Акт отказа от подписи ознакомления с приказом: образец 2021 года

Последствия отказа

Для самого сотрудника отказ от подписи в любом случае не влечёт прямых последствий. Если это приказ об увольнении или взыскании, то наличие или отсутствие подписи самого сотрудника ничего не решит.

Если это приказ о нововведениях на предприятии, то никакие санкции за несогласие не применяют. При этом для руководства отсутствие подписи на приказе с нововведениями может стать причиной невозможности их воплощения в реальность.

Нельзя назвать оформление данного документа рядовым событием. Если возникла необходимость его составлять, это может свидетельствовать о том, что между работодателем и работниками достаточно сложные взаимоотношения.

В таких ситуациях не исключено, что стороны могут рассматривать споры и в судебном порядке. Практика показывает, если имеются спорные ситуации, судом они трактуются в пользу работника.

Особенно это касается тех случаев, когда против обычного «работяги» выступает целая организация. Именно поэтому в интересах компании правильно оформить данный документ.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет о.

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
работник поданное заявление не отзывал;
заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

В каких ситуациях оформляется

Если правильно и вовремя составить акт, фирма защищает себя от возможных проблем в будущем. Ведь при сложных взаимоотношениях не исключены ситуации, когда «обиженный» работник обратится за помощью в суд.
При этом он может попытаться доказать, что с распоряжением директор его не ознакомил. В этом случае доказать свою правоту компания сможет именно при помощи данного акта.

Ведь здесь подтверждается, что сотрудник все-таки ознакомлен с распоряжением. Этот аргумент можно назвать достаточно весомым.

При правильно оформлении документа суд примет сторону организации.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Бывает и такое, что в какой-то определенный момент сотрудник не имеет физической возможности поставить свой автограф. В этом случае правильным решением со стороны работодателя будет проставление в акте соответствующей отметки, которая и подтвердит данный факт.

Нередко составление такого акта предвещает выговор, дисциплинарное наказание, увольнение. Можно предположить, документ свидетельствует о назревании неприятной ситуации.

Нередко на его основании составляется приказ об увольнении.

(Видео: “Если работник отказывается от ознакомления с приказом – Елена А. Пономарева”)

Когда составление необходимо?

Часто происходит так, что сотрудник планирует защищать свои права, обратившись к судебной инстанции. Суд с большой вероятностью откажет в требовании, если истец будет утверждать, что его не ознакомили с каким-то документом, хотя составлен соответствующий акт.

Иногда подпись невозможно поставить просто физически. Тогда в бумаге пишут об обстоятельствах, связанных с её составлением.

Распоряжения по увольнению, дисциплинарным взысканиям – ситуации, когда акт об отказе составляется чаще всего. Такие документы предшествуют завершению трудовых отношений между сторонами.

Правила составления

Каких-то особых требований при составлении этого документа не существует. Здесь лишь нужно придерживаться стандартных правил заполнения документации подобного рода.
При этом рекомендуется максимально точно указать время. Чем точнее оно будет прописано, тем лучше для компании.

Ведь в том случае, если работник решит обратиться за помощью в суд, при тщательном разбирательстве временные промежутки будут сопоставляться с показаниями участников процесса и свидетелей.

Крайне желательно, чтобы ответственное лицо указало в акте, в каком именно месте работодатель знакомил сотрудника с приказом. Например, это может быть кабинет директора, канцелярия, отдел кадров. Нелишним будет отметить, что документ зачитывался при работнике вслух. При этом присутствовали свидетели.

Также нужно отметить, что всуе присутствующие подтверждают, что сотрудник не пожелал самостоятельно прочесть приказ или распоряжение, соответственно, документ этот не подписал. Акт приобретает юридическую силу только в том случае, если на нем будут проставлены автографы всех свидетелей.

Нужно понимать, при данной процедуре свидетели являются обязательными. Ведь невозможно правильно оформить акт одному человеку. Ведь в этом случае он не сможет доказать правоту своих действий. Так, кроме лица, которое является ответственным за составление документа, здесь должно присутствовать еще минимум два человека.

Лист ознакомления с приказом: инструкция и образец

Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан. Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников.

Листок ознакомления выступает приложением к приказу.

Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры, то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.

Для этого выбираются работники, упомянутые в приказе. Если по разным основаниям граждане отсутствуют на работе, то надо дождаться их возвращения, после чего они ставят подпись на документе.

