Чем отличается перевод работника от перемещения работника

Перемещение работника

Это понятие раскрывается в гл. 12 ТК РФ, которая посвящена всем правовым нюансам, связанным с изменением трудовых договоров. Согласно ст. 72.1 ТК РФ эти признаки перемещения состоят в том, что:

для его осуществления не нужно менять трудовой договор или заключать новый;
перемещение может осуществляться только в пределах той местности, где осуществлялась трудовая деятельность человека;
работник не меняет работодателя;
перемещение осуществляется при смене структурных подразделений организации;
перемещение происходит при смене механизмов и агрегатов, на которых осуществляется трудовая деятельность.

Для лучшего понимания сути перемещения необходимо провести сравнительный анализ двух явлений, описанных в ст. 72.1 ТК РФ.

Перевод на нижеоплачиваемую должность

Необходимость предоставить должность, где зарплата будет меньше, возникает, если ситуация следующая:

В процессе сокращения штатов. Эта ситуация имеет место тогда, когда из-за экономической необходимости происходит изменение штатного расписания, при котором должность исключается.
При сокращении численности должность остается, но сокращается количество тех, кто на ней работает. В данном случае часть сотрудников увольняют. Этот процесс регламентирован Трудовым Кодексом. Перед увольнением начальник должен им подготовить работу, которая им подойдет. В определённых ситуациях речь может идти о нижеоплачиваемой должности.
Когда происходит простой, человек переводится по решению директора не дольше, чем на один месяц.
Иногда переход на меньшую зарплату может быть обусловлен состоянием здоровья. Это возможно, если сотрудник не способен на хорошем уровне делать то, что раньше.

Когда такой шаг предпринимается по согласию обеих сторон и было выражено согласие, зафиксированное соответствующим документом.

Сотрудник может выразить согласие на выполнение нижеоплачиваемой работы в таких ситуациях, когда ему это зачем-то необходимо. Например, ему хочется иметь больше свободного времени или работу с меньшим объемом обязанностей или ответственности.

Сходства и отличия

Трудовой процесс в любых, даже самых маленьких, учреждениях, явление очень динамичное. Особенно это относится к организациям, которые занимаются производством и услугами.

Перевод и перемещение необходимы работодателю, потому что работники должны находиться там, где они в данный момент больше всего нужны предприятию. Однако подобная динамика нужна и работнику, потому что переводы и перемещения поднимают уровень квалификации и востребованности данного специалиста. Основные отличия перевода от перемещения заключаются в следующем:

Постоянный перевод изменяет условия труда, зафиксированные в договоре, поэтому такое действие требует заключения нового договора или внесения изменений в старый. Перемещение, если оно действительно таковым является, не меняет условий труда.
При переводе сотрудник может быть перемещён не только в пространстве. Часто эта процедура ведет к тому, что человек занимает новую должность. Так что перевод может осуществляться с повышением, понижением или без изменения служебного положения сотрудника. Перемещение никогда не связано с изменением должности. Единственное изменение такого характера заключается в возможном переименовании должности, что никак не влияет на величину зарплаты или набор компетенций, которыми должен обладать работник.
Под перемещением, как следует из ст. 72.1 абз. 3 ТК РФ, понимается распоряжение по отношению к подчиненному работнику осуществлять свою трудовую деятельность в другом структурном подразделении, на другом оборудовании, с применением другой техники. Такое распоряжение чаще всего может дать работодатель. Однако перемещать работников в силу производственной необходимости может любое должностное лицо, обладающее соответствующими властно-распорядительными полномочиями. Подобные перемещения не должны идти в разрез с условиями заключенного договора. В противном случае это будет уже не перемещение, а перевод.
При переводе издается приказ, и вносится запись в трудовую книжку. Перемещение, проведённое в соответствии с требованиями закона, осуществляется в уведомительном порядке. В этом случае начальник просто сообщает подчиненному, что завтра он пойдет в другой цех выполнять ту же самую работу. Перемещение возможно и с изданием приказа, если производится, например, изменение структуры предприятия, когда в связи с ликвидацией структурного подразделения сотрудники перемещаются в том же качестве в другое подразделение.

Принципиальным отличием перевода от перемещения считается необходимость изменения трудового договора.

Сравнение

Постоянный перевод работника всегда оформляется в трудовой книжке, в то время как перемещение такой записи не требует. Отделить один вид движения от другого можно, лишь изучив трудовой договор. Это влияет на фактическую оценку юридически значимого действия. При переводе с сотрудником всегда заключается дополнительное соглашение, в котором оговариваются существенные условия деятельности.

Как перемещение, так и перевод не могут быть осуществлены в том случае, если это опасно для состояния здоровья человека. Чем больше организация, тем больше в ней возможностей для горизонтального и вертикального движения трудовых ресурсов. Очень часто кадровые службы используют такой приём, как расторжение старого договора и подготовка нового. Это связано с их нежеланием заключать дополнительные соглашения между сторонами трудовых отношений.

