Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора - с изменениями, проверено 05.02.2021 - Трудовой кодекс

Основания для разрыва договора трудоустройства

ТК РФ гласит, что предложение о разрыве рабочего контракта может исходить как от сотрудника, так и от его нанимателя. Если для сотрудника допустимы любые причины увольнения начиная от объективной невозможности продолжать работу и заканчивая банальным нежеланием трудиться в конкретной компании на конкретной должности, то наниматель должен более тщательно подходить к вопросу увольнения и обосновывать своё желание расстаться с сотрудником документально и очень тщательно. Закон стоит на защите прав трудящихся граждан, поэтому работодателю недостаточно одного только желания избавиться от неугодного работника. Незаконное увольнение либо нарушение прав трудящегося в процессе увольнения может повлечь за собой судебные иски и разбирательства.

Статья 77 главы 13 ТК РФ сообщает, что к общим основаниям для расторжения договора трудоустройства относятся:

соглашение сторон (статья 78 Кодекса);
истечение срока трудового договора (статья 79 Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Кодекса);
расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 Кодекса);
перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчинённости) организации либо её реорганизацией (статья 75 Кодекса);
отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора (часть четвёртая статьи 74 Кодекса);
отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвёртая статьи 73 Кодекса);
отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 Кодекса);
обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 Кодекса);
нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 Кодекса).

ТК РФ содержит и прочие причины для досрочного завершения контракта (смотри главу 13 ТК РФ).

Видео: основания прекращения договора о трудоустройстве

Как оформляется прекращение трудового договора, если истек срок его действия

Прекращение трудового договора: схематически

Все тонкости процесса увольнения сотрудника, связанные с окончанием срока действия трудового договора, изложены в п.2 ст. 77 ТК. Если же трудовые отношения по факту остановлены не были, и ни одна, ни другая сторона не требует их прекратить, основание увольнения теряет юридическую силу.

Важно! Увольнение по истечении срока, на который договор был составлен, допускается только в тех ситуациях, когда подобный документ имеет срочный характер. Основаниями для расторжения могут послужить следующие причины:

выход на работу того сотрудника, на место которого принимался работник.
завершение работы, для выполнения которой сотрудник нанимался.
в случае, если период при исполнении сезонных или иных трудовых обязанностей, истек.

В обязанности работодателя входит уведомление сотрудника об увольнении как минимум за три дня до даты, когда действие трудового договора истекает. В том случае, если работник был взят на должность человека, временно отсутствующего, за работодателем остается право не уведомлять о предстоящем увольнении.

Если уведомление о прекращении трудового соглашения оформляется, то сделать это следует в письменной форме с обязательной подписью работодателя и самого сотрудника. если работника нет на месте, то уведомление ему высылается заказным письмом, где обязательно должна присутствовать и опись вложения.

В данной ситуации необходимо подтвердить истечение срока действия документа. Так, например, если работник был принят временно на место другого сотрудника, то подтверждающим фактором может послужить любой документ, свидетельствующий о выходе на свое место отсутствующего сотрудника. Если срок действия договора прописан непосредственно в самом документе, то он и может стать необходимым подтверждением.

После уведомления работника и истечения срока действия договора, увольнение следует оформить должным образом. Делается это по тем же правилам, что и увольнение по соглашению сторон.

Гарантии сотруднику при расторжении трудового договора

Гарантии и компенсации, на которые каждый работающий россиянин имеет право при расторжении контракта о трудоустройстве, регулируются главой 27 и статьями 178–181 ТК РФ. Под гарантиями имеется в виду комплекс возможностей для реализации доступных служащему трудовых прав. Под компенсациями понимаются финансовые выплаты, которые призваны возместить служащему затраты, вызванные трудоустройства им трудовых или прочих обязательств в соответствии с ТК РФ.

Главные гарантии определяются тем, что Трудовой кодекс чётко регламентирует список оснований и правила расторжения трудового контракта. Статья 178 определяет право увольняющегося на получение выходных пособий. При сокращении из-за ликвидации фирмы либо по сокращению штата наниматель обязан выплатить выходное пособие (среднемесячный оклад), а также обеспечить выплаты на время поиска другого места работы (не более двух среднемесячных окладов). Наниматель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, когда контракт расторгается при следующих обстоятельствах:

несоответствие служащего исполняемым обязательствам по медицинским показателям;
призыв работника на воинскую либо на гражданскую альтернативную службу;
необходимость восстановить в должности служащего, прежде исполнявшего эти обязанности;
несогласие служащего на переезд за нанимателем в иную местность.

