Трудовое законодательство России защищает право работника на отдых и запрещает отсутствие отпуска хотя бы один раз в 2 года. За несоблюдение данного условия для работодателя предусмотрена ответственность. Однако ситуации бывают разные. Возможно, сам работник по личным обстоятельствам хочет перенести отпуск на более удобное время. Или работодатель настаивает на вызове сотрудника из отпуска. Поэтому далее разберем вопросы переноса отпуска на следующий год, как его перенести и необходимые образцы заявления о переносе (скачать), приказа.
Также смотрите:
- Право на первый отпуск
- Перенос/отмена отпуска по инициативе работника и оформление этого
Основания для переноса отпуска
Причин для переноса отпуска может быть несколько. Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни. Или это могут быть личные (семейные) обстоятельства, возникшие у работника, которые не являются обязательным основанием для переноса отпуска. Однако есть категории, которым нельзя отказать в переносе отпуска по желанию работника.
На дополнительный отпуск распространяются те же основания для переноса, что и на основной отпуск.
Рассмотрим эти нюансы далее.
Законодательная база
Классификация сложности условий работы приведена в статье 14 закона № 426-ФЗ от 28.12.13. Данный нормативный акт регулирует правила установления вредности и опасности на производстве. Проводится мероприятие по следующей логике:
- Работодатель заключает договор с оценочной комиссией и передает ее сотрудникам документацию;
- Специалисты организуют оценку каждого трудового места и делают выводы о степени опасности или тяжести, в том числе в разрезе этапов работы;
- Итоги деятельности специалистов оформляются в виде акта.
Внимание: акт оценки является основанием для внесения изменений в контракт служащего, занимающего указанное в документе трудовое место.
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
Почему снимают вредность
Перечень профессий, считающихся вредными или опасными, утвержден еще в СССР. Постановление № 298/П-22 от 1974 года до сих пор является действующим. За прошедшие годы многое в производстве изменилось:
- появились новые технологии, позволяющие облегчить труд;
- изобретено и введено в производство современное оборудование;
- возникли профессии, которых ранее не было.
Изменения привели к необходимости провести серьезную ревизию на действующих производствах. Реформа была необходима двум субъектам экономических отношений:
- работодателям, выплачивающим льготные суммы в рамках статей Трудового кодекса;
- государству, берущему на себя социальную защиту граждан.
Для сведения: с введением в действие закона№ 426-ФЗначалась большая работа по переаттестации мест работы. Она зачастую приводит к переводу должности из тяжелого класса в обычный.
Постановление Госкомтруда СССР от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»
Когда нельзя отказать в переносе
Если руководитель организации получил заявление о переносе отпуска, он может пойти навстречу сотруднику и перенести ему отпуск. При этом:
- нарушается график отпусков;
- ранее утвержденные договоренности об исполнении обязанностей или совместительстве перестают работать.
Поэтому важно взвесить все за и против при принятии решения о согласовании переноса отпуска по желанию работника.
По ТК РФ есть защищенные категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. Например, это беременная сотрудница, которая просит передвинуть ее отпуск из-за декрета. В этом случае отказ неправомерен.
Кроме того, нельзя отказать в переносе отпуска по следующим основаниям:
- несвоевременная выплата отпускных (напомним, что выплатить отпускные нужно минимум за 3 календарных дня до даты начала отпуска);
- несвоевременное уведомление работника о дате предстоящего отпуска (работодатель должен уведомить письменно не позднее чем за 2 недели);
- сотрудник относится к особой категории (например, женщины перед декретом или сразу после него, чернобыльцы, ветераны боевых действий и др.). Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как составить график отпусков в 2021 году»;
- другие причины для переноса, утвержденные локальным нормативным актом.
Последний пункт касается тех компаний, которые своим внутренним документом установили дополнительные причины для переноса отпуска. Компания имеет право это сделать согласно абз. 4 ч. 1 ст. 124 и ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Например, можно предусмотреть перенос при болезни кого-то из членов семьи.
Работнику при переносе отпуска по вышеуказанным основаниям всё же стоит учитывать, что работодателю необходимо время на расчет отпускных и их выплату. Поэтому Минтруд в своих письмах от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439 и от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456 рекомендовал устанавливать разумные сроки подачи заявлений на перенос отпуска. Чтобы у работодателя было время для своевременной оплаты во избежание нарушений трудового законодательства.