Оформление

Поскольку согласия работника на перемещение не требуется, то не принимаются во внимание и его возражения по этому поводу. Однако возражения могут быть разными.

Например, что делать, если сотрудник строительной фирмы переведён на рядом расположенный другой объект в том же качестве и с теми же условиями труда, но сам сотрудник не выходит на новый объект, а приходит на работу на старое место работы?

Придётся издать приказ или письменное распоряжение о перемещении. Копию приказа или распоряжения нужно отдать сотруднику, заставив его расписаться на оригинале после слова «ознакомлен». Если работник отказывается от участия в такой процедуре, то составляется акт об отказе, который подписывается тремя свидетелями.
Если на следующий день после ознакомления сотрудник выходит на прежнее место работы, с него следует взять объяснительную записку.
Дальнейшие действия руководства зависят от того, что будет написано в объяснительной записке. Например, нежелание вливаться в другой трудовой коллектив не может быть признано уважительной причиной, поэтому дальнейшее упорство работника чревато принятием дисциплинарного воздействия. Если в записке приведена аргументация несовместимости условий на данном объекте с состоянием здоровья работника (аллергия, необходимость подниматься по лестницам и т.п.), то руководству придётся отказаться от своих намерений. В противном случае дальнейшая встреча сторон может состояться в суде.

Если сотрудник отказывался выходить на новое место работы по причине низкого уровня безопасности труда, что и было отражено в его объяснительной записке, а на новом месте его работы случился несчастный случай, то вся ответственность ложится на руководящий состав предприятия.

И тогда переводы и перемещения могут рассматриваться в других инстанциях. В ст. 227 ТК РФ нет никаких упоминаний об особенностях рассмотрения несчастных случаев, происшедших при перемещении работников. Это связано с тем, что на перемещенного работник распространяются все нормативы, связанные с несчастными случаями, произошедшими на производстве или при следовании к месту работы и обратно. Однако существуют некоторые нюансы.

Если работник был переведен с одного оборудования на другое с иными характеристиками. В этом случае с таким работников необходимо провести новый инструктаж по технике безопасности при работе именно с этим оборудованием.

Если инструктаж не был проведён, а несчастный случай произошел, то виновато лицо, которое отвечает за безопасность труда.

Есть и еще один вариант неоднозначной ситуации. Если после устного распоряжения о перемещении к другому объекту или месту работы (другой цех, офис, помещение) человек получил травму, то рассмотрение вопроса виновности и компенсации зависит от того, подтвердит ли руководящее лицо факт своего распоряжения или нет. При письменной форме распоряжения несчастный случай при перемещении к новому объекту однозначно считается несчастным случаем на производстве со всеми вытекающими последствиями.

Виды переводов

Законодатель определил, что перевод работника на предприятии может быть временным или постоянным. Временный перевод допускается в случаях, предусмотренных законодательством. В первую очередь, это различные происшествия техногенного или природного характера, при форс-мажорных обстоятельствах и т. д. То есть, когда именно ситуация требует присутствия работника на другом месте работы.

Срок временного перевода не может превышать один год. Это максимальный срок. Временный перевод нередко используется по состоянию здоровья. Например, работнику может потребоваться перевод на другую должность или в другой отдел по настоянию врачей.

Длительность такого перевода не превышает 4 месяца. Если у работодателя нет подходящей для него работы, то он обязан отстранить сотрудника от выполнения трудовых функций и сохранить его место работы. Увольнение в данном случае является незаконным.

Временный перевод на другую работу на срок более 4 месяцев по состоянию здоровья также подразумевает, что работодатель обязан такую работу предоставить. Если же у работодателя нет такой возможности, то единственным выходом остается увольнение работника. Также является достаточно популярным временный перевод на другую работу при беременности женщины. Беременных сотрудниц работодатель обязан перевести на более легкую и безопасную работу с сохранением заработной платы.

Второй вид перевода – постоянный. И, как уже говорилось выше, это может быть смена трудовой функции внутри одной организации, работа в другой местности и т. д. И не во всех этих случаях сотрудник имеет право отказаться без каких-либо последствий. К примеру, перевод между структурными отделами одного предприятия подразумевает отказ работника. В остальных случаях при отказе он может быть уволен. И такое увольнение будет абсолютно законным.

Запись в трудовую книжку

Для специалистов по персоналу, обязанных заполнять трудовые книжки, главным руководством к действию является «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек…», утвержденная еще в 1974 году, но отредактированная в 1990 году. В главе 2 данного документа нет ни одного слова о перемещении.

Записи в Трудовые книжки производятся только при:

принятии на работу или увольнении;
постоянном переводе в пределах данной организации или в другую организацию;
поощрениях и изменениях профессиональных качеств работника (переобучение, повышение разряда и т.п.).

