Необходимые документы
Когда регистрация рождения нового члена общества происходит напрямую через ЗАГС, нужны только:
- паспорта обоих родителей;
- справка-выписка из роддома;
- свидетельство о браке.
Чтобы направить заявление на получение свидетельства через Госуслуги, понадобится зарегистрироваться и пройти авторизацию в офисе организации «Мои документы» (МФЦ) одному из родителей. Проще это сделать папе малыша. В государственное учреждение берут с собой:
- национальный паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС.
После того как на телефон гражданину придет смс-код с паролем, он сможет войти в свой Личный Кабинет на сайте и воспользоваться услугой портала.
Документы из родильного дома
На самом деле, первые документы новорожденного выдаются маме непосредственно после выписки ребёнка из родильной палаты.
Эти бумаги являются подтверждением факта его рождения и послужат законной базой для получения прочих бумаг – например, на их основе родители делают свидетельство о рождении.
Итак, после выписывания из родильной палаты женщина имеет на руках следующие важные бумаги:
- Обменная карта, точнее, несколько листов с определённой информацией, которая понадобится для консультации и ведения ребёнка педиатром:
- 2-й лист нужно предоставить в тот же женский кабинет (консультацию), специалисты которого наблюдали беременность. В нём врачи отмечают сведения о протекании родового процесса и состоянии матери после родоразрешения, указывают какие-либо осложнения.
- 3-й лист предназначен для педиатра той больницы, в которой будут наблюдать новорождённого. В этой мед. бумаге специалисты указывают физические параметры малыша – мальчик или девочка, рост, сколько весит после родов и при выписывании, первая прививка и прочая важная информация.
- 3-й талон сертификата можно оставить себе, а вот некоторые его вкладки в обязательном порядке нужно передать педиатру:
- приложение 3-1 необходимо, чтобы государство могло заплатить медицинскому учреждению (поликлинике) за первое полугодье ведения малыша;
- приложение 3-2 предназначается для оплаты в поликлинику за ведение ребёнка с 6 месяцев до года.
- Справка о рождении действует на протяжении четырёх недель. В этом документе специалисты указывают важные сведения – кто и когда родил кроху, данные акушеров. Без данного документа родители попросту не смогут получить пособие в Управлении соцзащиты и свидетельство о рождении.
Инструкция, как получить свидетельство о рождении через сайт Госуслуг
Авторизованный пользователь заходит на сайт, используя пароль и логин. В каталоге услуг гражданин находит блок «Регистрация рождения от двух родителей».
Далее действуют по схеме:
- выбирают тип услуги, кликнув по строке с надписью «электронная»;
- переходят к заполнению заявления;
- следуя подсказкам системы, вносят в определенные формы персональные данные (ФИО, адрес прописки);
- указывают национальность, которую унаследует от отца либо матери ребенок;
- вносят личные данные второго родителя, адрес его прописки и фактического проживания;
- заполняют блок с информацией о ребенке (ФИО, пол, адрес прописки, место рождения);
- из предложенных системой вариантов выбирают самую удобную дату для посещения ЗАГСа;
- проверяют данные, кликают кнопку «Отправить».
Свидетельство получают в районном ЗАГСе. При получении необходимо иметь с собой все оригиналы документов. Родившийся малыш регистрируется по адресу прописки матери либо отца.
Почему необходимо получить свидетельство?
Получение свидетельства о рождении ребенка является одним из наиболее важных шагов, которые вам предстоит совершить. Процесс получения документа довольно прост и не требует от родителей каких-либо затрат, существенных физических усилий, времени или денег. Пренебрегать получением подобной бумаги не стоит, ведь на ближайшие несколько лет она будет является основной и главной. Отсутствие документа грозит семье весьма неприятным последствиями, о которых многие родители даже не думают заранее. Грядущие сложности будут заключаться не только в необходимости уплаты штрафа, но и в невозможности получения дополнительных необходимых документов, а также государственных субсидий и дотаций, что сопряжено с риском потери финансовых средств. Итак, давайте конкретизируем перечень существующих рисков. В первую очередь к ним относится невозможность получения:
- гражданства для ребенка (требуется свидетельство и паспорта родителей);
- материнского капитала (на второго ребенка);
- полиса обязательного медицинского страхования;
- паспорта гражданина РФ;
- регистрации по месту жительства.
Одновременно со свидетельством о рождении новоиспеченные родители получат и специальную справку, в дальнейшем она потребуется вам для оформления различных пособий на малыша. Кроме того, документ обязательно потребуется вам для оформления в детский сад или школу.
Восстановление или замена свидетельства
Дубликат документа выдают сразу после обращения в ЗАГС, если он был получен в этом подразделении государственной структуры. Сложнее, если гражданин родился на Дальнем Востоке, а проживает в Калининграде. Ехать из одной области страны в другую из-за свидетельства дорого, долго. Проще восстановить, заменить испорченную бумагу через портал Госуслуг.
Зарегистрированный пользователь заходит на портал, находит нужную услугу через строку поиска либо в каталоге. Открывают блок «Жизненные ситуации». Находит строку «украдены либо утеряны документы».
