Причина перевода на другую должность в приказе

Как правильно оформить перевод сотрудника

Вопросы постоянного и временного перевода работников на другие должности регламентируются Трудовым законодательством. Правила и условия прописаны в положениях статьи 72 ТК РФ. При этом руководитель компании должен иметь основания для осуществления процедуры. К ним относятся такие причины:

• оптимизация организации производства;
• сокращение отдела предприятия;
• необходимость увеличить производительность в другом подразделении компании;
• повышение сотрудника до руководящей должности;
• создание нового структурного подразделения.

В такой ситуации по законодательству работодателю нужно сделать следующее:

1. Подготовить и направить уведомление об изменениях работнику.
2. Зарегистрировать уведомление в соответствующем журнале.
3. Ознакомить сотрудника с документом под подпись.
4. По факту получения согласия на оформление принять заявление.
5. Составить дополнительное соглашение к контракту.
6. Издать приказ.
7. Ознакомить работника с подготовленной документацией.
8. Получить подпись о согласии.
9. Заполнить трудовую книжку гражданина.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором изменения трудового договора выступает сотрудник, ему необходимо уведомить об этом руководителя предприятия, написав заявление. Процедура оформления происходит аналогичным образом.

Нужно ли согласие работника

В случаях, когда предполагается работа в другом здании, для оформления требуется письменное согласие сотрудника. Оно составляется в свободной форме. Если изменения происходят по просьбе работника, дополнительное подтверждение не требуется.

Согласие гражданина не нужно, если работодатель действует в целях:

• предотвращения аварии или ликвидации ее последствий;
• избежания приостановки технологического процесса;
• освобождение рабочего места для сотрудника, который вышел из отпуска, декрета или вернулся после болезни.

Не требуется также согласие, когда не подразумевается:

• перемещение рабочего места;
• изменение условий труда;
• снижение заработной платы;
• корректировка функций работника.

Остальные производственные основания требуют подтверждение от сотрудника. Его необходимо получить не позднее чем за два календарных месяца до предполагаемой даты перевода.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, он имеет право сообщить работнику о смене должности за 2 недели до этого. Норма прописана в статье 306 ТК РФ. Религиозным организациям согласно статье 344 ТК РФ уведомлять сотрудников разрешено за 7 дней до предполагаемой даты.

Когда перевод невозможен

Нельзя оформить процедуру, если гражданин не может трудиться на предлагаемой должности по состоянию здоровья. Этот факт нужно подтвердить справкой из медицинского учреждения. Такое положение регламентировано пунктом 1 статьи 72 ТК РФ.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1,73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Как оформить допсоглашение о переводе

Для перевода на другую работу необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив следующую информацию:

• название и регистрационный номер документа;
• дату заключения и реквизиты контракта, к которому издается дополнение;
• наименование компании с указанием формы;
• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. , название текущей и новой должности гражданина;
• перечень положений основного соглашения найма, которые меняются;
• резолюцию о неизменности остальных пунктов договора;
• срок действия (если подразумевается временное переоформление работника);
• дата составления;
• подписи сторон.

ВАЖНО! Дополнение составляется в двух экземплярах. Первый прикрепляется к соглашению найма, второй выдается работнику.

По факту принятия документа готовится приказ. В нем содержится распоряжение для специалистов отдела кадров об оформлении сотрудника на новую должность, основание для издания и дата исполнения.

Образец

Трудовым законодательством не предусмотрена универсальная форма для дополнения к договору найма при переводе на другую должность. Организации вправе составлять документ самостоятельно.

Образец трудового договора о переводе на другую должность доступен по ссылке.

Приказ может быть оформлен как на универсальном бланке Т-5, так и на самостоятельно разработанном компанией.

Образец унифицированного шаблона приказа можно скачать по ссылке.

Варианты и причины перевода на другую должность по инициативе работника

Составление заявления осуществляется в произвольной формулировке или на бланке компании (если это предусмотрено локальным НПА). Содержание:

1. просьба о переводе;
2. причина решения;
3. документальное подтверждение (например, медицинское заключение).

• Составление соглашения, содержащего условия перевода (при согласии руководства).
  Оно оформляется в письменной форме, подписывается каждой из сторон трудового правоотношения. Соглашение прилагается к трудовому договору, и может содержать такие сведения:

1. условия предстоящей трудовой деятельности;
2. оплата трудовой функции;
3. режим рабочего времени;
4. иные условия работы (например, предоставление отпуска, назначение и выплату премий).

• Выдача Приказа о переводе (на основании соглашения между работником и работодателем).

