Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в 2021 году

Для чего нужен приказ?

Назначение ответственного лица за электрохозяйство является исполнением требований, изложенных в Правилах технической эксплуатации электрических установок. Они утверждены Приказом Минэнерго от 13 января 2003 № 6. Действие пунктов Правил распространяется на все организации, независимо от формы собственности, индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц, имеющих в собственности и применяющих в работе электроустановки напряжением свыше 1000 В.

Работники, назначенных в качестве ответственных, должны обеспечивать безопасное использование установок под высоким напряжением, минимизировать риски для жизни и здоровья сотрудников при их эксплуатации.

Для чего нужен приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Специалист, отвечающий за электрохозяйство (ОЭ) на предприятии, назначается распоряжением руководителя и является первоочередным обязательным распоряжением среди прочих приказов, издаваемых руководителем предприятия.
При проверке предприятия сотрудниками Энергонадзора, в первую очередь проверяется наличие данного распоряжения.

Некоторые учреждения могут не издавать распоряжение о возложении обязанностей по контролю за электробезопасностью (ЭБ). К ним относятся такие организации, в которых отсутствует стационарные электроустановки. В таких вариантах ответственность за ЭБ ложиться на руководителя учреждения, и он обязан издать такое распоряжение с возложением ответственности на себя. Копию такого распоряжения начальник должен предъявить при проверке организации Энергонадзором.

Однако, таких учреждений очень мало, ведь сегодня, любой офис имеет холодильник, технику для копирования документов, компьютеры и т. д. Учитывая это, назначать за ЭБ требуется в обязательном порядке и желательно специалиста, способного организовать безопасное использование электроустановок.

Файлы для скачивания:

Бланк, doc
Образец, doc

Унифицированная форма приказа

Любое письменное распоряжение (приказ) работодателя не имеет унифицированного варианта. Он вправе разрабатывать его самостоятельно, опираясь на основные нормы делопроизводства. В приказе обязательно должны присутствовать реквизиты:

полное наименование организации, издавшей документ (ФИО полностью индивидуального предпринимателя);
номер документа в соответствии с внутренним учетом;
дата издания;
наименование населенного пункта расположения организации или ИП;
преамбула, отражающая ссылки на нормативные акты, являющиеся основанием для оформления приказа;
текст, где руководитель приказывает сотрудникам исполнить требования нормативных документов с назначением ответственных лиц и замещающих их в период отсутствия на рабочем месте;
подпись руководителя.

Бланк приказа:

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Для грамотного составления приказа об утверждении ответственного за электробезопасность, требуется выполнить установленные правила написания подобных приказов:

Приказ можно написать на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.
Вначале распоряжения нужно отобразить:

Дату распоряжения.
Присвоенный номер.

Приказ должен ссылаться на нормативный акт, обосновывающий назначение того или иного специалиста, с изложением цели распоряжения (для чего работник утверждается ответственным), например, «Об утверждении ответственным за ЭУ …» или к примеру, «Для организации безопасной эксплуатации электроустановок на …» и т.д.
В тексте распоряжения понадобится заполнить Ф.И.О. назначаемого работника с отображением занимаемой должности, группы допуска, обозначаемой римскими символами.
Далее требуется отметить следующее:

