Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Организации и физические лица достаточно часто передают друг другу различные документы во временное или постоянное пользование. В случае если передаются важные документы, утеря которых может повлечь за собой последствия для передающей стороны, составляется расписка в получении документов. Файлы в .DOC:Бланк расписки в получении документовОбразец расписки в получении документов

Чем можно заменить расписку

В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.

Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.

Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Случаи использования документа

Причин, когда гражданину нужно передать бумаги другому лицу, очень много:

• мероприятия по регистрации и учету граждан;
• взаимодействия с недвижимостью;
• различные действия с органами налоговых служб;
• предоставление права на то, чтобы лицо являлось представителем в различных инстанциях;
• оформление кредитов в банковских организациях.

Важно! Стоит знать, что при некоторых обстоятельствах документы передаются через акт приема-передачи, однако зачастую это производится при взаимодействии каких-либо организаций, хотя порядок, и заполнение документов схожи и имеют по сути одинаковую юридическую силу.

Случаев, когда может потребоваться расписка, достаточно много

Как составляется расписка

Установленной законом формы для расписок не существует. Вы можете воспользоваться размещенным на нашем сайте шаблоном, включив в него свои данные.

Расписка принимается судами в качестве доказательства, главное, чтобы она была составлена грамотно и позволяла четко определить, кто, когда, от кого и что получил.

Как правило, расписка составляется лицом (представителем организации, физическим лицом), которое принимает документы.

Структура расписки выглядит следующим образом:

1. «шапка», в которой указываются название документа — «Расписка в получении документов», дата и место составления расписки и одновременно приема документов (иногда с указанием часа);
2. данные о лице, получившем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы принимаются по доверенности представителем;
3. данные о лице, передавшем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы передаются по доверенности представителем;
4. срок, на который выдаются документы;
5. список документов с указанием их реквизитов (дата, номер, название, год, количество листов);
6. подпись и расшифровка подписи получателя;
7. если при составлении расписки присутствовали свидетели — указываются их данные.

Составлять расписку можно как от руки, так и в печатном виде. Проставление подписи обязательно.

Расписка составляется в одном экземпляре, он остается у лица, которое передало документы. После возврата документов расписка может быть возвращена получателю.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Расписка в получении документов это документ подпись на котором подтверждает факт получения документов. Факт передачи документов может быть оформлен актом приема-передачи, в котором одна сторона передает, а другая принимает.

Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.

Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Составление и оформление расписки

Если вам нужно написать расписку в получении документов, вы можете воспользоваться информацией, которая будет указана ниже.

Общие положения

Расписку пишут в стандартной форме письменно в свободном виде на обычной бумаге или на бланке определенного вида, который является стандартным (в случае, когда бумаги оформляются в государственной или другой инстанции).

Также расписку можно оформлять в печатном виде. Однако в случае взаимодействия физических лиц данный способ не будет лучшим, так как если возникнут споры, проведение экспертизы почерка не представится возможным.

Можно написать расписку от руки, а можно распечатать

От руки пишут расписку в большинстве случаев физические лица, которые составляют простое соглашение. Этот вид обладает преимуществом, заключающемся в том, что если нужно будет проводить операции, связанные с почерком, то можно с большой вероятностью сделать все успешно и выявить гражданина по нему. Из минусов можно отметить то, что существует возможность совершить много ошибок, и если их оставить, то бумага может быть признана недействительной.

Бланк является формой, которая дает преимущество, так как организация может сама озаботиться их оформлением, и в связи с этим сотрудники будут иметь возможность пользоваться ими в любом случае. Также, чтобы вписать данные, не потребуется большого количества времени, ведь все уже готово и нужно лишь заполнить пустующие графы.

Важно! При этом написанные от руки данные могут позволить установить автора путем проведения специальной операции по почерку.

Плюсом расписки, составленной при помощи любого программы по редактированию текста, является то, что текст будет понятным и опрятным. Текст подлежит простому редактированию и исправлению, его можно распечатывать в требуемых количествах. Однако у данного типа есть и минусы, о которых мы говорили выше.

