Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии: образец

Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме. Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда

Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:

• вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
• опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е. это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.

Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).

Для чего оформляется приказ об утверждении норм выдачи СИЗ

Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.

Скачайте документы из статьи:

Приказ о выдаче СИЗ на предприятии (образец).DOC

Другие обязательные документы

Важно правильно подготовить приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, приложение к нему, назначить ответственного за обеспечение, а также проконтролировать исполнение.

Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).

► Читайте подробнее о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты>>>

Для того чтобы соблюсти все требования законодательства, вам следует изучить следующие нормативные акты:

• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.06.2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями на 12.01.2015 года);
• Постановление, ГОСТ Госстандарта СССР от 27.10.1989 №№ 3222, ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) Государственный стандарт Союза ССР «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация»;
• Статья 221 ТК РФ.

Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды и других СЗ на предприятии – образец

Мы подготовили для вас наиболее часто встречающуюся форму, которую можно использовать как образец. Ниже мы подробно разберем, кто и как должен разрабатывать этот документ, а также приложение к нему.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Кто занимается разработкой приказа

Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.

Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.

Приказ по сиз в организации образец

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить «Перечень профессий и должностей, имеющих право на бесплатное получение спецодежды, спецобуви и других СИЗ в ООО (Приложение №1).
2. Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ в ООО :

2.1 Приобретать спецодежду для всех профессий в соответствии с утвержденными «Перечнем…». 2.2 Выдаваемые работникам СИЗ должны соответствовать их полу, росту и размерам, и условиям выполняемой работы, и обеспечивать безопасность труда. 2.3 Приобретение и выдача работникам СИЗ, не имеющих сертификаты соответствия, не допускается. 2.4 Предусмотренные в «Перечне…» дежурные СИЗ коллективного пользования выдавать под ответственность работников. 2.5 Инженеру по эксплуатации автомобильной техники, организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ.

• в особых температурных условиях.

Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена). 2 Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 Данный нормативный акт фиксирует общий порядок выдачи СИЗ, в том числе:

• нормы выдачи СИЗ;
• определение срока использования СИЗ;
• механизм учета СИЗ, выданных сотрудникам;
• порядок выдачи СИЗ совместителям, а также работникам, временно переведенным на другую должность;
• выдача дежурных СИЗ руководителям, которые периодически посещают производственные помещения.

3 ГОСТ 12.4.011-89 Согласно стандарту, СИЗ в зависимости от конструкции и назначения подразделяются на 10 основных групп (спецодежда для защиты рук, глаз, головы, кожных покровов, органов дыхания, т.п.). В случае не обеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанными с загрязнением СИЗ в соответствии с законодательством Российской Федерации он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет право требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой. 5.3.СИЗ должны быть выданы работнику в индивидуальное пользование. Во избежание обезличивания во время пользования одежда и обувь маркируются клеймом на подборе или подворотнике куртки (халата) и подкладке пояса брюк несмываемой краской в соответствии с табельным номером работника предприятия и по окончании стирки, починки, дезинфекции возвращаются тому же работнику. 5.4. Согласно пю12 Правил СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы. 4. Для определения необходимых СИЗ, следует использовать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — Нормы) (приложение №1). Получить полный текст 5. При заключении трудового договора работники должны ознакомиться с нормами выдачи им СИЗ. 6. Выдаваемые работникам СИЗ должны иметь сертификаты соответствия.. 7.Работники должны бережно относиться к выданным в их пользование СИЗ. Пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника, специальная одежда и специальная обувь должны быть списаны комиссией с составлением специального акта и заменены. 8.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:

• наименование документа;
• дата его составления;
• регистрационный №;
• город, где был составлен документ;
• прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• основной текст;
• ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
• подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
• оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

1. Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
2. Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
   Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
3. Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
4. … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
5. Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.

