Как считать отпуск: 28 календарных или рабочих дней и почему? (2021 год)

Среднее количество рабочих дней в месяце

Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч в день. Соответственно, в месяц выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будние дни не приходятся праздники. Например, в январе 2020 было всего 17 дней труда, в феврале — 19. Больше всего будней в июле и декабре — по 23 дня.

Не у всех граждан пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. В некоторых случаях работодатель может увеличивать ее на 1 день. Таким образом, работники трудятся 6 дней, а не 5. У таких граждан, соответственно, увеличивается количество трудовых дней в месяц на 4-5. Например, в июле и декабре сотрудники, занятые 6 дней из 7, будут трудиться 27 дней. Важно сказать, что даже при шестидневке должно соблюдаться правило 40 часов.

В случае производственной необходимости, согласно статье 105 ТК РФ, может быть проведено разделение рабочего дня на части. Однако и в этом случае сумма трудовых часов не может превышать оговоренное в договоре значение.

Еще раз о рабочих днях. Быстрый способ расчета в запросах

Работа с производственными календарями, рабочими графиками часто встречается в практике разработки. Большинство задач можно свести к двум: 1) Добавить к дате (отнять от даты) некоторое количество рабочих дней и 2) найти разницу в рабочих днях между двумя датами. Несмотря на кажущуюся простоту, в этих задачах достаточно подводных камней, как методических, так и технологических. Естественно эта тема не была обойдена вниманием разработчиков типовых конфигураций и членов нашего сообщества. Простой поиск дает несколько результатов:

На мой взгляд, предлагаемые решения обладают теми или иными недостатками. В их числе:

сложность полученных запросов: применение временных таблиц, использование группировок больших таблиц, получаемых в результате соединения
не все решения хорошо работает с некоторыми входными данными, например в качестве входных параметров-дат могут быть использованы выходные дни
некоторые решения предполагают дополнительную обработку программным кодом промежуточных данных, полученных в результате запроса
часто решается узкая задача, т.е. решение не универсально.

Предлагаю свой вариант решения.

Постановка задачи:

Предположим, на предприятии ведется учет выполняемых работ. Каждая работа выполняется целое число дней, всегда начинается в начале дня, а заканчивается через несколько дней в конце дня. Продолжительность работ может быть от 1 дня, до нескольких лет (важность условия этого будет упомянута ниже). Необходимо иметь инструмент, позволяющий выполнять расчеты дат начала, окончания работ, продолжительностей работ, временных промежутков между работами. Все расчеты выполнять в рабочих днях. Решение должно позволять использование его в запросах.

В чем могут быть «подводные камни» при решении? Например токарь работает по стандартному рабочему графику — пятидневке. 01 апреля 2019 он начинает изготавливать деталь №1, тратит на ее изготовление 5 дней, и начинает изготавливать следующую деталь №2. Когда он закончит изготовление детали №1? Когда начнет изготавливать деталь №2? Казалось бы в обоих случаях ответ: через 5 рабочих дней после 01 апреля, т.е. к 01.04.2019 надо прибавить 5 рабочих дней. Но в первом случае ответ — 05.04.2019, а во втором — 08.04.2019.

Решение:

Решение поставленной задачи неожиданно получилось довольно простым.

Предлагается следующее:

Для учета рабочих графиков (производственных календарей) используем вспомогательный регистр сведений:

РабочийГрафик — ссылка на справочник «РабочиеГрафики» — если на предприятии используется несколько графиков (пятидневка, пятидневка с праздниками, семидневка и т.п.)

Дата — дата графика (без времени)

ЭтоРабочийДень — флаг рабочий/нерабочий день

КолВоДнейСНачалаПериода — Число рабочих дней, прошедших до начала даты записи, начиная с определенной, наперед заданной даты. В моем примере используется 01.01.2000.

Регистр необходимо заполнить на весь период, в пределах которого будут производится расчеты.

Пример содержимого:

Теперь для нахождения разницы дат нам надо в регистре найти два числа, соответствующие этим датам и определить их разницу. Для добавления к дате некоторого числа рабочих дней, надо в регистре найти соответствующее дате число, добавить к нему число рабочих дней, и по результату найти в регистре соответствующую дату рабочего дня. Осталось учесть упомянутые выше сложности и получим следующее:

