Приказ об отмене отпуска: образец, как отменить в связи с производственной необходимостью

Бывают разные ситуации, при которых руководителю предприятия приходится издавать приказ об отмене отпуска для конкретного сотрудника. Это не означает, что работник теряет право на получение ежегодных оплачиваемых выходных. Такой отдых не может быть полностью отменен. Он переносится на другое время. Делается это на базе распоряжения. Важно знать, когда возможна отмена отпуска, как издается приказ, что делать с начисленными средствами.

Условия отмены и переноса отпуска

Минимум за 2 недели до наступления очередного календарного года любой работодатель составляет и утверждает график положенных сотрудникам отпусков. Сделать это обязывает ст. 123 ТК РФ.

После утверждения графика и ознакомления с ним сотрудников дальнейшие изменения в целом не желательны. Ведь график формируют как с учетом желаний и возможностей всех членов трудового коллектива, так и с учетом производственных планов.

Также см. ““.

Но на практике конечно же бывают ситуации, когда сотрудник не может уйти в отпуск по графику. В этом случае отпуск допустимо перенести или отменить. Хотя по сути отгулять отпуск – тоже своего рода обязанность, скорее уместно говорить о его переносе. Тогда в даты, указанные в графике, отпуск отменяют, а потом работник все равно берет его в другое время.

Отмена или перенос отпуска возможны:

По инициативе работодателя (обычно это происходит в связи с производственной необходимостью).
По инициативе работника (в этом случае работник указывает в заявлении причину переноса).

ВАЖНО!
Отмена или перенос отпуска по просьбе работника – добрая воля работодателя. Он может пойти навстречу, но делать этого не обязан. Исключение – ситуации, когда:
работник на момент написания заявления нетрудоспособен (заболел, получил травму);
работник в период ежегодного отпуска выполняет государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
работодатель забыл предупредить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала;
работодатель не выплатил работнику отпускные до начала отпуска.

Порядок оформления приказа

Унифицированной формы приказа, где реализуется отмена отпуска по инициативе работодателя, не существует, то есть, компании вправе разрабатывать удобные для них бланки и даже делать материал каждый раз в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были зафиксированы все базовые аспекты и соблюдена структура.

Структура

Под структурой документа понимается последовательность вносимой информации и правила оформления бумаги. В правом углу верхней части бланка указываются стандартные реквизиты:

название компании;
порядковый номер приказа;
город, где расположена фирма;
дата создания приказа.

Далее пишутся сведения о сотруднике, указывается не только ФИО, но и должность, регистрационный номер работника и структурное подразделение предприятия. Следующая часть документа – данные о ранее запланированном периоде отпуска (день начала, продолжительность).

Внимание! Последнее, что указывается в первой части – повод для переноса. Он может быть разным, но чаще фиксируется необходимость на производстве. В некоторых случаях инициатором изменения графика выступает сам сотрудник, тогда в приказе так и пишется.

Следующая часть документа – указание периода, на который отпуск передвигается, в качестве основания для этого действия делается ссылка на заявление сотрудника. Оно в обязательном порядке прикрепляется к приказу.

В конце документа ставятся подписи руководителя и служащего.

Обязательные данные

К обязательным сведениям, которые должны фигурировать в документе, отменяющим предоставление отпуска, относятся следующие данные:

Полные реквизиты компании, ФИО работодателя.
Персональные сведения о сотруднике, дополнительно – о его должности.
Дни ранее планируемого и нового периода отдыха.
Основание для изменения, а также ссылка на заявление работника.
Подписи сторон. Если даже если служащий выразил согласие, но не расписался под приказом – перенос графика отпусков будет незаконным.

Отметим, что все данные должны быть корректны, при наличии ошибок документ признается недействительным и аннулируется.

Правила заполнения

При заполнении документа рекомендуется придерживаться деловой лексики, включать допустимо только фактически важную информацию. При формировании отмены приказа о предоставлении отпуска можно использовать готовый бланк, если такой есть в компании.

Совет! Недопустимо написание документа от руки, только печатный текст. Ручкой проставляются подписи сторон, а также дата ознакомления с приказом работником.

Готовый бланк делается в трех экземплярах:

в отдел кадров – архив для сохранения;
в бухгалтерию – для перерасчета выплаты отпускных;
сотруднику.

При заполнении приказа стоит несколько раз проверить правильность внесенной информации. Если отмена отпуска реализуется по инициативе работника, то необходимо согласие руководства и наоборот.

Рассмотрим пример распоряжения об отмене отпуска:

Образец заявления на перенос отпуска

Документ имеет общую для всех подобных бланков структуру.

