Срок действия коллективного договора ограничен тремя годами, и когда он подходит к концу, возникает необходимость в продлении соглашения. Трудовой коллектив и работодатель могут заключить новый колдоговор или пролонгировать уже существующий. При этом все пункты документа необходимо повторно пересмотреть и согласовать.
Продление коллективного договора осуществляется только после достижения согласия между участниками трудовых отношений. Число продлений документа не ограничено, при необходимости его можно пролонгировать несколько раз.
Коллективный договор
Как правило, все трудовые отношения между работником и работодателем фиксируются трудовым договором. Но если существуют такие права и обязанности, которые распространяются на всех сотрудников или на определенную группу, то в организации заключается коллективный договор. Данный договор очень удобен при высокой численности коллектива, так как отпадает необходимость в подписании несколько документов с каждым сотрудником. Таким образом, коллективный договор это документ, который регламентирует трудовые отношения между сразу несколькими сотрудниками и работодателем (
Сведения о протоколе
Специальная форма для протокола не предусматривается. Но если следовать общем правилам составления документа, протокол должен содержать следующее:
- номер документа, дата согласования протокола и допсоглашения;
- наименование документа (акт);
- с какой целью оформляется данный документ о продлении коллективного договора (указать следует наименование организации, число работников, для которых применяются нормы договора, новый срок действия документа при продлении договора);
- должности, ФИО и подписи всех участников;
- печать работодателя.
наименование организациисрок действия коллективного договора, регистрационный номер и дату регистрациисрок, на который продлевается коллективный договор.
Протокол*
о продлении Договора о коллективной безопасности
от 15 мая 1992 года
Государства-участники Договора о коллективной безопасности (далее — Договор), подписанного в Ташкенте 15 мая 1992 года и вступившего в силу 20 апреля 1994 года,
учитывая, что определенный статьей 11 Договора срок его действия истекает 20 апреля 1999 года,
исходя из стремления продолжать сотрудничество в рамках Договора и обеспечить непрерывность его действия,
1. Действие Договора продлевается на пять лет.
[/su_box]
Настоящий Протокол, который является неотъемлемой частью Договора, продлевает действие Договора с 21 апреля 1999 года и вступает в силу с даты получения депозитарием пятого письменного уведомления о выполнении подписавшими его государствами внутригосударственных процедур, необходимых для его вступления в силу.
Совершено в городе Москве 2 апреля 1999 года в одном подлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземпляр хранится в Секретариате Совета коллективной безопасности, который направит государствам, подписавшим настоящий Протокол, его заверенную копию.
________________
* Подписан Главами государств Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан.
Протокол ратифицирован всеми указанными выше государствами.
ПРОТОКОЛ № 3
профсоюзного собрания МОУ Рязановской СОШ
ПРИСУТСТВОВАЛО: 32 человека
СЛУШАЛИ: Большакову Т.И. председателя профкома о продлении срока действия Коллективного договора на 2008-2011 уч.г.
1. Продлить по 03 декабря 2014 г. действие Коллективного договора МОУ Рязановской СОШ от 03 декабря 2008 г. со всеми его приложениями, изменениями и дополнениями на дату подписания настоящего Решения.
2. Изменения и дополнения действующего Коллективного договора производить по соглашению сторон в порядке, установленном п.1.11. Коллективного договора МОУ Рязановской СОШ от 03. декабря 2008 г.
Всего членов коллектива — 9 человек.
Присутствовало — 9 человек.
Предлагаем ознакомиться Образец спецификация к договору поставки 2020
Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения.
Избрали председателем собрания Петрову А.А. секретарем собрания Сидорову В.В.
1. Участие в коллективных переговорах.
2. Заключение коллективного договора.
Избрание представителя от имени работников для подписания коллективного договора.
По первому вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая сообщила, что коллективом работников и администрацией общества был разработан проект коллективного договора, и предложила заключить коллективный договор в предложенной редакции.
Голосовали: открытым анием — «за» (единогласно).
заключить коллективный договор в предложенной редакции.
по второму вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая предложила в качестве представителя от имени работников избрать Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.