Величина выходных компенсаций и случаи их выплат могут корректироваться напрямую в заключённом с работником договоре. Помимо пособия, если таковое предусматривается, увольняемый обладает правом получить в полном размере зарплату за проработанные до увольнения дни, а также выплаты за начисленные дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Статья 179 регулирует права трудящихся граждан при сокращении штата и сообщает, что наибольшие шансы сохранить работу гарантированы наиболее квалифицированным специалистам, обеспечивающим максимальную производительность. При прочих идентичных обстоятельствах предпочтение отдаётся:

семейным работникам, на попечении которых числится не меньше двух иждивенцев;
служащим, обеспечивающим единственный источник дохода в семье;
работникам, получившим заболевание профессионального характера либо увечье за период работы в компании;
ветеранам ВОВ и инвалидам боевых действий;
работникам, совершенствующим свои навыки по профилю нанимателя, не прерывая рабочей деятельности.

В коллективном договоре часто обозначаются и прочие группы лиц, пользующихся преимуществами при увольнении по сокращению штата.

При сокращении штата наниматель обязан (смотри статью 180):

в срок не позже чем за два месяца лично и под подпись сообщить сотруднику о грядущих изменениях;
предложить увольняемому альтернативную должность, соответствующую профессиональным компетенциям сокращаемого сотрудника.

Наниматель обладает полномочиями разорвать договор без уведомления за два месяца с выплатой двух средних заработков и уволить сотрудника, если имеет на то письменное согласие последнего.

Статья 181 главы 27 ТК РФ защищает права топ-менеджмента при увольнении из-за смены собственника организации. Согласно этой статье, увольняемый топ-менеджер должен получить пособие размером не меньше трёх месячных окладов.

Существуют также некоторые специальные гарантии, действующие для определённых категорий работников, к которым относятся, например, беременные женщины, женщины с детьми, несовершеннолетние, инвалиды и так далее. Так, наниматель не имеет легальной возможности уволить женщину, ожидающую рождения ребёнка, или работающую мать против их воли за исключением случая ликвидации фирмы. При истечении срока действия договора трудоустройства с сотрудницей в интересном положении, наниматель обязан продлить его срок до начала отпуска по беременности и родам.

Наниматель может уволить несовершеннолетнего работника (не старше 18 лет) лишь при одобрении этого действия социальными службами, ответственными за защиту прав несовершеннолетних. Кроме того, наниматель в принципе лишён возможности уволить кого бы то ни было во время пребывания в отпуске либо на больничном. Исключение составляет лишь случай ликвидации предприятия.

Важно понимать, что перечисленные гарантии доступны к реализации лишь при добросовестном исполнении работником трудовых обязанностей. Работник не должен злоупотреблять трудовыми правами, скрывать существенную информацию о своём здоровье, членстве в профсоюзах и о прочих обстоятельствах, существенных при расторжении рабочего контракта.

Видео: гарантии для несовершеннолетних при расторжении договора трудоустройства

Правила расторжения трудового договора

Расторжение договора трудоустройства является стандартной бюрократической процедурой, за реализацию которой отвечают специалисты отдела кадров. В зависимости от того, что именно выступило основанием для увольнения, эта процедура будет состоять из различных этапов. Для работника, покидающего фирму по собственному желанию, процесс увольнения включает несколько этапов:

уведомление руководства компании о планируемом уходе посредством предоставления заявления;
отработка положенного перед уходом срока (максимальная продолжительность отработки составляет четырнадцать дней);
получение в заключительный день работы на руки полного финансового расчёта, а также трудовой книжки и прочих документов.

Процедура увольнения, инициированная нанимателем, выглядит немного иначе:

предупреждение служащего о том, что фирма хотела бы с ним попрощаться;
согласование увольнения со специальными органами;
подготовка документа, который будет являться основанием для увольнения;
оформление документов в службе кадров и выполнение финансового расчёта;
выдача сотруднику всех полагающихся документов и компенсаций.

