирательств. Отправив уведомление, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу или задержку бумаг о стаже сотрудника, независимо от того, через какое время передаст их владельцу.

Подробнее: Новая форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работника

Компенсация неполученного заработка за задержку трудовой книжки

Согласно ст. 165 ТК РФ работникам предоставляются гарантии и компенсации в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении. Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность наступает не только из-за задержки выдачи работнику трудовой книжки, но и при внесении в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения (ст. 234 ТК РФ).

Примечание

. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В соответствии со ст. 84.1, 234 ТК РФ юридически значимыми для решения вопроса о наступлении материальной ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки являются такие обстоятельства, как дата выдачи трудовой книжки и наличие либо отсутствие направления работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой. Следует сказать, что перечисленные нормы сформулированы императивно. Невыполнение обязанностей по своевременной выдаче трудовой книжки влечет применение мер к работодателю.

Право на оплату среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки возникает у работника со следующего дня после увольнения, когда трудовая книжка не была выдана, и длится до дня ее выдачи или направления уведомления о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление по почте (Апелляционное определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 01.02.2017 по делу N 33-582/2017).

Условием наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки считается виновное поведение работодателя, лишившее работника возможности трудиться.

Что может истолковываться как виновное поведение, поясним на примере из практики Оренбургского областного суда (Обзор практики рассмотрения гражданских дел в апелляционном порядке за II квартал 2017 г., утвержденный на заседании президиума Оренбургского областного суда 10 июля 2021 г.).

Суть дела: гражданка обратилась в суд с иском к бывшему работодателю о взыскании заработной платы в связи с задержкой выдачи трудовой книжки. В обоснование требований гражданка указала, что задержка выдачи трудовой книжки лишила ее возможности трудоустроиться. При рассмотрении дела судом установлено, что работница была уволена с работы в компании 31 октября 2021 г. по собственному желанию. Трудовая книжка была направлена ей по почте 16 декабря 2021 г., а получена ею 29 декабря 2021 г. Все это время гражданка не могла трудоустроиться.

Принимая решение об удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что задержка выдачи трудовой книжки является основанием для возмещения работнику не полученного им заработка ввиду незаконного лишения возможности трудиться. Однако судебная коллегия по гражданским делам признала данное судебное постановление подлежащим отмене. По ее мнению, обязанность работодателя по возмещению работнику материального ущерба в виде неполученного заработка наступает, только если незаконные действия работодателя препятствовали поступлению работника на другую работу и, как следствие, повлекли лишение работника возможности трудиться и получать заработную плату.

Другими словами, юридически значимым обстоятельством по данному делу является установление факта обращения истца после увольнения к другим работодателям в целях трудоустройства и факта отказа в этом по причине отсутствия трудовой книжки. Причем обязанность по доказыванию указанных обстоятельств возлагается на работника.

В рассматриваемой ситуации гражданка не представила суду доказательств того, что, во-первых, она пыталась устроиться на новую работу, а во-вторых, ей было отказано в трудоустройстве именно по причине отсутствия трудовой книжки (Апелляционное определение от 07.06.2017 N 33-4078/2017). В результате судебное решение было не в пользу бывшей сотрудницы.

Впрочем, далеко не все суды придерживаются подобной точки зрения. Некоторые из них выносят решения, исходя из того, что работник не обязан доказывать, что не мог трудоустроиться. Так, например, Саратовский областной суд счел данные обстоятельства не имеющими значения для разрешения спора (Справка по итогам изучения практики рассмотрения судами Саратовской области в 2021 г. гражданских дел по спорам об оплате труда, текст опубликован на сайте Саратовского областного суда https://oblsud.sar.sudrf).

Суть дела: гражданин обратился в суд с иском к бывшему работодателю о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки и компенсации морального вреда. Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что обязанность работодателя по возмещению работнику материального ущерба в виде неполученного заработка наступает в случае лишения работника возможности трудиться и получать заработную плату. При этом сам по себе факт невыдачи в день увольнения трудовой книжки, ненаправления работнику работодателем уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте не является достаточным основанием для возложения на работодателя указанной ответственности.

