Согласие на досрочное увольнение при сокращении: образец 2021

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Сокращение

Опубликовано: 17.05.2016

Время на чтение: 9 мин

10002

Сокращение численности рабочего штата во многом зависит от решения работодателя. Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.

А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое. Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.

Как пишется заявление?
Процедура досрочного увольнения
Какие выплаты положены?
Спорные вопросы

Нормативные основы досрочного расторжения контракта при сокращении

Прекращение трудовых отношений с нанимателем в связи с уменьшением количества занятых в компании людей осуществляется на основании положений п.2 ст. 81 ТК РФ. При принятии решения о сокращении штата компании, подлежащий увольнению персонал, предупреждают за 2 месяца до даты расторжения контракта. В то же время для сезонного персонала этот период сокращен до 7 дней, а для срочного контракта – 3 дней.

Внимание

При этом ст. 180 ТК РФ допускается по решению нанимателя, но с согласия сотрудника прекращения трудовых отношений до истечения указанного срока.

Долгое время среди специалистов возникали разногласия из-за формулировки этого пункта статьи.

Ясность в данный вопрос была внесена после появления определения КС РФ от 29.09.15 № 1881-О, в котором было сказано, что досрочное расторжение договора по инициативе трудящегося не запрещено и вполне возможно при отсутствии возражений со стороны нанимателя

Когда это допустимо?

Согласно ст. 180 ТК РФ, разрыв рабочих отношений может произойти досрочно при сокращении численности штата. Нормативные положения данной статьи позволяют работодателю:

расторгнуть трудовое соглашение до истечения 2-го срока с момента даты оповещения;
реализовать процесс лишь с согласия физического лица в письменном виде.

Согласно 180-й статьи Трудового кодекса, каждый работник, попадающий под сокращение, должен получить уведомление о сокращении штата в письменном виде. После этого он начинает подыскивать новое место работы, при этом продолжает исполнять свои обязанности на рабочем месте.

Повлиять на разрыв трудового соглашения и сокращение штата могут следующие причины:

новое место работы и желание незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей;
выход на пенсию.

Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения

Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.

В этом случае он извещает компанию о своем намерении и при отсутствии возражений со стороны нынешнего нанимателя его увольняют в связи с сокращением штата.

Информация

Если договорится не удастся, у него всегда есть возможность написать заявление по собственному желанию, не получив при этом полагающихся ему согласно законодательству сумм.

Для работодателя, причин для предложения сокращаемому освободить рабочее место досрочно гораздо больше:

Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.

Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.

В этом случае, каких-то дополнительных письменных соглашений не требуется. Если уволить досрочно — идея работодателя, ему нужно письменно уведомить трудящегося под роспись и только после этого можно издавать приказ об увольнении в связи с сокращением.

Примеры расчета выплат

В действующем законодательстве четко определен порядок расчета выплат, которые должны быть произведены в пользу работника, попавшего под сокращение. Работодателям следует руководствоваться следующими формулами.

В связи с досрочным расторжением трудового договора

Данный вид выплаты рассчитывается с применением следующей формулы:

Дополнительная компенсация = Среднедневная зарплата × Количество дней, оставшихся до истечения двухмесячного срока.

Для наглядности можно разобрать расчет такой компенсации на конкретном примере:

Иванов И. Л. является сотрудником отдела продаж, попавшим под сокращение. О скором увольнении его уведомил работодатель 15 января 2020 года, сообщив, что его сократят 16 марта 2021 года. Работник пожелал уйти раньше срока (10 февраля 2020), для чего подготовил соответствующее заявление. Его среднедневной заработок составляет 2 000 рублей. Работает 5 дней в неделю.

Порядок расчета: 2 000 × 23 (количество рабочих дней, оставшихся до даты официального сокращения) = 46 000 рублей (дополнительная компенсация в связи с уходом из организации раньше срока).

Как рассчитать выходное пособие?

Данная сумма рассчитывается в соответствии с порядком, прописанным в п. 9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. При определении суммы выходного пособия за расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Данный вид выплаты рассчитывается с использованием следующей формулы:

Выходное пособие = Сумма зарплаты, полученной работником за отчетный период / Число рабочих дней в отчетном периоде × Число рабочих дней в месяце увольнения.

