Что такое лицевой счет — виды, номера и как выглядит

Лицевой счет работника форма Т-54 – кадровый документ, содержащий информацию об отработанным каждым работником времени в каждом месяце, а также о начислениях и удержаниях каждого месяца.

Данный кадровый документ используется обычно на крупных предприятиях, лицевой счет открывается на каждого работника при приеме на работу. Данные в форму Т-54 вносятся на основании табеля учета рабочего времени, так же, как и в расчетную ведомость или расчетно-платежную ведомость. расчетной ведомости Т-51 можно по этой ссылке, а расчетно-платежной Т-49 – здесь.

Также документами, на основании которых вносятся данные в бланк лицевого счета, являются различные приказы (о приеме на работу, на отпуск, на перевод, на увольнение, о поощрении, о взыскании).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению лицевого счета работника Т-54:

Организация: указывается наименование, ОКПО;

Подразделение: наименование структурного подразделения, к которому относится работник;

Лицевой счет: номер и дата документа;

Расчетный период: пишется дата приема на работу в поле «С» или другая дата, если лицевой счет заводится в процессе работы (обычно начало календарного года).

Работник: прописывается его ИНН, номер СНИЛС, код места жительства, семейное положение, количество детей, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер и дата рождения. Все эти данные берутся из документов, предоставляемых работником при приеме на работу, а также из личной карточки работника (формы Т-2).

Заполнение таблицы формы Т-54:

Графы 1-8 – сведения о приеме, переводе, увольнении, изменении оплаты труда.

Отражаются данные о приказе, на основании которого происходит то или иное событие с работником.

Графы 9-16 – сведения о предоставляемых отпусках.

Все виды отпуска, которые предоставляются работнику в процессе работы (учебный, основной оплачиваемый, без содержания, декретный и пр.), должны быть отражены в этих графах. Указывается номер и дата приказа на отпуск, а также его продолжительность.

22 – сумма всех стандартных налоговых вычетов, применяемых к работнику.

23-27 – сведения об отработанном времени в каждом месяце.

28-37 – информация о начислениях каждого месяца по видам оплат, в графе 37 выводится итоговая величина начислений.

38-46 – информация об удержаниях каждого месяца, в графе 46 выводится общая величина удержаний.

47, 48 – отражается задолженность при ее наличии (за работодателем или за работником).

49 – сумма к выплате работнику. Выплачивается на основании платежной ведомости, образец заполнения которой можно скачать здесь.

Заполняется лицевой счет бухгалтер, внизу ставит свою подпись.

лицевого счета

лицевого счета работника форма Т-54 – ссылка.

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

• табель учета отработанного времени;
• больничные листы установленного образца;
• грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
• различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
• подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
• рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.
Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Форма Т-54 — заполнение лицевого счета сотрудника

Лицевой счет работника по форме Т-54 – это документ, используемый для отражения информации о сотруднике, об отработанном им времени, а также о начислениях и удержаниях в каждом месяце календарного года. Бланк унифицированной формы Т-54 можно скачать в нашей статьи.

Ниже разберем порядок заполнения данного бланка, в конце статьи можно заполнения лицевого счета Т-54.

Лицевой счет открывается на работника, как правило, при приеме его на работу. Унифицированная форма Т-54 применяется обычно на крупных предприятиях. Небольшие организации для целей начисления и расчета зарплаты используют расчетную ведомость Т51 (скачать образец Т-51) или расчетно-платежную ведомость Т-49, скачать образец которой можно по ссылке.

Оформление лицевого счета работника выполняется на основании таких документов, как табель рабочего времени ( формы Т-13), наряды, путевые листы, больничные листы, различные приказы: на прием на работу, на отпуск, на увольнение.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Укажите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Пример заполнения формы Т-54

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате обычно выполняет бухгалтер.

Бланк лицевого счета по заработной плате содержит титульную часть и большую таблицу из 49 граф.

Расчетный период – в поле «с» ставится дата приема на работу, если лицевой счет форма Т-54 заводится на уже работающего сотрудника, то начало любого года.

Далее в титульной части бланка Т-54 заполняются сведения о работнике на основании его анкеты и личной карточки Т-2.

В таблице формы Т-54 содержится 49 граф, отражающих информацию обо всех этапах трудовой деятельности работника, отработанном времени в каждом месяце и соответствующих начислениях и удержаниях.

В первых восьми графах отражаются данные о приеме на работу, переводах, увольнении.

Для каждого из этих событий указывает номер и дата приказа, на основании которого выполняется данное событие, наименования должности работника и структурного подразделения, в котором он трудится, указываются условия труда, тарифная ставка и надбавки.