При перемещении сотрудника в пределах одного учреждения запись об этом в трудовую книжку не вносится.

При временном переводе запись также не вносится. Такова логика официальной инструкции. Однако есть один нюанс. При структурной реорганизации учреждения часто возникают странные ситуации.

Например, что делать, если ликвидирован какой-либо отдел, а его сотрудники перемещены в другой с теми же обязанностями и условиями труда? Ведь в соответствии с записью в трудовой книжке эти люди числятся в не существующем подразделении.

Выход из этого положения очень прост – запись вносится в личную карточку работника. Однако в этом правиле есть исключение.

Если человек, перемещенный в другое подразделение, приобретает новые льготы (например, ранний выход на пенсию, право на дополнительное лечение), то в этом случае в трудовую книжку запись вносится, но обязательно с описанием характера работы.

Запрет

Трудовым кодексом не установлено никаких условий, которые бы не позволяли переместить работника. Можно, однако, исходя из положений , представить ситуацию, когда сотрудник имеет какие-либо медицинские ограничения по здоровью, подтверждённые соответствующим документом

. И это обстоятельство препятствует ему работать, например, на другом рабочем месте или с другим агрегатом. Применение на практике положения этой статьи, однако, не является причиной для увольнения.

Поэтому следует ознакомиться с личным делом сотрудника перед оформлением приказа о его перемещении. Может быть, здоровье не позволяет ему работать в новых условиях.

Всегда лучше находить компромисс между интересами работника и нанимателя. Если сотрудник будет огорчён своим перемещением, то никакие законодательные нормы не заставят его трудиться с полной самоотдачей. Атмосферу в коллективе стоит беречь.

Движение работника внутри одного предприятия – это неотъемлемая часть его карьеры. Все этапы перемещения сотрудника по должностной лестнице выражаются в переводах с одной должности на другую и перемещениях с одного места на другое. В отдельных случаях его согласие – обязательно, в других и вовсе не требуется. При этом как работодателю, так и сотруднику предприятия необходимо тщательно следить за правильным оформлением документов, так как от этого зависят их права и существенные интересы.

Рассмотрим примеры

Для того, чтобы понять разницу между переводом и перемещением, обратимся к некоторым примерам:

В сфере образования распространены такие явления, как совместительство, совмещение, перевод и перемещение. Например, в вузе создается новая кафедра, которая по тематике в чём-то сходна со старой, но всё же имеет свои отличия. Несколько сотрудников со старой кафедры пишут заявление о зачислении их в штат новой кафедры. Если квалификации этих сотрудников полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к сотрудникам новой кафедры, то их переход на самом деле является перемещением. Если преподаватель кафедры переходит в аппарат управления вуза, то это действие уже должно оформляться как переход.
Если в рамках крупной компании, имеющей дочерние организации, одно из предприятий ликвидируется, а некоторых сотрудников решено перебросить на другие предприятия, то это действие осуществляется в рамках перевода. Аргументов здесь несколько: это переезд в другой населённый пункт, смена условий и характера труда. Однако главный аргумент в пользу того, что это перевод, а не перемещение состоит в том, что, несмотря на принадлежность к одной фирме, люди работают на разных предприятиях и подчиняются разным работодателям. А смена работодателя является однозначным признаком перевода, а не перемещения.
Если уборщицу какого-либо учреждения заставляют работать дворником на улице при сохранении прежней зарплаты, то это в любом случае необходимо квалифицировать как перевод, а не перемещение, потому что специфика и условия труда дворника существенно отличаются от работы уборщицы.

Выводы TheDifference.ru

Существенные условия договора. При переводе они изменяются, при перемещении – остаются прежними. Таким образом, первый вид движения может потребовать наличия специальных навыков, образования и квалификации, а второй – однозначно нет.
Трудовая функция. При перемещении на новую должность она остаётся такой же, при переводе – изменяется.
Местность. Перемещение сотрудника предполагает движение в одном и том же населённом пункте. Перевод может подразумевать переезд в новый город, что является принципиальным для подавляющего большинства работников.
Согласие работника. Во всех случаях перевода обязательно согласие сотрудника предприятия. Перемещение такого волеизъявления не требует, так как фактически осуществляется горизонтальное, а не вертикальное движение.

Отличие перевода от перемещения

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, важно знать, чем отличается перевод от перемещения с точки зрения проведения необходимых кадровых процедур.
Коммерческая организация – целостная система, внутри которой происходит постоянное движение. В штат принимаются новые сотрудники, «старички» принимают решение расстаться с компанией, руководство повышает специалистов, направляет на смежные должности, ищет замену работникам, находящимся в отпуске или на больничном. Каждая перестановка требует соответствующего документального оформления.