ФСС — вход в личный кабинет

Кому и зачем нужна

Если работник временно не исполнял свои трудовые обязанности в связи с болезнью, травмой, беременностью, он обязан предоставить больничный лист в качестве подтверждения и для получения соответствующей выплаты. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бухгалтерской службой в течение 10 рабочих дней с момента поступления закрытого больничного листа.

Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа и получаемого оклада. Предприятие выплачивает установленную сумму сотруднику из собственных средств, а после получает компенсацию от Фонда социального страхования. Исключение только первые три для больничного, их работодатель оплачивает сам.

Перед тем, как проводится оплата, лист по временной нетрудоспособности обязательно проверяют на подлинность и корректность заполнения. Если лист будет признан недействительным или поддельным, то выплата производиться не будет. Кроме того, в случае выявления мошеннических действий, виновное лицо может быть привлечено к ответственности.

Бесплатная консультация Юриста

+7 800 350-51-81

Проверку подлинности можно осуществлять в отношении и бумажных, и электронных больничных листов. В том, чтобы лист был действительным, заинтересованы и работодатели, и сами работники. Что касается бумажного варианта, то они имеют несколько степенней защиты, на которые следует обращать внимание:

• водяные знаки;
• текст, обозначенные под графой «подпись врача»;
• состав бумаги;
• наименование изготовителя;
• дополнительные элементы, просматриваемые в ультрафиолете.

Что касается электронного документа, то его ввели только с 2017 года. На 2021 год данный тип повсеместно практикуется и оформляется наравне с бумажными. Основное отличие заключается в том, что документ не выдается на руки сотруднику, а хранится в электронном виде в базе ФСС, доступ к которой имеют и работодатели. В соответствии с этим, подделка данного типа листа практически невозможна.

Госуслуги фсс размер выплаты по больничным листам

Граждане, недавно устроившиеся на работу и проработавшие менее полугода, получают не более фиксированной суммы (7500 руб.), которая с июля 2021 года в РФ составляет 1 МРОТ. Средний заработок Средним заработком или среднесуточным работника по новым правилам считается сумма фактически заработанных денег за 2 последних года, которая включает различные дополнительные выплаты, разделенная на фактически отработанное количество дней вместе с праздничными и выходными (730). Оглавление:

• для тех, кто имеет стаж больше 8 лет, полагается 100% размер пособия;
• работники со стажем от 5 до 8 лет получают пособие в размере 80% от начисленного;
• тем, кто проработал официально меньше 5 лет, ФСС сможет оплатить только 60% пособия.

Рекомендуем прочесть: Как показать в форме 6ндфл доход если за период у работника отрицательное начисление авансом отгулял отпуск и уволился

Как проверить

Если возникает подозрение в подлинности документа о временной нетрудоспособности, то проверить это можно несколькими способами:

• С помощью идентификационного номера через ФСС. Делается это путем направления соответствующего запроса в Федеральную страховую службу. Подлог определяется по 9 порядковым цифрам и 3 номерам штрих-кода. При составлении запроса в ФСС необходимо указать данные о работнике (ФИО), наименование медицинского учреждения, которое выдавало лист. Отправляется заявление через заказную почтовую корреспонденцию. Период рассмотрения 1-2 недели.
• Через поликлинику или иное медицинское учреждение. В данном случае также потребуется составить запрос. В случае с санаториями, скорой помощью, станцией переливания крови, это не потребуется.
• Через официальный сайт ФСС, через раздел «информация для работодателей». Достоверность выписанного документа там не проверить, однако же имеются данные о похищенных больничных бланках.Если на руках именно такой, можно с уверенностью сказать о мошеннических действиях. В данном случае необходимо помнить, что данные обновляются лишь раз в 1-2 месяца.
• Через службу безопасности организации. Как правило, подобные органы имеются на крупных предприятиях, государственных службах и в банках. Соответственно, проверкой будут заниматься уже компетентные работники описанными выше методами.

Важно! Наиболее простой способ выявить несоответствие – это проверка подлинности больничного листа по внешним признакам. Стоит внимательно осмотреть бумажный документ, проверить его на водяные знаки и так далее.

Как проверить статус больничного листа на сайте ФСС

• проверить статус больничного листа;
• получить доступ к данным относительно ЭЛ нетрудоспособности;
• выполнить поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть заданы пользователем в любом количестве и последовательности;
• просмотреть все пособия, уже начисленные в отношении заявителя;
• ознакомиться с имеющимися в базе документами.

• организация единого реестра больничных листов, предоставленных сотрудниками предприятий и организаций;
• изменение введенных данных, перевод документов в другие статусы;
• проверка документов и возможность быстрого реагирования на возникновение подозрений относительно подлинности документов.

Рекомендуем прочесть: Льготы для ветеранов труда пермского края в 2021 году

Кто осуществляет

Проверить больничный лист может работодатель, служба безопасности и работник. В последнем случае, можно написать официальный запрос в ФСС или в медицинское учреждение, если выданный документ вызывает сомнения.

Помимо указанных лиц, проверкой информации может заниматься Страховая служба и медицинское учреждение, где был оформлен документ. Врач может проверить больничный лист на сайте ФСС, в данном случае открывается раздел «кабинет МСЭ». После поиска документа появляется информация о том, когда документ был выписан, вносилась ли корректировка, было ли дополнение или отмена. В последнем случае также прописываются и основания.

