Проведение внеочередных медосмотров, в отличие от предварительных, периодических и ежедневных, практически не регулируется законодательством. Указанный вид медосмотра упоминает как неотъемлемое право работника ТК РФ, однако порядок его проведения на сегодняшний день вызывает вопросы и у работодателей, и у членов трудового коллектива. За чей счет проводятся внеочередные медицинские осмотры? Кто инициирует их проведение? Имеет ли право работодатель потребовать прохождения внеочередного медицинского осмотра? Разберемся.
Необходима ли компенсация расходов на медосмотр временному сотруднику?
Причины и необходимость проведения процедуры
В первую очередь нужно разобраться в сути понятия и порядке нормативного регулирования данного вопроса. Медицинский осмотр представляет собой мероприятие, которое проводится с целью обнаружения патологических процессов в организме или определения фактора их развития.
Осмотр нужен не только для сохранения здоровья работника, безопасности процесса производства, но и для защиты потребительских прав при покупке товара. Законодательно установлено разделение медосмотров на три вида. Внеочередной осуществляется в результате возникновения особых ситуаций.
Существует ли обязанность у работодателя
Нормативные акты практически не регулируют внеочередной медицинский осмотр по инициативе работодателя. Законодательство только устанавливает обязанность проверки состояния здоровья для следующих категорий работников:
- для лиц, которые не достигли возраста совершеннолетия; для трудящих, которые работают вахтовым методом или в северном регионе;
- для лиц, которые выполняют работы в опасных для жизни и здоровья условиях;
- работники, деятельность которых относится к управлению транспортным средством;
- работники сферы общественного питания и торговли;
- лица, которые занятые педагогической деятельностью;
- сотрудников медицинских, правоохранительных и санитарно-гигиенических учреждений.
Как правило, обязанность относится к первичным и плановым осмотрам. Но существует ряд ситуаций, в которых требуется проведение медосмотра вне зависимости от плана. Необходимость возникает в результате действия особых обстоятельств. Стоит рассмотреть каждый случай более подробно.
Согласно приказу региональных органов власти в связи с ухудшением санитарно-эпидемиологического положения в данной местности. В указанной ситуации на работодателя может накладывается обязательство направить работников для прохождения медицинского осмотра.
С другой стороны он может самостоятельно проявить инициативу, действуя в интересах работника в соответствии с повышенными мерами защиты труда.
При поступлении претензии в организацию, в которой содержится жалоба на конкретное должностное лицо в связи с возможным заболеванием, работодатель обязан отреагировать должным образом. Также работник вне очереди направляется на осмотр при обращении других сотрудников.
По требованию уполномоченных органов. При возникновении подозрений у должностного лица трудовой инспекции на возможную патологию у сотрудника предприятия, работодатель обязан оформить направление для прохождения осмотра в медицинском учреждении.
В результате несчастного случая на производстве или чрезвычайного происшествия работодатель направляет штат для проверки состояния здоровья в целях своевременного выявления или предупреждения негативных последствий.
Если в результате оценки экспертами условия труда определяются как вредные или при изменении деятельности предприятия работники в обязательном порядке направляются для внепланового прохождения медицинского осмотра.
Целью проверки является определение состояния здоровья, и возможности выполнять должностные обязанности в новых условиях. Прежде, чем допускать сотрудника к осуществлению трудовой деятельности работодатель обязан убедиться, что его состояние позволяет выполнять работу.
Обратите внимание! В указанных ситуациях работодатель обязан выдать направление, а работник пройти медосмотр. В противном случае его отстраняют от выполнения должностных обязанностей.
Консультантплюс:форумы
Предъявить в медицинской организации направление на медицинский осмотр, медицинскую карту амбулаторного больного, паспорт здоровья работника и решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в предусмотренных законодательством РФ случаях). По итогам проведения осмотров медицинская организация обобщает результаты проведенных периодических медосмотров работников и совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя составляет заключительный акт в четырех экземплярах. Один экземпляр акта хранится в медицинской организации, проводившей периодические медосмотры, в течение 50 лет, один направляется работодателю, один — в центр профпатологии субъекта РФ и, наконец, последний — в территориальный орган Роспотребнадзора.
Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями.
Как направить работника на медосмотр
При возникновении необходимости прохождения работником медицинского осмотра нужно придерживаться регламентированного порядка и правильно оформить процедуру.
В законодательстве нет конкретных указаний относительно инициативы работодателя. В обязательном порядке направление выдается только при ситуациях, перечень которых наводится выше.
В целом вне очереди проводится осмотр согласно требования соответствующих органов в сфере охраны труда. Также сотрудник вправе самостоятельно обратиться к руководству предприятия с просьбой о прохождении медицинского обследования.
В остальных ситуациях работодатель может направлять штат только на плановый или первичный медосмотр.
При возникновения подозрения болезни у работника предварительно обращаются в медицинское учреждение, в котором проводится плановые проверки состояния здоровья работника. На имя главного врача направляется письмо с подробным описанием симптомов, которые вызвали подозрение.
Дополнительно прикрепляются документы, которые выступают подтверждением заболевания (если такие акты есть в наличии).
После рассмотрения письма на основе полученных рекомендаций от врача оформляется направление.
Законодательство не устанавливает строгого образца, но выдвигает обязательные требования к содержанию документа. В направлении должны быть указаны следующие данные:
- полное наименование организации, где работает сотрудник;
- юридические реквизиты включая форму собственности предприятия и вида деятельности;
- наименование медицинского учреждения, адрес;
- для прохождения какого вида медосмотра выдается;
- персональные данные сотрудника, который направляется для проверки состояния здоровья.