// Возвращает разность в днях между двумя датами (Дата2-Дата1) с учетом рабочего графика // Даты до полудня округляются вниз, после — вверх // Параметры: // Дата1 — Дата — Начальная дата // Дата2 — Дата — Конечная дата // РабочийГрафик — СправочникСсылка.РабочиеГрафики — Рабочий график // Возвращаемое значение: // Число — разность дат Функция РазностьДат(Знач Дата1, Знач Дата2, Знач РабочийГрафик)Экспорт СекундВ12Часах = 12 * 60 * 60; Дата1 = НачалоДня(Дата1 + СекундВ12Часах); Дата2 = НачалоДня(Дата2 + СекундВ12Часах); Запр = Новый Запрос; Текст = «ВЫБРАТЬ | РабочиеДни2.КолВоДнейСНачалаПериода — РабочиеДни1.КолВоДнейСНачалаПериода КАК КолВоДней |ИЗ | РегистрСведений.РабочиеДни КАК РабочиеДни1 | ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.РабочиеДни КАК РабочиеДни2 | ПО (РабочиеДни2.РабочийГрафик = &РабочийГрафик) | И (РабочиеДни2.Дата = &Дата2) |ГДЕ | РабочиеДни1.РабочийГрафик = &РабочийГрафик | И РабочиеДни1.Дата = &Дата1»; Запр.Текст = Текст; Запр.УстановитьПараметр(«Дата1», Дата1); Запр.УстановитьПараметр(«Дата2», Дата2); Запр.УстановитьПараметр(«РабочийГрафик», РабочийГрафик); РезЗапроса = Запр.Выполнить(); Если НЕ РезЗапроса.Пустой() Тогда Выб = РезЗапроса.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.Прямой); Выб.Следующий(); Результат = Выб.КолВоДней; Иначе КонецЕсли; Возврат Результат; КонецФункции // // Добавляет к дате заданное количество дней с учетом рабочего графика // Параметры: // Дата — Дата — Дата. Даты до полудня округляются вниз, после — вверх // КолВоДней — Число — количество дней, любое целое // РабочийГрафик — СправочникСсылка.РабочиеГрафики — РабочийГрафик // РезультатНачалоДня — Булево — Результат должен быть начало дня // Возвращаемое значение: // Дата — Рассчитанная дата Функция ДобавитьКДате(Знач Дата, Знач КолВоДней, Знач РабочийГрафик, РезультатНачалоДня) Экспорт СекундВ12Часах = 12 * 60 * 60; Дата = НачалоДня(Дата + СекундВ12Часах); Если РезультатНачалоДня = Ложь Тогда КолВоДней = КолВоДней — 1; КонецЕсли; Запр = Новый Запрос; Текст = «ВЫБРАТЬ | РабочиеДни2.Дата КАК Дата |ИЗ | РегистрСведений.РабочиеДни КАК РабочиеДни1 | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.РабочиеДни КАК РабочиеДни2 | ПО (РабочиеДни2.РабочийГрафик = &РабочийГрафик) | И (РабочиеДни2.КолВоДнейСНачалаПериода = РабочиеДни1.КолВоДнейСНачалаПериода + &КолВоДней) | И (РабочиеДни2.ЭтоРабочийДень) |ГДЕ | РабочиеДни1.РабочийГрафик = &РабочийГрафик | И РабочиеДни1.Дата = &Дата»; Запр.Текст = Текст; Запр.УстановитьПараметр(«Дата», Дата); Запр.УстановитьПараметр(«КолВоДней», КолВоДней); Запр.УстановитьПараметр(«РабочийГрафик», РабочийГрафик); РезЗапроса = Запр.Выполнить(); Если НЕ РезЗапроса.Пустой() Тогда Выб = РезЗапроса.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.Прямой); Выб.Следующий(); Результат = Выб.Дата; Если РезультатНачалоДня = Ложь Тогда Результат = КонецДня(Результат); КонецЕсли; КонецЕсли; Возврат Результат; КонецФункции //

Примеры использования

// Когда завершится работа токаря №1? ДобавитьКДате(‘20190401’, 5, РабочийГрафик, Ложь); // Когда токарь начнет работу №2 после завершения пятидневной работы №1? ДобавитьКДате(‘20190401’, 5, РабочийГрафик, Истина); // Сколько фактически токарь делал работу — от начала до конца? РазностьДат(НачалоДня(Дата1), КонецДня(Дата2), РабочийГрафик); // Сколько рабочих дней токарь прогулял между окончанием работы №1 и началом работы №2? РазностьДат(КонецДня(Дата1), НачалоДня(Дата2), РабочийГрафик); // Сколько рабочих дней прошло от окончания работы №1 до сегодняшней вечерней планерки? РазностьДат(КонецДня(Дата1), КонецДня(ТекущаяДата()), РабочийГрафик);
Как видим запросы получаются довольно простыми, не используются ни временные таблицы, ни группировки с агрегатными функциями, ни постобработка. Ничего не мешает производить расчет в запросе для нескольких записей. В прилагаемом файле реализован пример отчета по выполненным работам: дана дата начала, предполагаемая плановая продолжительность работы и фактическая дата завершения, определяется плановая дата завершения и отставание факта от плана.