Если работодатель не сможет доказать, что работник фирмы был оповещен о содержании какого-либо приказа, то это может привести в будущем к негативным последствиям для руководителя фирмы.

Распоряжения могут легко оспариваться в суде или отменяться трудовой инспекцией. Нередко сами сотрудники отказываются от подписания листка ознакомления с содержанием приказа.

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Данный документ:

подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

подписывается всеми сотрудниками фирмы;
содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст.

22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Правила ознакомления работников с приказом

Приказ представлен официальным распоряжением руководителя компании.

К правилам его составления относится:

оформляется исключительно в письменной форме;
содержит основные сведения о вносимых изменениях в работу сотрудников;
может относиться к разным сферам работы компании;
формируется от лица руководителя фирмы;
в него могут вноситься изменения;
не допускается, чтобы в документе нарушались требования законодательства или права работников.

Дополнительно работодатель может пользоваться листком ознакомления. Необходимость ознакомления работников с содержанием распоряжения обусловлено требованиям законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Наличие подписи подтверждает, что работодатель выполнил все требования закона.

Сразу после издания приказа директор предприятия должен предъявить его для изучения лицам, к которым относится данное распоряжение. Если рассчитан документ на неопределенное количество работников, то ознакомить с ним нужно весь штат.

Обычно секретарь назначается исполнителем данного процесса, поэтому им формируется лист ознакомления, подписываемый всеми работниками предприятия. Руководитель должен убедиться, что на документе имеются все нужные подписи.

Нюансы ознакомления

Работодатели должны передавать для изучения приказ сразу после издания. Обычно это выполняется непосредственно в день его составления или в течение ближайших нескольких дней.

Ответственное лицо, в обязанности которого входит составление и заполнение листка ознакомления, назначается путем издания соответствующего приказа руководителем компании. Обычно для этого выбирается специалист из отдела кадров или секретарь.

Бланк листа ознакомления.

Обязательно в должностную инструкцию выбранного специалиста вносятся сведения о данной функции.

Образец

Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой. В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.

Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.

В него обязательно вносятся следующие сведения:

полное наименование компании;
название документа;
дата его формирования;
номер и содержание приказа;
номера всех сотрудников;
ФИО работников предприятия;
занимаемые ими должности;
дата, когда сотрудники компании знакомятся с содержанием распоряжения;
подписи всех наемных специалистов.

Как заполнить штатную расстановку? Смотрите тут.

Если в компании работает много сотрудников, которые должны ознакомиться с приказом, то может понадобиться несколько листков. Все они скрепляются суровой нитью или степлером, а также нумеруются.

Правила оформления

При оформлении этой документации учитываются следующие правила:

листок делается исключительно в одном экземпляре;
для его создания используется лист формата А4, а также может использоваться фирменный бланк организации;
вносится информация от руки или с помощью компьютера;
требуется наличие оригинальных подписей всех сотрудников, указанных в приказе;
отсутствует обязательное требование к наличию печати компании, так как с 2021 года не требуется визирование документации печатью, если иное не предусматривается в локальных нормативных документах;
листок обязательно фиксируется в специальном журнале, предназначенном для учета внутренней документации компании.

Как составить лист ознакомления с приказом

По закону работодатель может не составлять листок ознакомления, но при этом он выступает доказательством, что все сотрудники, которые были затронуты в распоряжении, были оповещены об изменениях.

В некоторых ситуациях не требуется составлять данный документ.

К ним относится:

в приказе указан один сотрудник или несколько работников, поэтому они расписываются непосредственно на распоряжении;
используется другая документация, являющаяся доказательством оповещения работников о вносимых изменениях с помощью распоряжения;
оповещаются сотрудники путем отправки копии приказа почтой с уведомлением о вручении;
на камеру фиксируется факт того, что сотрудники изучили распоряжение.

Образец листа ознакомления с приказом.

Листок ознакомления может заменяться другими доказательствами того, что работодатель исполнил свои обязательства перед наемными специалистами.

Унифицированная форма бланка ознакомления с приказом отсутствует. Поэтому у работодателей есть право разработать свою версию документа. По сути, это просто таблица, количество горизонтальных столбцов в которой соответствует числу работников, для которых обязательно ознакомление с приказом под роспись – образец каждой из них необходимо проставить напротив соответствующей фамилии.

Формат листа ознакомления схож с графиком отпусков (образец ниже).

Если штат на предприятии большой, а ознакомить с приказом нужно практически всех, может потребоваться несколько листов: их нужно скрепить вместе, пронумеровав каждый из них.