Если работник не подписывает уведомление об изменении условий труда
По нашему мнению, отказ работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору следует расценивать как его отказ от продолжения работы в новых условиях. Судебная практика СвернутьПоказать В судебной практике отказ работника от подписания дополнительного соглашения (в том числе когда такой отказ был заактирован) также расценивается как отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных условий трудового договора (определение Московского городского суда от 26.01.
2012 № 4г/9-207, определения судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 06.06.2011 № 33-17164 и от 08.11.2010 № 33-34199, кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Тульского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-2408, кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Волгоградского областного суда от 01.06.2011 по делу № 33-6952/2011).
Ответ на вопрос: В описанном случае, работника можно уволить по п.
7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом, работодателю необходимо подготовиться к необходимости доказать наличие причин организационного или технологического характера для соответствующего изменения условий оплаты труда. По общим правилам, условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, являются обязательным условием трудового договора. Условия трудового договора, могут быть изменены только по письменному соглашению сторон.
Соответствующая процедура, помимо прочего, предусматривает
По общему правилу изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (ст.
72 ТК РФ). Инициатором изменений может выступать как работник, так и работодатель. Если определенные сторонами условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя, а работники (или хотя бы один работник) не согласны, то данное изменение необходимо оформить в соответствии с положениями ст.
[important]Нужно ли уведомлять работников (за 2 месяца) об уменьшении количества дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий
1-3. Во всех случаях работодатель имеет право отменить гарантии, если улучшились условия труда.
Если условия, явившиеся основанием для назначения предыдущих компенсационных мер, сохранились, то, работодатель не вправе отменить ранее назначенные компенсации. Вносить изменения в трудовой договор можно по соглашению сторон или в одностороннем порядке с предводительным уведомлением сотрудника за 2 мес. (см. ). В зависимости от условий коллективного договора может возникнуть необходимость изменить коллективный договор (см.
). Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» и в материалах «Системы Охрана труда».
1. Статья: Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки «Когда недопустимо уменьшать размер компенсаций за вредность?
По результатам аттестации в декабре 2013 года сотруднику были установлены вредные условия.
Для работы с сайтом необходимо включить JavaScript Для корректной работы сайта в Вашем веб-браузере должна быть включена поддержка JavaScript. Заказать услугу Заказать звонок. Консультация: об отмене допотпусков работникам по результатам СОУТ В организации в ноябре г. По ее результатам организация не должна больше предоставлять дополнительные отпуска некоторым работникам, так как их условия труда больше не отнесены к вредным.
Отчет по спецоценке утвержден До какого момента нужно предоставлять дополнительные отпуска? Как и за какой период времени нужно уведомить работников об их отмене? Уведомить работников об отмене дополнительных отпусков следует при ознакомлении с результатами проведенной специальной оценки условий труда, достигнув соглашения об изменении условий трудовых договоров.
Заявление на перенос отпуска
Заявление на перенос отпуска составляет работник, который по своей инициативе желает изменить даты первоначально утвержденного отпуска. Данное заявление обязательно, если оно обусловлено:
- нарушением сроков выплаты отпускных;
- уведомлением о начале отпуска.
В остальных случаях такое заявление часто пишут на практике, хотя оно и не обязательно.
Наши эксперты подготовили образец заявление на перенос отпуска, который далее можно бесплатно скачать:
ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА НА ПЕРЕНОС ОТПУСКА (ОБРАЗЕЦ)
Когда работодатель получил заявление от работника, нужно проверить правильность его заполнения. В заявлении должно быть указано:
- Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает заявитель;
- даты и вид отпуска, который переносится;
- причина (основание) переноса отпуска;
- дата начала нового отпуска;
- дата, подпись и расшифровка подписи.
Что делать работодателю
Руководство предприятия получает аттестационные акты от сотрудников оценочной комиссии. Документацию необходимо утвердить в десятидневный срок. Если существуют сомнения в правильности проведения оценки, то составляется претензия. Таковую можно направить в суд.
Принятые акты являются руководством к действию. Всю кадровую документацию необходимо привести в соответствие с заключением специалистов. Проводится такая работа:
- труженики предупреждаются об изменении условия договора;
- для каждого составляются дополнения к контракту;
- последние проводятся приказом по предприятию;
- изменения требуется согласовать с профсоюзной организацией или иным представительским органом;
- работникам предлагается подписать дополнение к договору об отмене льгот за вредность или опасность.
Внимание: основанием для издания приказа и дополнения к контракту является аттестационный акт. Его реквизиты должны фигурировать в документах.