С заявлением на перенос отпуска связан ряд нюансов:

Заявление от работника пишется в любом случае – вне зависимости от того, по чьей инициативе происходит перенос.
Если перенос – просьба работника, то в заявлении нужно указывать причину переноса. Обязательно надо вписать даты переносимого отпуска по графику. А вот дату, на какую переносится отпуск, можно не указывать.
Если перенос происходит по инициативе работодателя, то в заявлении указывают согласие на это работника. При этом причину переноса указывать не обязательно. Дата, на которую переносят отпуск, также можно не указывать.
Если дата, на которую переносят отпуск, указана в заявлении на перенос, работнику надо потом написать новое заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствующий срок. Если же первое заявление не содержит указаний на дату переноса, то работнику необходимо писать и заявление о внесении изменении в график отпусков, и о предоставлении нового отпуска.

Как оформить досрочный выход из отпуска

Подстраховаться от производственных форс-мажоров можно, предложив специалисту отдохнуть два раза в год, но в «укороченном» варианте. В критичной ситуации работника можно вызвать из отпуска досрочно. О том, как это сделать, читайте далее. Досрочный выход на работу допускается после подписи заявления руководителем и выпуска приказа кадровым отделом о выходе сотрудника с отдыха.

Как указано в ст. 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В том случае, когда продолжительность отпуска превышает 28 календарных дней, возможна выплата денежной компенсации за дни свыше. К примеру, если отпуск 34 к.д. (имеется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день), то за 6 к.д. возможна выплата компенсации.

Образец заявления об отмене отпуска

Приказ на отмену отпуска правомерен, только пока сотрудник находится на рабочем месте и есть приказ о его уходе в отпуск. Если он уже отправлен на отдых, нужно оформлять отзыв из отпуска, а не отмену.

Если документы на отпуск еще не оформлены, а отказ от отпуска в указанные даты сделан заблаговременно, то речь идет о переносе.

В заявлении на отмену отпуска обязательно указывают причину, по которой происходит отмена и планируемую дату, когда сотрудник в отпуск все-таки пойдет. Очень желательно, чтобы дата начала нового отпуска приходилась на тот же год, в котором пишется заявление на отмену.

На основании полученного и завизированного руководителем заявления издают приказ об отмене отпуска. В приказе должны быть два обязательных положения:

Причина отмены отпуска.
Указание на недействительность (отмену) ранее изданных документов на этот отпуск.

Действие нового приказа начинается со дня его издания. На основании приказа об отмене отпуска сразу вносят корректировки в график отпусков.

Как правильно написать?

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;

название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;

текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;

заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Это важно знать: Как выплачивается материальная помощь к отпуску

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

При составлении документа следует придерживаться таких правил:

формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.

Подводим итоги

Когда нужно просто сместить отпуск с дат, указанных в графике отпусков, пишут заявление на перенос отпуска. Перенос может быть как по желанию работника, так и по просьбе работодателя. В первом случае, за исключением ряда обозначенных в законодательстве причин, переносить отпуск или нет – решает только работодатель.

Заявление на отмену отпуска пишут, если его оформление уже началось, но в отпуск работник еще не ушел. Виза руководителя с одобрением отмены отпуска запускает цепочку документального оформления отмены: нужно издать приказ, аннулирующий ранее оформленные документы по отпуску, внести правки в график отпусков.

Читать также

17.04.2020

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Если работник во время отпуска продолжает ходить на работу и не реагирует на замечания нужно:

Составить комиссию и зафиксировать его присутствие на рабочем месте актами.
Вручить сотруднику уведомление о том, что отработанные часы в период отпуска оплачиваться не будут.
Привлечь наемное лицо к дисциплинарной ответственности.

Конечно же, за работодателем остается право пойти навстречу подчиненному и перенести отдых на иной срок. Но крайним случаем станет увольнение работника за совершенный дисциплинарный проступок и несоблюдение трудовой дисциплины.

Заявление о досрочном выходе из административного отпуска

Иначе компания может избежать ответственности по данному пункту (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 11.07.2006, 18.07.2006 по делу № А40-43990/06-121-230).

В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования оставшихся дней отпуска. Если использованная часть отпуска свыше 14 календарных дней, работник имеет право присоединить неиспользованные дни к следующему очередному отпуску.

Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Основные понятия

Отмена приказов на отпуск в отношении вышеуказанных групп населения недопустима. Если человек не согласен с переносом, то применимо к нему корректировки также проводить запрещено. Если руководство сделает это в одностороннем порядке, то у работника есть право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в суд.

Как отменить приказ об отпуске

Часть 1

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:
В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Правила заполнения

Порядок оформления приказа При заполнении приказа стоит несколько раз проверить правильность внесенной информации. Если отмена отпуска реализуется по инициативе работника, то необходимо согласие руководства и наоборот.

Прежде всего, администрация должна заручиться согласием сотрудника. Прервать или перенести отпуск можно только с письменного заявления человека. Оно означает, что сотрудник признает важность решения руководства и сложившейся ситуации, готов личным участием решить ту или иную производственную задачу.