Также иногда расписка оформляется на специальном бланке

Что содержится в расписке на передачу документов?

В расписку в обязательном порядке вносятся следующие сведения:

• дата и место оформления;
• ФИО лица, принимающего бумаги, его данные паспорта, место жительства;
• аналогичным образом в расписку вносят сведения о том, кто передает документы.

Затем вносятся сведение о виде бумаг, которые передаются лицом. Важно указать не только название бумаги, но и ее номер и другие данные, которые могут идентифицировать документ.

В расписке важно указать, какие именно бумаги передаются

Помимо этого, также важно указать цель передачи бумаг, их количество листов. Также указывается информация о дате возвращения лицом бумаг.

В конце нужно поставить подпись.

Важно! Требуется подпись лица, которое принимает документы. Если имеются свидетели, то и они ставят подпись.

Расписка оформляется в одном экземпляре и находится у лица, которое передало бумаги. Когда бумаги будут возвращены, то расписка отдается тому, кто брал документы.

Расписка должна храниться у лица, которое передало бумаги

Расписка в получении документов, для признания малоимущими и постановки на учет

Дана гр. __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов:

1. Заявление о признании малоимущими шт.
2. Документы о постановке на налоговый учет шт.
3. Документы о составе семьи шт.
4. Документы о доходах заявителя и членов семьи шт.
5. Документы о составе имущества шт.
6. Документы о стоимости имущества шт.

Документы зарегистрированы под номером _____________ Гр. _______________ уведомлен(а), что решение о признании малоимущими в целях постановки на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г.

Москвы всех необходимых документов.

«___» ________ 20__ г.

Специалист _______________ / ___________ (подпись, фамилия)

Образец расписки в получении документов для регистрации права собственности

Образец оформления почтовых отправлений

Уже было сказано, что уведомление может растягиваться на несколько страниц и включать в себя разнообразные приложения и прочие важные составляющие. Именно от причины написания письма зависит размер документа.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Сохраните в соц. сетях и расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам!

Дата подписания, а также даты, содержащиеся в тексте уведомления, оформляются цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, а год обозначается четырьмя цифрами, например: 15.03.2010.

Расписка в получении документов для регистрации права собственности

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 февраля 2021 года на 2-х листах.
2. Справку о составе семьи (оригинал) от 08 марта 2021 года на 1-м листе
3. Свидетельство о праве собственности (оригинал) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах
4. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) от 08 марта 2021 года на 1-м листе

Всего принято __ документов на ________ листах.

Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г. Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.

Образец расписки в получении документа представителем юр лица

Как заполнить книгу учета расчетных листков

Рассмотрим, как заполнить образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам, на примере.

Шаг 1. Титульный лист.

Укажите полное наименование организации, год, на который составлена книга учета, дату, когда она заведена, и ответственного за нее.

Шаг 2. Табличная часть.

Заполнить таблицу не составляет труда. Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка. В последней графе расписывается сотрудник.

Расписка в получении документа представителем юр лица

г. Москва «__»________________ 20___ г.

Я, ___ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __, получил «__»____________ ____ г. ____ (указать точное наименование документа и его реквизиты) ____ от _____ (Ф.И.О., должность, наименование организации) _____.

«__»_____________ ____ г.

_____________________________________ (должность, наименование организации)

________________/_________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Образец расписки в получении документов нотариусом

Хранение и передача расписки

Составление расписки происходит лицом, которое является принимающей стороной, и передается на хранение тому, чьи документы были получены.

Пока документы не будут нужны снова или не выполнится заранее какой-либо оговоренный в расписке момент, документ останется на хранении у стороны, которая является передающей.

Важно! После этого расписка будет возвращена стороне, которая принимает документы или будет уничтожена при всех сторонах соглашения.

