Тонкости оформления трудового договора

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор

Назад

Опубликовано: 15.07.2016

Время на чтение: 12 мин

0

585

Статья 15‑я Трудового кодекса содержит запрет на заключение гражданско‑правовых договоров, если налицо трудовые отношения.

При оформлении работников заключение трудового договора обязательно. Составляется договор в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса.

• Законодательство
• Секреты правильного оформления
• Порядок подписания
• Нюансы оформления
• Типичные ошибки при заключении трудовых договоров Место работы
• Название должности
• Условия оплаты
• Дата начала работы
• Порядок выплаты зарплаты

Законодательство

Основной закон, регулирующий отношения между руководителем и подчинённым — Трудовой кодекс.
В его 15‑й статье разъяснено, при совпадении каких обстоятельств возникают трудовые отношения:

• определена конкретная работа (постоянная или временная);
• один человек (работник) соглашается на такую работу;
• второй (работодатель) платит за неё регулярно;
• работа выполняется лично в определённом месте.

Если все факторы совпали, подписание других договоров незаконно (исключение — агентские и подрядные договоры).

Такое дополнение введено в ТК ещё в декабре 2013 года, поэтому не нужно доверять тем источникам, которые рекомендуют вместо трудовых составлять гражданско-правовые договоры. За это можно поплатиться: административный штраф за нарушение ТК может достигать ста тысяч рублей (ч.3 ст.5.27 КоАП).

Трудовые договоры составляются не только со стороны юридического лица (организации, предприятия, компании), но и от лица предпринимателя и даже обычного человека. Например, договор составляется в случае, если один человек нанимает на работу другого помощником по хозяйству (в птичник, в свинарник, для сельхозработ). Этого требует 20‑я статья ТК.

Секреты правильного оформления

Специальной формы трудового договора (ТД) не существует, всё зависит от правил делопроизводства, принятых в компании. Обычно руководителем утверждается проект договора, по типу которого составляются индивидуальные соглашения.

По норме статьи 57 Трудового кодекса в преамбуле договора нужно обязательно прописать:

• кто работодатель (название фирмы, ФИО предпринимателя или физического лица);
• реквизиты работодателя (для фирмы: ИНН, ОГРН, адрес; для предпринимателя: адрес и ОГРНИП; для физического лица: адрес и паспортные данные);
• полномочия подписанта (только для организаций: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности, с указанием её реквизитов);
• дата подписания и место (город, посёлок, деревня и т.п.).

Обязательными включениями в ТД являются:

• место работы (адрес производства, компании или её филиала);
• должность и профессия (если работа «вредная», или другая, дающая основание для досрочного оформления пенсии, должность и профессия должна соответствовать справочнику должностей по Постановлению №787);
• дата первого рабочего дня;
• дата окончания срочного договора (или наступление определённого момента: конец сезона, выход замещаемого работника и т.п.);
• размер зарплаты (оклад, премии, надбавки в конкретных цифрах);
• график работы (если он отличается от закреплённого в колдоговоре или правилах распорядка);
• компенсация за вредность (норма выдачи молока или размер денежной компенсации);
• разъездной или подвижной характер работы (при его наличии);
• условия рабочего места (можно прописать вид оборудования, станков, компьютеризацию, автоматизацию и т.п.);
• соцстрахование (взносы в ПФР, ФСС).

Важно: если какие‑то обязательные условия из списка выше не прописаны, их нужно внести:

1. вписать в текст договора;
2. закрепить допсоглашением.

Кроме обязательных условий можно вписать и дополнительные, например:

• уточнить местонахождение рабочего места (№ кабинета, строения);
• назначить испытательный срок;
• предусмотреть дополнительное страхование.

Дополнительные условия не должны идти вразрез с ТК, например, оклад по полной ставке не может быть меньше установленного в регионе МРОТа.

Скачать типовую форму трудового договора можно в этой статье.

Содержание трудового договора (статья 57 ТК РФ)

В трудовом договоре указывается ряд общих сведений:

1) фамилия, имя, отчество работника и работодателя, заключивших трудовой договор;

2) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

3) идентификационный номер налогоплательщика;

4) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

5) место и дата заключения трудового договора.

Другие сведения, включенные в трудовой договор, имеют специальный характер. Среди них выделяют обязательные и дополнительные условия для включения в трудовой договор.