Как проверить электронный

Как уже говорилось, подделать электронный документ достаточно проблематично. Однако же это не значит, что проверка не понадобится, к примеру, работодателю. В таком случае, ее можно осуществить через сайт ФСС.

Внимание! Лучше всего работать на сервисе ФСС предварительно зарегистрировавшись с помощью аккаунта в Госуслугах.

После того как доступ на сайт будет полностью открыт, следует перейти в раздел «недействительные листки нетрудоспособности», ввести электронный номер документа. Если поиск ничего не даст, соответственно лист является действующим.

Проверку может осуществить и работник. Сделать это можно несколькими способами. В первую очередь, также через сервис страховой службы. Для этого нужно:

• Создать аккаунт на сайте ФСС и активировать его.
• Зайти в раздел «электронные листы нетрудоспособности».
• В появившемся поле ввести номер документа и СНИЛС.

Кроме того, можно осуществить поиск через сайт государственных услуг. В данном случае потребуется только ввести номер СНИЛСа и проверить имеющиеся на текущий момент данные.

Важно! При оформлении электронного больничного, работнику обязательно нужно будет предоставить в бухгалтерию своего предприятия уникальный идентификационный номер, состоящий из 12 цифр.

Посмотреть электронный больничный лист через госуслуги

Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами. Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Рекомендуем прочесть: Запрос в ифнс об отчислениях раюотодателя

Как доказать подлинность бумажного

Подлинность бумажного документа, в первую очередь можно проверить визуально. Официальный лист имеет следующие внешние данные:

• По цвету лист делится на определенные сегменты. Середина у него голубая, края темные с фиолетовым оттенком. Строки для внесения информации о пациенте с желтой примесью. Подделка будет более яркой, бледной или просто не иметь различий по цветам.
• Используемая для листов бумага плотная, с шероховатой поверхностью. Напоминает материал, на котором печатаются денежные купюры.
• Почти на всей поверхности документа присутствует фоновая сетка. Ее нет только в секторах, предназначенных для врачебной подписи. Используемые при изготовлении разного цвета волокна, хорошо просматриваются при ультрафиолетовом излучении.
• В правом верхнем углу располагается штрих-код с 12-ю символами. Под полем, на котором ставится подпись врача, имеется раздел с микротекстом.
• Наличие водяных знаков, которые хорошо просматриваются, говорит о подлинности листа.

Где скачать базу

Отдельной базы, хранящей информацию о недействительных больничных листах, в свободном доступе не существует. Всю информацию и работодатели, и сотрудники, и служба защиты может получить на сайте ФСС в разделе «недействительные листы».

Основной момент, о котором стоит помнить – это актуальность представленных сведений. Информация о новых больничных, загружаются в базу далеко не сказу, а лишь спустя 1 или 2 месяца.

Полезно также почитать: На сколько дней выдается больничный

Портал ФСС для расчета больничного листа

• Уточнить сумму заработка за два календарных года, предшествующих дате наступления страхового случая.
• Поделить результат на 730 (количество дней в отчетном периоде). Это правило распространяется даже на такие ситуации, когда они из годов является високосным, как например 2021-ый. По идее, общее количество дней должно увеличиться на 1, а значит, делить сумму заработка необходимо на 731 день. Но в законе N 255-ФЗ четко сказано, что делить надо на 730, поэтому эту цифру менять нельзя.
• Полученный показатель является среднедневным заработком. Его в дальнейшем необходимо будет умножить на количество дней болезни, включая выходные. Полученное произведение и станет искомой величиной пособия по временной нетрудоспособности.

Рекомендуем прочесть: Сколько билетов при сдаче на права 2021

Для тех, кто хочет проверить правильность расчетов, на сайте ФСС есть специальная программа калькулятор, которая посчитает все сама. Для этого нужно только ввести исходные данные: систему оплаты труда, график работы сотрудника, вид тарифной ставки, количество отработанного времени, даты пребывания на лечении, вид заболевания, некоторые другие данные. Используя уже знакомые нам формулы, система рассчитает конкретный размер пособия самостоятельно. Чтобы выплатить его сотруднику, вам останется только удержать налог.

Если проверка не дала результатов

Если проведенная через электронную базу проверка не дала никаких результатов, а уверенности в подлинности документа по-прежнему нет, рекомендуется сделать запрос в ФСС. Как уже говорилось, в заявление прописывается информация о работнике, медицинском учреждении, в котором был выдан лист. Также совместно с запросом посылается и оригинал больничного.

По завершению установленного срока (1-2 недели) заявителю придет соответствующий ответ о том, является ли документ настоящим или нет. При выявлении мошенничества работника могут привлечь к дисциплинарному взысканию, а также к уголовной ответственности.

Как проверить лист нетрудоспособности по номеру на сайте ФСС

Начисление пособия по листу нетрудоспособности производится по истечению 10 дней после его предъявления. За это время необходимо убедиться в подлинности документа. Если это произойдет позже, то взыскать выплаченную сумму можно через суд.

Лист временной нетрудоспособности – это документ, заполненный на официально принятом бланке и необходимый работающему гражданину для подтверждения болезни или других оснований для законного отсутствия на рабочем месте в течение определенного период.