С точки зрения отдела кадров, чтобы правильно оформить увольнение, требуется:

получить надлежащим образом составленное увольнительное заявление либо иное основание для оформления увольнения;
издать соответствующий приказ;
рассчитать полагающиеся финансовые компенсации и выполнить полный расчёт;
добавить в трудовую требуемую запись;
выдать работнику полагающиеся документы.

Днём завершения контракта является день, прописанный в заявлении об уходе либо в ином документе, который будет принят в качестве основания для увольнения. При досрочном завершении рабочих взаимоотношений по пожеланию служащего заключительный рабочий день назван в его заявлении, при увольнении по обоюдному согласию сторон финальный день обозначен в соответствующем соглашении, при разрыве контракта по желанию нанимателя дата прописывается в уведомлении об увольнении. Дата увольнения всегда идентична дате заключительного рабочего дня. Исключение представляет собой лишь увольнение за прогул. В этом случае заключительным днём работы сотрудника считается тот день, когда он последний раз посещал своё рабочее место. Наниматель не имеет полномочий самостоятельно изменять дату заключительного дня работы, указанную в документе-основании для увольнения, поскольку тем самым он нарушает права работника. Если названная дата выпадает на выходной либо день государственного праздника, заключительным рабочим днём будет принят первый рабочий день, идущий за этим выходным.

Видео: расторжение договора трудоустройства

Заявление о расторжении договора по желанию работника

Процесс увольнения, инициированный сотрудником, стартует с предоставления им заявления об уходе из компании. Существуют определённые требования к содержанию этого документа, а также к способам его регистрации. Кроме того, законом предполагается возможность отозвать заявление при наступлении соответствующих обстоятельств.

Как составить заявление

ТК РФ не диктует чётких требований к оформлению заявления о расторжении трудового контракта, и заявление об уходе допускается составлять в произвольной форме, однако оно всегда должно включать в себя следующие сведения:

ФИО и должность увольняющегося;
наименование компании;
чёткую дату увольнения.

Документ должен быть составлен собственноручно покидающим фирму сотрудником и написан от руки. Заявление принято адресовать на имя лица, уполномоченного в данной компании принимать решения по вопросам увольнения работников. Чаще всего подобные документы адресуются на имя генерального директора предприятия.

Эксперты советуют при указании даты увольнения избегать использования предлога «с». Иначе говоря, вместо слов «прошу уволить меня с 15 октября» рекомендуется писать «прошу уволить меня 15 октября».

В фотогалерее далее приведены шаблоны оформления заявлений на увольнение.

Фотогалерея: образцы заявлений об увольнении на различных основаниях

Переезд супруга в другую местность для работы является основанием для увольнения без отработки

В качестве подтверждающих документов к такому заявлению могут быть затребованы медицинские справки

В заявлении обязательно должна быть указана дата увольнения

Достижение пенсионного возраста является основанием для увольнения сотрудника по его желанию без отработки

Личная практика автора показывает, что нет особой необходимости слишком беспокоиться о том, в каком формате составить заявление и что стоит или не стоит в нём указывать. Контроль за корректностью оформления подобных документов относится к обязанностям кадровой службы фирмы, и специалисты этой службы непосредственно заинтересованы в том, чтобы всё было сделано грамотно. Автору данного материала несколько раз доводилось проходить через процедуру увольнения в различных организациях, и каждый раз сотрудники отдела кадров любезно предоставляли необходимые шаблоны и консультации с тем, чтобы не допустить возникновения ошибок и минимизировать затраченное на эту работу время.

Как подать заявление

Готовое заявление необходимо предоставить руководителю на подпись либо передать кадровикам. В стандартной ситуации заявление полагается предоставить начальству за четырнадцать дней до желаемой даты увольнения. Этот двухнедельный срок называется отработкой. Отработка необходима фирме, чтобы отыскать нового кандидата на освобождающееся место, а также для того, чтобы покидающий компанию сотрудник мог спокойно и планово завершить начатые проекты либо передать их коллегам. Существует ряд ситуаций, когда заявление может подаваться за три дня до ухода либо вовсе за один день.