В документе также указывается должность и условия работы. Направление регистрируется в специальном журнале. Затем работодателем оформляется приказ на прохождение конкретным сотрудником медицинского обследования.
Затраты на осмотр оплачиваются работодателем.
Внеочередной медосмотр по инициативе работодателя
Согласно 214 статье Трудового кодекса, персонал обязан проходить медицинские осмотры. Они могут осуществляться по графику, но в некоторых случаях освидетельствования бывают внеплановыми. Уклоняться от них работники не имеют права.
Скачать документы из статьи:
Образец журнала учета выдачи направлений на медосмотрDOC файл Другие обязательные документы
Порядок прохождения медосмотров установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
Когда проводятся внеочередные медосмотры работников
Трудовое право не дает четкого перечня ситуаций, в которых работодатель может инициировать внеплановый медосмотр. На практике чаще всего это происходит, если:
1. В городе (регионе) зарегистрировано ухудшение санитарно-эпидемиологических показателей. При этом предписание может исходить как от самого нанимателя, так и поступить из соответствующих инстанций. Например, если зафиксирована вспышка инфекционного заболевания.
2. На работника поступили жалобы от третьих лиц (чаще всего клиентов) или коллег.
3. Возникло подозрение, что работник испытывает недомогание и скрывает это от начальства. Принять решение о необходимости медосмотра должен компетентный специалист. Можно сообщить в учреждение, которое проводит плановые медосмотры, например, написать письмо главному врачу.
4. В организации произошло чрезвычайное происшествие, последствия которого могут сказаться на здоровье персонала.
5.На предприятии изменились условия труда
6.Получено указание от ГИТ или СЭС.
Во всех этих случаях работодатель имеет право направить работников (всех или часть) на внеочередной медицинский осмотр. А если поводом стало распоряжение от контролирующих органов, то это уже обязанность.
Скачайте в Системе «Охрана труда»
- Образец приказа о направлении работников на медицинский осмотр
Как оформить направление
Установленного образца для направления на внеплановый медосмотр не принято. Оно составляется в произвольном виде. Однако обязательно должны содержаться следующие сведения:
- точное и полное название организации-работодателя;
- реквизиты предприятия;
- наименование и реквизиты принимающего медицинского учреждения (в т.ч. фактический адрес и код ОГРН);
- информация о сотруднике, направленном на освидетельствование – ФИО, должность, структурное подразделение;
- вредные и опасные факторы, с которыми связана трудовая деятельность работника и вид медосмотра (плановый, внеочередной).
Направление выдается на руки, но перед этим оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации выданных направлений на МО.
журнала учета выдачи направлений на медосмотр
Право сотрудника на отказ
Работник не вправе уклоняться от прохождения осмотра в установленных законом ситуациях. Если направление выдано на основе рекомендаций врача, то отказ от медицинского обследования влечет за собой отстранение от работы указанного сотрудника, и даже увольнение с работы.Рассматриваем ситуацию более детально.
Работодатель предварительно требует предоставить в письменной форме объяснение с указанием причин отказа от медосмотра.
Затем вне зависимости предоставления или отсутствия пояснений от работника, оформляется приказ об отстранении от работы. За период, в течение которого работник был отстранен от выполнения обязанностей, заработок не выплачивается.
В случае если причины, в силу которых сотрудник не прошел медицинское обследование являются неуважительными, ему выносится выговор. Оформляется приказ с указанием нового срока для проверки состояния здоровья. Повторный отказ от медосмотра является основанием для увольнения с работы в результате неоднократного нарушения дисциплины.
Обратите внимание! Заключение о состоянии здоровья от других медицинских организаций не принимается. Осмотр должен осуществляться в том учреждении, с которым заключен договор на обследование сотрудников.
По чьей инициативе и направлению может проводиться внеплановый медицинский осмотр
Закон не дает четкого перечня лиц, которые могут инициировать направление сотрудника на внеплановый медосмотр, но вывод об этом можно сделать исходя из анализа нормативно-правовых актов. Так, ТК РФ и приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н разъясняют, в каких случаях такое право дано работодателю, а п. 6.3 Положения о федеральной службе по надзору…, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 322, дает возможность сделать вывод о том, что для принятия решений в пределах вверенной ему сферы деятельности такое право есть у Роспотребнадзора.
Кроме того, каждый гражданин РФ имеет право на прохождение внеочередного медосмотра на основании ч. 1 ст. 219 ТК РФ. Более того, в соответствии со ст. 214 ТК РФ сотрудник обязан информировать работодателя об ухудшении своего здоровья и возможном развитии профессиональных заболеваний. Однако для того, чтобы такое обследование было оплачено работодателем, сотрудник должен обратиться к работодателю и попросить выдать соответствующее направление в учреждение, с которым у предприятия имеется договор на оказание медицинских услуг сотрудникам. Самовольный медицинский осмотр работодатель не обязан оплачивать. Если же работник самовольно отсутствовал, не предупредив работодателя, и ссылается на прохождение осмотра, то он должен представить документы, подтверждающие такой факт, для оправдания, что не отменяет самого факта дисциплинарного проступка и не обязывает работодателя его оплачивать.
В обязанности Роспотребнадзора входит контроль санитарно-гигиенической и эпидемиологической ситуации на подведомственной территории. Исходя из п. 6.3 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 322, территориальные органы Роспотребнадзора могут выдавать письменные указания для направления работников на внеочередные медосмотры. Например, в случае возникновения заболеваемости туберкулезом на отдельно взятом предприятии возможно назначение внеочередного флюорографического обследования всех его работников.
Работодатель также может инициировать внеплановый медицинский осмотр работников. Для некоторых категорий работников, предусмотренных в нормативных актах, он будет обязателен.
