Акт об отказе подписи уведомления о сокращении штата работников: образец 2021

Во времена трудной ситуации в стране, в период экономического кризиса работодатели сталкиваются с необходимостью оставления уведомления по разным причинам, например:

Сокращение штата сотрудников
увольнение по инициативе работодателя
перевод на другую должность
реорганизация компании
ее ликвидация
различные изменения в трудовом договоре

Любое уведомление составляется в свободной форме, если иное не предусмотрено нормативными актами предприятия, например разработан унифицированный бланк под каждый тип уведомления. В нем обязательно указывается причина в связи с чем вручается и дата с которой данное событие вступает в действие.

О сокращении работника необходимо известить не позднее, чем за два месяца .

В каких случаях уведомление необходимо

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Любое уведомление, как правило, формируется в свободном виде, — за исключением ситуаций, когда в учетной политике фирмы есть его унифицированный и принятый к обращению именно внутри данной компании бланк. В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Увольнение по сокращению штатов — Трудовая инспекция

При равной производительности труда и квалификации преимущество остаться при сокращении численности или штата работников организации имеют следующие сотрудники: Коллективными договорами или локальными актами могут быть предусмотрены дополнительные категории работников, которые обладают преимущественным правом при сокращении (с учетом статьи 8, части третьей статьи 179ТК РФ).Запрет на сокращение численности и штата работников, когда работодателю запрещается увольнять следующих лиц: в трудовую инспекцию и оформить обращение в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав.После чего работодатель сможет получить от них соответствующий документ, что они согласны на увольнение (основанием является статья 269 ТК РФ). Если по сокращению численности и сокращению штата увольняют сотрудников из числа детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, у предприятия появятся дополнительные обязанности.Работодатель за свой счет обязан обеспечить профобучение, после этого провести трудоустройство несовершеннолетнего в своей или в сторонней организации.

Это указано в пункте шестом статьи 9 Закона от 21 декабря 1996 года под № 159-ФЗ.Сделать это необходимо не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.В исключительных случаях при сокращении численности или штата действуют иные сроки, в которые рекомендуют предупредить сотрудников: если сотрудник трудоустроен у индивидуального предпринимателя.

Это важно знать: Могут ли уволить с работы если есть ипотека, кредит, долги

Такие категории работодателей вправе установить срок предупреждения самостоятельно, сделать этот срок более коротким.К примеру, уведомить сотрудников за две недели по аналогии с проведением уведомления службы занятости населения. Если сотрудники отсутствуют на работе, к примеру, находятся в отпуске или на листке нетрудоспособности, уведомить их о предстоящем увольнении можно по почте или с помощью курьерской службы.

Это позволит не затягивать саму процедуру и не ждать, когда работники выйдут, чтобы провести уведомление.Дату увольнения указывают с оговоркой, что если в момент увольнения работник находится на больничном листке, в отпуске, то увольнение состоится в первый рабочий день после указанных событий.Если работник отказывается ставить свою подпись в уведомлении, то необходимо зачитать текст уведомления вслух и составить соответствующий В уведомлении работодатель вправе предложить расторгнуть трудовой договор до того момента, как истечет установленный двухмесячный срок предупреждения.

При таком варианте от сотрудника необходимо получить письменное . При отказе пометка об этом делается на письменном предложении, поступившим от работодателя.

Ошибки работодателей при сокращении штата —

Предлагать имеющиеся вакансии сотруднику необходимо в течение всего срока действия предупреждения. Индивидуальные предприниматели выплачивают выходное пособие и средний заработок на весь период трудоустройства при условии, что такие обязательства были включены в трудовой договор, заключенный с сотрудником (с учетом статьи 307 ТК РФ).Средний месячный заработок сохраняют за сотрудником в исключительных случаях в течение третьего месяца с момента увольнения.Но для этого необходимо получить решение органов службы занятости населения.

Такое возможно, если работник обратился в эти органы в двухнедельный срок с момента увольнения, и его в течение двух месяцев так и не трудоустроили.Извещение профсоюза при сокращении численности и сокращении штата проводится при наличии в организации этого органа.

Сделать это необходимо в О проведении сокращения численности или штата, работодатель должен уведомить и службу занятости в письменной форме.Унифицированной формы уведомления законом не установлено, поэтому соответствующую информацию подают в произвольной .По общему правилу уведомление должно поступить за два месяца до предполагаемого события.

Плохая экономическая ситуация негативно сказывается на сферах общественной жизни,. Наверное, каждый уже почувствовал наступивший экономический кризис на себе.

Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении.

При этом должности будут исключены из штатного расписания.Чтобы проведение мероприятий по сокращению численности штата было законным, оно должно соответствовать следующим требованиям: ► Принятое решение должно соответствовать требовать законодательства, что подразумевает под собой принятие его уполномоченным лицом и в установленной форме, то есть быть издан приказ о сокращении, а также внесены изменения в штатное расписание ► Работники должны быть надлежащим образом уведомлены о предстоящем увольнении.Статья 180 ТК РФ требует от работодателя письменного предупреждения работника под роспись о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если же работник отказывается подписать уведомление, то необходимо в присутствии нескольких сотрудников организации заактировать этот момент.Данный акт составляется для последующего вызова в суд подписавших акт лиц, которые выступят в качестве свидетелей вручения работнику данного уведомления.► ТК РФ предуматривает обязанность работелей по трудоустройству сокращаемых работников.В статье 81 ТК РФ указано, что работника по такому основанию возможно только перевести на другую имеющуюся у того же работодателя работу, естественно с письменного согласия работника.