В итоге выходит, что расписка в получении документов не всегда может быть нужна гражданам, однако к ее оформлению нужно отнестись с большой ответственностью, потому что именно данный документ и будет являться основным при обстоятельствах утери или порчи бумаг.

Пока условия, оговоренные в расписке, не будут выполнены, она остается у передающей документы стороны

Расписка в получении документов нотариусом

Настоящая расписка выдана мной, ____ (фамилия, инициалы, должность нотариуса, наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы) ____

в том, что от __ (указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого получены документы: _________________,Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица и т.д.) _____ получены следующие документы:

1. Наименование документа _______________
2. Вид документа (подлинник, копия) ____________
3. Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан) _______________
4. Количество листов ______________

Всего принято __ (цифрами и прописью) __ документов на _____ (цифрами и прописью) ____ листах.

Друзья, а как Вы считаете, расписка в получении документов составляется легко? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах, подпишитесь на получение новостей.

Современный документооборот предполагает передачу документов как внутри организации, так и за ее пределы. Во втором случае важно зафиксировать факт передачи или получения информации на бумажном носителе, для чего служит расписка о получении документов.

Строго регламентированной формы для расписки не установлено, но при ее составлении необходимо придерживаться определенных правил.

От корректности такого документа может зависеть судьба важной сделки, исход судебной тяжбы и пр. Рассмотрим, на что следует обратить внимание при составлении расписки.

1. Обязательные реквизиты расписки
2. Как правильно написать расписку
3. Некоторые важные моменты

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Вести журнал удобнее в виде таблицы. Наименования граф любые, но эти указать обязательно:

• порядковый номер записи;
• ФИО работника;
• должность;
• табельный номер;
• дата выдачи квитка;
• подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

ВАЖНО!

Информация, которая содержится в квитках, является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Обязательные реквизиты расписки

Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:

• точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
• подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
• дату передачи и ее место;
• целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
• указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
• если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
• подписи обоих участников передачи с расшифровкой.

Зачем требуется расписка?

Расписка в получении документов требуется для повреждения факта передачи документов одного лица другому.

Расписка может быть использована всемм лицами: как юридическими, так и физическими.

При обстоятельствах передачи официальных бумаг от одного лица другому гражданину последний берет на себя полную ответственность.

Расписка необходима для подтверждения факта передачи документов

Обстоятельства могут сложиться так, что расписка является обязательным элементом (в большинстве случаев это касается государственных инстанций), или так, что она может быть лишь частью, которую делают по желанию. Стоит понимать, что рекомендуется всегда делать расписку.

Лучше относиться к расписке серьезно и не избегать ее использования, если гражданину нужно передать важные документы. Если произойдет так, что документы испортятся или потеряются, но они были указаны в расписке, то все действия по оплате и восстановлению будет производить лицо, указанное в таком документе.

Важно! Таким образом можно обезопасить себя и застраховать от таких чрезвычайных ситуаций.

Это особо актуально при передаче таких серьезных документов, как:

• бумаги личного характера (паспорт, св-во о рождении, СНИЛС, ИНН и другие);
• документы о праве на жилье;
• документы о том, что лицо встало на учет в органы налоговых и других служб.

При передаче важных документов лучше всегда оформлять расписку

Важно! Также стоит помнить, что при сложившихся обстоятельствах, которые требуют судебного разбирательства в связи с конфликтной или спорной ситуацией, именно расписка является документом, который будет определять решение суда.

Как правильно написать расписку

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Расписка, образец которой приведен ниже, составляется в определенной последовательности. Сначала указывается название документа, то есть «Расписка», и цель ее составления – передача документов.

Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.

После указания сведений о принимающей и передающей стороне следует перечень документов с наименованием каждого из них, номером и датой создания, обозначением общего количества документов и числа листов в них. Завершают расписку подписи сторон.

Правила передачи документов

Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.

Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.

В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.

Итак, резюмируем ход процедуры:

• Сбор документации.
• Составление расписки.
• Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
• Подписание бумаги.
• Передача документации.