Суд в решении указал, что согласно ст. 12, 56 ГПК РФ истцу следовало доказать, что именно отсутствие у него трудовой книжки привело к невозможности трудоустройства и получения заработка, а также следовало представить доказательства о размере неполученного заработка, однако таких доказательств им не представлено. Не были представлены и доказательства того, что гражданин принимал меры к трудоустройству.

Основанием для взыскания компенсации морального вреда истцом было указано на то обстоятельство, что он не мог трудоустроиться по причине отсутствия у него трудовой книжки, а данное требование является производным от требования о взыскании компенсации за утраченный заработок. Гражданин не доказал факт невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки, поэтому суд признал, что оснований для взыскания компенсации морального вреда по указанному основанию также не имеется.

Однако судебная коллегия сочла вышеуказанные выводы суда ошибочными. Саратовский областной суд констатировал, что суд первой инстанции был не вправе отказывать во взыскании компенсации морального вреда в пользу истца. В целях исправления судебной ошибки, допущенной при рассмотрении дела судом первой инстанции в применении норм материального права, повлекшей вынесение неправосудного решения, судебная коллегия признала решение суда первой инстанции подлежащим отмене с вынесением нового решения об удовлетворении исковых требований.

Нужно сказать, что такой позиции придерживается не только Саратовский областной суд, но и другие суды, например Верховные суды Республики Карелия (Определение от 08.11.2016 N 33-4423/2016) и Республики Башкортостан (Определение от 27.09.2016 N 33-19280/2016), а также Волгоградский областной суд (Определение от 16.09.2015 N 33-10006/2015).

Итак, вторая ситуация диаметрально противоположна первой, что говорит о том, что единого мнения в судейском сообществе по данному вопросу нет.

Подчеркнем, что нарушение работодателем установленного срока выдачи работнику трудовой книжки при увольнении является именно основанием возникновения у него обязанности по выплате работнику компенсации за время задержки выдачи трудовой книжки. Однако это нарушение не является основанием для признания увольнения незаконным или для восстановления работника на работе (Определение СК по гражданским делам ВС РФ от 25.11.2011 N 19-В11-19).

Ответственность за задержку

Несвоевременная передача документов о стаже уволенному сотруднику рассматривается как незаконное лишение человека возможности трудиться, поскольку без таких бумаг новый работодатель не сможет трудоустроить работника (ст. 234 ТК РФ). За такое нарушение предусмотрена материальная ответственность в виде компенсации за вынужденный прогул, потребовать которую человек вправе как в досудебном, так и в судебном порядке.

ВАЖНО!

Если вы решили подать иск о выплате компенсаций за задержку трудовой книжки, учтите, что в некоторых судах выясняют, действительно ли такое нарушение со стороны работодателя привело к невозможности трудоустроиться. Одного факта задержки и более поздней выдачи документов не всегда достаточно для привлечения компании к матответственности и выплаты компенсации (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу №33-1207/2018).

Если трудовая книжка выдана несвоевременно?

Если трудовую книжку выдали несвоевременно, не стоит спускать такие действия работодателя на тормозах.

Даже если вы не понесли никаких убытков от такого поведения, действие было выполнено неправомерно, а значит, вы должны призвать нарушителя закона к ответу. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

Результатом такого обращения станет появления сотрудников инспекции в организации, где будут проведены соответствующие проверки документов отдела кадров о том, как ведутся трудовые книжки, журналы и как соблюдаются трудовые права работников.

Если помимо вашего случая будут найдены иные нарушения, организация понесет штраф за свои действия, но вы неиспытаете на своем кошельке никаких благоприятных последствий кроме морального удовлетворения.

Что же касается более карательных мер, то вы имеете право на обращение в судебную инстанцию.

Возможно, своей задержкой в выдаче документа работодатель ставит вас в неловкое положение относительно трудоустройства на другую работу и так далее.