избрать в качестве представителя от имени работников Людмилу Михайловну Кашину и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.
Повестка дня исчерпана, собрание считается закрытым.
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.08.2010.
Как происходит продление коллективного договора
Любой процесс, требующий ряда согласований, предполагает выполнение некоторых действий:
- провести согласование актуальности документа с истекшим сроком действия (рассматривается возможность внесения изменений, согласовываются дополнения или исключения из коллективного договора некоторых условий);
- оформить результаты переговоров (результат оформляется протоколом, либо разрабатывается новый локальный акт);
- производится регистрация продления договора, либо нового текста документа.
Способы продления коллективного договора
Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:
- составление нового коллективного соглашения;
- составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.
Обычно, самым удобным способом продления коллективного договора является оформление дополнительного соглашения. В данном документе указывается следующее:
- Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
- Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
- Дата регистрации допсоглашения.
- Дата обретения юридической значимости.
Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор. В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора. При этом все новые условия должны быть согласованы всеми участниками соглашения. А если кто-то из участников в новыми условиями не согласен, то акт нужно будет пересмотреть и только после этого переоформить.
Важно! Юридическую значимость коллективный договор приобретает в момент подписания документа всеми участниками.
Автоматическая пролонгация и возможности досрочного подписания
Вопрос относительно автоматической пролонгации трудового договора в Трудовом Кодексе и иных регулирующих сферу трудовых правоотношений нормативных актах не рассматривается, что позволяет говорить о том, что данное действие участникам указанных правоотношений не запрещено.
Однако для того, чтобы данное правило начало работать и использоваться, оно должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте самого коллективного трудового договора, что позволит избежать разночтений при разрешении споров о сроке действия такого правового акта.
В случае автоматической пролонгации действие договора продлевается без «пересечений сроков действия» документа. В том же случае, если происходит досрочное подписание нового коллективного договора или дополнительного соглашения, то старый правовой акт прекращает свое действие в день подписания нового либо срок действия документа сокращается на период, который стороны не стали выжидать для подписания нового договора или соглашения.
Таким образом, осуществить досрочное подписание дополнительного соглашения с последующим изданием приказа о продлении срока действия трудового договора возможно, но следует учитывать существующие особенности такой процедуры.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
В соответствии с нормами законов коллективные договоренности заключаются на конкретный срок. Период законной действительности соглашения указывается в тексте документации. Актами законов предусмотрено, что максимальный срок действия коллективного договора не может быть более 36 месяцев. Однако, есть возможность продления сотрудничества по сделке. Каким образом можно осуществить пролонгацию коллективного договора, будет описано в материале.
Как проводится согласование актуальности коллективного договора
Важно! Для того, чтобы провести оценку и повторно согласовать содержание коллективного договора, в организации проводится собрание представителей сторон трудовых отношений.
Каждое положение действующего прежде коллективного договора подлежит пересмотру, а также утверждению повторно. Решение принимается большинством голосов. После проведенного собрания составляется протокол в письменном виде, в котором производится фиксация полученных итоговых результатов (
На какой срок заключается коллективный договор и возможно ли его продление
Поэтому и при реорганизации прекращение коллективного договора не освобождает от обязанности выполнить его условия. В ч. 6 ст.
43 ТК РФ предусмотрено, что при смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода права собственности, т. е. до момента государственной регистрации права собственности.
По истечении трех месяцев со дня появления нового собственника у организации коллективный договор прекращает свое действие.
Однако прекращение коллективного договора не освобождает от обязанности выполнить содержащиеся в нем условия, которые не были выполнены новым собственником в течение трех месяцев. И в данном случае действует принцип обязательности условий коллективного договора, в силу которого прекращение коллективного договора не освобождает от обязанности выполнить содержащиеся в нем условия.
ТК РФ. Помимо этого, в ч. 2 ст. 36 указано, что представители стороны, получив письменное предложение запустить коллективные переговоры, обязаны начать их в течение недели. Это означает, что получившая предложение сторона должна предоставить инициатору ответ не позднее, чем через 7 дней с момента ознакомления с ним.
