Если гражданин скончался, родственники могут получить наследство. Для этого потребуется обратиться к нотариусу. Однако дело откроют только при наличии документального подтверждения факта кончины. Поэтому в первую очередь необходимо разобраться, как получить свидетельство о смерти. Название носит юридически значимый документ, подтверждающий кончину человека. Процедура оформления бумаги закреплена в законодательстве. Однако во время ее выполнения можно столкнуться с рядом нюансов. О правилах оформления документа, получении дубликата, внесении корректировок и прочих нюансах поговорим далее.
Как появилась свидетельство о смерти
Изначально в России заполняли так называемую метрическую книгу. Она была введена в обращение на основании приказа Петра I от 1722 года. Сюда вносилась информация о скончавшихся людях. Если требовалась выписка, человек должен был подготовить заявление и обратиться в уполномоченный орган. Корректировки произошли 18 декабря 1917 года. В этот момент в юридическую силу вступил декрет О введении книг актов состояния. В нем говорилось, что теперь информация о рождении, заключении брака и кончине должна фиксироваться комитетом управления. В 1969 году произошли очередные изменения. В этот период утвердили единые бланки, которые начали использовать для внесения данных о смерти гражданина.
Бланк свидетельства о смерти
Ситуация на сегодняшний день
В 2021 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2021 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.
Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.
Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.
Видео
Чтобы документ признали действительным, он должен содержать следующую информацию:
- ФИО скончавшегося гражданина;
- дату и место появления на свет;
- гражданство – информацию необходимо подтвердить документально;
- дату и место смерти;
- дату выдачи документов заявителю.
Документ предоставляется на официальном бланке формата А4. На него наносят водяные знаки. Информацию фиксируют машинописным путем. С 2014 года применяются модифицированные бланки. На них дополнительно присутствует подпункт “национальность”.
Срок предоставления документов также строго определен. Он составляет одни сутки. Помимо оформления заявления, гражданин может запросить справку о смерти. Она оформляется по форме №33. Документы необходимы для получения ссуды на погребение.
Выделяют две разновидности свидетельства – медицинское и гербовое. Учитывайте, что это два совершенно разных документа.
Видео
Содержание документа
Свидетельство печатается на специальной бумаге с водяными знаками Гознак формата А4. В этом документе указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество человека, которыми он пользовался при жизни (информация выписывается из паспорта вне зависимости от сценических псевдонимов и имени с рождения, это правило касается и замужних женщин, которые меняли свою девичью фамилию);
- информация о дате и месте рождения (указывается даже в том случае, если такой страны или такого города уже не существует, т.е. название населенного пункта не меняется в соответствие с современными обозначениями);
- гражданство (исключение составляют люди, у которых нет гражданства);
- информация о месте и дате гибели (указывается именно то место, где он умер, а не то, где он похоронен);
- данные о причине кончины (справку с указанием причин гибели выдают в морге или больнице);
- шифр записи свидетельства о смерти акта гражданского состояния (ЗАГС);
- дата оформления документа.
В России это свидетельство дают только гражданам РФ,
Медицинские документы
Документ представляет собой врачебное подтверждение факта смерти. Он оформляется на официальном бланке. Документ регистрирует официальный факт смерти и используется для последующего ведения учета. Если у родственников нет на руках свидетельства, подтверждающего кончину человека, они не смогут получить тело покойного из морга.
Свидетельство о смерти имеют право получить родственники скончавшегося гражданина, члены его семьи или опекун. Документ оформляется в том же медицинском учреждении, который констатировал факт смерти. Потребуется предоставить паспорт покойного и заявителя, а также амбулаторную медицинскую карту и страховой полис, если он присутствует в наличии.
Когда удалось получить свидетельство о смерти, внимательно проверяйте документ на присутствие опечаток и фактических ошибок. Необходимо удостовериться в правильности указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Информация, отраженная в бумаге, должна соответствовать реквизитам, присутствующим в паспорте. На обороте документа обязательно должна присутствовать круглая печать лечебного центра. Дополнительно должны быть указаны должность и фамилия врача, также присутствовать его подпись. На свидетельстве о смерти проставляется отметка “окончательное” или “предварительное”. Второй вариант бумаги выдается, если для выяснения причин наступления смерти потребуется провести дополнительные медицинские исследования. Окончательное свидетельство о смерти будет выдано в течение 45 дней.