Вы несете убытки так как не получаете заработную плату и не получаете иной доход. За это работодатель должен ответить в суде, куда, собственно, вы и должны его пригласить.

Как рассчитывается компенсация за задержку

Работникам бывает сложно самостоятельно произвести точный расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, поскольку для этого необходимо знать:

• средний дневной заработок — его расчет осуществляют в порядке, предусмотренном постановлением правительства №922 от 24.12.2007;
• количество дней вынужденного прогула, когда человек не мог трудоустроиться из-за отсутствия документов о стаже.

Подробнее: Калькулятор расчета среднедневного заработка при увольнении

Если эти данные известны, формула для расчета простая:

Используя формулу, попробуем произвести расчет компенсации за задержку трудовой книжки на неделю — 5 рабочих дней. Для простоты расчетов предположим, что средний заработок работника составил 404 руб. (примерно такая сумма получится, если работник получает минимальную зарплату размером с федеральный МРОТ без районных коэффициентов и надбавок).

Подставляем все значения в формулу и получаем:

404 х 5 = 2 020 руб.

Такую сумму и следует выплатить в качестве компенсации за невозможность трудоустроиться.

ВАЖНО!

Прежде чем выплатить рассчитанную сумму за задержку, удержите НДФЛ и начислите на нее страховые взносы (см. ст. 217 НК РФ, письмо Минфина №03-04-05/36473 от 24.07.2014), т. к. это компенсация за вынужденный прогул.

Исковое заявление о невыдаче трудовой книжке?

Прежде чем обращаться в суд вы должны знать, какие документы необходимо предоставить в эту инстанцию.

Конечно, у вас должен быть ваш вариант трудового договора и иные документы, подтверждающие факт вашей работы в организации. Также, вы должны надлежащим образом составить иск о невыдаче трудовой книжки. О том, как именно составляется данный документ, мы расскажем в нашей статье.

Куда подавать?

Исковое заявление по всем правилам подается в судебную инстанцию. Для того чтобы понять подсудность и определить более конкретно суд в который вы хотите отправить свое заявление, нужно хорошо знать где зарегистрирован офис вашего работодателя. Заявление о возврате трудовой книжки подается по месту нахождения ответчика, то есть организации, где вы осуществляли трудовую функцию.

Данное заявление должно быть подкреплено такими необходимыми документами как государственная пошлина, обязательно оплаченная на ваше имя, а также документы, которые доказывают факт вашей работы в данной организации.

Это могут быть ксерокопии трудовой, трудовой договор, а также иные документы подтверждающие факт вашей работы в организации. Но, безусловно, самым важным документом из всех вышеперечисленных является исковое заявление. О том, как составить его по всем правилам и требованиям законодательства – в нашем следующем пункте.

Как грамотно составить?

Составляется исковое заявление на листе формата А4. Обязательно придите в суд и возьмите образец заполнения данного документа. Если в суде нет примера, поищите подобные заявления в интернете.

Справа пишется наименование суда, куда вы отправляете исковое заявление, а также контактная информация об ответчике и об истце.

В общем тексте заявления вы должны указать, ссылаясь на статьи Трудового кодекса, где и в чем были нарушены ваши права.

Попытайтесь не использовать эмоциональной окраски записи. Излагайте все кратко и емко, юридическим языком. Если вы не можете писать факты подобным образом – обратитесь к юристу.

Также в вашем заявлении должны быть приведены подсчеты нанесенного вам ущерба. Постарайтесь не завышать свои требования. Также не забывайте указывать документы, которые также приложены к вашему исковому заявлению. В конце заявления должны стоять печать и подпись истца, то есть вас.

Только соблюдая все приведенные нами рекомендации, ваше заявление будет принято судом и рассмотрено. Если же вы отклонитесь от наших указаний – ваше исковое заявление не будет принято и будет возвращено вам на доработку или же переподачу.