Тонкости оформления
Методика организации взаимодействия сторон при устранении тяжелого режима работы описана в статье 74 ТК. Таковая предусматривает подписание дополнительного соглашения. Теоретически инициатором может быть как начальник, так и труженик. Порядок таков:
- Кадровик готовит проекты допсоглашений для каждого сотрудника, чей режим труда изменился. В законодательстве не предусмотрено для такого документа особой формы. Опираться следует на текст первого контракта с сотрудником (копировать форму);
- Сотрудникам следует сообщить о переменах в письменном виде.
Оповещаются труженики об итогах проверочных мероприятий и соответствующих переменах в уведомительном виде. Документ должен содержать такие сведения:
- наименование: «Об изменении условий труда»;
- персональные сведения адресата: Ф. И. О. полностью;
- дату перемены в оплате;
- причину такого решения (следует сослаться на аттестационный лист и статью 74 ТК);
- предложение: согласиться с нововведением;
- получить иное место приложения сил на том же предприятии;
Подсказка: уведомление выдается сотруднику под подпись или направляется письмом с уведомлением о вручении. Скачать для просмотра и печати:
Статья 74 Трудового кодекса РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»
Статья 77 Трудового кодекса РФ «Общие основания прекращения трудового договора»
Когда надо согласовать с работником новые даты отпуска
Как отмечено выше, работник может перенести свой отпуск, если работодатель несвоевременно выплатил ему отпускные или не вовремя уведомил о начале отпуска. В этом случае новые даты отпуска надо обязательно согласовать с работником.
При определении новых дат отпуска обращают внимание на то, чтобы не возникла ситуация, когда несовершеннолетний или работник с вредных работ не уходит в отпуск более 2-х лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Обязательно учитывайте эту особенность, отвечая на вопрос сотрудника – можно ли переносить отпуск на следующий год.
Уведомление о переносе
Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.
Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.
Обязательной формы такого уведомления нет. Его направляют в произвольной форме. Вы можете использовать нашу примерную форму уведомления о переносе отпуска, которую можно бесплатно скачать:
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА (ОБРАЗЕЦ)
Приказ о переносе отпуска
Приказ о переносе отпуска не нужен, если не было приказа о направлении в отпуск. То есть, если работника уведомили о предстоящем отпуске, а он написал заявление о переносе.
Приказ на перенос отпуска нужен только тогда, когда уже оформлен приказ о предоставлении отпуска.
ПРИМЕР
Сотрудница заранее написала заявление на оплачиваемый отпуск на определенную дату. На эту дату у нее было назначено судебное заседание в другом городе. Приказ был подготовлен, работница с ним ознакомилась и была спокойна, что именно в эту дату она сможет взять отпуск. Однако в период пандемии коронавируса 2021 суды работали в закрытом доступе, заседания отменяли. Поэтому сотрудница попросила отменить ее отпуск в назначенную дату. В связи с неясной ситуацией по открытию судов она не стала назначать новую дату отпуска. В этой ситуации отдел кадров должен был издать приказ об отмене ранее выпущенного приказа о предоставлении отпуска. Но это только если руководитель выдал согласительную резолюцию к заявлению. Так как данная ситуация не обязывает изменять, переносить или отменять отпуск.
Не забывайте, что в случае переноса отпуска на новый срок всё равно нужно предупреждать работника о новой дате начала его отпуска не позднее чем за 2 недели. Если до даты начала нового отпуска осталось менее 2-х недель, все равно рекомендуем направить работнику уведомление о новых датах отпуска.
Акт об отказе от подписи в уведомлении
8547 В случае, если сотрудник предприятия, получая уведомление от работодателя, не хочет в нем расписываться, об этом в обязательном порядке следует оставить соответствующий акт. Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам.
В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.
ФАЙЛЫ Любое уведомление, как правило, формируется в свободном виде, — за исключением ситуаций, когда в учетной политике фирмы есть его унифицированный и принятый к обращению именно внутри данной компании бланк.
В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу. При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).
Вопрос Истек срок действия коллективного договора. С 06.10.17 вступил в силу новый, и, согласно приложению о ненормированном рабочем дне, количество дней дополнительного отпуска стало меньше, чем было прежде.
С 01.01.18 начинается применение данного условия колдоговора для сотрудников.
В трудовых договорах сотрудников прописаны прежние дни доп.
отпуска. Нужно ли уведомлять работников (за 2 месяца) об уменьшении количества дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день? Если да, то в какой форме? Или достаточно заключить предварительное соглашение (за 2 месяца) м/у работником и работодателем?
Ответ Само по себе изменение коллективного договора не влечет за собой необходимость уведомления работников об этом.
Однако, в случае,