Для наглядности можно разобрать порядок расчета выходного пособия на конкретном примере:

Работник был уволен по сокращению штат 1 февраля 2021 года. Сумма заработной платы, полученной им за расчетный период (01.02.2019–31.01.2020), равна 350 000 рублей. При этом было отработано 200 дней. В месяце увольнения было 20 рабочих дней (при пятидневном графике работы).

Выходное пособие: 350 000 / 200 × 20 = 35 000 рублей.

При расчете выходного пособия не учитываются дни нахождения в отпуске, на больничном и т. д. Их следует вычесть из общего расчетного периода.

Компенсация неиспользованного отпуска

Выплачивается в том случае, когда работник не успел в полном объеме использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Выплата определяется по формуле:

Компенсация отпуска = Среднедневная зарплата × Количество дней неиспользованного отпуска.

Например:

Сотрудник Петров И. В. попал под сокращение. При этом у него есть 10 дней неиспользованного отпуска. Размер среднедневной зарплаты составляет 1 700 рублей.

Компенсация отпуска: 1 700 × 10 = 17 000 рублей.

Ключевые моменты, связанные с сокращением раньше срока

Первоначально обе стороны трудового контракта извещаются о предстоящей оптимизации численности. Разрыву трудовых отношений ранее срока для отработки предшествуют несколько обязательных этапов:

В компании издали приказ о предстоящем сокращении, работникам вручили уведомление о том, что они будут уволены через 2 месяца.
Увольняемые подписывают соответствующие письменные извещения и передают их обратно в кадровую службу.
Внимание
Если кто-либо из персонала отказался от ознакомления, составляется акт об отказе от ознакомления, который также остается в службе персонала.

Последовательность действий для досрочного увольнения далее должна быть следующей:

Информирование одной стороной трудового договора другой стороны о своем намерении. Нормы права не закрепляют четкой формы подобного уведомления. Для этого может быть использовано заявление, написанное работником или письменное уведомление, составленное работодателем и врученное ему под роспись.
Достижение договоренности о будущем досрочном расставании.
Внимание
В случае инициативы со стороны работодателя, желательно письменное оформление полученного от наемного персонала согласия о расторжении контракта до окончания двухмесячного периода. В нем можно дополнительно расписать условия, на которых будет производиться сокращение, в частности все полагающиеся при этом персоналу выплаты.
Оформление приказа об увольнении в связи с сокращением до окончания срока предупреждения. Подобный документ может формироваться как в произвольной форме, так и с использованием типового бланка Т-8, утвержденного постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. С указанным документом сокращаемый должен быть ознакомлен под роспись. Одновременно составляется справка – расчет о положенных начислениях в связи увольнением. Вносятся необходимые записи в трудовую книжку сотрудника.
Выплата всех полагающихся составных частей заработной платы, включая оплату за отработанное время, а также установленных актами права для случая сокращения гарантий и компенсаций. Все указные суммы должны быть выданы сотруднику строго в последний его рабочий день.
Выдача всех полагающихся работнику при увольнении документов. Обязательно выдается трудовая книжка, и справка о суммах заработка по форме 182 Н. При этом на основании письменного заявления сотрудника ему могут быть выданы и иные документы, связанные с работой по найму у бывшего работодателя.

Важно

После этого процедуру увольнения можно считать завершенной.

Как происходит расчет?

При досрочном увольнении в связи с сокращением штата окончательный расчет производится в общеустановленном порядке, прописанном в ст. 140 ТК РФ. Согласно упомянутой выше норме все суммы, причитающиеся уходящему работнику, должны быть выплачены в день увольнения.

Однако если по какой-то причине сотрудника не было на месте, то работодатель обязан произвести необходимые выплаты на следующий день после предъявления уволенным лицом соответствующего требования.

Таким образом, руководство компании может уволить работника, попавшего под сокращение, раньше срока, прописанного в законе. Однако для реализации такого права обязательно наличие письменного согласия сотрудника. Кроме того, ему должна быть выплачена дополнительная компенсация.