Обязательными условиями трудового договора являются:

1) место работы;

2) трудовая функция;

3) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия;

4) условия оплаты труда;

5) режим рабочего времени и времени отдыха;

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

7) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

9) условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия при заключении трудового договора:

1) об уточнении места работы и (или) о рабочем месте;

2) об испытании;

3) о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

4) об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

5) о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

6) об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

7) о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Если какое-либо из сведений или условий не было включено в трудовой договор, это не повод для расторжения трудового договора или его отмены. Недостающие сведения просто вписываются, а недостающие (из числа обязательных) условия определяются в приложениях к трудовому договору.

Трудовые договоры бывают двух видов:

1) бессрочные трудовые договоры (заключены на неопределенный срок)

2) срочные трудовые договоры (заключены на определенный срок, но не более, чем на пять лет)

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Порядок подписания

Вначале сотрудник должен написать заявление о трудоустройстве, после его визирования директором составляется трудовой договор. Перед оформлением договора кадровик должен затребовать у сотрудника документы, перечисленные в статье 65 ТК:

• паспорт (или временное УЛ);
• трудовую книжку (если опыта работы нет, книжку оформит кадровик);
• СНИЛС;
• военный билет (в отношении военнообязанных);
• справку о судимостях (если трудоустраивается педагог или госслужащий);
• справку 2-НДФЛ с прошлого места работы и свидетельства о рождении детей (в бухгалтерию для расчёта налогов и вычетов);
• дипломы, удостоверения, свидетельства (в подтверждение разряда, профессии, квалификации).

С документов снимаются копии и по ним формируется личное дело.

Сведения в трудовой договор вносятся только на основании оригиналов документов, копиям доверять нельзя!

До подписания договора сотрудника нужно ознакомить с локальными актами (положением об оплате, с правилами распорядка, с графиком сменности и т.д.).

В договоре (за реквизитами и подписями) можно предусмотреть строку ознакомления с ЛНА и расписку в получении копии с примерным текстом: «С правилами распорядка, должностной инструкцией, положением о премировании и оплате ознакомлен. Копия договора получена. Дата, подпись».

Алгоритм исполнения договора:

1. распечатать в двух экземплярах;
2. подписать сотрудником;
3. завизировать директором;
4. один подлинник выдать сотруднику под роспись;
5. второй зарегистрировать в журнале и вложить в номенклатурную папку.

договор нужно оформить в трёхдневный срок с момента выхода сотрудника на работу!

В каких случаях можно работать по договору без трудовой книжки

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что работа по договору без трудовой книжки возможна лишь в двух случаях:

1. Глава 24, раздел 14, часть 4
   : если выполняются поручения человека, который не является предпринимателем. Чаще всего это работа няней, домработницей, личным водителем. При выполнении таких видов работ наниматель просто не имеет права делать запись в трудовую книжку, так как такая деятельность не приносит ему прибыли.
2. Глава 44, раздел 12, часть 4
   : когда совмещаются несколько должностей.

Договор на работу без трудовой обычно встречается трех видов:

1. Агентский — работа на короткий срок.
2. Авторский — выполнение конкретного задания, например, написание статьи или песни.
3. Договор подряда — когда нанимают работников для выполнения определенного объема работ (ремонт, уборка помещений и т.п.).

При оформлении подобных правовых отношений стоит особое внимание уделить нюансам: срокам, условиям выполнения обязанностей, штрафам за их нарушение и т.д. Необходимо заранее ознакомиться с тем, как составляется договор найма на работу, какие права и обязанности в нем прописаны.

Нюансы оформления

При оформлении иностранца обязательно направляется уведомление в местное

отделение МВД по вопросам миграции (бывшие отделы ФМС).

При трудоустройстве бывшего госслужащего уведомить нужно орган, где он раньше работал (по данным из трудовой книжки).

Оформляя призывника, проходящего у вас альтернативную службу, уведомляется военкомат, его направивший, и местная областная администрация.

Каждый работник должен знать, что если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию, то сотрудник имеет право подать иск в суд о незаконном увольнении, даже если данное заявление и было написано. Если вы хотите уволиться в связи с необходимостью ухода за ребенком — это ваше законное право. О процедуре расторжения договора в этом случае читайте здесь. Планируете уволить совместителя? Подробный порядок действий при увольнении внешнего и внутреннего совместителя описан в нашей статье.