Заполняются сведения о работнике, замещающего ответственного за ЭБ на случай отсутствия последнего по разным причинам, с отображением Ф.И.О., занимаемой должности и присвоенной группы допуска.
В следующем пункте требуется изложить обязанность назначенного на данную должность работника и рамки его полномочий. При этом, если должностные обязательства, прописанные в п. 1.26 ПТЭЭП, отвечающего за ЭБ, соответствуют трудовому договору, к примеру, главный энергетик, обязанности которого более обширные, чем у ответственного за ЭБ, то излагать обязанности работника, отвечающего за ЭБ, в распоряжении не нужно. Достаточно, при таких обстоятельствах, изложить общие обязательства назначенного специалиста, например, организовать безопасное функционирование ЭУ, обеспечить экономный расход электроэнергии и подбор требуемых работников для работы на ЭУ и т.д.
Если же ответственность за ЭБ возлагается на работника, основные функции которого не прописаны в трудовом договоре при трудоустройстве, то требуется в распоряжении, отобразить конкретные обязательства специалиста, на которого возлагается ответственность за ЭБ. При этом, на основании ст. 60 ТК РФ потребуется получить предварительно письменное согласие специалиста и дополнительный трудовой договор с прибавкой вознаграждения за исполнение добавочной нагрузки.
В очередном пункте распоряжения требуется описать порядок организации контроля для исполнения приказа, и на кого он возложен. Здесь нужно изложить порядок субординации между специалистом, отвечающем за ЭБ и его подведомственными сотрудниками в структурных участках, отвечающих за работу ЭУ на закрепленных отделах.

После завершения текстовой части приказа, он должен быть подписан руководителем организации и в нем обязаны расписаться все лица, имеющие отношение к изданному распоряжению для ознакомления с ним.

Кого можно назначить ответственным?

Работодатель вправе самостоятельно определить ответственное за электрохозяйство лицо из штатного состава, работающего по трудовому договору. Как правило, такие функции возлагаются на руководящий (административно-технический) состав, чья деятельность связана с организацией работ на электроустановках. Это может быть:

начальник отдела;
главный энергетик.

Обязательным является наличие у ответственного лица достаточного уровня квалификации. Подтверждается документом об обучении с присвоением группы по электробезопасности. Группа зависит от рабочего напряжения, с которым приходится иметь дело:

для эксплуатации электроустановок с напряжением свыше 1 кВ – V группа;
для эксплуатации электроустановок с напряжением, не превышающим 1 кВ, — IV группа.

Кто может стать ответственным

Ответственным за ЭБ обязан быть специалист, имеющий 4-ю группу допуска к ЭУ, эксплуатируемых под напряжением до 1000 В, и 5-й группу – под напряжением свыше 1000 В. Он может утверждаться руководством учреждения, как в качестве основной штатной единицы, так и по совместительству, при этом, он обязан числится в штатном расписании административно-технического подразделения организации.
Если фирма небольшая, с отсутствием энергетика в штатном составе, то руководитель фирмы вправе издать приказ о возложении ответственности за ЭБ на себя либо своего заместителя. Такой вариант возможен, если ввод электросети осуществляется напряжением 220 В. При этом, необходимо иметь письменное разрешение территориального отделения Энергонадзора с предоставлением заявления-обязательства без экзаменационных требований (Приложение № 1 к Правилам).

При подключении на фирме сети с напряжением 380 В, потребуется трудоустраивать специалиста, либо введением штатной должности на фирме, либо оформлением на работу профессионала сторонней фирмы по совместительству, обладающего соответствующим допуском к ЭУ.

Утверждение ответственного за ЭБ выполняется приказом начальника после успешного зачета экзаменов по получению требуемой группы допуска к ЭУ:

IV группа – для ЭУ, эксплуатируемых под напряжением до 1000 В.
V группа – для ЭУ, эксплуатируемых под напряжением свыше 1000 В.

Для приобретения 4 группы допуска к ЭУ при Энергонадзоре создано обучение. При этом, специалист обязан предварительно сдать зачеты по присвоению 2-й и 3-й группы допуска.

Обязанности ответственного

Согласно требований законодательства ответственный за электрохозяйство обязан выполнять следующие обязанности:

разработать и контролировать соблюдение требований документации по безопасной эксплуатации электроустановок;
проводить все виды инструктажей с персоналом, в том числе командированным в организацию, периодически подвергать работников проверке их знаний (не реже 1 раза в пятилетний период);
осуществлять и контролировать допуск к самостоятельной работе сотрудников, непосредственно эксплуатирующих установки под напряжением;
организовать плановые технические работы по обслуживанию и текущему ремонту оборудования, а также внеплановые мероприятия, связанные с аварийными ситуациями и ликвидацией чрезвычайных ситуаций;
рассчитывать потребность в электроэнергии и контролировать ее расход;
вести учет и контроль за имеющимися в электрохозяйстве средствами пожаротушения и индивидуальной защиты персонала;
соблюдать выполнение всех необходимых мероприятий по допуску к выполнению работ с применением электроустановок;
не реже одного раза в два года осуществлять проверку актуальности схем электрического снабжения электроустановок;
не реже одного раза в три года проводить проверку и актуализировать инструкции по эксплуатации электроустановок.