Что написать в трудовой книжке при досрочном расторжении трудового контракта

Исходя из логики содержания самой процедуры, в трудовую книжку необходимо вписать в качестве причины прекращения трудовых отношений сокращение численности/штата организации ( п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Примерное содержание может быть следующим:

«Уволен в связи с сокращением штатной численности на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.»

Рядом ставится номер и дата приказа об увольнении, а также дата внесения записи, подпись и расшифровка росписи инспектора внесшего запись в книжку. При наличии у компании печати, дополнительно предполагается ее проставление. После того, как указанная запись внесена, уволившийся должен получить книжку на руки.

Этапы проведения процедуры

Последовательность действий при досрочном освобождении от должности практически идентична стандартному расторжению трудовых договоров. Пошаговый алгоритм:

Заявление сотрудника.
Приказ руководителя.
Запись в трудовой.

Рассмотрев требование подчиненного на досрочное увольнение по сокращению до истечения срока уведомления, руководитель удовлетворяет его или отказывает, выставляя особые условия. На заявлении ставят резолюцию. Положительный ответ означает издание нового приказа, на основе которого бухгалтерия произведет начисление положенных выплат. Все средства выдают бывшему сотруднику в день увольнения, который он сам обозначил в заявлении.

Досрочный уход в условиях изменения численности штата обязывает сотрудника грамотно составить заявление. Образец прошения на прекращение трудовых отношений легко найти в сети интернет, но важно не слепо следовать шаблону, а отметить три главных момента. Во-первых, необходимо согласится с фактом увольнения по сокращению, во-вторых, обозначить в связи с этим досрочный уход и, в-третьих, заявить о требовании на все выплаты.

Отказывать лицу, досрочно увольняющемуся в связи с сокращением работодатель не имеет законной причины, но может поставить определенные условия. Например, попросить окончания текущих задач и передачу документации ответственному лицу нанимателя. Это должно быть добровольное соглашение между руководителем и сотрудником. На реализацию таких условий законом отводится не более двух недель.

Окончание обязательств сотрудника фиксируется записью в трудовой. Книжка с соответствующей отметкой выдается бывшему работнику в день увольнения. Пример записи: освобожден от должности по сокращению штата.

Перечень полагающихся при досрочном увольнении выплат

Персоналу, увольняющемуся в связи с оптимизацией штата, но до окончания периода работы после информирования о расторжении трудового договора полагаются те же выплаты, что и в случае прекращения трудовых отношений строго после окончания двухмесячного срока. Состав сумм, которые должны быть при этом выплачены сотруднику следующий:

Оплата за фактическую работу, произведенную в отработанные дни в месяце расторжения трудового договора.
Работнику выплачивается компенсация в сумме средней заработной платы за временной промежуток, оставшийся до окончания периода отработки после оповещения об увольнении (п.3 ст. 180 ТК РФ).
Выходное пособие в сумме средней зарплаты за месяц (выплачивается в течении 2-х месяцев).
Если сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение 2 недель после расторжения контракта и не смог заключить договор с новым нанимателем, ему полагается выплатить средний заработок за третий месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Увольнение при сокращении штатов: правовые нормы

Законодательные нормы ТК регламентируют процедуру сокращения штатов. Дополнительный перечень требований возможен только при условиях:

они не противоречат законодательству;
письменно закреплены (договор, внутренний норматив компании – инструкция).

Право нанимателя на сокращение закреплено в ст. 81 (ТК РФ). Процедура по увольнению содержится в ст. 179 (ТК РФ). Компенсация и выходные пособия изложены в ст. 178 (ТК РФ).

В соответствии с законом сократить можно не всех. Штат сотрудников любой компании не однороден. Как правило, перед руководством стоит выбор за кем оставить рабочие места.

Законодатель определяет преимущество сохранения работы за следующими лицами:

с наибольшей квалификацией или продуктивностью;
семейных с не менее чем двумя иждивенцами;
единственных кормильцев для семьи;
с наличием болезни или увечья, полученного на рабочем месте в данной компании;
инвалиды войны;
осуществляющие повышение профессионализма, не отрываясь от труда.