Некоторые важные моменты

Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.

В идеале расписка не должна занимать более одного листа. Но если перечень передаваемых документов достаточно велик, допустимо составить расписку и большего объема. Необходимо лишь проследить, чтобы подпись принявшего документы лица не оказалась на отдельной странице. Это может стать причиной сомнений в подлинности всего документа.

Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.

Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
• Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)

Nav view search

Навигация

• Главная
• Версия для слабовидящих
• Карта сайта МБОУ-СОШ №2 г. Армавир
• Учителям
• Ученикам
• Вопрос — ответ

Искать

Новости школы

• Написать новость.
• Смотреть новости школы

• Написать новость.
• Смотреть новости школы

Сведения об образовательной организации

• Основные сведения
• Структура и органы управления образовательной организации
• Документы
• Образование
• Образовательные стандарты
• Руководство. Педагогический состав.
• Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
• Стипендии и иные виды материальной поддержки
• Платные образовательные услуги
• Финансово-хозяйственная деятельность
• Вакантные места для приема (перевода)

Прием в школу

• Прием в 1 класс
• Профильное обучение
• Прием в школу

Обработка персональных данных

• Согласие родителей на обработку персональных данных ребенка
• Локальные акты по вопросам обработки персональных данных

Воспитательная работа

• Штаб воспитательной работы
• Закон 1539
• Самоуправление
• Спортивно-массовая работа
• Школьный спортивный клуб «Юность»
• Класс казачьей направленности
• Библиотечный клуб
• Виртуальный музей
• Месячник оборонно-массовой и военно-патриотической работы в 2017 году
• Неделя здоровья 2018

Государственная итоговая аттестация

• ОГЭ
• ЕГЭ
• ГВЭ
• Итоговое сочинение
• Итоговое собеседование
• Ресурсы по подготовке к ЕГЭ

Работа с одаренными

• План мероприятий
• Графики проведения этапов
• Сроки проведения конкурсов
• Полезные ссылки (работа с одаренными)

ФГОС

• ФГОС НОО
• ФГОС ООО

Антикоррупция в школе

• ЧТО ТАКОЕ КОРРУПЦИЯ?
• Нормативные документы
• Методические материалы
• Кодекс профессиональной этики МБОУ-СОШ №2
• Нет поборам.
• Добровольные пожертвования
• Мониторинг мнения родителей об оказании платных образовательных услуг
• Нет поборам и репетиторству!
• Законодательство о противодействии коррупции
• Реестр юридических лиц, привлеченных к административной ответственности за незаконное вознаграждение
• Международное сотрудничество в области противодействия коррупции
• Что нужно знать о коррупции
• Конкурс «Вместе против коррупции!»
• Антикоррупционная экспертиза
• Выставка БРИКС 2017
• Сообщить о коррупции
• Методические материалы
• Формы документов
• Доклады, обзоры
• Противодействие коррупции в органах прокуратуры

Аттестация педагогических работников

• Нормативные документы
• Результаты профессиональной деятельности педагогических работников
• Информация о наличии квалификационных категорий у педагогических работников
• Добровольное независимое тестирование
• Аттестация на соответствие занимаемой должности
• Методические рекомендации для предоставления результатов деятельности

Дополнительное образование

• Положение о доп. образовании
• Приказ об утверждении
• Приказ о зачислении
• Приказ об открытии объединений
• Положение о рабочей программе доп. образования
• Рабочие программы доп. образования

ФОРУМ

• Форум Оглавление
• Последнее
• Новая тема
• Без ответов
• Мои темы
• Профиль
• Помощь
• Поиск

Регистрация

АИС «Сетевой город. Образование»

• АИС «Сетевой город. Образование»
• ПРИКАЗ о работе с информационной системой управления сферой образования Краснодарского края
• ПОЛОЖЕНИЕ об автоматизированной системе «Сетевой город. Образование» в МБОУ-СОШ № 2