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Причины по инициативе работодателя

У руководителя может появиться много причин для осуществления такого перехода. Но все они должны быть предельно объективными и вызвать их может только необходимость производства. Такими причинами могут стать:

Вторая часть 72 статьи Трудового кодекса говорит о том, что причиной этому могут стать такие ситуации:

• катастрофы любого характера;
• аварии на производстве;
• несчастные случаи, которые случились на производстве;
• пожары;
• землетрясения;
• голод;
• эпидемии;
• любые другие случаи, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека.

Работа, на которую его переведут должна быть связана с предотвращением последствий или устранением их. Эту должность он может занимать сроком до одного месяца, с учетом того что у него будет тот же самый работодатель.

В чрезвычайной ситуации работник не может отказаться от новой работы. Его отказ может считаться нарушением закона и повлечет за собой дисциплинарную ответственность.

Согласие на перевод

Предполагаемая должность должна отвечать способностям и квалификации сотрудника, а также не вредить его здоровью. Если же свободной вакансии такого рода нет, то ему может быть предложена должность с более низкой заработной платой.

Порядок документального оформления

Порядок оформления документов при перемещении сотрудника предприятия или организации зависит от определенного случая:

• повышение работника в должности;
• работнику поступает предложение о переводе на другую работу;
• работник вместе с работодателем перемещается в другую местность.

Наличие такого документа поможет работодателю в будущем подтвердить, что он выполнил все условия, которые предусмотрены законодательством. Если сотрудник согласен с таким решением, то на этом же документе он может поставить отметку о согласии.

Но ни представление о повышении, ни уведомление или предложение о перемещении на новую должность не входят в группу обязательных документов. Работник с руководителем могут вместе обсудить все детали перевода и написать соглашение об этом.

Чем занимается секретарь-делопроизводитель? В нашей статьей вы изучите его должностную инструкцию.

Здесь вы узнаете, как оформить увольнение при ликвидации организации.

Как оформить увольнение в связи с переездом? Об этом вы узнаете тут.

Нюансы процедуры перевод на другую должность

Новая должность работника должна отвечать нескольким требованиям, среди которых размер заработной платы, условия труда, соответствие квалификации.

При переводе сотрудника руководство предприятия должно выполнить такие действия:

Пееревод на другую должность

Вторая часть формы Т-5

Во втором разделе бланка заполняются сведения о предшествующей трудовой деятельности специалиста, с обозначением:

1) Структурного подразделения.

2) Должности (согласно штатного расписания).

3) Причины перевода.

Затем заполняются данные о предстоящем месте работы, с отображением:

4) Названия структурного отдела.

5) Вакансии, на которую переводится работник.

6) Размера тарифной ставки.

7) Возможные надбавки, которые предусмотрены для данной должности.

Далее заполняется основание для перемещения, с обозначением:

Даты изменений в трудовом договоре (ТД) или дополнительном соглашении (ТС).

Завершается заполнение бланка:

9) Подписью директора.

10) Подписью работника, ознакомившегося с распоряжением.

Для ознакомления с опубликованным приказом о назначении, приглашается специалист для подписи в таком распоряжении. Без его подписи изданный приказ не будет обладать законным статусом.

Кроме этого, если специалист перемещен в постоянном порядке, то сведения о таком событии записываются в трудовую книжечку и в его личную карточку. При этом, с ним требуется оформить дополнительное ТС, с обозначением изменений условий в ТД.

О процедуре оформления назначения на другую вакансию, рекомендуется посмотреть видео

(Видео: “Как оформить перевод работника – Елена А.Пономарева”)

Образцы

Ниже представлены образцы распорядительных документов: – бланк приказа, сформированный в свободном стиле на фирменном бланке учреждения, и приказ, с использованием формы Т-5.

Образец распоряжения о перемещении подчиненного на другую вакансию, составленный в свободном стиле.

Пример распоряжения о перемещении специалиста, составленного на унифицированном бланке Т-5.

и образец

• Бланк, doc
• Образец, doc

Перевод на ½ ставку

Перевод работника на полставки по инициативе работника возможен, если сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями или ему требуется дополнительные свободные часы времени.

Порядок такого перевода:

1. Составление заявления. Оно оформляется на имя директора компании (предприятия) с указанием просьбы перевода на 0,5 ставки и причины.
2. Составление соглашения к трудовому договору. Должно содержать новые измененные условия выполнения трудовой функции (график деятельности, продолжительность рабочей недели, систему оплаты и т.д.).
3. Издание работодателем соответствующего Приказа. Он содержит сведения о внесении изменений в штатное расписание организации (предприятия).

Ни в личное дело, ни в трудовую книжку изменения при этом не вносятся, поскольку изменение ставки не относится к сведениям, подразумевающим указание в этой документации.

Новости

Ведущая рубрики: Ирина Витальевна ЖЕЛУДКОВА, директор АНО «Центр правовых экспертиз», независимый эксперт по вопросам трудовых и служебных правоотношений.