Безусловный запрет на сокращениe (как гласит ст 261 (ТК РФ)) предусмотрен в отношении категорий:

женщин, ожидающих рождения ребенка;
сотрудниц, воспитывающих детей до трех лет;
одинокого родителя с сыном или дочерью до 14 лет, или с инвалидом до 18 лет;
единственного кормильца для семьи с ребенком с ограниченными возможностями или с малолетним до трех лет, а также если детей трое.

Увольнять пенсионеров необходимо на общих основаниях. Сокращать при подобных обстоятельствах граждан, которым нет еще восемнадцати лет, возможно с разрешения Трудовой инспекции по делам несовершеннолетних. Не включаются в число сокращаемых служащие, пребывающие в отпусках или временно нетрудоспособные.

Ликвидация компании снимает все вышеперечисленные запреты на увольнение.

В некоторых случаях закон может предусматривать специальные условия сокращения отдельных категорий лиц. Так, например, Президентским указом от 2021 года регламентируется уменьшение численности государственных чиновников. Госслужащий также оформляет выходное пособие в случае сокращения.

Возможные нарушения со стороны работодателя при досрочном прекращении контракта

Одним из наиболее часто встречающихся ухищрений со стороны работодателя при увольнении является давление на сотрудника с целью оформления досрочного прекращения трудовых отношений по собственному желанию или соглашению сторон.

В этом случае компания сможет сэкономить на дополнительных выплатах, ведь каких-то компенсаций для сотрудника при подобных основаниях для расставания с работодателем не предусмотрено.

Внимание

Работнику следует четко написать в заявлении на увольнение, на каких условиях он согласен расторгнуть договор и какие выплаты при этом ему полагаются. Таким образом, он обезопасит себя от злоупотреблений со стороны работодателя.

Кроме того, организации следует понимать, что всякое давление на сотрудника с целью принятия им выгодного для компании решения незаконно и может повлечь негативные последствия. В частности, принуждение к расторжению договора по собственному желанию, посредством психологического воздействия на работника, с большой долей вероятности приведет к судебному разбирательству.

Обжалование в суде неправомерных действий работодателя

Законодатель обязывает нанимателей извещать о грядущем сокращении за 2 месяца. Оставшийся период до обозначенного дня увольнения человек работает в стандартном режиме. К сожалению, и в настоящее время бывают истории, когда сотрудники досрочно уходят “по собственной инициативе” до официальной даты сокращения под давлением нанимателей.

Важно знать! Право на представление жалобы в суд сохраняется в течение 3-х месяцев со дня, когда был произведен окончательный расчет (статья 392 ТК). Очень важно не пропустить указанный срок.

Получение причитающихся выплат через суд зависит от способности доказать присутствие принуждения со стороны руководства. А это очень сложно. При рассмотрении подобных исков суд внимательно изучит все детали:

причины, побудившие подать заявление на увольнение;
обстоятельства, при которых оно было составлено;
истинные намерения работника;
текст прошения об увольнении, включая наличие реквизитов (подписи, даты, резолюции работодателя).

Если бывший сотрудник сможет доказать принуждение к подаче заявления на уход, то последнее будет признанно незаконным. В таком случае наниматель обязан поменять официальный мотив увольнения и произвести расчет с учетов всех причитающихся компенсаций, включая моральный вред и судебные издержки бывшего сотрудника. На свое усмотрение и по желанию работника суд может восстановить его в прежней должности и обязать нанимателя оплатить вынужденный прогул.

Оформление пенсии при сокращении

Оформление пенсии досрочно при сокращении регламентируется ст.32 ФЗ-№1032-1. Закон указывает, что предусматривается возможность оформления пенсии ранее при выполнении определенных требований.

Главное условие досрочного выхода на пенсию по возрасту – оставшийся срок, не больше 2 лет. Инициатива должна выдвигаться службой занятости, она выдает справку о невозможности предоставления нового рабочего места предпенсионеру.