В графах 9-16 отражается информация обо всех предоставленных сотруднику отпусках, вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без содержания, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком) пишется в гр.9. Далее номер и дата приказа, на основании которого работник идет в отпуск, а также его продолжительность.

Если к работнику применяются какие-либо удержания, то нужно заполнить графы 17-21. Сюда вносятся удержания по исполнительным листам, приказам о взыскании, договорам займа и пр.

Если работнику положен какой-либо стандартный вычет (в связи с инвалидностью, на детей или по другой причине), то его сумма пишется в гр.22 бланка Т-54.

Вторая часть таблицы лицевого счета посвящена начислениям и удержаниям. Здесь для каждого календарного месяца заполняется отдельная строка. Месяц указывается цифрой «01», «02» и далее до «12».

На основании табеля учета рабочего времени, в котором отражаются явки и неявки работника в течение месяца, заполняются графы 24-27.

Это интересно: Акт приема передачи документов образец 2021

Удержаниям посвящены графы 38-46. Сюда включаются выданные ранее авансы, НДФЛ и др.

Наличие задолженности за предыдущие месяцы за работником или за работодателем отражаются в графах 47, 48.

В качестве примера предлагаем посмотреть образец заполнения лицевого счета сотрудника форма Т-54 по ссылке ниже.

Применение формы Т-54а: нюансы

Итак, в форме Т-54а нет таблицы, что присутствует в форме Т-54, где можно помесячно расписывать данные о начислениях и удержаниях, совершенных в отношении работника. Но это — не проблема, поскольку:

1. Предполагается, что лицевой счет по форме Т-54а (как вариант — заполняемый в электронном виде) будет распечатываться ежемесячно на принтере.

Каждый бумажный экземпляр, разумеется, должен быть подписан бухгалтером.

1. Предполагается, что к каждой ежемесячной распечатке формы Т-54а будут прилагаться (вклеиваться) расчетные листки, в которых отражаются данные:

• о составе заработной платы,
• об удержаниях;
• об общей сумме к выплате.

То есть, в целом — те же сведения, что содержатся во второй таблице формы Т-54.

Госкомстат также рекомендует отражать на оборотной стороне формы (или же на самом расчетном листке, который прилагается к ней) различные коды по выплачиваемым или удерживаемым суммам. Это могут быть коды, введенные самой организацией или же те, что приняты в отношении доходов, облагаемых НДФЛ — в соответствии с приказом Минфина России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] К слову, аналогичные коды подлежат отражению во второй таблице формы Т-54.

Отметим, что предприятие ничего не нарушит, если будет распечатывать отчет Т-54а не ежемесячно, а, к примеру, один раз в год (или — с любой другой периодичностью, предпочтительной с точки зрения политики кадрового учета). Затем — вклеит в него все расчетные листки, что составлены в течение года. Но желательно, конечно, закрепить такой подход в учетной политике — на случай возникновения вопросов со стороны проверяющих органов.

Таким образом, форма Т-54а в сочетании с листками (и кодами) будет функционально аналогична форме № Т-54. Но зачем тогда использовать документ с индексом «а»? Его применение может быть более предпочтительно в случаях, когда:

1. Учет зарплаты (удержаний) предприятию удобнее производить в регистрах, которые по своей структуре отличаются от второй таблицы формы Т-54 (и для предприятия не слишком удобно переходить на учет в ней).

Например — если соответствующие регистры полностью электронные, но не входят в состав электронной Т-54 (как вариант, потому, что используемая бухгалтерская программа его не поддерживает — далеко не всем фирмам по карману дорогостоящая 1С).

1. За учет «условно-постоянных» данных — по преимуществу, типично «кадровых» (то есть, не связанных с бухгалтерскими расчетами) отвечает одно подразделение компании (кадровая служба), а за учет «непостоянных» данных — по преимуществу, финансовых, отвечает другое (собственно, бухгалтерия).

Как следствие, разделение компетенций может сопровождаться разделением документации — которое невозможно в случае применения формы Т-54 (где на одном бланке фиксируются и «кадровые» и «расчетные» данные). При разделении документации между отделами не будет споров на предмет «мы заполняем то, а вы — это». Просто каждый будет заполнять свой тип документации.

Таким образом, несмотря на отсутствие запрета использовать Т-54а для «бумажного» учета, рассматриваемая форма наилучшим образом подходит как раз для учета электронного — и имеет преимущества перед Т-54 в виде:

• отсутствия «фиксированной» второй таблицы — вместо которой можно использовать любой сторонний расчетный электронный регистр, который удобен предприятию;
• возможности весь год или любой иной период вести документ в компьютере — и только по завершении периода (или при иной необходимости) распечатывать его.