История возникновения
В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.
Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.
Ситуация в наши дни
С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений. Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68.
В текущем 2021 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам.
Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.
Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:
- ФИО умершего человека.
- Информация о рождении — место и дата.
- Гражданство, подтвержденное определенными документами.
- Место и конкретная дата смерти.
- Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
- Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.
Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».
Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33. Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.
Важно учитывать тот момент, что свидетельства о смерти бывают двух официальных образцов: медицинское и гербовое. Их нельзя путать, ведь каждый из документов имеет свое предназначение.
Медицинское свидетельства о смерти
Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета. Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.
Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:
- Паспорт покойного и заявителя.
- Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.
Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.
На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.
Свидетельство о смерти может иметь дополнительную о или «предварительное». Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.
Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.
Гербовое свидетельство о факте смерти
Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству. Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?
Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.
Заявителю необходимо иметь письменное заявление, но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:
- Правильно оформленное заявление.
- Документ, подтверждающий смерть человека.
- Паспорт заявителя и покойного.
Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.
В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.
Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.
Гербовое свидетельство о смерти
Если вы хотите получить свидетельство о смерти родственника, учитывайте, что существует гербовой документ. Он используется для решения основных юридических вопросов по наследству. Поэтому оформить бумагу необходимо в установленные сроки.
Обратите внимание: Документ предоставляется там же, где выдают свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Однако изначально потребуется уточнить адрес организации, за которой официально закреплен умерший. Узнать информацию можно, обратившись в МФЦ.
Обычно нужно оформить письменное заявление. В некоторых ситуациях допустимы устные обращения. В отдельных случаях допустимо получение документации не только по месту прописки. Чтобы оформить свидетельство о смерти, потребуется подготовить пакет документации.
В список необходимо включить:
- заполненное заявление;
- документ о смерти;
- паспорта заявителя и покойного.
Документ о смерти оформляется и выдается заявителю в день обращения. При этом потребность в предоставлении госпошлины для его получения отсутствует. Если человек официально закреплен в ЗАГСе другого города, получить документ удастся по тому адресу.
Видео
Тянуть с выполнением действий не стоит. Если самостоятельно возможность поехать и получить бумагу отсутствует, рекомендуется подготовить нотариальную доверенность и обратиться к родственникам или знакомым, проживающим в этом городе. Подобная практика наблюдается крайне редко, однако она имеет место быть. Медицинское свидетельство о перинатальной смерти предоставляется на базе соответствующего документа, заполненного с соблюдением установленных требований. Если оформляется подобный запрос, родители не обязаны предоставлять свидетельство о рождении. Однако если необходимо, можно оформить документ, подтверждающий факт рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.
Обратите внимание: Если человек скончался в течение первых 7 дней своей жизни, смерть регистрируется на основании документов, касающихся порядка рождения и перинатальной смерти. Документ, подтверждающий факт появления на свет не выдается. Родители смогут получить лишь свидетельство о смерти младенца.
Регистрация факта смерти
По закону сообщить о смерти человека необходимо в течение трех дней после обнаружения тела. Каких-либо серьезных санкций за превышение сроков нет, но лучше не затягивать с удостоверением гибели, т.к. без этого свидетельства тело невозможно похоронить.
Регистрация смерти регламентируется статьей №64 ФЗ «Об актах гражданского состояния». При получении свидетельства необходимо предъявить медицинскую справку о смерти или судебное решение о факте смерти. Последнее выдается судом в том случае, если человек пропал более 5 лет назад, и с того момента о нем не было никакой информации. Иногда на суде дают сократить этот срок до 6 месяцев.
Подать заявление на оформление свидетельства о смерти могут следующие лица:
- члены семьи усопшего (если они видели гибель человека или знают о ней от третьих лиц);
- начальник тюрьмы, если человек отбывал срок в местах лишения свободы и умер там;
- руководство следственного или дознавательного органа в случае расследования смерти гражданина (актуально для криминальных смертей) или в том случае, когда невозможно установить личность покойного;
- медицинское или социальное учреждение, если человек умер по адресу этой организации, и у него нет родных, которые могут оформить все документы;
- командующий военной части, если умер военный, и т.д..
Но указанные лица – это не единственные, кто могут получить свидетельство о смерти в ЗАГСе. Многое зависит от обстоятельств смерти и актуальности некоторых нормативно-правовых актов.