Обязательно выполнение следующих требований:

работник попал под сокращение;
необходимый страховой стаж: для женщин/мужчин составляет 20/25 лет;
наличие необходимых для выхода на пенсию страховых баллов.

Чтобы получать досрочную пенсию, необходимо встать на учет в центр занятости в течение 14 дней после прекращения трудовой деятельности.

Процедура расторжения договора не отличается от стандартной, работник предпенсионного возраста может рассчитывать на полагающиеся выплаты, и при досрочном увольнении по согласованию с руководством.

Порядок увольнения

Действия руководства фирмы представляют определенную последовательность шагов:

Решение о сокращении численности или штата, формирование нового штатного расписания. Необходимо издание соответствующих приказов, ведь в процесс вовлечены не только люди, но и штатные единицы.
Извещение органов занятости о своем намерении производится юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем письменно путем заполнения утвержденной формы. Срок для подачи организацией — два месяца, предпринимателем — две недели. Если же увольнение касается большого количества людей, то уведомить следует за 3 месяца. Это позволит центру занятости принять меры для того, чтобы люди как можно быстрее вышли на свою новую работу.
Определение круга лиц, не подпадающих под увольнение. Законом защищены права отдельных категорий работников, которых нельзя уволить таким образом. Так, спокойно продолжают свою трудовую деятельность беременные сотрудницы или воспитывающие малолетних детей и так далее. Отдельные кадры могут сохранить свою работу ввиду их профессиональной уникальности (ст. 179 ТК ).
Доведение до сведения работников инициативы работодателя. Каждый сотрудник компании, который попал под сокращение, ставится в известность о предстоящем событии письменным уведомлением. Отказ от подписи фиксируется актом.
Предложение увольняемым лицам альтернативной должности. Прежде чем рассчитать наемного работника работодатель обязан сделать все возможное, дабы обеспечить ему возможность трудиться. Варианты должностей для перевода оформляются документально, чтобы в ходе возможного судебного спора можно было доказать его личный отказ.
Получение согласия на проведение увольнения в более ранний промежуток времени. Когда предложение исходит от руководителя, то утвердительный ответ работника может быть зафиксирован в виде отметки на уведомлении о сокращении, сделанной собственноручно, или путем написания соответствующего заявления. В нем помечается согласованная дата ухода и основание, по которому будет идти расчет. Данный документ становится залогом успеха совершаемых действий. Также допускается подписание соглашения о досрочном расторжении трудового договора по причине сокращения штата.
Издание приказа. Есть два варианта развития событий: когда сокращаемое лицо готово перевестись на вакантное место и не готово к этому шагу. В первом случае оформляется приказ о переводе, во втором — об увольнении. В них должны быть указанны основания для принятого решения и подпись работника. Нахождение гражданина в отпуске или на больничном листе делает невозможным расторжение контракт по причине сокращения.
Оформление документации, выдача трудовой книжки и окончательный расчет. Запись об увольнении вносится в личную карточку работника. Раздел XI карточки содержит сведения о прекращении трудового договора с работником и должен быть заполнен аналогично формулировке в приказе. Запись в трудовой книжке также делается на основании приказа и расхождение между записью и текстом приказа не допустимо. В противном случае возможно будет отменить данный приказ через суд. Все документы и денежные средства выдаются в последний день работы.

Дополнительные условия увольнения

Кроме составления документации увольнение включает в себя ещё ряд пунктов, которые необходимо выполнить. Например, установить дату увольнения, оформить и выдать на руки сотруднику трудовую книжку и т. д.

Компенсация и дата ухода с должности

Кроме стандартных выплат, положенных рабочему по закону, он может получить дополнительные средства из-за досрочного увольнения. В списке выплат, которые положены сотруднику, находятся:

заработная плата, рассчитанная за дни до назначенной даты увольнения;
компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал, или дни отпуска, что были проведены на работе по просьбе работодателя (это должно быть учтено);
при досрочном сокращении по желанию работника выплата выходного пособия ему также положена;
средний заработок, рассчитанный за 2 месяца.