Подавать заявление можно лично руководителю либо специалисту отдела кадров. В некоторых случаях рекомендуется соблюсти более формальную процедуру для того, чтобы обезопасить себя от возможных проблем в будущем. Зачастую руководители не готовы по разнообразным причинам отпускать специалиста с рабочего места. Такие ситуации возникают, когда речь идёт, например, о ценном проверенном работнике либо о специалисте с редкой квалификацией. Причины, по которым наниматель не готов расстаться с работником, могут быть самыми разными, а вот методы, к которым наниматель прибегает, чтобы вынудить сотрудника остаться, практически всегда одинаковы начиная от уговоров и обещаний повысить в должности и поднять зарплату и заканчивая шантажом и угрозами уволить по статье, если сотрудник не отзовёт своё заявление об уходе.

Если служащий готов принять предложение повышения, вопрос решается к обоюдной выгоде сторон, если же работник всё же намерен уйти из компании, важно знать, что угрозы руководства «выгнать по статье» беспочвенны. Во-первых, согласно закону, наниматель не имеет разрешения удерживать работника против воли последнего. Во-вторых, увольнение по статье невозможно после регистрации заявления по собственному желанию. Если же руководитель по-прежнему отказывается подписывать заявление, рекомендуется зарегистрировать его в канцелярии фирмы либо у секретаря. Требуется заранее подготовить дубликат заявления и попросить коллегу, трудящегося в канцелярии, проставить на нём дату и номер, под которым зарегистрирован новый входящий документ. Этот дубликат и будет являться подтверждением того, что руководство ознакомлено с намерением сотрудника покинуть компанию.

Когда у увольняющегося гражданина нет возможности лично зарегистрировать своё заявление, допускается прибегнуть к услугам почтовых служб и направить сообщение об увольнении телеграммой либо заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении руководителю лично в руки. Днём уведомления будет значиться день вручения корреспонденции адресату. Затем сотрудник может отсчитать от дня уведомления полагающийся период отработки и в заключительный день работы потребовать выполнить полный расчёт, а также выдать трудовую и прочие документы.

Собираясь покинуть компанию, полезно помнить, что в период обязательной отработки, который в стандартных случаях длится четырнадцать дней, включаются также выходные и праздничные дни. Автор данной статьи сумел однажды воспользоваться этим фактом для того, чтобы максимально сократить период отработки при увольнении. Небольшая хитрость заключалась в том, что заявление на увольнение было подано 28 декабря накануне продолжительных новогодних и рождественских каникул. С помощью такого манёвра автор получил возможность не работать большую часть периода отработки. Конечно, подобный приём может не сильно понравиться нанимателю и осложнить передачу дел остающимся в компании коллегам, однако, если подходить к процессу увольнения системно, можно запланировать завершение рабочих проектов заблаговременно и успеть оперативно закрыть все рабочие вопросы.

Видео: форма и регистрация заявления об уходе

Как отозвать заявление

Законодательство оставляет работающим гражданам возможность отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого не нужно никаких особых причин, достаточно даже просто передумать и расхотеть покидать компанию. Чтобы реализовать такую возможность, служащему достаточно устно либо письменно сообщить начальству о своём желании остаться. При устном сообщении (при личной встрече либо в телефонном разговоре) желательно позаботиться о наличии свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить в суде или в других инстанциях тот факт, что заявление об увольнении было отозвано работником. К сожалению, найти свидетелей не всегда возможно, поэтому наиболее предпочтительным является всё же вариант письменного уведомления (официальным заявлением через канцелярию, сообщением по электронной почте, телеграммой либо заказным письмом с уведомлением о вручении, направленном с помощью почтовой службы).

Видео: отзыв заявления об уходе

Уведомление о расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Требований использовать стандартизованную форму для выпуска уведомления о разрыве договора в законе нет, поэтому допускается выпуск этого документа в свободном формате. Тем не менее в уведомлении полагается отразить некоторые моменты:

причину увольнения;
реквизиты договора, подлежащего расторжению;
информацию о лицах, заключивших расторгаемый договор.

