Трудовой договор: понятие и содержание. Порядок заключения и расторжения

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор

Опубликовано: 15.07.2016

Время на чтение: 12 мин

585

Статья 15‑я Трудового кодекса содержит запрет на заключение гражданско‑правовых договоров, если налицо трудовые отношения.

При оформлении работников заключение трудового договора обязательно. Составляется договор в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Законодательство
Секреты правильного оформления
Порядок подписания
Нюансы оформления
Типичные ошибки при заключении трудовых договоров Место работы
Название должности
Условия оплаты
Дата начала работы
Порядок выплаты зарплаты

Законодательство

Основной закон, регулирующий отношения между руководителем и подчинённым — Трудовой кодекс.
В его 15‑й статье разъяснено, при совпадении каких обстоятельств возникают трудовые отношения:

определена конкретная работа (постоянная или временная);
один человек (работник) соглашается на такую работу;
второй (работодатель) платит за неё регулярно;
работа выполняется лично в определённом месте.

Если все факторы совпали, подписание других договоров незаконно (исключение — агентские и подрядные договоры).

Такое дополнение введено в ТК ещё в декабре 2013 года, поэтому не нужно доверять тем источникам, которые рекомендуют вместо трудовых составлять гражданско-правовые договоры. За это можно поплатиться: административный штраф за нарушение ТК может достигать ста тысяч рублей (ч.3 ст.5.27 КоАП).

Трудовые договоры составляются не только со стороны юридического лица (организации, предприятия, компании), но и от лица предпринимателя и даже обычного человека. Например, договор составляется в случае, если один человек нанимает на работу другого помощником по хозяйству (в птичник, в свинарник, для сельхозработ). Этого требует 20‑я статья ТК.

Секреты правильного оформления

Специальной формы трудового договора (ТД) не существует, всё зависит от правил делопроизводства, принятых в компании. Обычно руководителем утверждается проект договора, по типу которого составляются индивидуальные соглашения.

По норме статьи 57 Трудового кодекса в преамбуле договора нужно обязательно прописать:

кто работодатель (название фирмы, ФИО предпринимателя или физического лица);
реквизиты работодателя (для фирмы: ИНН, ОГРН, адрес; для предпринимателя: адрес и ОГРНИП; для физического лица: адрес и паспортные данные);
полномочия подписанта (только для организаций: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности, с указанием её реквизитов);
дата подписания и место (город, посёлок, деревня и т.п.).

Обязательными включениями в ТД являются:

место работы (адрес производства, компании или её филиала);
должность и профессия (если работа «вредная», или другая, дающая основание для досрочного оформления пенсии, должность и профессия должна соответствовать справочнику должностей по Постановлению №787);
дата первого рабочего дня;
дата окончания срочного договора (или наступление определённого момента: конец сезона, выход замещаемого работника и т.п.);
размер зарплаты (оклад, премии, надбавки в конкретных цифрах);
график работы (если он отличается от закреплённого в колдоговоре или правилах распорядка);
компенсация за вредность (норма выдачи молока или размер денежной компенсации);
разъездной или подвижной характер работы (при его наличии);
условия рабочего места (можно прописать вид оборудования, станков, компьютеризацию, автоматизацию и т.п.);
соцстрахование (взносы в ПФР, ФСС).

Важно: если какие‑то обязательные условия из списка выше не прописаны, их нужно внести:

вписать в текст договора;
закрепить допсоглашением.

Кроме обязательных условий можно вписать и дополнительные, например:

уточнить местонахождение рабочего места (№ кабинета, строения);
назначить испытательный срок;
предусмотреть дополнительное страхование.

Дополнительные условия не должны идти вразрез с ТК, например, оклад по полной ставке не может быть меньше установленного в регионе МРОТа.

Скачать типовую форму трудового договора можно в этой статье.

Содержание трудового договора (статья 57 ТК РФ)

В трудовом договоре указывается ряд общих сведений:

1) фамилия, имя, отчество работника и работодателя, заключивших трудовой договор;

2) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

3) идентификационный номер налогоплательщика;

4) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

5) место и дата заключения трудового договора.

Другие сведения, включенные в трудовой договор, имеют специальный характер. Среди них выделяют обязательные и дополнительные условия для включения в трудовой договор.