Полезные ссылки

• Ссылки
• ЭОР

Школьный психолог

• Планы работы школьного психолога
• Для родителей
• Памятка ученикам
• Памятка учителям

АНТИТЕРРОР

• АНТИТЕРРОР ссылки

Всероссийская олимпиада школьников

• Муниципальный этап
• Школьный этап
• Приказы

Программа развития школы

• Аннотация Программы развития школы
• Подпрограммы Программы развития школы

ГТО

• Документы и приказы

Достижения обучающихся

• Достижения обучающихся

Наш ПРОФСОЮЗ

• Наш ПРОФСОЮЗ

Версия для слабовидящих

Независимая оценка качества образования

• ВПР
• КДР

Наставничество

• Участие школы в апробации целевой модели наставничества
• Полезные ссылки
• Дорожная карта реализации целевой модели в МБОУ – СОШ № 2

Нормативные документы об организации работы, санитарном состоянии, горячем питании и оплаты классным

• Нормативные документы об организации работы, санитарном состоянии, горячем питании и оплаты классным руководителям

Организация питания учащихся в школе

• Организация питания учащихся в школе

Организация образовательной деятельности в условиях повышенной готовности (COVID-19)

• Режим работы обучающихся

Дистанционное обучение

• Организация обучения в период с 30 марта по 12 апреля 2021 года
• Горячие линии
• Каникулы с пользой
• Новости дистанционного обучения
• ПРИКАЗ Об организации образовательной деятельности с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в МБОУ-СОШ № 2 с 30 марта 2021 года по 12 апреля 2021 года
• ПОЛОЖЕНИЕ о применении электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ в МБОУ-СОШ № 2

Опрос оценки образовательного учреждения.

• Опрос оценки образовательного учреждения.

Образец расписки в получении документов

Подробности

Образец расписки в получении документов

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2

РАСПИСКА

Настоящим удостоверяем, что при подаче заявления о приеме в школу

(фамилия, имя, отчество ребенка)

(регистрационный номер заявления о приеме ребенка в школу ________________) МБОУ-СОШ № 2 приняты от родителей учащегося следующие документы при предъявлении оригинала согласно перечню:

Отметка о наличии (да/нет)

Копия свидетельства о рождении ребенка

Копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания, или

копия документа, содержащего сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания (при приёме в 1-й класс)

Копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя)

Копия документа, подтверждающего родство заявителя (законность представления прав обучающегося)

Копия документа, подтверждающего родство (законность представления прав ребенка) заявителя (для детей являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства)

Копия документа, подтверждающего право иностранных граждан или лиц без гражданства на пребывание в Российской Федерации (для детей являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства)

Личное дело обучающегося (при переходе из другой образовательной организации)

Передача денег между частными лицами или представителями компаний должна подтверждаться официальными документами. Для этого составляются специальные контракты или используется расписка.

В каждом документе приводятся сведения о размере суммы, предмете соглашения и сроках возврата. Обычно используется расписка между частными лицами. Она может заверяться нотариусом или составляться при свидетелях. Расписка 2021 года должна содержать значимые сведения, а иначе она не обладает юридической значимостью.

Необходимость в свидетелях

Иногда граждане предпочитают, чтобы присутствовали свидетели при передаче бумаг. Свидетелями могут быть любые граждане, которые не являются заинтересованными лицами (они должны быть старше восемнадцати лет и дееспособные). Свидетели также должны быть указаны в расписке (их сведения об имени, данные паспорта и информация по месту жительства).

Свидетели ставят подпись и тем самым дают подтверждение того, что все документы были отданы, как и положено.

Можно передать документы при свидетеле и указать его данные в расписке

Получается, что свидетелями являются неким аналогом нотариального заверения.

Для чего нужна расписка в 2021 году?

Она представлена документом, доказывающим передачу наличных. Допускается составление долговой расписки не только между гражданами, но и представителями организаций.

