Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

Случаи удержания из заработной платы

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, когда работник допустил счетные ошибки, в случае признания совершенных нарушений работником трудового законодательства,
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержание не производится в случае, если он увольняется в связи с тем, что:

• работник отказывается переводится на другую работу (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
• организация ликвидируется (п. 1 ч. 4 ст. 81 ТК РФ),
• производится сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 4 ст. 81 ТК РФ),
• осуществляется смена собственника имущества организации (руководство компании) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ),
• работника призывают на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• работник восстановлен на работе по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• работник был признан полностью недееспособным к трудовой деятельности на основании медицинского заключения (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• наступила смерть работника либо работодателя, либо признание судом умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Прежде чем издать приказ об удержании из зарплаты работника, работодатель должен учесть все вышеперечисленные пункты.

А также учесть, мнение работника, так как удержание из зарплаты производится только по согласию работника, и согласие должно быть выражено в письменной форме.

Как составить заявление

Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате. Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными.

Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:

1. Получатель заявления: то, кому оно адресуется – наименование компании-работодателя и ФИО директора.
2. ФИО сотрудника, его должность, подразделение (при необходимости – табельный номер и паспортные сведения).
3. Наименование документа «Заявление».
4. Просьба произвести удержание из зарплаты с указанием их вида (например, алименты, платеж по кредиту и пр.).
5. Сроки, с которых необходимо начать производить удержания.
6. Размер удержаний: конкретная денежная сумма.
7. Периодичность уплаты удержаний.
8. Банковские реквизиты, по которым необходимо перечислять удержания (номер счета, наименование банка, его ИНН и КПП, корсчет, БИК).
9. Перечень приложений к документу (например, нотариально заверенное соглашение супругов на уплату алиментов).
10. Подпись сотрудника и дата подачи заявления.

Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации. Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты. В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.

При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.

Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению. Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.

Это интересно: Как подать заявление в суд на алименты в 2021 году: образец, порядок, сроки, документ

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва .
• Санкт-Петербург .

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Условия для удержания из заработной платы работника

При удержании средств из заработной платы работодатель должен учесть два обязательных условия:

• не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
• наличие письменного согласия работника на удержание из заработной платы.

Каждое из вышеперечисленных условий должно быть выполнено, если же одно из условий не выполнено, то удержание из заработной платы возможно только по решению суда.

Размер всех удержаний из заработной платы не может превышать 20% суммы.

В отдельных случаях, установленных федеральными законами предел удержаний может составлять до 50% выплаты.

Например, при наличии нескольких исполнительных листов, удержание из суммы заработной платы не может составлять 50% (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

Данное правило не распространяется на удержание из заработной платы:

• при отбывании исправительных работ,
• при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
• при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
• при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
• при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Указанные случаи удержания из заработной платы не может превышать 70% от суммы заработной платы (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

В каких случаях оформляется заявление

Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва .
• Санкт-Петербург .

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.

Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.

Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:

1. Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
2. Для возмещения ущерба работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.

Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:

1. При добровольной выплате алиментов без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).
2. При перечислении взносов в пользу профсоюза.
3. При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
4. При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
5. В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.

Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.

Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:

1. При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
2. При погашении ущерба по ст. 248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.
3. При удержаниях на основании исполнительных листов.
4. При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).

Образец заявления

Рассмотрим образцы заявлений для распространённых причин удержаний. Помните, такие документы составляются в свободной форме, работодатель не может не принять их из-за «неправильного оформления». Однако постарайтесь отразить в заявлении точную сумму, причины и сроки, чтобы исполнение просьбы не вызывало трудности у бухгалтерии.

На удержание алиментов

Если выплата алиментов назначена судом, писать заявление не нужно. Работодатель и так будет ежемесячно перечислять положенную сумму бывшей(му) супруге(гу). Однако если речь идёт о добровольном удержании алиментов, по собственной инициативе, используйте следующие формулировки:

«Прошу вас ежемесячно с 1 июня 2021 года удерживать из моей заработной платы алименты в размере 40% на содержание моего сына Петрова Сергея Витальевича. Удержанную сумму прошу перечислять одновременно с выплатой заработной платы на банковский счёт:

20 мая 2021, Петров Виталий».