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

ВАЖНО!

Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Т 54 лицевой счет

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.

Бланк лицевого счета (форма Т-54) состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. сведения из личной карточки (форма Т-2).

Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов. В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.

Карточки справки по зарплате обязательно нужно вести их

→ → Актуально на: 20 сентября 2021 г.
Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года.

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

«Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов. Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным ().

Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате. Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (). В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Приведем пример , утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

.

Подписывайтесь на наш канал в

Лицевой счет работников по форме Т-54

Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51. Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы.

К таковым относятся:

1. заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
2. какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
3. бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету. В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Из табеля в лицевой счет (форма № Т-54) переносятся данные о количестве отработанных дней (часов), использованных отпусках, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда (сверяются с данными соответствующих приказов, предоставляемых кадровой службой).

2.2.

Рассчитываются отклонения (на основании уже имеющихся данных в лицевом счете сотрудника по начислениям за предшествующие периоды): отпускные (расчет ведется в форме № Т-60), больничные листы (ввиду отсутствия специального документа, видимо, предполагается, что расчет ведется в самом больничном листе), средний заработок, например, за время нахождения в командировке или в других случаях, предусмотренных законодательством (для этого вида расчета также не предусмотрено специальной формы расчета, видимо, по мысли законодателя, расчет ведется “на бумажке”), компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (расчет ведется в форме № Т-61). 2.3.

Первичные документы по заработной плате

Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию.

Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче. Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости.

В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы – расчетную ведомость и платежную ведомость.

В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате.

Консалтинговые услуги бухгалтерский учет и налогообложение

№ 173н карточка-справка ( ф. 0504417 ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Аналитический учет расчетов по заработной плате и по стипендиям в централизованных бухгалтериях ведется на отдельных карточках-справках ф. № Т-54, которые открываются на каждого работающего и стипендиата.

Аналитический учет по депонентским и депозитным суммам ведут в книге ф. № 292, в которой для Форма 0504417 КАРТОЧКА-СПРАВКА Форма 0504421 ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Что такое лицевые счета по заработной плате, как они ведутся в. за прошлые периоды ведется карточка-справка (лицевой счет).

Хотите прочесть что-нибудь новенькое? Что у нас есть: свежие новости литературы, рецензии и отзывы на популярные книги. Здесь

Карточка-справка ф.

0504417

Форма 0504417 утверждена для формирования карточки-справки, используемой в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника. Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости и простой расчетной ведомости .

Применение карточки-справки ф.

Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно.

Также в карточке указаны персональные данные работника:

• ФИО, дата рождения, образование, стаж;
• отдел (цех), квалификация, табельный номер;
• оклад или ставка;
• семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
• дата приема на работу, выхода на пенсию.

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в . В карточке-справке ф. 0504417 должны быть отражены все начисленные и удержанные суммы по зарплате, а также суммы к выдаче по каждому человеку.

Информация вносится по всем видам начислений и удержаний, а также по источникам финансирования.

Организация может по своему усмотрению использовать карточку-справку формы 0504417 для обобщения информации о суммах вознаграждения физлицу, выполнившему работы или услуги согласно заключенному договору между работником и учреждением. Данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах».

Заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

• 1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
• 3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
• 5 графа – размер заработной платы;
• 6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.

В унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять.

Лицевой счёт работника по форме Т-54.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим столбцы с 1-22.

1. С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

1. С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

1. С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам)

Личное дело и лицевой счет работника организации

Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг. К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет.

Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников. Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется

Как выглядит карточка работника по заработной плате

Так как только если ведомость составлена согласно данной базе она будет являться полностью правильной.

Формат документации рассматриваемого типа полностью утвержден на законодательном уровне. Каждая графа должна содержать именно ту информацию, которая требуется.

Ошибки при составлении со стороны работодателя наказуемы специальными контролирующими органами.

Однако эти формы отчетности списочные, т.е.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/kartochki-spravki-po-zarplate-objazatelno-nuzhno-vesti-ih-74558/

Лицевой счет Т-54

Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника.

Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате. Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49.

Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года. Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени — табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.

Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51, то лицевой счет допускается не использовать.

Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили лицевой счет, заполнения Т-54 можно по ссылке внизу статьи.

Кем заполняется и подписывается лицевой счет

Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы. Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.

Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа.

Подпись может быть проставлена вручную чернилами синего оттенка или в электронном виде. Постановка печати не документе не требуется.