Неграмотно составленное заявление может принести убыток при учитывании выплат, поэтому очень важно обратить внимание на статью 77 ТК РФ. В соответствии с ней происходит окончательный расчёт.

Если сотрудник покидает место работы по собственному желанию до сокращения, выплата средств за неотработанные дни до условной даты ему не причитаются.

Календарное число окончания трудовых отношений отражается в приказе. Исходя из выбранной даты, рассчитываются суммы компенсационных выплат и заработной платы за неполный объём отработанных дней.

Право устанавливать день досрочного ухода работника возложено на работодателя. Это может быть любой день до даты сокращения штата. Работник может проявить инициативу и сам предложить день своего увольнения, но всё же окончательное решение принимает наниматель.

Гарантии и компенсации

В силу того, что трудовое соглашение разрывается из-за сокращения штата по инициативе самого работодателя, работнику в таком случае предоставляется ряд гарантий и компенсаций, чтобы хоть как-то возместить бывшему сотруднику преждевременную потерю работы и досрочное сокращение.

Вообще, в рассматриваемой ситуации законом предусмотрены следующие выплаты для увольняющихся граждан.

Зарплата за реальное отработанное время в том месяце, когда его уволили.
Выплата за отпуск, который гражданин не успел использовать, рассчитываемая исходя из средней зарплаты, учитывая число дней отпуска, им не использованных.
Выходное пособие (его сумма приравнивается к среднему заработку).
Денежная сумма, чтобы бывший работник смог дальше устроиться на новую работу (в течение 2-х – максимум 3-х месяцев), в размере средней оплаты его труда.

За 3-ий месяц предприятие должно выплатить бывшему сотруднику эти деньги только тогда, когда работник принесет справку из компетентного органа по занятости и свою трудовую книжку, чем докажет, что он пока вновь не трудоустроился.

Эти суммы (за исключением последней) выплачиваются бывшему сотруднику в тот день, когда он официально уходит с работы.

Если работника не оказалось на рабочем месте в условленный день, то эти деньги представитель организации должен передать ему на другой день, когда уволенный гражданин попросил его рассчитать.

Если работника увольняют до того, как прошли 2 месяца (досрочное сокращение работника), то он также имеет право все вышеперечисленные денежные выплаты.

Внимание! Если сотрудник увольняется, он всегда должен помнить, что у него есть законное право требовать выплаты этой дополнительной суммы, несмотря на то, что работодатель, возможно, специально хочет уволить его раньше положенного времени без соответствующей компенсации.

Если же работник хочет сам оформить увольнение по сокращению до истечения срока предупреждения, то тут лучше подумать, что для него будет экономически более выгодно и есть несколько вариантов:

если все же отработать все 60 дней, то в крайний день своей работы сотрудник получит выходное пособие, эти же деньги можно получить, если потом не трудоустроиться в течение месяца;
если закончить работу сразу после того, как администрация предприятия заявила о грядущем сокращении, то сотрудник получит лишь зарплату, без учета всех причитающихся при обычном увольнении выплат (либо при увольнении раньше срока, инициированном начальством).

Расчет выходного пособия

Эти выплаты увольняющемуся гражданину считаются по средней сумме, которая начислялась ему во время работы ежедневно.

Расчетный период для того, что исчислить такую сумму, составляет крайние 12 месяцев. Если работника уволили 08.2015 года, то средний заработок за день рассчитывается на основании всех перечисленных сумм по факту, за все время с 01.08.2014 года по 31.06.2015 года.

Вместе с тем есть исключения, когда работник отработал на предприятии не более двенадцати месяцев, то в качестве временного отрезка для расчета берется период – с первого по крайний рабочий день в том месяце, который предшествует уходу сотрудника.

Либо если гражданина официально устроили и увольняют через определенное время, но в тот же месяц, то в периоде расчета окажутся все отработанные им дни. Есть и иные случаи исключений из описываемого правила.