Внимание
Регистрация правового акта является добровольной. ВАЖНО. В российском законодательстве для компаний и ИП не предусмотрена ответственность за отсутствие коллективных договоров.
Цели принятия таких актов также не установлены.
Коллективный договор: на какой срок заключается
Основаниями для отказа от исполнения условий коллективного договора являются заключение соответствующего соглашения об освобождении от их исполнения между полномочными представителями работников и работодателя, а также признание этих условий недействующими или недействительными в судебном порядке. Внесение изменений и дополнений в коллективный договор, в том числе и по отмене части его положений, на основании ст.
44
ТК РФ предполагает прохождение процедур, предусмотренных для заключения коллективного договора. Иными словами, для внесения указанных изменений необходимо вновь оформить надлежащим образом полномочия представителей работников и работодателей на внесение изменений в действующий коллективный договор.
В соответствии с ч. 4 ст. 43 ТК РФ коллективный договор сохраняет свое действие при изменении наименования организации, расторжении трудового договора с руководителем организации.
Как оформляется протокол по итогам собрания
Специальная форма для протокола не предусматривается. Но если следовать общем правилам составления документа, протокол должен содержать следующее:
- номер документа, дата согласования протокола и допсоглашения;
- наименование документа (акт);
- с какой целью оформляется данный документ о продлении коллективного договора (указать следует наименование организации, число работников, для которых применяются нормы договора, новый срок действия документа при продлении договора);
- должности, ФИО и подписи всех участников;
- печать работодателя.
Пролонгировать договор можно с помощью дополнительного соглашения
При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:
- перечисляют реквизиты сторон;
- указывают номер основного договора и другие данные;
- включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.
При этом в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок продления. Тогда фиксируют дату, до которой договор будет действовать. Но иногда при пролонгации срок действия договора не уточняют. В этом случае можно использовать формулировки, как для условий о продлении в основном договоре. Обратите внимание, что если договор продлевают в отношении крупной сделки или сделки с заинтересованностью, может потребоваться одобрение такого действия в соответствии с нормами корпоративного права.
В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.
Порядок регистрации коллективного договора
Принятое соглашение должно быть зарегистрировано по аналогии с первичным документом. То есть регистрация заключается в подаче документов в отдел по труду по региону. В силу договор вступает с даты его подписания, независимо от того, как долго проводится регистрация документа. Подать документы на регистрацию необходимо в срок до 7 дней с момента подписания договора. Данная регистрация носит исключительно уведомительный характер. Уведомление органов по труду производится с целью проверки содержания договора на противоречия трудового законодательства. При их выявлении об этом будет сообщаться в госинспекцию труда. Однако, это не означает, что в договор потребуется вносить изменения. Он может применяться без изменений, за исключением несогласованных положений.
Важные нюансы продления
Право продления действия соглашения на срок не больше трех лет закреплено сорок третьей статьей ТК РФ.
Согласно тридцать шестой статье ТК РФ, те представители стороны, которые получили письменное предложение о начале переговоров, обязаны вступить в них в течение срока установленного законодательством.
Если срок действия соглашения не продлен, все вопросы, которые были урегулированы соглашением, прекращают свое действие.
По пятидесятой статье ТК РФ, соглашение в течение семи дней со дня подписания должно быть направлено нанимателем или его представителем на уведомительную регистрацию в соответствующий орган. Стоит отметить, что соглашение вступает в силу независимо от вышеуказанной регистрации. ТК РФ не обязывает нанимателя уведомительно регистрировать продление срока коллективного соглашения.
Приказ о продлении коллективного договора
Любые действия, которые происходят между работниками и руководством подлежат документальному подтверждению. В данном случае потребуется составление приказа руководителя о продлении коллективного договора. Приказ должен содержать следующую информацию:
- наименование документа, номер, дата составления;
- причины продления коллективного договора;
- суть приказа (в том числе дата его продления, а также сотрудники, с которыми будет продолжаться сотрудничество);
- подпись руководителя, печать компании.
