Объяснительная по факту выявленных нарушений при проведении проверок

Меры для устранения нарушения

При поступлении предписания необходимо внимательно изучить его и наметить план действий по исправлению нарушения. Сам ответ необходимо предоставить только после того, как соответствующие меры будут фактически проведены (не позднее срока, указанного в административном документе). К этим мерам относятся:

Разработка различной документации – приказы, контракты, договоры, инструктажи по технике безопасности, методические пособия для работников и многие другие.
Проведение обучающих мероприятий – например, по технике безопасности.
Переоборудование помещений, транспортных средств, инженерных систем – например, установка средства контроля за нахождением автомобиля на линии. Предоставляются финансовые документы, подтверждающие факт покупки оборудования, мебели и т.п.
Направление разъяснений в связи с устранением нарушения во все подразделения компании, филиалы и представительства (подтверждается соответствующими письмами, приказами и другими документами).
Дисциплинарные взыскания в отношении сотрудников – это может быть замечание, выговор и даже увольнение по соответствующему основанию.

Ответ на представление об устранении выявленных нарушений составляется только в случае согласия предприятия с позицией проверяющего. Если имеет место несогласие, об этом тоже можно указать в письме. Однако важнее сначала составить заявление об обжаловании на имя руководства или иск в судебный орган.

Круг лиц, имеющих право вносить представление об устранении

Представление об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, может быть вынесено одним из лиц, рассматривающих дело. К ним относятся судьи, государственные органы и их представители.

Именно эти должностные лица имеют право на рассмотрение подобных дел. Как регламентирует КоАП, кроме судей рассматривать дела об административных правонарушениях могут государственные органы, в ведомстве которых находятся данные правонарушения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Рассмотрим пример. Часть 1 статьи 14.4 КоАП связана с продажей товаров, качество которых не соответствует образцам, или оказанием услуг, не соответствующих требованиям правовых актов. Так, в случае выявления подобных правонарушений Роспотребнадзор вправе самостоятельно рассмотреть дело без привлечения судебных органов. По факту выявления подобных нарушений Роспотребнадзор самостоятельно внесет представление об устранении правонарушения.

Образец ответа ответ на предписание об устранении нарушений

Строгие требования к образцу ответа на предписания отсутствуют, поэтому компания вправе составить его в произвольном виде с соблюдением стандартной структуры для таких документов. Ответ составляется на листах формата А4 либо на фирменно бланке организации. В тексте необходимо отразить такие данные:

Название ведомства, ФИО, должность его руководителя или другого сотрудника, на имя которого составлен ответ.
Название организации, ФИО, должность директора, направляющего письмо.
Адрес, реквизиты и контактные данные компании.
Отметка о регистрации в журнале исходящей корреспонденции (номер документа и дата его отправки).
Название: «Ответ на предписание об устранении нарушений» с указанием номера этого предписания и даты его составления.
Собственно текст документа – содержит описание конкретных мер, которые же были предприняты для исполнения требования инспектора или другого должностного лица. Можно представить в виде перечня, таблицы или другим удобным способом.
Приложения – перечень документов, которые подтверждают факт принятых мер.
Дата, ФИО, подпись директора, печать организации.

Образец реального ответа на предписание выглядит так.

Составить документ можно и в виде таблицы. В графах перечисляется последовательность проведенных мероприятий, требования предписания, которые они исполняют, а также конкретное содержание с отсылками на составленные документы (приказы, инструктажи и др.).

Объяснительная по факту выявленных нарушений при проведении проверок

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения. Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату. В каких случаях это происходит Объяснительная записка пишется в любых случаях, когда работодатель считает нужным запросить у сотрудника объяснения по тому или иному поводу. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

Рекомендуем прочесть: Смена наименования устав

ВАЖНО! Документы для ознакомления представляются с соблюдением требований закона «О персональных данных» от 27.07.2021 № 152-ФЗ, ст. 6 закона «О порядке рассмотрения обращений…» от 02.05.2021 № 59-ФЗ. В случае проведения внеплановой проверки по жалобе персональные данные заявителя не подлежат разглашению без его согласия (определение КС РФ от 22.12.2021 № 2906-О, постановление АС МО (Ф05) от 15.10.2021 по делу № А40-53027/2021).