Но из этого периода исключаются такие дни, как:

оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год;
дни командировок;
период временной нетрудоспособности;
отпуск по беременности и родам;
отпуск за свой счет или по уходу за ребенком;
периоды времени, когда предприятие останавливало работу из-за начальства;
забастовка на предприятии, не позволяющая работать в обычном режиме, если работник в этой забастовке не участвовал;
уход за детьми-инвалидами;
дни отстранения от работы в ситуациях, обоснованных некоторыми законами.

Отдел кадров или бухгалтерия рассчитывают средний заработок и компенсацию на сотрудника за его увольнение раньше срока по таким формулам.

СЗ

Общая начисленная за расчетный период сумма доходов, которые можно сюда включить

Число дней, отработанных по факту в течение расчетного периода

Число рабочих дней, за которые будет осуществлена оплата

Компенсация за досрочное расторжение договора

Средний заработок работника за 1 день

Число дней между датой реального увольнения работника и датой, прописанной в уведомлении о том, что произойдет сокращение штата.

Оформление приказа об увольнении

Согласно требованиям установленных правил, основанием для прекращения контракта, при уменьшении штатной численности работников, является распоряжение руководителя компании. Именно после его подписания появляется повод для того, чтобы уволить сокращаемого.

Действующими нормами установлена специальная форма такого документа. Это облегчает процесс оформления приказа.

В тексте, в обязательном порядке, необходимо указать:

название компании;
её универсальный код;
причина, по которой рабочие будут сокращены;
кто принял такое решение, это применимо в ситуации, когда инициатива исходила от вышестоящей инстанции управления;
дату фактического сокращения;
сведения о том, как зовут увольняемого и его номер в рабочем табеле;
название занимаемой им должности и структурного подразделения, в котором он трудится;
виды денежных выплат, которые должны быть произведены в пользу увольняемого, здесь же указывается сумма компенсации в случае ухода до истечения срока предупреждения;
необходимость выдачи рабочей книжки, а также других документов по просьбе увольняемого;
подпись руководителя.

После утверждения, работающий должен прочитать и подписать документ. Отказ от ознакомления оформляется составлением специального акта. Если работник отсутствует в день утверждения, экземпляр нужно отправить ему почтовой корреспонденцией с уведомлением о получении.

Следует отметить, что распоряжение может быть издано в произвольной форме. Чтобы оно имело силу нужно отразить в тексте указанные условия.

Возможно ли уволиться до наступления срока?

У тех работников, которые попали в список на сокращение, есть возможность не оставаться на своем месте до истечения срока предупреждения о расторжении контракта. Статья 180 ТК позволяет наемному лицу получить досрочный расчет, получив при этом за оставшиеся дни средний заработок (ст. 139 ТК) и выходное пособие (о том, какие выплаты входят в расчет при сокращении, говорится в нашем материале).

По инициативе работника

Интересно, что кодекс дает работнику безусловное право на досрочный расчет, только если подобное предложение уже поступило от его нанимателя. Тогда можно просто написать соответствующее заявление на имя директора, и работодатель обязан провести все мероприятия, предписанные ст. 180 ТК.

В этой ситуации человеку достаточно грамотно составить заявление, не забыв упомянуть о своем намерении уйти досрочно, а не по собственному желанию.

По инициативе нанимателя

Для работодателя организовать досрочное увольнение специалиста гораздо сложнее, и обойтись без согласия работника не получится. Руководство может вручить сотруднику письменное предложение о расторжении трудового договора и перечислить условия расставания, а затем ожидать его ответа. Если работник намерен доработать до последнего дня, то наниматель не имеет права настаивать, ст. 180 ТК.

Однако, объявление о грядущем сокращении не освобождает коллектив от обязанности качественно исполнять свои трудовые функции и соблюдать правила внутреннего распорядка. За грубые нарушения трудовой дисциплины сотрудник может быть уволен в порядке ст. 193 ТК, и факт предупреждения о сокращении не будет иметь оправдывающего значения. Понятно, что ни о каких выходных пособиях или компенсационных выплатах (кроме отпуска) речи уже идти не может.

О праве на досрочный расчет наниматель должен сообщить наемному лицу в письменном сообщении о сокращении или оформить это отдельным документом, но в нем нужно перечислить положенные при этом выплаты.