Под уведомлением должны стоять подписи руководителя компании, кадровика и увольняемого сотрудника. Своей подписью служащий подтверждает, что был своевременно ознакомлен с данным документом.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у нанимателя, а другой передаётся увольняемому работнику. На иллюстрации далее приведён образец такого уведомления.

Стандартизованной формы для составления уведомления не существует

Для ознакомления сотрудника с документом существуют различные пути:

вручить лично в руки под роспись;
в случае отсутствия служащего на работе направить уведомление заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Многие эксперты рекомендуют использовать именно второй вариант, поскольку он позволяет получить документально подтверждение факта получения сообщения о разрыве контракта. Если сотрудник отказывается получать уведомление, необходимо составить фиксирующий это акт.

Сроки уведомления сотрудника могут варьироваться в зависимости от причин, повлёкших увольнение. Так, при сокращении штатов полагается вручать уведомления сотрудникам как минимум за два месяца до даты расставания, а уволить за проступок или прогул можно хоть на следующий же день.

Видео: увольнение по инициативе нанимателя

Приказ о расторжении трудового договора

Законом не диктуется конкретных требований к оформлению приказа о разрыве договора. Тем не менее существует стандартизованная форма приказа Т8, которую предпочитают использовать во многих компаниях, так как именно этот бланк легко доступен в различных программах бухгалтерского и кадрового документооборота. В приказе должны быть отражены следующие сведения:

наименование компании;
номер регистрации и дата издания документа;
реквизиты контракта, подлежащего прекращению;
Ф. И. О. и должность увольняемого сотрудника, а также структурное подразделение, к которому он относится;
основание для прекращения контракта со ссылкой на отвечающие этому основанию пункт и статью ТК РФ;
подпись директора предприятия.

Приказ датируется заключительным днём работы служащего. На иллюстрации далее приведён шаблон заполненного по форме Т8 приказа.

Приказ об увольнении может быть составлен и с использованием других шаблонов

Заверять документ печатью организации необязательно. Однако непременно необходимо ознакомить с приказом увольняемого специалиста. После ознакомления с документом, увольняющийся должен оставить на нём свою подпись в знак подтверждения этого факта. Если по каким-то причинам ознакомить сотрудника с приказом не удаётся (например, служащий отсутствует на работе либо отказывается знакомиться с документом), специалист-кадровик делает об этом отметку на документе. Увольняющийся имеет право запросить заверенный дубликат приказа о своём увольнении.

Личные наблюдения автора данного материала показывают, что никогда не стоит пренебрегать возможностью получить дубликат приказа об увольнении. Один из бывших коллег автора имел привычку всегда запрашивать копию приказа об увольнении при расставании с организацией. Благодаря такой привычке названный коллега сумел подтвердить свой трудовой стаж, когда по стечению обстоятельств его трудовая книжка была безвозвратно утрачена. Коллега поступил очень мудро, получая дубликаты приказов сразу же при увольнении. На поверку оказалось, что часть предприятий, в которых он трудился за свою карьеру, на момент восстановления его трудовой книжки попросту были ликвидированы, реорганизованы либо переехали в другие города.

Трудовая книжка при увольнении

Покидая предприятие, сотруднику полагается получить среди прочих документов и трудовую книжку. Внесение любых отметок в трудовую выполняется в строгом соответствии с требованиями Раздела 5 Инструкции №69, утверждённой Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года. Сообразно названным инструкциям, в трудовой требуется указать:

номер записи по порядку;
дату ухода;
причину ухода;
реквизиты документа-основания для ухода.

Вновь заполненная страница трудовой заверяется оттиском печати компании, подписью увольняющегося, а также подписью специалиста, отвечающего за выполнение записи, либо подписью руководителя компании. Далее приведён пример выполнения записи в трудовой.

Все записи в трудовой должны быть выполнены в чётком соответствии с требованиями законодательства

По письменному запросу сотрудника ему предоставляются также следующие документы:

справка о заработной плате за текущий и два предшествующих года (для расчёта пособий социального страхования);
справка о среднем заработке (для вычисления величины пособия по безработице);
справка по форме 2-НДФЛ с информацией о доходах работника с начала года и до момента увольнения.