Как оформляют выплату

Если стороны решили вопрос мирным путем, работник пишет заявление о выплате ему компенсации. Работодатель на основании такого обращения издает приказ и выплачивает положенную сумму. Аналогичный приказ понадобится, если выплатить компенсацию постановил суд.

Помимо прочего, кадровик дополнительно вносит в книжку новую дату увольнения, указывая в последней графе (основание) реквизиты решения суда или приказа о новом дне увольнения. Прежняя запись об увольнении признается недействительной. Об этом сказано в постановлении правительства №225 от 16.04.2003.

Подробнее: Правила заполнения трудовой книжки

Покажем, как выглядит каждый из документов, нужный кадровику для оформления выплаты.

Образец обращения работника

Образец приказа о выплате компенсации

Образец внесения изменений в трудовую книжку:

ВАЖНО!

Не забудьте включать данные на сотрудника в отчет СЗВ-М вплоть до того месяца, в котором он получил документы о стаже.

Подробнее: Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

Сроки давности в трудовых спорах. Материальная ответственность

Автор: Анастасия Волкова

Автор: Анастасия Волкова, практикующий юрист

Анализируя судебную практику рассмотрения дел, связанных с материальной ответственностью работников, суды в своих решениях правильно используют нормы материального и процессуального права, которые решают спорные отношения.

В рамках разрешения дел данной категории суды берут во внимание нормы Трудового кодекса РФ, разъяснения Пленума Верховного Суда Российской Федерации, которые содержатся в постановлении от 17.03.2004 года № 2 и от 16.11.2006 года № 52.

Но существуют случаи, когда при рассмотрении дел не всегда правильно определены обстоятельства, которые имеют значение по делу, неправильно растолкованы нормы трудового законодательства или при вынесении решения использовались нормы, которые не подлежат применению в такой категории трудовых споров.

Первый пример судебной практики касается нарушения прав работника со стороны работодателя, которое связано с отказом в выдаче трудовой книжки. Согласно ст. 392 ТК РФ такое действие имеет длительный характер, и срок на обращение в суд исчисляется с момента получения работником трудовой книжки или с момента получения от работодателя уведомления о необходимости появиться за получением документов.

Так, гражданин К. обратился в суд с требованием взыскать с работодателя ИП Н. компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, а также компенсировать причиненный таким случаем моральный вред.

Суд не удовлетворил требования истца, сославшись на пропуск гражданином К. срока обращения в суд, начало которого суд определил с момента увольнения гражданина К. Судебная коллегия с решением нижестоящего суда была не согласна. В данном случае суд вынес ошибочное решение, основанием которого стало неправильное толкование и применение ст. 392 ТК РФ, которая устанавливает, что при возникновении трудового спора работник имеет право обратиться в суд в течение трех месяцев с момента, когда ему стало известно, что его право было нарушено.

В свою очередь в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ закреплено, что выдача трудовой книжки проводится в день окончания срока трудового договора. Если выдать документ невозможно по причине отсутствия сотрудника или отказа от его получения, работодатель должен оповестить сотрудника уведомлением о необходимости явиться на предприятие за получением трудовой книжки или же дать согласие для отправки документа почтой. Если же работодатель направил данное уведомление, в таком случае он не несет ответственность за задержку выдачи или невыдачу трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Также по ст. 234 ч. 1 п. 3 ТК РФ работодатель выплачивает заработную плату, неполученную сотрудником при незаконном лишении его возможности трудиться в связи с задержкой в выдаче трудовой книжки.

В итоге следует вывод, согласно которому по законодательству на работодателя возложена обязанность по выдаче трудовой книжки в день окончания трудовых отношений с сотрудником. При неисполнении возложенных обязанностей законодатель предусматривает дополнительную в таком случае обязанность по возмещению причиненного ущерба за время задержки выдачи трудовой книжки вплоть до дня фактической выдачи. Соответственно данный трудовой спор по поводу нарушения права работника, связанный с невыдачей трудовой книжки, носит длящийся характер, и это нарушение длилось до момента выдачи работодателем трудовой книжки. Истец получил трудовую книжку 04.11.2013 года, а в суд обратился он 23.11.2013 года. В такой ситуации отказ суда удовлетворить требования истца, ссылаясь на пропуск срока на обращение за судебной защитой и применение к спорным трудовым отношениям срока исковой давности, не основано на вышеуказанных материальных нормах.