Она включает сведения о том, какая сумма и на каких условиях передана получателю. Не всегда она касается выдачи денег в долг, так как иногда применяется при продаже автомобиля или получении бумаг.

Обычно используется расписка о долге, поэтому если должник по разным причинам не сможет или не захочет возвращать средства, то кредитор имеет право обратиться в суд. Имеющийся документ выступает доказательством передачи денег, а также подтверждает неисполнения обязательств получателем.

По расписке в 2021 году можно продавать машины и иное имущество, оформлять займы или сопровождать крупные грузы в качестве экспедитора. Она не является обязательным документом, но рекомендуется к составлению, так как может выступать доказательством в суде при возникновении разногласий между участниками сделки.

Нормативное регулирование

Расписка между физическими лицами или компаниями составляется на основании положений ст. 808 ГК. Она формируется в письменном виде, а также подтверждает факт передачи денег или бумаг. В нормативных актах отсутствуют сведения о правилах ее составления.

Внимание! Судебная практика показывает, что часто кредиторы возвращают средства принудительным методом благодаря наличию этого документа.

В ст. 163 говорится об отсутствии обязательного нотариального удостоверении, если сама сделка не требует заверения. Если же люди обращаются к нотариусу, то специалист заверяет только договор займа, а расписка выступает лишь приложением. Необходимость обращения к нотариусу, запрашивающего за услуги значительные суммы, определяется обеими сторонами.

Юридическая сила

Расписка выступает аналогом акта передачи денег. Она обладает юридической значимостью только при учете требований:

• составляется от руки должника;
• сумма приводится не только цифрами, но и прописью;
• в некоторых ситуациях требуется нотариальное удостоверение;
• если размер займа превышает 10 тыс. руб., то учитываются положения ст. 808 ГК.

Если не удовлетворяются вышеуказанные условия, то даже через суд кредитор не сможет принудительно вернуть средства. Иногда не помогают даже показания свидетелей.

В документе приводится срок, в течение которого возвращаются деньги. Допускается назначение даже периодических выплат, поэтому прикладывается график платежей.

Разрешается указывать размер процентов, которые придется уплачивать должнику, если он по разным причинам не исполнит обязательства. Но через суд обычно удается вернуть только долг, без начисления процентов.

Как правильно составить расписку в 2021 году?

При передаче денежных средств требуется официальная бумага, подтверждающая совершение этой операции. Для этого идеально подходит расписка.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Она может составляться при заключении разных сделок. Отсутствует точная форма этого документа, поэтому он может формироваться в свободном виде.

Он может составляться при продаже имущества, передаче денег в долг или при оплате услуг.

Конкретные сведения зависят от особенностей операции, но стандартно вносятся данные:

• информация о каждом участнике сделке, к которой относятся паспортные данные, ФИО, адреса прописок и номера телефонов;
• если сторона представлена компанией, то приводится ее наименование, юридический адрес и иные сведения;
• обязательства, появляющиеся у каждого участника;
• размер передаваемой суммы;
• дата формирования;
• подпись составителя с расшифровкой.

Заполнение возможно не только от руки, но и с помощью компьютера, но подпись и расшифровка ставятся должником от руки.

Кто пишет?

Формируется документ исключительно человеком, принимающим наличные деньги. Хотя допускается пользоваться компьютером, но подпись и расшифровка ставятся только от руки

Внимание! Рекомендуется полностью составлять документ от руки, так как в этом случае должник не сможет доказать в суде, что не имеет отношение к бумаге, так как легко проводится почерковедческая экспертиза.

Разрешено пользоваться помощью представителя, представленного физическим лицом и обладающего нотариально заверенной доверенностью.

От руки или печать?

Любой вариант обладает юридической силой, но подпись и расшифровка со стороны должника ставятся только от руки.

Если получатель денег обладает непонятным и некрасивым почерком, то используется компьютер.

Внимание! Если судья не сможет разобрать сведения, имеющиеся в документе, то он не сможет принять объективное решение.