Обязан ли руководитель составлять ответ

Прежде всего, важно понимать, что организация не обязана составлять отчет (ответ) по принятым мерам, поскольку предполагается, что проверяющий орган впоследствии может организовать новую плановую проверку. Ее цель – убедиться в том, что компания приняла все необходимые меры для устранения нарушения, т.е. на момент новой проверки предписание должно быть выполнено.

Однако если руководитель составляет ответ и перечисляет в нем принятые меры, вторичной проверки может не последовать, если инспекторы сочтут, что описанных в документе действий достаточно. Еще один важный момент – во время нового посещения компании инспекторы могут обнаружить и другие нарушения. Если же вовремя составить и направить счерпывающий ответ, такой риск практически исключается.

Таким образом, отсутствие ответа не является нарушением, и никаких мер ответственности за эту ситуацию не предусмотрено. Однако в интересах компании – письменно отреагировать на предписание и устранить обнаруженные нарушения.

02.06.2021Список неблагонадежных компаний от Банка РФ на 1 июня 2021 г.

Банк России с помощью специальной системы мониторинга выявляет компании и проекты с признаками нелегальной деятельности. Списки публикуются на сайте банка.

02.06.2021Как учитывать затраты, которые запрещено относить на себестоимость НП и ГП

Как вы знаете, с 2021 года в себестоимость незавершенного производства и готовой продукции нельзя включать некоторые расходы, включая управленческие. Их не много. Но, тем не менее, если их нельзя включать в себестоимость, то как тогда их учитывать?

02.06.2021Вычет НДС по счет-фактура от «упрощенца»

Организации и ИП, применяющие УСН, счета-фактуры составлять не должны. Но и запрета на это в главе 21 НК РФ нет.

02.06.2021Что делать бухгалтеру, если отпускные выплачены с задержкой?

Отпуск нужно оплатить не позднее чем за три полных календарных дня до его начала. Что делать, если крайний срок выплаты отпускных пропущен? Ведь за задержку выплаты компании и руководителю грозит ответственность.

02.06.2021Юридические ошибки малого бизнеса

Проблемы с законодательством входят в ТОП-16 причин, по которым стартапы терпят крах, согласно данным аналитической компании CB Insights. При этом в России многие начинающие предприниматели часто совершают сходные, с юридической точки зрения, ошибки. Рассказываем, как минимизировать такие риски.

02.06.2021Возврат из кассы наличных денег, поступивших на расчетный счет

Покупатель ошибочно оплативший товар безналом, чаще всего, не может рассчитывать на возврат денег через кассу магазина. Вернуть наличные магазин сможет только после того, как сам внесет деньги в кассу со своего же расчетного счета.

02.06.2021Может ли компания после реорганизации остаться на УСН?

ООО было преобразовано в АО. До реорганизации компания применяла УСН. Считается ли она перешедшей на УСН после реорганизации? Или АО надо подавать заявление о переходе на УСН заново?

02.06.2021Фирма реорганизуется: что со взносами?

Для оптимизации производственного процесса организации может понадобиться изменить форму своего существования, например, соединиться с другой компанией. Как в такой ситуации определять базу по страховым взносам?

02.06.2021Как избежать подвохов с банковской гарантией

Когда у компании есть сомнения в том, что ее контрагент исполнит свои обязательства по контракту, она может потребовать банковскую гарантию. Но срабатывает такое обеспечение далеко не всегда, и тогда приходится требовать деньги у банка. А тот может и не заплатить.

01.06.2021Как учитывать дешевые инструменты разного назначения из одной накладной

Некоторые запасы сразу, при поступлении, можно передавать в эксплуатацию и списывать в расходы текущего периода. Как правило, это касается разнообразных дешевых инструментов и прочих мелочей. В целях экономии времени многие бухгалтеры такие запасы, даже если у них разное назначение, принимают к учету по накладной поставщика как одну номенклатурную позицию и так же, по одной номенклатурной позиции, списывают в расходы. Однако это не соответствует требованиям ФСБУ 5/2019.