Образец заполнения Т-54

В верхнюю часть бланка Т-54 вносятся данные о сотруднике, для которого ведется расчет, указывается его ИНН, СНИЛС, наличие детей и семейное положение, дата приема на работу, ФИО и табельный номер, дата рождения.

Далее в верхней таблице заполняются сведения о:

• приеме на работу (переводе, увольнении) — на основании соответствующих приказов;
• предоставлении отпуска — также на основании приказа прописываются даты его начала и окончания;
• удержаниях и взносах (их вид, период, за который удерживаются, размер);
• стандартных налоговых вычетах по НДФЛ, на которые может рассчитывать работник.

Вся эта информация пригодится для расчета заработной платы сотруднику. На основании лицевого счета можно восстановить все данные о сотруднике, даже если приказы по его деятельности будут утеряны.

Это интересно: Письмо о намерении арендовать помещение образец

В нижней таблице на основании табеля учета рабочего времени и других документах, касающихся всех явок и неявок, отклонений от нормального рабочего дня, заполняются данные об отработанных часах (днях), обо всех начислениях по видам оплат. Выводится общая сумма начислений.

Далее заполняется часть таблицы, посвященная удержаниям (НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, аванс). По итогам заполнения этой части таблицы выводится общая сумма удержаний, которая подлежит вычету из суммы начислений.

Если за работников или работодателем числится задолженность, то это отражается в графах 47 и 48, данные этих граф учитываются при расчете итоговой суммы зарплаты к выплате.

В лицевой счет вносятся данные в разрезе каждого месяца календарного года.

Заполняется лицевой счет бухгалтер.

документа

Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать.

Лицевой счет Т-54 образец заполнения — скачать.

Лицевой счет открывается на работника организации в момент его приема на работу, в этот документ включаются сведения о приеме на работу, отпусках, увольнении, расчете заработной платы и других выплат.

Как заполнить форму Т-54

Лицевой счет не всегда открывается, не на каждого работника.

Типовая форма лицевого счета — Т-54. Для заполнения этой формы потребуются такие документы, как приказы по личному составу (о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе), а также данные табеля учета рабочего времени. Последний документ отражается количество отработанных дней или часов работника в отчетном месяце, эти данные пригодятся для расчета заработной платы.

табеля учета рабочего времени:

• Т-13 для коммерческих организациях — образец;
• 0504421 для государственных учреждений — образец.

Альтернативой лицевому счету может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомость Т-49. Отличием является то, что форма Т-54 заполняется на конкретного сотрудника и отражает, помимо начислений и удержаний, также и иные ведения о его трудовой деятельности. В расчетных ведомостях расчет зарплаты проводятся для группы сотрудников — подразделения или всей организации в целом.

Как правило, лицевые счета открываются на представителей руководящего состава организации. Т-54 и пример можно по ссылкам ниже.

Образец заполнения лицевого счета работника

Вверху бланка Т-54 вносятся данные из личной карточки работника:

• подразделение, где работает;
• ИНН;
• СНИЛС;
• код населенного пункта, где проживает работник;
• семейное положение;
• количество детей;
• дата приема на работу;
• фио;
• табельный номер.

Табличная часть лицевого счета Т-54 включается графы следующего содержания:

• о приеме на работу, переводе, увольнении, изменениях в оплате труда (графы 1-8) — данные вносятся на основании распорядительных документов;
• о предоставляемых отпусках — на основании приказа (графы 9-16);
• удержания и взносы — по исполнительных листам, алименты, возмещение ущерба и другие (графы 17-21);
• стандартных налоговые вычеты — необходимы для правильного расчета подоходного налога (графа 22);
• отработанное время для каждого расчетного месяца вносится в лицевой счет на основании табеля учета рабочего времени (графы 24-27);
• начисления — оплата труда, премии, компенсации, отпускные, больничные и другие (графы 28-37);
• удержания — аванс, НДФЛ, другие (графы 38-46);
• задолженность за работодателем или работником в бланке Т-54 указывается, если есть на момент расчета зарплаты (графы 47-48);
• итоговая сумма к выплате на руки работнику вносится в графу бланка лицевого счета.

Месяц, для которого проводится расчет зарплаты, указывается в гр.23, месяц ставится цифрой от 01 до 12.

Подписывает лицевой счет бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы персоналу.

бесплатно

лицевого счета Т-54 в excel — ссылка.

Лицевой счет работника форма т-54 пример заполнения — скачать.