Реквизиты и требования к оформлению

• дата и место составления;
• сведения об участниках;
• точный размер передаваемой суммы, причем она указывается не только цифрами, но и прописью;
• если выдается валюта, то приводится текущий курс, по которому рассчитывается сумма к возврату в рублях;
• срок, на который деньги предоставляются составителю;
• способ возврата денег;
• размер процентной ставки.

Особых требований к оформлению не существует. Сначала в середине листа указывается наименование документа, после чего приводятся обстоятельства заключения сделки. Заполнить документ должен получатель заемной суммы.

Дополнительные условия

Если заключается сделка, по которой требуется нотариальное заверение, то обязательно удостоверяется договор займа. К нему прикладывается ранее написанная расписка.

Если передается сумма при свидетелях, то сведения о данных лицах включаются в текст документа, а также они ставят подписи с расшифровкой.

Образец расписки 2021

Существует много видов расписок, которые отличаются содержанием и особенностью сделки. Люди, планирующие составление бумаги, могут воспользоваться образцом расписки 2021 года. В него достаточно только внести собственные данные, после чего поставить подписи и указать размер займа.

В Ворде легко изменяются основные сведения в документе, после чего текст распечатывается и подписывается.

Внимание! Как только вы загрузите на компьютер скаченный образец, проверьте правильность имеющихся сведений, чтобы не воспользоваться неподходящим текстом.

Для чего нужны свидетели?

При оформлении расписки часто привлекаются свидетели. Обычно на их присутствии настаивает кредитор, который желает заручиться поддержкой незаинтересованных лиц. Сведения о каждом свидетеле включаются в текст, причем обычно делается отдельный список.

Справка! Привлекаются исключительно незаинтересованные граждане, которые не могут являться родственниками участников сделки.

В текст включаются ФИО, сведения из паспортов и места прописки всех свидетелей. Люди, подписывающие расписку, подтверждают, что размер займа и другие условия в тексте соответствуют ранее оговоренным условиям.

Надо ли заверять у нотариуса?

По закону при составлении долговой расписки не требуется привлекать нотариуса, но участники могут воспользоваться услугами специалиста. Особенно это актуально, если осуществляется покупка имущества.

Наличие подписи от нотариуса благосклонно воспринимается судьей, если займодавцу придется обращаться в суд для принудительного взыскания денег с должника. За услуги специалист взимает плату в зависимости от тарифов нотариальной конторы, поэтому на месте производится расчет. Реестр контор можно легко найти в интернете.

Нужно ли по закону вести учет и регистрацию расчетных листков по заработной плате – журнала

Трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное ведение расчетных листков в отношении выплачиваемой персоналу заработной платы.

Данный лист представляет собой письменное разъяснение суммы, из которой состоит зарплата работника, предоставляется подобная информация каждому трудящемуся независимо от способа выплаты средств.

Нужно ли вести учет листков, регистрировать их в журнале или ином сводном документе?

Учет и регистрация

Расчетный листок представляет собой бланк, в котором отображается следующая информация:

• части, составляющие зарплату. В зависимости от организации в заработную плату может включаться оклад, надбавки за стаж трудовой деятельности, за особые условия труда, за классный чин и иные;
• суммы удержаний с указанием оснований их произведения;
• итоговая сумма, подлежащей выплате работнику на банковскую карту либо выдаче на руки.

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает каждого работодателя выдавать данный расчетный бланк, чтобы работник смог отследить правильность начислений и соблюдение работодателем норм трудового права.

ТК РФ не обязывает работодателей осуществлять учет их выдачи, проводить регистрацию в сводном журнале.

Вместе с тем, бывают случаи, когда работники утверждают, что не получали этот документ от работодателя. В основном такие моменты связаны со спорами, часто возникающими в трудовых правоотношениях.

По этой причине многие работодатели заводят специальные журналы учета, отражающие сведения о выдаче расчетных бланков работникам на руки.

Удостоверением получения такого документа является подпись работника.