Пример приказа о назначении ответственного за электрохозяйство в 2021 году

Как отмечалось в предыдущих разделах, приказ о назначении ответственного работника за ЭБ на предприятии может составляться, либо на фирменном бланке, либо на обыкновенном листе бумаги формата А4. Унифицированного шаблона не существует, поэтому приказ составляется в произвольной форме.

Ниже представлен пример такого распоряжения:

Общество с ограниченной ответственностью «Пикуль»
(ООО «Пикуль»)
Приказ № 34
Об отверждении специалистов, отвечающих
за эксплуатацию электрических котлов.
«3» января 2021 г г. Барнаул
Согласно положений п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации электрических установок потребителей
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить ответственным за эксплуатацию электрического оборудования котельной установки главного специалиста отделения теплоэнергетики Соколова Виктора Игоревича, имеющему V группу допуска к электроустановкам до и более 1000 В.
Заместителем ответственного за функционирование электроустановок котельной утвердить инженера Кочеткова Семена Николаевича, имеющего V группу допуска к электроустановкам до и более 1000 В.
Граница раздела полномочий при эксплуатации электроустановок котельной определена Актом разграничения полномочий между структурными участками учреждения.
Ответственному специалисту за электрическую безопасную эксплуатацию котельной и его заместителю обеспечить бесперебойную работу на участке, согласно нормативно-технических протоколов, а также согласно должностных инструкций, обеспечивающих безопасное использование электроустановок.
Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на гл. инженера учреждения.
Генеральный директор Сидоров Б.А. Сидоров

Порядок назначения

С точки зрения трудового законодательства при назначении ответственного лица за электрохозяйство должны соблюдаться следующие нормы:

Оформление приказа.
Внесение изменений в должностную инструкцию.

При этом специалист должен пройти обучение по допуску к группе электробезопасности с предоставлением соответствующего удостоверения. Подтверждать свои знания необходимо ежегодной сдачей экзамена. Несоблюдение этой нормы повлечет административное наказание руководителя предприятия.

В должностную инструкцию вносятся обязанности в соответствии с приказом о назначении. Необходимо также уточнить меру ответственности за несоблюдение требований распоряжения и уровень взаимодействия с подразделениями организации. Все эти моменты должны быть закреплены локальными нормативными актами.

Дополнения

Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Это может быть целая цитата из инструкции по охране труда.
В какой документ заносятся сведения о техническом обслуживании оборудования.
Допущенных к одному из станков лиц единым списком, с упоминанием того, что все они сдали положенные зачеты по охране труда.

При больших объемах данных допустимо применение таблиц, но обычно бывает достаточно объемного перечня.

Завершается приказ о закреплении оборудования за работниками подписью руководителя.

Организация эксплуатации электрохозяйства

В каждой организации, эксплуатирующей электрооборудование, независимо от того, занимается она производственной деятельностью или только оказывает услуги населению, должен быть издан общий приказ по электрохозяйству.

Образец формы общего приказа по электрохозяйству

Этим нормативным документом руководитель организации решает несколько задач:

распределяет ответственность, назначает уполномоченных за безопасную эксплуатацию электрооборудования из числа руководителей и специалистов;
назначает состав комиссии по проверке знаний норм и правил работы с электроустановками;
определяет ответственного за проведение инструктажа по электробезопасности;
делегирует отдельным работникам права выдачи нарядов на работы;
утверждает список персонала, которому положено иметь соответствующую группу по электробезопасности;
определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т. д.