Образец приказа о продлении коллективного договора
Образец дополнительного соглашения
Законодатель образец документа не утвердил. Мы рассмотрим один из вариантов составления соглашения.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к коллективному договору ООО «Ветер перемен» от 01.02.2014
О продлении срока действия
Работодатель в лице директора ООО «Ветер перемен» Кировцева П. Р., который действует на основании Устава, с одной стороны и работники в лице председателя первичной профсоюзной организации Петренко И. И., который действует на основании решения собрания от 21.01.2017, с другой стороны на основании ст. 44 ТК РФ и п. 1.5 Коллективного договора от 01.02.2014 решили:
- Продлить срок действия Коллективного договора ООО «Ветер перемен» на 3 года — до 01.02.2021.
- Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами и является неотъемлемой частью Коллективного договора.
Подписи и печати сторон
***
Таким образом, пролонгировать договор можно, но важно соблюсти процедуру переговоров между сторонами социального партнерства.
Коллективный договор действует заданное в документе время. Согласно законодательству Российской Федерации, коллективное соглашение не может действовать дольше 36 месяцев. Что делать, если срок его действия заканчивается?
Стороны вправе заключить новое соглашение или продлить существующее еще на 36 месяцев. Чтобы продлить действующий договор до окончания срока, следует разобраться в нюансах. Учтите, что при продлении коллективного договора все пункты документа повторно пересматриваются и согласовываются.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Существует ли какая-либо ответственность работодателя, если он не направляет коллективный договор на регистрацию в органы труда?
Ответ: Со стороны законодательства прямой ответственности за то, что работодатель не направил в органы труда коллективный договор нет. Однако, если при проверке компании данный факт выяснится, то это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства и штрафы будут грозить в следующих размерах:
- 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
- 1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.
Вопрос: Можно ли в коллективном договоре предусмотреть возможность автоматического продления?
Ответ: Законодательство не содержит прямого запрета на данные действия. Но в этом случае возможно не удастся избежать претензий со стороны представителей труда, заключающихся в несвоевременном уведомлении об окончании срока действия документа и автоматической его пролонгацией.
Коллективный договор. Что делать, если он не продлен
В организации закончился срок действия коллективного договора, пропустили сроки его пролонгации.
Что нам за это будет? Будут ли вопросы у налоговой по премиям, предусмотренным коллективным договором? Что значит уведомительная регистрация коллективного договора?
В соответствии со ст. 22 ТК РФ
работодательимеет право
вести коллективные переговоры и
заключать коллективные договоры
.
Работодатель
обязан
вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ.
При этом чтобы заключить коллективный договор, необходимо соблюдение процедуры коллективных переговоров
.
Проявить инициативу
по проведению таких переговоров
могут как представители работников, так и представители работодателей
.
Ст. 40 ТК РФ
установлено, что
коллективный договор
– это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
При недостижении согласия между сторонами
по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с ТК РФ.
По общему правилу содержание и структура
коллективного договора
определяются сторонами
.
В ст. 41 ТК РФ
перечислены
обязательства работников и работодателя, которые могут включаться в коллективный договор
, по следующим вопросам:
– формы, системы и размеры оплаты труда;
– выплата пособий, компенсаций;
– механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
– занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
– рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
– улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
– соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
– экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
– гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
– оздоровление и отдых работников и членов их семей;
– частичная или полная оплата питания работников;
– контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
– отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
– другие вопросы, определенные сторонами.
В коллективном договоре
с учетом финансово-экономического положения работодателя
могут устанавливатьсяльготы и преимущества для работников, условия труда
, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
Коллективный договор должен быть подписан работодателем
(его представителем) и
представителями работников
.
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет
и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.
При этом стороны имеют право продлевать
действие коллективного договора на срок
не более трех лет
(
ст. 43 ТК РФ
).
То есть если срок действия коллективного договора не продлен, все вопросы, урегулированные договором, прекращают свое действие
.
Согласно ст. 50 ТК РФ
коллективный договор в течение семи дней со дня подписания
должен быть
направлен
работодателем, представителем работодателя
на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду
.
При этом коллективный договор вступает в силу независимо от факта его уведомительной регистрации
.
Трудовой кодекс не устанавливает обязанности работодателя уведомительно регистрировать продление срока
действия коллективного договора и отказ от продления срока действия коллективного договора.