Работодатель имеет право утвердить любую форму для контроля учета. При этом никакого значения не имеет тот факт, каким образом работник получает зарплату: на руки или на банковский счет.

Порядок их выдачи и регистрации закрепляется работодателем в локальном нормативном акте.

Выплата денежных средств осуществляется на основании платежной ведомости после проведения расчетов в расчетной ведомости.

Обязателен ли для применения?

Ведение журнала учета и выдачи листков под роспись, регистрация всех выданных расчетных бланков является гарантией того, что работодателем выполняются необходимые нормы трудового права.

При нарушении выдачи подобный документов работодатель может быть привлечен к ответственности инспекцией по труду.

Поэтому заполнение журнала, в котором отражен факт получения трудящимся расчетного листка, проводится в интересах работодателя и является необходимым гарантом законопослушности компании.

Законом Российской Федерации такой документ не предусмотрен.

Определенных требований к его оформлению и ведению не предъявляется, кроме стандартных правил, принятых для ведения документации данного вида.

Журнал регистрации должен иметь:

1. титульный лист, с указанием даты его ведения;
2. нумерацию, с указанием количества страниц, журнал учета должен быть прошитым и пронумерованным. Последняя страница должна быть скреплена печатью организации.

Ведением всей документации, связанной с начислением заработной платы и оформлением прочей документации, занимается финансовый отдел.

Бухгалтерия должна хранить расчетные листки не менее 5 лет, уничтожение их возможно только после проведения ревизионной проверки.

Срок действия документа

Срок, в течение которого действует расписка, указывается непосредственно в тексте. Если данная информация отсутствует, то считается, что документ обладает юридической силой до момента возврата долга. Процесс возврата может осуществляться единовременно или частями.

Желательно во время составления текста указывать точные сроки, когда кредитор должен получить средства от должника. В ином случае заемщик может намеренно тянуть с возвратом. Стандартно без информации о сроке расписка действует в течение года, после чего начинается срок исковой давности.

Внимание! При отсутствии даты должник должен возвратить средства по первому письменному требованию со стороны кредитора.

Если в документе имеется точная дата, когда должны возвращаться средства, то после истечения данного периода начинается срок исковой давности. Он составляет три года, поэтому если в этот период кредитор не сможет по объективным или неуважительным причинам подать иск в суд, то в будущем он не получит поддержку от суда и судебных приставов.

Кто оформил расписку

Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли.

Курьер предъявил расписку. Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось. Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться.

Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента.

Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.

Что выбрать: расписку или договор займа?

Передача денег в долг требует составления официальных документов. При обращении в банк или МФО составляется договор займа, а при сотрудничестве с частными лицами обычно используется расписка. Договор формируется обоими участниками, а расписка составляется и подписывается исключительно должником.

Обе бумаги обладают юридической ценностью, поэтому могут использоваться в суде для принудительного взыскания денег с должника. Но грамотно составленный договор считается более весомым аргументом.

В нем прописываются все условия возврата средств, а также к нему прилагаются разные справки. Поэтому при передаче крупной суммы целесообразно пользоваться договором.

Почему работников надо знакомить под подпись

Такой документ предполагает, что сотрудники компании будут выполнять перечисленные в нем инструкции, но далеко не всегда все работники в курсе того, что существует то или иное указание. В обычной ситуации это задача руководителя структурного подразделения — доносить до своих подчиненных все решения руководства и следить за тем, чтобы те выполнялись. Но не всегда это делается своевременно, и поэтому лучшим вариантом станет подпись каждого из работников под таким документом, подтверждающая, что они ознакомились с бумагой, поняли все написанное и обязуются выполнять предписания. Такой подход позволяет с минимальными усилиями разрешать споры между руководством и подчиненными. Кроме того, если задача не выполнена как положено или в установленный срок, всегда понятно, кто ответственен за нее и кого необходимо оштрафовать или даже уволить.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска.. Используйте эти инструкции бесплатно.