Как рассчитать количество дней отпуска?

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Отпускной стаж — это время трудовой деятельности в конкретной организации, предоставляющее право на оплачиваемый отдых. Каждый месяц позволяет работнику отдохнуть 2,33 дня (если за год положено 28 дней).

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2021, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2021 по 09 сент. 2021 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
3 — указываем 56 (28 + 28);
4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры.

Годовая длительность отпуска предоставляется сотруднику не за календарный год работы, а за рабочий — с даты принятия на работу.

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

сумма, которую получит работник за период отдыха;
сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Основные понятия

Необходимость сделать расчет отпускных дней возникает в двух случаях: если сотрудник уходит на отдых и если работник увольняется. Во втором варианте служащему выплачивается специальная компенсация.

Базовые аспекты, связанные с назначением отпуска, зафиксированы в Трудовом кодексе. В частности 115 статья указывает на то, что все граждане, заключившие договор, имеют право на финансируемый регулярный отпуск.

В 124 статье ТК РФ указано, что период отдыха может быть увеличен, если в течение него сотрудник заболел или исполнял государственные поручения. По сути, в это время человек не мог восстанавливать силы. В большинстве случаев отпуск просто продлевают на определенное количество дней или переносят на другой период. Период свыше двадцати восьми дней положен следующим категориям граждан:

несовершеннолетние;
государственные служащие;
люди, задействованные в образовательной сфере;
лица с группой инвалидности;
работники, занятые в регионах с особым климатом (Крайний Север).

Важно знать! Также каждый работодатель вправе по собственному желанию увеличить продолжительность отпуска в календарном периоде для своих сотрудников.

Как пользоваться калькулятором отпускных дней

Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel.

Все что нужно для расчета отпуска – это:

Указать дату трудоустройства;
Отметить свои предыдущие дни отпуска.

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и использованного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату.

Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2019. С 05.09.2019 по 23.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2020. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2020.

Как определяются расчётные периоды

При расчёте отпуска работникам в расчётный период могут попадать не все дни работы в компании.
Так, исключению подлежат все дни когда:

начислялся средний заработок, например, работник был в командировке;
оформлялось отсутствие в связи с нахождением на больничном либо в декретном;
оформлялись дни без содержания;
брались дополнительные дни для ухода за гражданином с ограниченными способностями;
имело место освобождение от труда;
имело место невозможность для осуществления своих функций в связи с какими-либо обстоятельствами, не зависящими от администрации и самого работника. Например, отключение электричества;
дни простоя, в том числе по вине работника — дни вынужденного прогула при незаконном увольнении; отстранение от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине (Письмо от 10.04.2019 N 14-2/В-260).

Дни, которые не учитываются при расчете количества дней отпуска: время отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин; отстранение от работы в соответствии со ст.76 ТК РФ; время отпуска по уходу за ребенком (за исключением ситуации, если сотрудник(ца) не работает на условиях неполного рабочего времени) (ст.121 ТК РФ).

Пример расчёта дней отпуска будет следующим, в случае если работник проработал 1 год, но при этом оформлялись дни без сохранения заработной платы продолжительностью 20 дней (округляем до 1 месяца):

Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * (12 месяцев — 1 месяц) = 25,63, то есть 26 дней.

В случае, если во время нахождения в отпуске сотрудник заболевает, время отсутствия на рабочем месте может быть продлено пропорционально дням болезни. При этом из расчётного периода будут исключены дни фактического отдыха, а в расчёт будут браться дни нахождения на больничном. Также отпуск продлевается в случае исполнения государственных обязанностей, где предусмотрено освобождение от работы (ч.1 ст.124 ТК РФ).

Ситуация с увольнением и трудоустройством туда же (даже если это сделано следующим днём) будет выглядеть несколько иначе. В связи с этим расчётный период будет исчисляться с момента последнего трудоустройства, поскольку при увольнении (прекращении) трудовых отношений гражданину подлежат выплате компенсации, среди которых может быть и возмещение за неиспользованный отпуск. Соответственно при трудоустройстве вновь не следует рассчитывать на предоставление каких-либо дней отдыха с учётом времени до увольнения.