Согласно ст. 36 ТК РФ
представители стороны, получившие предложение
в письменной форме
о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры
в течение семи календарных дней
со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий.
Днем начала коллективных переговоров является
день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров указанного ответа.
Отсюда следует, что если работники не проявили инициативу
по заключению коллективного договора, то
работодатель не обязан самостоятельно инициировать коллективные переговоры
.
Если же предложение
о начале коллективных переговоров
от работников поступило
, то
работодатель не вправе отказаться
от проведения таких переговоров.
Аналогично – и в отношении продления срока действия коллективного договора
.
Отметим, что за
н
еосуществление уведомительной регистрации коллективного договора
административной ответственности КоАП РФ
не предусмотрено
.
А за уклонение работодателя
или лица, его представляющего,
от участия в переговорах
о заключении, об изменении или о дополнении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного законом срока проведения переговоров, а равно
необеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора
, соглашения в определенные сторонами сроки
ст. 5.28 КоАП РФ
предусмотрено предупреждение или
наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 3 000 рублей
.
Необоснованный отказ работодателя
или лица, его представляющего,
от заключения коллективного договора
, соглашения влечет предупреждение или наложение административного штрафа
в размере от 3 000 до 5 000 рублей
(
ст. 5.30 КоАП РФ
).
Ст. 255 НК РФ
установлено, что
в расходы
налогоплательщика
на оплату труда включаются любые начисления
работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда,
премии и единовременные поощрительные начисления
, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Таким образом, в целях главы 25 НК РФ к расходам на оплату труда относятся любые виды расходов
, соответствующие требованиям
ст. 252 НК РФ
, произведенных в пользу работника,
в случае если они предусмотрены трудовым договором и (или) коллективным договором,за исключением
расходов, указанных в
ст. 270 НК РФ
.
В соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ
к расходам на оплату труда в целях главы 25 НК РФ отнесены, в частности, начисления стимулирующего характера, в том числе
премии за производственные результаты
, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.
П. 25 ст. 255 НК РФ
установлено, что к расходам на оплату труда
относятся также другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором
.
В соответствии с п. 21 ст. 270 НК РФ
при определении налоговой базы по налогу на прибыль
не учитываютсярасходы на любые виды вознаграждений
, предоставляемых руководству или работникам
помимо вознаграждений, выплачиваемыхна основании трудовых договоров
(контрактов).
Но в то же время ст. 255 НК РФ
прямо разрешает
налогоплательщикам учитывать премиальные, предусмотренные
коллективным
договором.
Таким образом, с учетом п. 7 ст. 3 НК РФ
, которая предписывает толковать все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах в пользу налогоплательщика,
условия премирования могут быть прописаны
как
только в коллективном
договоре, так и
только в трудовых
договорах,
либо и в коллективном договоре, и в трудовых договорах одновременно
.
Если срок коллективного договора истек, договор не продлен, новый договор не заключен
, а
премии
, предусмотренные ранее действовавшим коллективным договором,
продолжают выплачиваться
, то для целей налогообложения прибыли эти премии могут быть
учтены в составе расходов только в том случае, если они предусмотрены трудовыми договорами с работниками
.
Если в Вашей организации премии предусмотрены трудовыми договорами
, то отсутствие коллективного договора не повлияет на учет премий в целях налогообложения прибыли.
Если в трудовых договорах в отношении премий есть только ссылка на коллективный договор
, то учесть премии в расходах не получится, поскольку коллективный договор утратил силу.
В Вашей ситуации нужно «задним числом» (со дня, следующего за днем прекращения действия коллективного договора) оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками
.
В дополнительных соглашениях нужно изложить в новой редакции
пункты трудового договора, касающиеся оплаты труда
и системы премирования
.
Можно расписать систему премирования в каждом конкретном трудовом договоре.
В то же время можно сократить объем работы и принять локальный нормативный акт организации
.
Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели
, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями,
принимают локальные нормативные акты
, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Системы оплаты труда
, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и
системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами
в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (
ст. 135 ТК РФ
).