Документ выдается строго под запись. Информация, находящаяся в нем, не является конфиденциальной, но разглашать ее имеют право только родственники или друзья усопшего. При выдаче документа в органе ЗАГСа указываются реквизиты человека, которому он выдается.
Можно ли оформить дубликат
Если документ о смерти по какой-либо причине утрачен, возникает потребность в получении дубликата. Подобная ситуация на практике появляется довольно часто. В этом случае заявитель обязан подготовить обращение и посетить уполномоченный орган для получения дубликата. Образец заявки можно взять в отделении ЗАГСа. Обращаться потребуется в организацию, в которой ранее человек получал оригинал свидетельства.
Видео
Заполняя заявление, гражданин обязан указать паспортные данные и уточнить родственную связь с покойным. Дополнительно важно прописать причину, из-за которой лицо хочет получить копию оригинала. При себе нужно иметь паспорт, а также документ, подтверждающий родство с умершим. Дополнительно необходима копия свидетельства о смерти, которое было утеряно. Однако документ предоставляется лишь в случаях, если он присутствует в наличии. Дополнительно рекомендуется заранее выяснить, сколько стоит подобная услуга. Гражданину предстоит оплатить пошлину. Она составляет 200 руб. Причем денежные средства вносятся изначально. Только после того, как вы предоставите квитанцию о внесении суммы, сотрудник ЗАГСа согласится рассмотреть заявление. Оформление дубликата занимает от 30 рабочих дней. Соответствующее правило закреплено в статье 333.26 НК РФ. На практике у заявителя может отсутствовать время для самостоятельного посещения ЗАГСа. В этом случае обращение необходимо отправить заказным письмом. В конверт предстоит вложить квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины.
Обратите внимание: Дубликат свидетельства о смерти обладает точно такой же юридической силой, как и оригинал. Но помимо свидетельства о смерти, ЗАГС предоставляет архивную справку по запросу заявителя. Она также не бесплатна. Вы должны будете предоставить 100 руб.
Если необходимо скорректировать информацию
На практике граждане далеко не сразу замечают, что в свидетельстве о смерти представлены ошибочные или неполные данные. В этой ситуации можно скорректировать документ. Чтобы выполнить действие, необходимо обратиться в отделение ЗАГСа, где был предоставлен оригинал свидетельства.
Видео
Отделение располагается по месту прописки. Вам потребуется оформить заявление. Оно заполняется в соответствии с установленным образцом. В бумаге в обязательном порядке предстоит указать личные данные и сведения о ранее полученном свидетельстве о смерти. Дополнительно нужно предоставить оригинал документа, который необходимо исправить. Дополнительно предоставляются бумаги, на основании которых вносятся изменения в документ. Заявление рассматривается в течение 30 суток. Если ЗАГС очень загружен, срок может быть продлен до 2 календарных месяцев. Учитывайте, что требования не всегда удовлетворяют. Если вы считаете, что вынесено неправомерное решение, его можно обжаловать. Для этого потребуется обратиться в суд. Учитывайте, что услуга внесения корректировок также платная. Вам потребуется предоставить 400 руб.
Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ
На практике гражданин может скончаться во время путешествия за границу или постоянного проживания там. Это не отменяет потребность в оформлении свидетельства о смерти. Вопрос требует учета дополнительных нюансов. Получить документ удастся в том государстве, где человек скончался. Перечень необходимых бумаг может различаться в зависимости от требований государства. Оказавшись на территории России, необходимо проставить апостиль в документе. Только после этого свидетельство о смерти приобретет юридическую силу. Скорее всего, вам потребуется выполнить нотариальный перевод свидетельства. Услуга также платная. Ее стоимость необходимо уточнять индивидуально. Она меняется в зависимости от региона, в котором произошло обращение к нотариусу. В целом цены примерно одинаковые.
Получение за пределами России
Человек скончался во время пребывания за пределами России, и теперь вы обязаны получить соответствующее свидетельство о смерти. Что требуется от вас? Это достаточно важный вопрос, с которым периодически сталкиваются россияне.
Свидетельство о смерти получает заявитель в той стране, где умер человек. Необходимо самостоятельно уточнить процедуру получения документа и список необходимых документов.
В последующем непосредственно уже в России проставить апостиль на свидетельство о смерти, чтобы документ получил свою юридическую силу. Вероятнее всего, потребуется и нотариальный перевод документа. Стоимость этих услуг необходимо уточнять индивидуально.