Если же на предприятии происходит реорганизация (изменение названия, присоединение к иной компании и пр.) фактического прекращения трудовых отношений не происходит. Соответственно, все периоды до даты изменений в компании будут учитываться при планировании выходных.

Следует знать, что в расчёт периода включаются праздничные и выходные дни.

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней отпуска, следует знать общее количество дней отдыха на конкретном предприятии и вычислить число дней, приходящихся на 1 месяц. Далее, путём умножения этих дней и число фактически отработанного времени, получится требуемый результат.

Отпускные и декрет в 2020 году

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения. Причем в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

Категория отдыха	Описание
Оплачиваемый (основной и дополнительный)	Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше. Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.
Неоплачиваемый	В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, но требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливается по договоренности.
Декретный — по беременности и родам	Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум.
Декретный — по уходу за ребенком	Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск может не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Как оплатить отпуск если сотрудник отработал 8 месяцев – Законники

Исключение этого периода из расчета отпускного стажа возможно при наличии у работодателя документов, доказывающих вину работника.

Время нахождения работника в декретном отпуске. Однако здесь оговоримся, что в случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день, оформив при этом отпуск по уходу за ребенком, то расчет его отпускного стажа стандартен. Изменение вида рабочего времени никаких ограничений на право получения отпуска не накладывает.
Периоды отпусков «за свой счет», то есть без сохранения заработка, полученные сверх установленных законодательством 14 календарных дней в году. Эта норма действует и для сотрудников, отработавших в организации менее года.

Именно такую сумму служащий получит за каждый день своих официальных каникул.

Важно

Не стоит также забывать, что при увольнении через, например, 11 месяцев или меньше после трудоустройства, придется выплатить все выданные ранее средства на отдых, поскольку они были получены вроде как в кредит.

К содержанию Продолжительность отпуска Среднедневной заработок, как уже упоминалось выше, выдается за каждый день отдыха.

При этом государственные праздники и официальные нерабочие дни в длительности отпуска не учитываются и, соответственно, не оплачиваются.

Внимание

То есть служащий со среднедневным заработком 567 рублей, который будет отдыхать с двадцать восьмого декабря по третье января, официально уйдет в отпуск на пять дней и получит за этот временной промежуток 2 835 рублей.

Необходимо помнить, что отдых через первые рабочие полгода полагается в полном объеме, установленном на предприятии.

Как правильно рассчитать отпускные деньги?

Учет декретного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы при подсчете ежегодного очередного отдыха Мы знаем, что декрет делится условно на три части: 1 часть – дородовой и послеродовой отпуск, который дается женщине на основании листа нетрудоспособности сроком от 140 до 194 дней, в зависимости от сложности родов и количества детей, рожденных одновременно; 2 часть – при рождении живого ребенка, после окончания послеродового отпуска, по желанию мамы или другого близкого родственника малыша оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, когда ухаживающий фактически трудоспособный член семьи за младенцем получает денежное пособие; 3 часть – это неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, когда дается возможность быть дома с ребенком, пока ему исполнится 4,5 года.

Как рассчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц. Практический пример расчета на цифрах Основной отпуск длится 28 календарных дней.

К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). 

Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст.

291 и ст. 295 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные за неполный год?

За работником сохраняется рабочее место и должность, но это время входит только в общий трудовой стаж и вычитывается из страхового стажа, дающего право на пенсию.

Так же как и для подсчета льготного стажа, для отпуска к учету берутся только послеродовой и дородовой периоды, предоставляемые женщине на основе медицинских заключений о нетрудоспособности.

Остальное время ухода за ребенком, когда женщина (другой член семьи, оформивший в организации, где работает отпуск по уходу за ребенком) получает пособие или бесплатно сидит с малышом дома, не берется к учету для предоставления ежегодного отдыха. После выхода на работу из декрета, рабочий стаж для отпуска будет зарабатываться заново.

В случае использования работником права на бесплатный отпуск, только если в течение двух недель человек не будет работать, – это никак не повлияет на последующий учет времени предоставления очередного отдыха.