Может возникнуть вопрос: оправдано ли с точки зрения производительности использование дополнительного регистра такой структуры, ведь при изменении флага рабочего/выходного дня надо пересчитывать все записи с большей датой? Я считаю, что вполне. Во-первых, изменение производственного календаря происходит обычно не чаще одного раза в месяц, а полный пересчет и сохранение набора записей за 100 лет(~40000 записей) по выбранному графику занимает считанные секунды. А во-вторых, выгода от использования быстрого массового расчета как правило с лихвой перекроет все время, потраченное на предварительную подготовку.

А что же БСП?

Опытный разработчик, использующий БСП, может сказать: «Так ведь в БСП реализовано почти что то же самое!». Да, действительно в БСП есть аналогичный регистр:

Есть также программный интерфейс модулей «ГрафикиРаботы», «КалендарныеГрафики» с функциями «РазностьДатПоКалендарю», «ДатыПоГрафику» и т.п. Но если присмотреться, то можно увидеть, что в регистре имеется измерение «Год». То есть в этом регистре отсчет количества дней идет с начала каждого года. Когда мы работаем с датами в пределах одного года, то подход при расчете совпадает с рассмотренным. Но если даты попадают в разные года, а особенно если рассматривается промежуток в несколько лет, то алгоритм получается весьма сложным. Все интересующиеся могут самостоятельно сравнить объем программного кода в библиотеке и в предложенном решении. Скорее всего, разработчики БСП стремились к упрощению процедуры заполнения — каждый год рабочего графика заполняется отдельно и не зависит от других. Но в результате мы получаем существенное усложнение алгоритмов при решении практических задач. Я бы рекомендовал использовать регистры БСП как источник для заполнения регистра «РабочиеДни», а все дальнейшие операции производить уже с ним.

UPD 25.06.2019:

Для конфигураций с БСП добавлено заполнение регистра на основе данных из типовых объектов — регистра КалендарныеГрафики и справочника Календари. В процессе обработки заполняется регистр за период с 2000 г. по примерно 2109 г. — 40000 дней.

К статье приложена информационная база, в которой реализован описанный функционал, примеры отчетов, а также процедура заполнения и пересчета регистра.

Ограничение по часам и нормы труда

В зависимости от некоторых факторов, количество трудовых часов в неделю может быть сокращено. Например, такие меры применяются в следующих случаях:

работник не достиг 16-летнего возраста — не более 24 ч в нед.;
работник в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч в нед.;
сотрудники, являющиеся инвалидами 1 и 2 групп, — не более 35 ч в нед.;
сотрудники, занятые на вредных и опасных видах деятельности, — не более 36 ч в нед.

Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК РФ. Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора. При согласии сотрудников продолжительность времени занятости может быть увеличена до 40 ч, но в таком случае им будет назначена денежная компенсация.

Эксперты КонсультантПлюс напоминают, что в связи с объявлением нерабочих дней, установленных указами президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294, от 29.05.2020 № 345 и от 01.06.2020 № 354, норма времени была скорректирована. Подробнее см. Производственный календарь на 2020 год для пятидневной рабочей недели и Производственный календарь на 2020 год для шестидневной рабочей недели. Используйте эту информацию бесплатно.

Количество часов занятости, график труда и другие нюансы должны быть зафиксированы в трудовом договоре. На это стоит обратить внимание при его подписании.

Как рассчитать, сколько отработано человеко-дней рабочими

Данные берутся из табеля учета рабочего времени. Учитывается не только время, когда сотрудник вышел на работу и приступил к непосредственному исполнению обязанностей, но и служебные командировки, а также направления по нарядам на другие предприятия.

Какие периоды не включаются в показатель отработанных человеко-дней:

пропущенные по болезни;
прогулы;
недопуски к работе (например, из-за опьянения);
отпуска за свой счет;
простои в течение полного дня;
праздники и выходные.

Чтобы получить итоговое значение отработанных человеко-дней, расчет производят по формуле:

ЧД = ((ОД х КРД) х ЧР) / 8,

где ЧД – человеко-дни;

ОД – отработанное время в часах;

КРД – количество рабочих дней в нужном периоде;

ЧР – число работников;

8 – нормальная продолжительность трудового дня.

Данная формула используется при одинаковом режиме труда для всех сотрудников.

