В каких случаях необходимо
Хотя в Трудовом кодексе РФ понятие «стажировка» не расшифровывается, в других документах оно встречается довольно часто и означает подготовку и обучение работника. Если раньше стажироваться можно было без ограничений, то сейчас есть два основания, когда можно проводить подготовительную работу, а значит, необходимо разработать и утвердить положение о стажировке на рабочем месте (образец представлен ниже):
- обучение необходимо в соответствии с законодательными нормами: обучение и проверку знаний обязательно проводят для лиц, которые будут трудиться во вредных и опасных условиях (ст. 255 ТК РФ), при работах на высоте (п. 14 Приказа Минтруда РФ от 28.03.2014 № 155н);
- обучать следует водителей и электротехнических работников, имевших перерыв в работе более 1 года (п. 13 Приказа Минтранса России от 11.03.2016 № 59, п. 1.4.8 Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 № 6);
- такая обязанность предусмотрена также для лиц, которые хотят работать адвокатами или нотариусами (ст. 28 закона об адвокатуре, ст. 19 основ законодательства РФ о нотариате);
Общие сведения
Весь процесс прохождения стажировки регулируется внутренней документацией организации, а именно, Положением о стажировке. Как правило, работодатели, которые хотят совершать инвестиции в свой персонал, должны с большой важностью подойти к составлению данного положения.
В качестве основополагающих утверждений в данном акте нужно отобразить пункты, которые позволят достигнуть поставленных целей управления персоналом. Самые важные из них:
- Проведение отбора из лучших претендентов на свободные должности.
- Последующие меры по освоению специалистами условий труда.
- Развитие у работников навыков по самосовершенствованию.
- Действия, направленные на решение проблемы с текучкой кадров.
- Сохранение лучших специалистов в компании.
Также в Положении о стажировке должны отображаться пункты, решающие организационные моменты:
- Устанавливать сроки стажировки для конкретных должностей.
- Регламентировать оплату труда стажерам.
- Устанавливать нагрузку для новичков.
- Внедрять план по обучению необходимыми навыками.
- Регламентировать критерии для выбора наставников и решать размеры их оплаты труда.
- Устанавливать критерии, согласно которым будет приниматься решение о принятии стажера на постоянную работу.
Как оформить положение о стажировке на предприятии: образец и правила составления
У этого документа нет единой формы, которая была бы рекомендована чиновниками, но к нему есть определенные требования:
- в положение включают информацию: об организации процесса — сроки, порядок, место проведения, на кого распространяется;
- об обязанностях и правах наставников и стажеров;
- о порядке сдачи зачетов;
- об оформлении результатов тестирования;
Положение о стажировке вновь принятых работников, образец
Положение о стажировке
Утверждаю _________________________________________________________ (организационно-правовая форма, наименование организации) __________________________________________________________ (Ф.И.О., подпись, должность лица, утверждающего положение)
«__»___________ ____ г. М.П.
Положение о стажировке
Общие положения
1.1. Настоящее положение (далее — «Положение») разработано в соответствии с ____________________________________________________________ (указать необходимые законодательные акты, иные нормативно-правовые акты) в целях организации надлежащей стажировки _________________________________ (указать, для кого проводится стажировка) (далее — «Стажирующиеся») ________________________________________________, (указать наименование организации) (далее — «Организация»), а также удовлетворения потребностей Стажирующихся в профессиональном совершенствовании. 1.2. Стажировка является частью программы развития Стажирующихся, ежегодно утверждаемой решением руководства Организации, основными принципами осуществления которой являются системность, научность, перспективность, ориентация на развитие Стажирующихся как личности, индивидуализация, сочетание стажировки с самообразованием. 1.3. Стажировка Стажирующихся осуществляется __________________________ __________________________________________________________________________. (указать, в какой период, в отношении кого проводится стажировка)
1.4. Основанием для направления Стажирующихся на стажировку являются: _________________________.
1.5. Общее руководство процессом организации стажировок осуществляется _________________________.
1.6. Стажировка осуществляется на безвозмездной основе.
1.7. С настоящим Положением должны быть ознакомлены все лица, проходящие стажировку в Организации.
Цели и задачи стажировки
2.1. Основной целью стажировок является освоение Стажирующимися новых методов, технологий и элементов профессиональной деятельности, повышение уровня теоретических и практических знаний в направлении __________________ (указать вид _____________ относительно специальности и квалификации по _______________. деятельности)
2.2. Стажировка Стажирующихся осуществляется в форме _________________________ продолжительностью до _______________.