01.06.2021Обязательное обжалование. Как будет работать новый порядок?

Начиная с лета в России становится обязательным обжалование действий ревизоров сразу 19 контролирующих ведомств. Как будет работать новый механизм узнал журнал «Расчет».

01.06.2021Вернут ли переплату по налогу, если есть просроченная недоимка

Организация хочет вернуть переплату по излишне уплаченному налогу. Но по другому налогу у нее есть недоимка, срок взыскания которой налоговики пропустили. Сможет организация вернуть излишне уплаченные суммы или вначале инспекция зачтет их в счет имеющейся задолженности по налогу? Ответ на этот вопрос дали представители Минфина в письме от 28.04.2021 г. № 03-02-11/32596.

01.06.2021Новые детские пособия: чтобы получить, нужно быть малообеспеченным

Федеральный закон от 26 мая 2021 г. № 151-ФЗ установил новые виды адресных соцпособий. Они будут предоставляться одиноким малообеспеченным матерям и отцам и беременным женщинам. Кто не сможет считаться малообеспеченным, устанавливает Минтруд. Он уже разработал критерии.

01.06.2021Новая СЗВ-М вступила в силу с 30 мая 2021 года

Постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п изменена форма СЗВ-М. Новую форму все бухгалтеры должны сдавать, начиная с отчетности за май 2021 года. СЗВ-М сдается ежемесячно 15 числа месяца, следующего за отчетным.

01.06.2021Больничный по уходу за ребенком: новые правила расчета с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года вступят в силу новые правила расчета больничного пособия по уходу за ребенком. Федеральный закон от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ.

01.06.2021Суд разрешил НДС-вычет по счету-фактуре, выставленному партнером на УСН

Организация заявила вычет по НДС, но ИФНС в нем отказала. Основанием для отказа послужил тот факт, что счет-фактуру организация получила от контрагента на УСН. Компания с этим не согласилась и обратилась в суд.

01.06.2021Суд признал, что фирма создала фиктивный документооборот со своим контрагентом

ИФНС провела проверку деятельности фирмы и обнаружила, что та создала формальный документоборот со своим контрагентом для получения необоснованной налоговой выгоды.

01.06.2021Уголовка за халатность: разъяснения КС РФ

Чиновника Росреестра обвинили в халатности после того, как один из граждан лишился земельного участка из-за невнимательности госслужащего. В ходе следствия госрегистратор умер, и его родственникам предложили закрыть уголовное дело. Но родной брат выступил против – он попытался добиться реабилитации. Суды отказали ему. В этой проблеме разбирался КС, который и поставил точку в деле (Постановление от 24.05.2021 № 21-П).

31.05.2021ВС РФ не отказал доходному УСН-щику в вычете по НДС при возврате на общий режим

Организация применяла УСН, но затем перешла на общий режим налогообложения. При этом она предъявила к вычету НДС. Налоговики отказали в вычете в связи с тем, что в период выставления счетов-фактур организация применяла УСН с объектом обложения «доходы». Спор прошел все судебные инстанции и стал предметом рассмотрения Верховного суда, который пришел к неожиданному выводу.

31.05.2021Когда удержание из зарплаты будет незаконным?

Российское трудовое законодательство предусматривает большое количество видов удержаний из заработной платы. Для каждого есть свои лимиты и правила. Поскольку видов возможных удержаний много, работодатели иной раз пытаются совершить неправомерные действия.
1 Следующая страница >>

Объяснительная записка об ошибке в работе

Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов. Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений. Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью.

Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;
Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;
Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.

Рекомендуем прочесть: До которого часу в гипермаркете лента продоется олкоголь

Образец ответа на представление об устранении причин и условий способствовавших

Меры для устранения нарушения

Круг лиц, имеющих право вносить представление об устранении

Образец ответа ответ на предписание об устранении нарушений

Объяснительная по факту выявленных нарушений при проведении проверок

Обязан ли руководитель составлять ответ

Рекомендации по составлению документа

Объяснительная записка об ошибке в работе