Особенности графика работы в праздники

Праздники — нерабочие дни

ТК РФ (112 статья) определяет дни, которые названы нерабочими. К ним относятся следующие праздники:

1 января – 8 января. Дни новогодних торжеств, Рождества Христова.
23 Февраля – День защитника Отечества.
8 Марта – международный женский день.
1 Мая – Праздник весны и труда.
9 Мая – День Победы.
12 июня – День России.
4 ноября – День народного единства

В случае, когда праздник совпал с воскресеньем, то выходным становится дополнительно следующий рабочий день, потому что на него переносят праздничный день. Это правило не касается новогодних каникул. На все это указывается в 112 статье ТК РФ. Эта статья регламентирует праздничные дни и правила переносов.

Обилие праздников и переносов приводит к тому, что именно январь и май стали самыми короткими по рабочему времени месяцами в году. В январе и так длительные каникулы. А в мае при совпадении праздничных дней и воскресных появляются переносы, уменьшающие количество рабочих дней.

Расчет ставок рабочего времени

Некоторые граждане могут устроиться на работу на «полставки». Что это значит? Это означает, что с таким работником трудовой договор будет заключён на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. То есть свои обязанности такой работник будет выполнять не весь рабочий день (не всю рабочую неделю), а лишь часть.

По своей сути, это расчёт неполного рабочего времени. Как его произвести, уже описывалось выше. Главное — условия и режим работы нужно прописать в трудовом договоре. Тогда нарушений со стороны трудового законодательства не будет.

Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.

Вид исходной таблицы данных:

Для решения используем формулу:

Описание аргументов:

B5 – дата начал события (работы над проектом);
B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.

Результат вычислений:

Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.

Деление на части

И основной отдых, и вспомогательный можно объединить в один. На самом деле весь отпуск можно разделить на части. Для этого должны быть соблюдены два условия:

обязательно наличие договора между сотрудником и руководством;
одна из частей отпуска за год должна быть не меньше двух недель.

К примеру, медсестра Афанасьева имеет правомочие на главный отпуск продолжительностью 28 суток и доп. отдых за вредность 7 дней.

Сотрудница может уйти отдыхать летом на две недели, потом взять еще 10 отпускных с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать свое чадо в школу. Еще у нее останется 10 суток, чтобы прокатиться на своих лыжах зимой.

Законом не запрещено брать один продолжительный отпуск в год (не менее 14 суток), а остальное разбивать на несколько частей. В связи с этим, сотрудникам, работающим на пятидневке, становится выгодно уходить в отпуск на 5 дней, а после этого догуливать еще и выходные.

Таким образом, можно сэкономить на каждой неделе целых 2 дня отдыха. Если отпуск 28 дней, то можно сделать следующее:

Взять отпуск на 2 недели.
Через пару недель взять 5 дней с понедельника по пятницу.
Через 2 месяца взять еще 5 суток с понедельника по пятницу.
Остается еще 4 запасных календарных дня, которые были сэкономлены.

Отпуск делится только после обсуждения с начальством! То есть, руководитель может не согласиться и выставить свои условия. Всегда лучше выстраивать хорошие отношения с начальством.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

24-часовую рабочую неделю;
32-часовую рабочую неделю;
36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Какие периоды исключаются при расчете календарных недель для фонда занятости

Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?

: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март — май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. — февраль 2015 г.

), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и родамп. 5 Порядка № 62.

В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.

Рассчитываем заработок при шестидневке

Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?

: Заработок рассчитываем такп. 7 Порядка № 62.

За период март — май 2015 г.

Advocatus54.ru

Если гражданин в течение расчетного периода работал (последовательно) в нескольких организациях и представил нескольких справок о среднем заработке от каждой из них, то расчет ведется по каждой справке отдельно, результаты суммируются в календарных днях и сумма переводится в полные календарные недели (размер среднего заработка учитывается только по последнему

месту работы).

1.3. При расчете количества календарных недель, в течение которых гражданин имел оплачиваемую работу, не учитываются

время отпуска без сохранения заработной платы (в т.ч. неоплачиваемого учебного отпуска),
время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет,
время простоя по вине работника,
время прогула по вине работника.

1.4.

Калькулятор количество календарных недель в 2021 году для центра занятости

Расчет заработка за 3 месяца для справки в органы занятости происходит не по обычному методу, установленному Положением 922 от 12.12. 2007г.

Виза в сша – как получить её самостоятельно: документы, анкета, стоимость

Важно

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1 12 мая 2011, 12:46 Оценок нет Для справки в Центр занятости нужно посчитать количество календарных недель оплачиваемой работы за год, предшествующий дате увольнения на условиях полного рабочего дня или на условиях неполного рабочего дня (недели) с пересчетом на полный рабочий день (неделю).