2.3. Продолжительность стажировки устанавливается Организацией по согласованию с организацией, где проводится стажировка, исходя из ее целей и содержания.
Содержание стажировки
3.1. Программа стажировки может предусматривать:
3.1.1. Самостоятельную теоретическую подготовку.
3.1.2. Приобретение профессиональных и организационных навыков.
3.1.3. Изучение нормативно-правовых документов и учебно-методической литературы по теме стажировки.
3.1.4. Выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера).
3.1.5. ________________________________________________________.
Руководитель стажировки
4.1. Руководителем стажировки может выступать _________________________ __________________________________________________________________________. (указать необходимые требования к руководителю стажировки)
4.2. Руководитель стажировки назначается руководителем Организации.
4.3. В период прохождения стажировки Стажирующимся может назначаться другой Руководитель стажировки.
4.4. Руководитель стажировки:
4.4.1. Знакомит Стажирующихся с их правами и обязанностями, Уставом Организации, а также _________________________.
4.4.2. Дает Стажирующимся поручения в соответствии с планом стажировки.
4.4.3. Осуществляет контроль за деятельностью Стажирующихся.
4.5. Спорные вопросы и претензии, возникающие между Руководителем стажировки и Стажирующимися, рассматриваются руководителем Организации.
Организация и прохождение стажировки
5.1. Стажировка осуществляется в ____________________ по направлению Организации.
5.2. Руководитель Организации подает заявку на организацию стажировки с указанием фамилий, имен, отчеств, должности Стажирующихся и даты предполагаемого начала стажировки.
5.3. Прохождение стажировки осуществляется по индивидуальным учебным программам, разработанным и утвержденным Организацией, по согласованию с руководителем Организации, где проходит стажировка.
5.4. Оформление стажировки осуществляется приказом по Организации о временном переводе на другую работу по личным заявлениям Стажирующихся.
5.5. Ознакомление Стажирующихся с приказом и программой предстоящей стажировки осуществляется ____________________ не позднее _____ дней до начала стажировки.
5.6. Стажировка включает в себя следующие этапы:
5.6.1. Изучение программы стажировки.
5.6.2. Приобретение теоретических знаний и практических навыков в сроки, предусмотренные программой стажировки.
5.6.3. Представление отчета о результатах стажировки.
5.6.4. Собеседование по защите полученных знаний и навыков.
5.7. Для организации собеседования по защите полученных знаний и навыков создается комиссия. В состав комиссии входят: _________________________.
5.8. По результатам собеседования комиссия составляет заключение и направляет свои рекомендации руководителю Организации о _________________________.
Права и обязанности Стажирующихся
6.1. Стажирующиеся обязаны:
6.1.1. Не допускать нарушений действующего законодательства Российской Федерации.
6.1.2. Соблюдать настоящее Положение, а также _________________________.
6.1.3. Выполнять поручения Руководителя стажировки.
6.1.4. Представить по итогам выполнения плана стажировки отчет о ее прохождении.
6.2. Стажирующиеся вправе:
6.2.1. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления своей стажировки.
6.2.2. Прекратить прохождение стажировки в любое время.
6.3. О своем решении прекратить дальнейшее прохождение стажировки Стажирующийся уведомляет Руководителя стажировки не менее чем за _______________ до даты прекращения своей стажировки.
6.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Положения Стажирующимися является основанием для досрочного прекращения стажировки.
Отчет о прохождении стажировки
7.1. По итогам выполнения плана стажировки Стажирующиеся готовят отчет о прохождении стажировки, в котором указываются:
7.1.1. Фамилия, имя и отчество Стажирующегося.
7.1.2. Фамилия, имя и отчество Руководителя стажировки.
7.1.3. Наименование Организации, проводившей стажировку.
7.1.4. Даты начала и окончания выполнения плана стажировки.
7.1.5. Перечень работ, выполненных Стажирующимся.
7.1.6. Иные сведения по усмотрению Стажирующегося.
7.2. Отчет о прохождении стажировки подписывается Стажирующимся, Руководителем стажировки и руководителем Организации.
7.3. Руководитель Организации вправе организовать проверку указанных в отчете сведений.
7.4. К отчету о прохождении стажировки, подготовленному Стажирующимся, прилагается заключение Руководителя стажировки, в котором указываются следующие сведения:
7.4.1. Профессиональные качества Стажирующегося.
7.4.2. Результаты проведения стажировки.
7.4.3. Приобретенные навыки работы Стажирующегося.