Это важно знать: Гражданский иск в уголовном процессе образец искового заявления в суд: образец

Судебная коллегия на основании ст. 361 ГПК РФ рассмотрела кассационную жалобу и отменила решение суда нижестоящей инстанции. Дело было направлено на новое рассмотрение, т.к. выявленные нарушения не могут быть исправлены кассационным судом в силу того, материалы дела не содержали точной информации о средней заработной плате истца. Гражданин К. при рассмотрении дела в суде первой инстанции указывал различные размеры зарплаты, обосновывая это разными письменными доказательствами.

Срок обращения в суд при трудовых спорах касательно взыскания денежной компенсации при нарушении работодателем указанного срока выплат при увольнении согласно ст. 392 ч. 1 ТК РФ начинается не с даты увольнения, а с момента погашения всех задолженностей перед работником со стороны работодателя (ст.236 ТК РФ).

В суд обратился гражданин П. с требованием взыскать с предприятия задолженность по выплате денежной компенсации за неполученное вещевое имущество, а также проценты за нарушение сроков выплат по увольнению и компенсацию за моральный вред.

Суд не удовлетворил исковые требования гражданина П.

При принятии решения касательно взыскания процентов за нарушение сроков выплат при увольнении, а также компенсации морального вреда, суд исходил из того, что ответчиком до решения суда были выплачены все компенсации за недополученное вещевое имущество. Что касается взыскания процентов за нарушение сроков выплат по увольнению и компенсации морального вреда, истец пропустил срок обращения в суд, который согласно ст. 392 ТК РФ составляет три месяца, о применении которого было заявлено представителем ответчика. Суд решил, что срок должен исчисляться с момента увольнения гражданина П. — с 04.08.2010 года.

Судебная коллегия при рассмотрении материалов дела не согласилась с решением суда и посчитала его ошибочным в силу того, что суд неправильно растолковал и применил нормы материального права, которые регулируют данный трудовой спор.

Согласно ч. 1 ст. 392 ТК РФ каждый сотрудник вправе обратиться в суд при возникновении индивидуального трудового спора в течение 3 месяцев. Срок начинает течь с момента, когда работник узнал о нарушении своих прав.

По данному случаю суд первой инстанции началом истечения срока принял дату увольнения, но в этой ситуации датой начала течения срока должна быть дата полного погашения задолженности со стороны работодателя работнику, а именно 28.11.2013 года.

Истец обратился в суд 05.11.2013 года. Поэтому решение суда первой инстанции о пропуске истцом срока на обращение в суд считается неправильным и подлежит отмене.

Согласно ст. 236 ТК РФ, если работодатель не выплатил в установленный срок заработную плату, оплату отпуска и иные выплаты, которые положены сотруднику, работодатель выплачивает вышеуказанные выплаты с учетом уплаты процентов, которые должны быть не меньше 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплат по день фактического расчета. Компенсация выплат может быть повышена согласно коллективному договору или другому локальному акту. Работодатель обязан выплатить указанные выплаты независимо от того, есть ли в этом вина работодателя или нет.

С учетом вышесказанного, судебная коллегия решила, что за период, начиная с 05.08.2010 года по 28.11.2013 года включительно, в пользу истца ответчик обязан выплатить проценты за нарушение срока выплат по увольнению, которые рассчитываются согласно ст. 236 ТК РФ.