Как проверить и узнать лицевой счет

Чтобы осуществить проверку л/с, можно обратиться с запросом в банк, но работник сможет предоставить информацию только в том случае, если соискатель предоставит веское основание. Поэтому, лучше попробовать узнать номер счета самостоятельно. Это сделать достаточно просто, если воспользоваться сайтом Госуслуги. Пошаговая инструкция:

1. Посетить ресурс.
2. Зайти в личный кабинет.
3. Перейти во вкладку «услуги».
4. Выбрать позицию «узнать номер лицевого счёта» в разделе ЖКХ.
5. Ввести адрес человека, чей лицевой счет нужно узнать.

После этого система выдаст всю имеющуюся информацию. Важно точно прописывать адрес проживания, без сокращений, чтобы получить корректные сведения. Также узнать л/с можно через приложение «Сбербанк онлайн». Проверка и управление функциями очень похожа на ту, которую можно провести через Госуслуги. Для этого, после того, как сервис загружен, нужно войти во вкладку «поиск информации» и ввести адрес.

Поиск ЛС через Госуслуги

Построить коды видов оплат

Таблица 3 – Заполнение кодов видов оплат

2.4 Описать перечень первичных документов и возможность их изменения в документе «Лицевая карточка работника»

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Перечень первичных документов по учету использования рабо- чего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

Первичный учет численности персонала организации осуществ- ляется на основании следующих документов:

— приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма No Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организа- ции, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

— личной карточки (форма No Т-2), которая заполняется на ка- ждого работника. В ней содержатся общие сведения о ра- ботнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

— приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма No Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

— приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма No Т-6), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в со- ответствии с ТК РФ, действующими законодательными ак- тами и положениями, коллективными договорами и графи- ками отпусков;

— приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудо- вого договора с работником (увольнении) (форма No Т-8), ко- торый применяется при оформлении увольнения работни- ков. На его основании бухгалтерия производит расчет с ра- ботником;

— других унифицированных форм Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первич- ной документации:

— табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма No Т-12) и табель учета рабочего времени (форма No Т-13), в которых фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по форме No Т-13 используется в условиях автоматизи- рованной обработки данных. Форма No Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе фор- мы No Т-12, применяются и при заполнении формы No Т-13. Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отрабо- танное всеми категориями служащих, но и контролировать соблю- дение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду Учет использования рабочего времени ведется в табелях или ме- тодом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на ра- боту, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозда- ний и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель толь- ко на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обя- занностей и т.п.).

Это интересно: Протокол рабочей инвентаризационной комиссии образец

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти ра- боты. Списки составляются и подписываются начальником струк- турного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает от- метку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель Время простоев также может учитываться в табеле. Соответст- вующие данные вносятся на основании листков о простое, выпи- санных руководителем структурного подразделения. Для расчета и выплаты заработной платы применяются следующие формы ведо- мостей.

— расчетно-платежная ведомость (форма No Т-49), которая ре- комендована для средних и малых организаций При состав- лении этой формы допустимо не заполнять другие расчет- ные и платежные ведомости;

— расчетная ведомость (форма No Т-51), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;

— платежная ведомость (форма No Т-53), которая применяется для учета выплат заработной платы;

— лицевой счет (формы No Т-54 и No Т-54а), который заполня- ется бухгалтером на каждого работника на основании пер- вичных документов о приеме на работу и в котором указы- вается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения выче- тов при расчете налога на доходы физических лиц); дата по- ступления на работу.

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно от- ражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Дан- ные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для рас- чета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по боль- ничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, яв- ляются нормы труда, которые устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, органи- зации производства и труда.

Законодательством о труде предусмотрены следующие виды норм труда:

— норма выработки — количество продукции, которое работ- ник (группа работников) определенной квалификации дол- жен произвести в единицу рабочего времени,

— норма времени — количество рабочего времени (в часах, ми- нутах), которое должен затратить работник (группа работни- ков) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

— норма обслуживания — количество объектов (единиц обору дования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, ра- бочий месяц);

— норма численности — количество работников соответствую- щей квалификации для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции). В зависимости от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы — наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др. В условиях массово-поточного производства выработка учиты- вается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, за- полняемых мастером.

При серийном производстве выработка учитывается при помо- щи марщрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мас- тера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену При индивидуальном или мелкосерийном характере производ- ства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на сдельную работу. Их выписывают на основании технологических карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более про- должительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания. После приемки продукции от рабочих мастер подписывает на- ряд и передает его в бухгалтерию.

Список литературы

1. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ — М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 2007.

2. Информатика: Базовый курс/Под ред. С.В.Симоновича. — СПБ.:Питер,2002. 400 с.

3. Кожарский В.В., Сушкевич В.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях: Учеб. пособие.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2005. с.127