На удержание кредитных займов

Если у работника есть долги перед банком и он не хочет самостоятельно перечислять деньги каждый месяц, допускается поручить эту обязанность работодателю. Для этого следует подготовить такое заявление:

За излишне выплаченные суммы

Как оформить удержание излишне выплаченной суммы? Если переплата произошла из-за счетной ошибки и по другим обстоятельствам, указанным в 137 статье ТК РФ, работодатель вправе удерживать средства без заявления работника. Закон разрешает ему в таком случае вычитать до 20% всех начислений. Это может пагубно сказаться на личном бюджете сотрудника. Будет лучше, если стороны мирно договорятся, а работник укажет в заявлении, какая сумма вычета будет предпочтительной.

«В связи со счетной ошибкой и выплатой мне лишних 12 тысяч рублей в заработную плату за февраль и март 2021 года, прошу удерживать из моей зарплаты 2500 рублей ежемесячно вплоть до погашения задолженности. 20 мая 2021 года, Петров В».

По аналогичным правилам оформляется удержание из заработной платы подотчетных сумм: неотработанных авансов, командировочных, отпускных.

В каких случаях удерживается заработная плата

137 статья ТК РФ даёт работодателям право удерживать часть средств из заработной платы сотрудника, но только в установленных законом случаях.

Это интересно: Заявление об индексации алиментов: образец, правила составления и порядок подачи

Есть 2 варианта удержаний: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Инициатива работодателя ограничена указанными в Трудовом кодексе и федеральных законах основаниями. Процентные доли отчислений строго регламентированы. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера.

Удержания по инициативе или долгу работодателя:

• для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм;
• для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их;
• для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки;
• по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком.

Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками. Предельный размер ограничен законом: работодатель не может «взыскать» больше 20%.

Удержания по инициативе работника:

• для погашения долгов по договорам займа, кредиту, ипотеке, алиментам;
• для дополнительных взносов в пенсионный фонд (включая негосударственные);
• для перечисления в благотворительные организации.

Основания для добровольных отчислений никак не ограничены законом: работник может указать любую причину и любую сумму вплоть до 100% заработной платы.

Ежемесячно работодатель удерживает 13% заработной платы сотрудника в качестве подоходного налога.

Принудительные ситуации

Несмотря на то что выше мы разделили принудительные ситуации на два пункта, их можно было бы объединить в одно. Просто в первом случае вычет производится на основании судебного решения, а во втором работодатель автоматически вычитает определенный процент от ЗП либо по материальной ответственности, либо на основании требований Налогового кодекса, либо на основании законных требований. Рассмотрим, в каких случаях проводится принудительное взыскание:

1. Выплаты налога на доходы физлиц. Этот налог должны оплачивать все граждане, получившие доход в подотчетный период. Начисление и выплата НДФЛ регулируется 23 главой Налогового кодекса. Так, согласно статье 226, работодатель имеет право на вычеты из ЗП только той части налога, которую сотрудник «наработал» у него. Если работник работает в двух местах, то НДФЛ снимается с зарплаты и в первом, и во втором месте согласно действующему законодательству. При этом размер вычета не может быть больше 50% от выплачиваемой на руки ЗП, тогда как действующая ставка в России составляет 13%.
2. Удержания, связанные с судебными решениями, которые проводятся по полученному предприятием исполнительному листу. Наличие исполнительного решения является обязательным. Вычеты по исполнительному листу могут делаться по алиментам на ребенка, который еще не стал совершеннолетним, по потере кормильца, по возмещению убытка третьей стороны в связи с совершенным преступлением, убытка третьей стороны в связи с получением ущерба для здоровья и пр.
3. Вычеты на основе требований Семейного кодекса. В основном они попадают под действие статьи 109, то есть по выплатам алиментов. Вычет делается уже после того, как из ЗП убирают НДФЛ.
4. Для погашения имеющихся задолженностей перед пенитенциарной службой. Если сотрудник отбывал наказание по Уголовному кодексу, то в будущем с него могут производиться вычеты на основании судебного решения или в виде компенсации тех сумм, которые тратятся на содержание заключенного.

Это интересно: Исковое заявление об изменении порядка взыскания алиментов: образец 2021