Приказ на выдачу средств индивидуальной защиты работникам

ВажноСИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, в том числе процент износа СИЗ, устанавливает уполномоченное работодателем должностное лицо или комиссия по охране труда организации (при наличии) и фиксирует в личной карточке учета выдачи СИЗ. 13. Работникам по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы компании запрещается. 14.Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель предоставляет специально оборудованные помещения. Приложение к Приказу № от » » 2015 г. к Приказу № от » » 2015 г.
N 290н; — приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н (ред. от 07.02.2013) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». 1.2. Настоящее Положение разработано с целью упорядочения обеспечения работников учреждения специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, установления обязательных требований к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ), а также смывающими и обезвреживающими средствами. 1.3. Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ смывающих и обезвреживающих средствах.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

• неправильно написано название организации;
• неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
• не указан регистрационный №;
• не указана часть структурного подразделения, которой необходимо предоставить спецодежду;
• не указаны должности в графе ознакомления;
• внесены различные поправки;
• основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
• ФИО сотрудников написаны неправильно;
• очень много орфографических ошибок в тексте;
• текст сильно затерт стирательной резинкой.

Приказ о ношении работниками спецодежды

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

О ношении работниками

В целях защиты работников от воздействия вредных производственных факторов

Установить обязательное ношение спецодежды работниками производственного цеха в течение всего рабочего дня (смены) при выполнении ими своих трудовых обязанностей.

Руководителю службы охраны труда Уварову К.В.

2.1. Обеспечить применение работниками производственного цеха при выполнении трудовых обязанностей выданной им в установленном порядке.

2.2. Не допускать к работе работников производственного цеха без спецодежды, в загрязненной спецодежде, в спецодежде, имеющей различные дефекты (неисправности), пришедшей в негодность до окончания срока носки.

2.3. В случае неприменения работниками производственного цеха инициировать привлечение виновных работников к дисциплинарной ответственности.

Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В. ознакомить работников производственного цеха с настоящим Приказом под подпись.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на руководителя службы охраны труда Уварова К.В.

Настоящий Приказ вступает в силу со дня его подписания .

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлен ы :

Юрист _________________________ Н.А.

Павлов

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
   до того как начальник поставил свою подпись;
2. в момент подписания.
3. Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
   № документа;
4. когда был подписан (число, месяц, год);
5. название;
6. фразу «Считать недействительным»;
7. основания, почему его решили аннулировать;
8. ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
9. подпись.

Что должен содержать приказ

Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.

Не пропустите!

Скачайте шпаргалку по выдаче дежурных СИЗ от экспертов журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. В документе должны присутствовать:

• наименование организации;
• дата составления и номер приказа;
• ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.

В приказе необходимо назначить ответственного за обеспечение работников защитными средствами и прописать его обязанности:

• выдача работникам средств индивидуальной защиты;
• контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
• обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
• ведение журнала учета;
• контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Ответственность за выдачу средств защиты, их сдачу в специальную прачечную, ведение личных карточек учета можно возложить на разных должностных лиц. Также необходимо:

• прописать, с какой периодичностью следует отдавать спецодежду в стирку;
• указать место хранения заверенных копий сертификатов или деклараций соответствия изделий;
• установить конкретный срок эксплуатации изделий, которые, согласно типовым нормам, можно использовать «до износа»;
• перечислить методы, которыми должна руководствоваться комиссия по расследованию преждевременного износа.

Не пропустите!

Скачайте в электронной Системе «Охрана труда» образец приказа о применении работниками средств индивидуальной защиты>>>

Это основная часть той информации, которую может содержать приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой. Каждое предприятие индивидуально, поэтому к его составлению специалист по охране труда должен подходить с учетом специфики своей организации.

Важно отметить, что типовые нормы не всегда возможно применить. Иногда в них может отсутствовать какая-то профессия. В этом случае нужно руководствоваться типовыми нормами для работников сквозных профессий или нормами, которые характерны для данного рабочего места. Главное проследить, чтобы это указание было представлено в утвержденных руководителем нормах выдачи по конкретному рабочему месту.

Сотрудника, который был назначен ответственным по СИЗ на предприятии, необходимо в письменном виде, под роспись уведомить об этом назначении. Это может быть простое уведомление, либо отдельный приказ. Хотя закон не обозначает четких сроков уведомления, оно не может быть составлено раньше даты, с которой сотрудник становится ответственным.