30.11.2013 г. ООО «И» уступило новому кредитору ООО «А» право требования по возврату денежных средств, понесенных за оплату за обучение на основании трудового договора и дополнительного соглашения к нему. О данном событии по уступке права требования истец был уведомлен, но обязательства так и не были выполнены. Истец считает, что срок исковой давности в данном случае не пропущен, так как возмещение затрат истцу не является ущербом работодателя и в таком случае ст. 392 ТК РФ не может применяться в суде. Ответчик считает, что изменение лиц в обязательстве согласно ст. 201 ГК РФ не меняет срок исковой давности и момент начала его исчисления. А согласно ст. 238 ТК РФ материальная ответственность работника предусматривает возмещение нанесенного прямого ущерба.

В ст. 249 ТК РФ прямо указано, что при увольнении по собственному желанию до окончания срока договора и при наличии соглашения об обучении за счет работодателя, работник обязан возместить понесенные затраты пропорционально фактически неотработанному времени после обучения. Возмещение денежных средств предусматривает полную материальную ответственность работника.

Так как ответчица была уволена 15.10.2013 года, срок исковой давности должен исчисляться с 16.10.2013 года, и считает, что истец пропустил срок исковой давности, который составляет один год, исчисляемый с момента причиненного ущерба. Поэтому требует суд отказать истцу в связи с пропуском срока исковой давности.

Суд, исходя из материалов дела, установил, что иск был подан только 20.01.2015 года. Согласно ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд с иском о возмещении ущерба, понесенного от работника, в течение года со дня, когда работодатель обнаружил нанесенный ему ущерб.

Поэтому срок исковой давности должен исчисляться с момента увольнения сотрудницы, т.е. с 16.10.2013 года. В таком случае суд не удовлетворил требования истца на основании того, что согласно ст. 392 ТК РФ он пропустил срок исковой давности. Истец в свою очередь не предоставил суду письменные доказательства, которые подтверждают уважительную причину пропуска такого срока.

Проанализировав категорию трудовых отношений, связанную с материальной ответственностью, мы приходим к выводу, что суды в большинстве случаев принимали правильные решения по данным трудовым спорам. Трудности чаще всего возникали с применением и толкованием норм трудового законодательства, а также исчислением момента, с которого начинает течь срок исковой давности.

Когда работодатель не платит за задержку

В ст. 84.1 ТК РФ перечислены ситуации, когда не надо ничего платить за задержку трудовой книжки. Среди них:

1. Работник отказался от получения документов на руки или по почте, что зафиксировано документально.
2. Последний рабочий день и день оформления прекращения рабочих отношений совпали в случаях:
   увольнения сотрудника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
3. осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
4. увольнения женщины, с которой продлен договор в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

Подробнее: Если день увольнения выпадает на праздничный день

Чтобы минимизировать риски выплаты компенсации, мы разработали памятку, что надо сделать, чтобы снять ответственность за задержку трудовой книжки:

1. В последний рабочий день выдайте работнику документы о стаже, предварительно проверив правильность всех записей.
2. Если человек отказывается забирать бумаги, зафиксируйте это в отдельном акте в присутствии свидетелей.
3. Если сотрудник не может забрать документы о стаже в день увольнения, уже на следующий рабочий день подготовьте и направьте ему по почте уведомление о необходимости получить бумаги или дать согласие на отправку их почтой.
4. После получения согласия высылайте человеку документы почтой заказным письмом с описью вложения.
5. Если согласие не получено, оставьте бумаги в сейфе до обращения их владельца или его родных (в случае смерти бывшего работника).

Задержка выдачи трудовой книжки: ответственность работодателя

В случае если в день увольнения сотруднику не выдана трудовая книжка, то работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 35 Постановления №225. При этом меры взыскания применяются в случае, когда работодатель признан виновным в неполучении работником трудовой книжки в установленный срок. При задержке в выдаче трудовой книжки днем увольнения сотрудника считается день, когда работник фактически получил трудовую книжку (с учетом задержки). Первоначальная дата прекращения трудового договора в таком случае признается недействительной.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к ответственности, если при заполнении трудовой книжки ответственным сотрудником внесена неверная причина увольнения, а также в случае, когда трудовая книжка заполнена в несоответствующей федеральному законодательству формулировке.