При увольнении также непременно выдаются и перечисленные ниже документы:

раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчёта по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7–11/[email protected]) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нём;
форма СЗВ-СТАЖ.

Работник, покидающий компанию с целью ухода на заслуженный отдых, по запросу получает также и сведения о своём трудовом стаже в виде копии формы СПВ-2, направляемой в пенсионный фонд.

Трудовую полагается выдавать увольняющемуся на руки в его заключительный рабочий день. Если работник не явился на рабочее место в этот день, кадровая служба вправе направить ему на домашний адрес уведомление с просьбой явиться для получения трудовой. Со дня отправки этого уведомления наниматель перестаёт отвечать за задержку в выдаче трудовой. Аналогично, по разрешению уволившегося, кадровики могут направить ему трудовую книжку посредством почтовой либо курьерской службы.

Если трудовая книжка не вручена увольняющемуся в заключительный рабочий день по вине нанимателя, последний будет нести материальную ответственность. Закон обязывает нанимателя выплатить работнику неполученный по причине лишения его возможности работать заработок (смотри статью 234 ТК РФ).

Порядок оформления

Независимо от инициатора процедуры, общий порядок прекращения трудового договора состоит из нескольких этапов (ст. 84.1 ТК), идущих в следующем порядке:

Инициирование процедуры работодателем, работником либо совместно.
Выполнение предусмотренных законом действий в зависимости от основания увольнения (например, уведомление сотрудником работодателя при расторжении договора по собственному желанию).
Издание руководителем приказа об увольнении.
Выплата увольняемому всех полагающихся по закону, трудовому или коллективному договору либо соглашению денежных сумм в последний день работы.
Выдача по просьбе работника в день увольнения трудовой книжки и иных документов или надлежащим образом заверенных их копий, связанных с работой.

Итоговый расчёт при увольнении

При расставании с компанией сотруднику полагается выплата следующих средств:

зарплаты за отработанные до ухода дни;
компенсации за дни не отгулянного отпуска;
выходного пособия (если таковое предусматривается соглашением сторон либо трудовым контрактом).

Начисленные за исполнение трудовых обязанностей средства подлежат обложению НДФЛ, выплаты за неиспользованные дни отпуска в 2018 году также облагаются налогом по ставке 13% для резидентов РФ и по ставке 30% для нерезидентов. Страховые взносы уплачиваются в полном размере.

При расставании по соглашению сторон средства, выплачиваемые согласно соглашению о расторжении, облагаются НДФЛ лишь в той части, что превосходит трёхкратный (шестикратный для предприятий, работающих на Крайнем Севере) среднемесячный заработок служащего (смотри Письмо Минфина России 13 февраля 2015 года № 03–04–06/6531). Аналогичная ситуация справедлива и для выплат выходных пособий служащим, увольняющимся по другим причинам (смотри пп. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы в этих случаях также уплачивать не нужно.

Подлежащая к выплате итоговая сумма компенсаций указывается в специальном документе под названием записка-расчёт. Форма первичной документации по учёту труда и его оплаты Т-61 для оформления записки-расчёта утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, однако закон не требует обязательного её применения. Многие компании предпочитают использовать эту форму в качестве шаблона для создания собственного бланка документа, который необходимо составлять в подобных ситуациях.

Ответственность за составление записки-расчёта лежит на плечах сотрудника кадровой службы, но непосредственные калькуляции по выплатам выполняет бухгалтер. В форме NoТ-61 даётся расчёт среднемесячного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за отпуск, использованный авансом. Графы этого документа заполняются следующим образом:

в графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» выводится общая сумма выплат, начисленных служащему за расчётный период в соответствии с правилами начисления среднего заработка;
в графах 4 и 5 выводится количество календарных (рабочих) дней и часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде;
графу «Количество часов расчётного периода» заполняют при расчёте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск служащему, для которого назначен суммированный учёт рабочего времени;
в графе 19 выводится итоговая сумма выплат, полагающихся служащему при увольнении.

Записка-расчёт должна быть распечатана на одном листе с оборотом. На иллюстрации далее приведён бланк формы Т-61.

За составление этой формы отвечает специалист отдела кадров, но все расчёты выполняет бухгалтер