Обязательными условиями трудового договора являются:

1) место работы;

2) трудовая функция;

3) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия;

4) условия оплаты труда;

5) режим рабочего времени и времени отдыха;

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

7) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

9) условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия при заключении трудового договора:

1) об уточнении места работы и (или) о рабочем месте;

2) об испытании;

3) о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

4) об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

5) о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

6) об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

7) о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Если какое-либо из сведений или условий не было включено в трудовой договор, это не повод для расторжения трудового договора или его отмены. Недостающие сведения просто вписываются, а недостающие (из числа обязательных) условия определяются в приложениях к трудовому договору.

Трудовые договоры бывают двух видов:

1) бессрочные трудовые договоры (заключены на неопределенный срок)

2) срочные трудовые договоры (заключены на определенный срок, но не более, чем на пять лет)

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Порядок подписания

Вначале сотрудник должен написать заявление о трудоустройстве, после его визирования директором составляется трудовой договор. Перед оформлением договора кадровик должен затребовать у сотрудника документы, перечисленные в статье 65 ТК:

паспорт (или временное УЛ);
трудовую книжку (если опыта работы нет, книжку оформит кадровик);
СНИЛС;
военный билет (в отношении военнообязанных);
справку о судимостях (если трудоустраивается педагог или госслужащий);
справку 2-НДФЛ с прошлого места работы и свидетельства о рождении детей (в бухгалтерию для расчёта налогов и вычетов);
дипломы, удостоверения, свидетельства (в подтверждение разряда, профессии, квалификации).

С документов снимаются копии и по ним формируется личное дело.

Сведения в трудовой договор вносятся только на основании оригиналов документов, копиям доверять нельзя!

До подписания договора сотрудника нужно ознакомить с локальными актами (положением об оплате, с правилами распорядка, с графиком сменности и т.д.).

В договоре (за реквизитами и подписями) можно предусмотреть строку ознакомления с ЛНА и расписку в получении копии с примерным текстом: «С правилами распорядка, должностной инструкцией, положением о премировании и оплате ознакомлен. Копия договора получена. Дата, подпись».

Алгоритм исполнения договора:

распечатать в двух экземплярах;
подписать сотрудником;
завизировать директором;
один подлинник выдать сотруднику под роспись;
второй зарегистрировать в журнале и вложить в номенклатурную папку.

договор нужно оформить в трёхдневный срок с момента выхода сотрудника на работу!

В каких случаях можно работать по договору без трудовой книжки

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что работа по договору без трудовой книжки возможна лишь в двух случаях:

Глава 24, раздел 14, часть 4
: если выполняются поручения человека, который не является предпринимателем. Чаще всего это работа няней, домработницей, личным водителем. При выполнении таких видов работ наниматель просто не имеет права делать запись в трудовую книжку, так как такая деятельность не приносит ему прибыли.
Глава 44, раздел 12, часть 4
: когда совмещаются несколько должностей.

Договор на работу без трудовой обычно встречается трех видов:

Агентский — работа на короткий срок.
Авторский — выполнение конкретного задания, например, написание статьи или песни.
Договор подряда — когда нанимают работников для выполнения определенного объема работ (ремонт, уборка помещений и т.п.).

При оформлении подобных правовых отношений стоит особое внимание уделить нюансам: срокам, условиям выполнения обязанностей, штрафам за их нарушение и т.д. Необходимо заранее ознакомиться с тем, как составляется договор найма на работу, какие права и обязанности в нем прописаны.

Нюансы оформления

При оформлении иностранца обязательно направляется уведомление в местное

отделение МВД по вопросам миграции (бывшие отделы ФМС).

При трудоустройстве бывшего госслужащего уведомить нужно орган, где он раньше работал (по данным из трудовой книжки).

Оформляя призывника, проходящего у вас альтернативную службу, уведомляется военкомат, его направивший, и местная областная администрация.

Каждый работник должен знать, что если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию, то сотрудник имеет право подать иск в суд о незаконном увольнении, даже если данное заявление и было написано. Если вы хотите уволиться в связи с необходимостью ухода за ребенком — это ваше законное право. О процедуре расторжения договора в этом случае читайте здесь. Планируете уволить совместителя? Подробный порядок действий при увольнении внешнего и внутреннего совместителя описан в нашей статье.