Дальше действуют согласно подсказкам системы. Вносят личные данные, заполняют электронный бланк заявления, оплачивают государственную пошлину. Повторный документ выдает ЗАГС, в котором он был первично получен. Бумага выписывается на основании записи, произведенной в книге учетов гражданского состояния. Проблему будет проще решить, если у родителей ребенка остался на руках ксерокс свидетельства, в котором указан его номер.
Какой порядок оформления?
В 2021 году необходимы те же самые мероприятия, что и годом раньше, поскольку процедура получения документа не изменилась. В идеале она занимает максимум трое суток, поскольку подавляющее большинство родителей не сталкивается с особенными трудностями при обращении в ЗАГС.
Если у вас имеются все вышеперечисленные бумаги, наведайтесь в ЗАГС. Специалисты должны предложить вам заполнить заявление утверждённой формы, в котором следует указать:
- время и место рождения ребёнка;
- пол;
- информацию о родителях.
Законодательные акты не регламентируют срок получения бумаги, однако всё происходит достаточно быстро – выдают её иногда через час после обращения. Свидетельство о рождении – бумага форматом A4, оснащённая защитными водяными символами и особой гербовой печатью. У каждого такого документа имеется собственный уникальный номер.
Если супруги официально зарегистрированы, то совершенно не обязательно посещать ЗАГС и матери, и отцу. К примеру, женщина одна может получить свидетельство о рождении ребенка. Если брак гражданский, в ЗАГСе нужны оба родителя.
Бывают ситуации, когда супруги не могут прийти к специалистам ЗАГСа по разным уважительным причинам. В этом случае оформить бумаги на ребёнка могут или родственники, или другое лицо, которое обладает доверенностью на совершение этого действия от родителя.
Государственная пошлина за самое первое получение бумаги не предусмотрена.
В случае необходимости дубликата придётся заплатить 350 рублей (на 2021 год). В эту же сумму обойдётся оформление отцовства, если родители не зарегистрированы официально.
Трудности при оформлении свидетельства
Единственной серьезной сложностью при оформлении заявления на выдачу документа для ребенка является необходимость пройти авторизацию в МФЦ. Попасть к сотруднику на регистрацию и идентификацию можно в порядке живой очереди. Лица, имеющие личные аккаунты на Госуслугах, получают номерок на прием в эту организацию онлайн.
ЗАГС придется посетить в любом случае. Свидетельство выдается после предъявления оригиналов документов родителей и выписки из роддома.
Важно. Если у мамы и папы разные фамилии, работники ЗАГСа потребуют присутствия обоих родителей при выдаче документа.
Куда рекомендуется обратиться для оформления?
Какое учреждение выдает и оформляет свидетельство о рождении ребенка? Загс — вот куда вам следует обратиться в первую и единственную очередь. Помочь решить вопрос, связанный с получением такого документа вам смогут в:
- ЗАГСе по месту прописки любого из родителей.
- ЗАГСе по месту рождения вашего ребенка.
- В любом другом отделе записи актов гражданского состояния вашего города.
- В консульском учреждении (актуально для малышей, рожденных за пределам нашей Родины).
Если в вашем населенном пункте отсутствует отдел записи актов гражданского состояния, рекомендуется обратиться в ближайший сельский совет для получения подробной консультации о ваших дальнейших действиях.
Немного подробнее о необходимых справках
Выдача свидетельства о рождении ребенка осуществляется на основании представленных выше документов. Давайте поговорим подробнее о требованиях, предъявляемых к ним. Итак, медицинская справка о том, что малыш появился на свет, выдается либо в родильном доме, либо специалистом, принимающим роды вне стен медицинского учреждения. Бумага и в том и в другом случае является официальной и действует в течение 30 дней (одного календарного месяца). В случае если экстренное разрешение от бремени произошло без представителей медицинской сферы, рекомендуется заручиться поддержкой свидетелей, на основании показаний которых и будет составлено официальное заявление.
Повторное получение документа
Где получить свидетельство о рождении ребенка повторно? Ведь довольно часто случается так, что оригинал был утерян или испорчен. Ситуация неприятная, однако не самая критичная, документ довольно просто можно будет восстановить. Так, придется обратиться повторно в ЗАГС и предоставить необходимый перечень документов (аналогично первичной процедуре оформления), кроме того, надо будет уплатить пошлину и выждать определенное количество времени. Если свидетельство изначально было выдано в ЗАГСе, обратиться в который нет возможности, вам придется выждать значительный период, пока данные будут восстановлены.
В какие сроки следует подавать заявление на документ?
Также крайне важно знать, в какие сроки следует сделать свидетельство о рождении ребенка. Период подачи заявления на получение документа равен одному месяцу со дня появления новорожденного на свет. Определяется указанный временной промежуток Федеральным законом № 143, который носит название «Об актах гражданского состояния». Обратите внимание на тот факт, что и справка, выдаваемая в родильном доме, действует аналогичное количество времени.
Подавая заявление на оформление документов через суд, вы должны ориентироваться также на один календарный месяц.