7.4.4. Иные сведения о деятельности Стажирующегося по усмотрению Руководителя стажировки.
Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем Организации.
8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению действительны только с момента их утверждения руководителем Организации.
Руководитель структурного подразделения ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г. Согласовано: _______________________________________________________ (должностное лицо, с которым согласовывается положение) ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г. Начальник юридического отдела ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г.
Штраф, если не обучать сотрудников на рабочем месте
В некоторых компаниях экономят на подготовке работников и игнорируют проведение обучающих занятий. Однако за допуск к работе необученного сотрудника может последовать наказание. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на 15 000-20 000 рублей, а организации — на 110 000-130 000 рублей. При повторном нарушении максимальные штрафы увеличиваются для должностных лиц до 40 000 рублей, а для юридических — до 200 000 рублей.
По решению суда руководителей также могут дисквалифицировать на срок до 3 лет, а ИП и организации могут закрыть на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Для чего необходима и можно ли не проводить
Стажировка подразумевает процесс, во время которого новый специалист осваивает навыки и знания, необходимые ему для качественного исполнения должностных обязанностей.
Законодательными актами этот процесс регламентируется только со стороны охраны труда. Сюда относится изучение безопасных методов работы, которые позволят сохранить жизнь и здоровье себе и коллегам.
В настоящее время стажировка наиболее часто применяется для выпускников высших учебных заведений. Этот процесс происходит на месте первого трудоустройства. Такой новичок попадает под руководство опытного специалиста.
В случае если предприятие часто применяет стажировку сотрудников, то будет логично разработать внутренний нормативный документ, регулирующий данный процесс.
Это Положение является выгодным как для работодателя, так и для сотрудника. Первому оно поможет выяснить, что представляет из себя новый подчиненный и стоит ли его брать на постоянную работу. Второй же сможет составить мнение о компании, в которой ему придется работать и выполнять те или иные задачи. Для работника это прекрасная возможность проявить свои способности и получить новые знания.
Процесс стажировки является обязательным только для сотрудников, работающих в опасных условиях и когда это прописано нормативными актами компании. В качестве примера можно рассмотреть водителей общественного транспорта и металлурга, им без прохождения стажировки просто нельзя.
С 2015 года размер штрафов значительно вырос и составляет 25 000 рублей руководителю и 130 000 рублей компании. Это очень серьёзные суммы, которые не стоят отмены стажировки.
В случае если вредное производство отсутствует, то стажировка является внутренним делом организации.
Согласно законодательству РФ, от стажировки может быть освобожден специалист, имеющий стаж работы более трех лет в данной должности при условии, что он переводится в другой цех с таким же оборудованием.
Данное действие могут осуществить руководители цехов или участков. Следовательно, если специалист много лет трудился в организации, после чего пришел устраиваться в компанию, то ему нужно будет пройти стажировку. При таком развитии событий он может пройти минимально установленный срок (две рабочие смены). Чтобы получить допуск к работе, специалисту необходимо прочесть инструктаж и расписаться в журнале по технике безопасности.
Зачем и когда нужна стажировка
Из содержания ст. 225, 212 ТК РФ ясно, что стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы. В особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.
Стажировку не следует путать:
- с ученичеством;
- с испытательным сроком;
- с прохождением студенческой практики.
Подробнее о прохождении практики студентом узнайте в статье «Как написать характеристику на студента с места практики?».
Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.
Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.
Стажировка обязательна в профессиях, связанных:
- с обслуживанием людей с применением транспортных средств;
- с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
- с работой с опасными предметами и веществами;
- с обслуживанием людей в дополнительно регулируемых сферах: общественном питании, образовании, медицине и т. д.
О дополнительном регулировании в сфере общественного питания прочтите в материале «Особенности применения ЕНВД для кафе и ресторанов».
Как оформить человека на стажировку
При формировании штатного расписания, работодателем должен быть составлен список профессий, выполнение обязанностей по которым требует предварительной стажировки. Следующим его шагом будет разработка соответствующего Положения, в которое необходимо включить основные аспекты теоретического и практического обучения.
Для каждой специальности следует установить сроки стажировки и порядок оплаты труда человека в этот период. В отдельных разделах отображаются права и обязанности стажируемого и его руководителя. Если работодатель считает, что за проведение обучения ответственному лицу полагается прибавка к основной заработной плате, то это должно быть предусмотрено в документе. В Положение также следует указать регламент проведения процедуры допуска к самостоятельной работе. В нем необходимо отобразить перечень документов, которыми оформляется процедура, а также их форма и порядок составления.