То есть если стороны трудовых отношений не заключили коллективный договор
, то
работодатель должен принять локальный нормативный акт, которым будет установлена система оплаты труда
.
Это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о премировании и т.д.
В письме от 22.09.2010 г. № 03-03-06/1/606 Минфин РФ указал, что условий об установлении конкретного размера премии
в трудовых договорах налоговое и трудовое законодательство
не содержит
.
Поэтому расходы по выплате премий работникам могут быть учтены
для целей налогообложения прибыли
на основании положения о премировании работников при условии
, что
в трудовых договорах
, заключенных с работниками,
дается отсылка на это положение
и эти выплаты соответствуют положениям
п. 1 ст. 252 НК РФ
.
Если согласно положению о премировании премии выдаются на основании и в размерах, предусмотренных приказом руководства компании, расходы на выплату таких премий возможно учесть
в целях налогообложения прибыли при условии, что такие расходы соответствуют требованиям
ст. 252 НК РФ
и связаны с производственными результатами работников.
То есть положением о премировании
может быть предусмотрено, что основания для премирования и конкретные размеры премий
определяет
каждый раз непосредственно
руководитель
компании.
И если в трудовых договорах
с работниками будет соответствующая
ссылкана положение о премировании
, то выплачиваемые премии можно спокойно учитывать в расходах в целях налогообложения прибыли.
ФНС РФ в письме от 01.04.2011 г. № КЕ-4-3/5165 также сообщила, что для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимо
:
– наличие документов
, подтверждающих
отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда
в организации.
Для этого выплаты должны быть установлены в трудовых договорах
с работниками
или трудовые договоры должны содержать ссылку
на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников.
При этом, указывают налоговики, отношения по оплате труда можно считать установленными
, если условиями трудового договора или локальных нормативных актов
размер причитающихся к получению работником выплат может быть однозначно определен из согласованных условий
.
Иными словами, совокупность документов
, определяющих обязанность работодателя по оплате и стимулированию труда,
должна четко определять систему отношений по выплате премий за труд
, то есть
однозначный порядок расчета
обязательных к выплате работодателем премий, которые основой для своего исчисления имеют
конкретные показатели оценки труда
работников (время труда, объем труда, качество труда (при возможности его формализации), иные показатели, характеризующие итоги труда).
В противном случае, если условия трудовых договоров
или локальных нормативных актов
не позволяют однозначно определить причитающуюся к выплате работнику сумму
исходя из достигнутых им (или трудовым коллективом) показателей оценки труда, то
права и обязанности работника и работодателя в этой части следует считать не установленными
;
– документы, подтверждающие достижение работниками конкретных показателей оценки труда
(фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей, суммы полученного с привлечением труда доходов и пр.);
– первичные документы о начислении конкретных сумм выплат
в пользу работников по действующей в организации системе оплаты труда, оформленные в соответствии с законодательством.
В том случае, если в трудовом договоре закреплено
, что работнику
полагается денежная премия в рамках системы оплаты
труда, то есть, соблюдены все вышеперечисленные условия, то
такая премия учитывается в составе расходов на оплату труда
в целях налогообложения прибыли.
Если же премия не является составной частью заработной платы
, а выплачивается
по иным основаниям
, то подобные выплаты
не уменьшают налоговую базу
по налогу на прибыль.
Налоговики, так же, как и Минфин, считают, что если выплата премии
за основные результаты хозяйственной деятельности
предусмотрена коллективным договором
организации, условия ее выплаты определены в
Положении о премировании
персонала, в соответствии с данным Положением
показатели премирования устанавливаются руководителем
, то фактически выплата премии за основные результаты хозяйственной деятельности
регулируется локальным нормативным актом
, принятым в соответствии с положениями ТК РФ.
Следовательно, указанная премия
в соответствии со
ст. 129 ТК РФявляется составной частью заработной платы
работника.
Для целей налогообложения прибыли это означает, что выплаты в виде премии
за основные результаты хозяйственной деятельности,
являющиеся
в соответствии с требованиями ТК РФ
составной частью заработной платы, учитываются в составе расходов на оплату труда на основаниист. 255 НК РФ
.