В статье 81 ТК РФ указано, что работника по такому основанию возможно только перевести на другую имеющуюся у того же работодателя работу, естественно с письменного согласия работника.Таким образом, работодатель в обязательном порядке должен предлагать сокращаемым сотрудникам другие имеющиеся у него свободные рабочие места, даже нижестоящую и нижеоплачиваемую должность.Однако, работодатель вовсе не обязан предлагать вакансии, имеющиеся в другой местности.

Хотя многие работники оспаривают данные действия работодателей.Кроме того, должности, которые заняты временно отсутствующими работниками (например, находящимися в отпуске по уходу за ребенком), не являются вакантными.

Следовательно, работодатели не обязаны их предлагать сокращаемым работникам.► Необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе.

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия — Главная книга

Статья 179 ТК РФ предусматривает перечень лиц, имеющих такое преимущественное право: работники с более высокой производительностью труда и квалификацией.А также устанавливаются критерии определения таких лиц на случай равной производительности труда и квалификации.► Уведомление профсоюза о сокращении работников, которое должно осуществляться за два месяца до увольнения.► Обязательно должна быть соблюдена процедура увольнения работника, что подразумевает под собой издание приказа об увольнении, внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также выдачу ее работникам, выплату выходного пособия и иных сумм, причитающихся работникам.При увольнению по сокращению штата работников предусматриваются дополнительные гарантии и компенсации.В частности, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный зарабoток на период трудoустройства, но не свыше двух месяцев сo дня увольнения.По решению oргана занятости населения средний месячный заработок может быть сохранен также и на третий месяц, если работник после его увольнения в течение двух недель обратился в орган занятости и не был им трудоустроен.При соблюдении всех выше перечисленных требований к процедуре сокращения численности и штата увольнение будет считаться законным. В связи с особой популярностью, которой сокращение пользуется в последнее время, довольно часто нерадивые работодатели допускают различные нарушения того или иного рода.Нарушения могут быть самые различные: незаконность формулировки основания увольнения; ненадлежащее уведомление работника о сокращении; непредложение вакантных мест; отсутствия учета при принятии решения о расторжении договора; преимущественного права на оставление на работе и так далее.Оспаривать свое увольнение необходимо в судебном порядке.Обратите внимание, что ТК РФ предусматривает сокращенные сроки давности для обращения в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Уведомление работника о сокращении

В предмет доказывания по данным делам будут включаться такие обстоятельства как: ► Действительно в организации проводилась процедура сокращения численности или штата; ► Был ли предупрежден профсоюз о предстоящем сокращении численности или штата; ► Было ли письменное согласие работника на перевод; ► Предлагались ли работнику вакантные места, имеющиеся у данного работодателя; ► Были ли на момент увольнения действительно заняты все рабочие места, штатные единицы; ► Был ли работник своевременно предупрежден о сокращении.То есть доказать нужно будет наличие нарушений в процедуре расторжения трудового договора в порядке сокращения численности или штата работников организации.Доказательствами могут послужить, например, штатное расписание работодателя до и после увольнения работников; копия приказа об увольнении, содержащего незаконную формулировку основания увольнения; доказательства, которые подтверждают наличие у работника преимущественного права на оставление на работе в случае, если работодателем оно не учитывалось; деловая переписка работника с работодателем и т.д. Разобраться в хитросплетениях трудового права и защитить свои права и интересы Вам помогут специалисты Юридического агентства «DF».Иногда в компаниях может возникать необходимость сокращения штатов.Это может быть связано с уменьшением финансирования, сложной экономической ситуацией на предприятии или любых других случаях, когда нет возможности выплачивать зарплату сотрудникам в полном объеме.Чаще всего под сокращение попадают неквалифицированные работники или недавно устроившиеся в компанию граждане, и старослужащих данное событие обычно не затрагивает.Чтобы произвести сокращение штатов, работодатели должны придерживаться следующего порядка: Если работодатель просто хочет уволить неугодных сотрудников, списав это на сокращение штатов, но в трудовой книжке указывает другое основание, такое действие считается неправомерным.Дело в том, что при сокращении нельзя нарушать ход процедуры, и каждому работнику должно быть предложено другое место, соответствующее его квалификации и образованию.Они могут согласиться на предоставленные варианты, и распрощаться с ними не удастся.

Это важно знать: Увольнение из МВД по оргштатным мероприятиям

Процедура передачи уведомления

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Зачем нужен акт, его значение

Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе.

Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации. В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

законодательством предусмотрено составление акта;
законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Особенности и нюансы оформления бланка

Оформление акта, ровно как и его формат, полностью зависят от составителя: это значит, что он может сделать акт на простом листе бумаги или же на бланке с фирменным логотипом и реквизитами предприятия. Акт можно написать от руки или же набрать в компьютере, правда во втором случае его потребуется распечатать.

Акт нужно формировать в нескольких одинаковых экземплярах, по количеству присутствующих лиц, при этом один из них обязательно должен остаться в организации, — в будущем при надобности он будет выступать в роли письменного свидетельства совершившегося отказа.

Образец акта

При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.
Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.

Досрочное увольнение при сокращении

Главбух говорит, что где то читала что все равно 1 месяц за сотрудником сохраняется его старая зарплата.

Затем сложить в отдельную папку для хранения всех актом и сдать в архив. После того, как не будет в нем необходимости, можно уничтожить.

Указывается название организации, полностью;
в чьем присутствии составлялась бумага;
название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
подписи с расшифровками, печать организации

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно – к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний. Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.