Стороны трудовых отношений Работник и Работодатель заинтересованы в стабильности трудовых отношений. Однако на протяжении трудовой деятельности нередко возникают ситуации, когда оставить неизменными трудовые отношения не представляется возможным. Причин таких изменений может быть достаточно много. Это и изменения технологических процессов, и необходимость решения производственных вопросов при различных причинах отсутствия работников, и иные причины. В такой ситуации сразу возникает необходимость решения производственных задач с использованием процедуры перевода. Сама по себе процедура перевода для Работодателя не представляет особых сложностей, однако, как показывают результаты проверок и судебных трудовых споров, Работодатели не всегда правильно применяют нормы трудового законодательства. Давайте разберем наиболее характерные ошибки, допускаемые при оформлении перевода.

Законодательное регулирование перевода закреплено в главе 12 Трудового кодекса Российской Федерации «Изменение трудового договора».

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции Работника и (или) структурного подразделения, в котором работает Работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же Работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с Работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия Работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе Работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод Работника на постоянную работу к другому Работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Запрещается переводить и перемещать Работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Данное определение перевода дано ст. 72.1 ТК РФ.

Исходя из указанной нормы, к категории перевода относятся:

— изменение трудовой функции Работника, под которой в силу ст. 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой Работнику работы;

— изменение структурного подразделения, в котором работает Работник (при условии, что структурное подразделение указано в трудовом договоре). Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 г. № 2 <1> разъяснил, что под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д.;

— перевод на работу в другую местность вместе с Работодателем, то есть в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился Работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ № 2);

— перевод к другому Работодателю.

Такие переводы квалифицируются как постоянные переводы.

В то же время закон разрешает и временные переводы, которые допускаются в следующих случаях.

1. Перевод по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года.

2. Перевод для замещения временно отсутствующего Работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого Работника на работу.

3. Перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Каждый из указанных видов переводов требует соблюдения определенной процедуры оформления, которая регламентирована нормами трудового законодательства. Чаще всего именно при решении процедурных вопросов у Работодателя и возникают те или иные ошибки.

ОШИБКА 1. При постоянных переводах чаще всего меняются условия трудового договора Работника. Такие переводы возможны только с согласия Работника, это одно из основных требований Закона. Такое согласие оформляется только письменно, в виде дополнительного соглашения. Такое соглашение оформляется до издания приказа и в котором сторонами согласовываются все основные условия такого перевода. Исходя из изложенного следует, если Работодатель издал приказ до письменного согласования с Работником обязательных условий такого перевода, то такой приказ может иметь негативные последствия. Например Работник откажется подписывать в дальнейшем предложенное дополнительное соглашение и приступить к работе в новых условиях. Такой перевод будет признан незаконным.

ОШИБКА 2. Когда перевод связан с изменением трудовой функции. Зачастую имеет место договоренность между Работником и Работодателем о таком переводе, но с должностной инструкцией Работник не ознакомлен. Если трудовой договор не содержит обязанностей Работника и круг его работы определяется должностной инструкцией, то ознакомление с ней до оформления перевода обязательно. Нарушение данного требования при дальнейшем нежелании Работника выполнять круг обязанностей, определяемых должностной инструкцией, может привести к аннулированию перевода.

ОШИБКА 3. Часто возникают ошибки и при оформлении временных переводов. При временных переводах, например, при замещении временно отсутствующего Работника, обязательное условие по окончании срока перевода — Работодатель обязан перевести Работника на прежнее место работы.

Оговорить такую гарантию необходимо приказом. Это важно для исключения ситуации когда на прежнее место работы переведенного Работника могут принять другого Работника на постоянную работу.

ОШИБКА 4. При временном переводе, по соглашению сторон, на срок до 1 года Работодатель не производит никаких действий по окончании указанного срока и Работник продолжает работать. При этом Работодатель считает, что у него есть возможность в любое время перевести Работника на прежнее место работы. Тогда как согласно требованиям Закона, если по окончании срока перевода прежняя работа Работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

ОШИБКА 5. Нередко при переводах по инициативе Работодателя (не требующих согласия Работника) в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (чрезвычайные обстоятельства), Работодатель допускает нарушения в оформлении таких приказов. Поскольку Закон определяет для такого перевода наличие особых факторов, причины, послужившие основанием такого перевода, должны быть отражены в приказе. Выполнение этого требования необходимо для подтверждения позиции Работодателя. Это важно, потому что в случае возникновения трудового спора о законности временного перевода без согласия Работника именно Работодателю придется доказывать наличие чрезвычайных обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, поэтому рекомендуем запасаться доказательствами (п. 17 Постановления Пленума ВС РФ № 2). При этом Работодателю необходимо помнить, что даже в таком случае перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия Работника.