Вертикальные столбцы должны включать все необходимые реквизиты:

порядковый номер работника,
ФИО сотрудника,
его должность,
при необходимости – название подразделения, в котором он работает,
дату ознакомления с распоряжением,
подпись сотрудника.

Лист ознакомления с приказом №43 «О технике безопасности при работе на высоте»

Приказ доведён	ФИО, подпись
С приказом ознакомлен11.09.18	Огарков С. П.
С приказом ознакомлен

Что указывается в акте

Вообще, составитель вправе сам решать, какие именно сведения нужно указывать в документе. При необходимости здесь можно прописать любую информацию, касающуюся данной ситуации.
Однако существуют определенные сведения, которые можно назвать обязательными при любых обстоятельствах. Сюда относятся:

название с кратким отображением сути оформления документа;
дата и место заполнения, крайне желательно, дополнительно указать и точное время;
данные о компании, где возникла данная ситуация;
сведения о приказе, с которым сотрудник не захотел знакомиться. Отмечается его номер и дата оформления;
должность и ФИО работника;
информация о сотруднике, ответственном за оформление данного документа;
перечисляются участники контролирующей группы, которые в данной процедуре выступают в качестве свидетелей. Напротив своей фамилии каждое заинтересованное лицо должно поставить автограф с расшифровкой. Только в этом случае документ будет считаться правильно оформленным.

Если речь идет о шаблоне, который специально создается в организации, то здесь рекомендуется оставлять пустые строки. Они предназначены для того, чтобы сотрудник указал здесь объяснения своим действиям.

Но далеко не всегда работник идет на контакт, соответственно, данные показания он может не давать. В этом случае пустые строки заполняются прочерком.

Иногда работник отказывается письменно сообщать о причинах, но озвучивает их устно. При этом составитель документа пишет объяснения лично. Но при этом указывается, что пояснения записаны со слов сотрудника.

Что это за документ

В ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается читать приказ и ставить подпись о том, что он ознакомлен с содержанием документа, составляется специальный акт.

Он содержит следующие сведения:

ФИО работника, не желающего читать и подписывать документ;
ФИО представителя предприятия, оформившего акт. Это может быть бухгалтер, сотрудник отдела кадров или другое ответственное лицо, в обязанности которого входит ознакомление персонала с приказами и распоряжениями по предприятию;
личные данные троих сотрудников предприятия, засвидетельствовавших отказ работника знакомиться с содержимым приказа;
название организации;
дату и место оформления документа;
реквизиты приказа, ставшего причиной спорной ситуации;
подписи всех причастных лиц.

Помимо этого, в документе следует детально изложить причины его оформления и мотивацию работника, отказавшего поставить под ним свою подпись.

Приложения к документу

Чтобы зафиксировать факт отказа сотрудника изучить приказ или какой-либо другой документ, одного этого акта вполне достаточно. Но законом не запрещено, чтобы к этому акту прилагалась какая-то дополнительная документация. В акте нужно перечислить все дополнения, которые к нему прилагаются.

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Акт об отказе выполнения приказа

Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено). Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника.
Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Как составлять акт об отказе от подписи Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Онлайн журнал для бухгалтера

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Акт об отказе ознакомления с приказом

Последствия отказа работника от подписи Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:

в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Акт об отказе подписать акт

При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами. Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.

Акт об отказе работника от подписания приказа об увольнении

Внимание Иногда для составления и подписания того или иного акта привлекаются целые комиссии, в которые входят сотрудники разных структурных подразделений или представители различных компаний – все они в обязательном порядке подписываются под документом. Их автографы свидетельствуют о том, что внесенные в акт сведения верны, стороны с ними ознакомлены и согласны.

Но если одна из сторон, имеющих прямое отношение к акту, по каким-либо причинам отказывается его подписывать, в документе можно поставить соответствующую отметку или составить в связи с этим отдельный акт.

Данный документ будет являться доказательством того факта, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

Акт об отказе от подписи в приказе

Важно Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством.

Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об отказе ознакомления с приказом .docакта об отказе ознакомления с приказом .

doc Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником. Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам.

А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника. Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма.

Составляем акт об отказе подписать приказ (образец)

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации.

Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним. Правила составления При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше.

В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен.

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом образец бланк

АКТ N об отказе от подписания приказа об увольнении г. » » г.

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии (время и место составления акта) (наименование должности и фамилия, имя, отчество) ознакомил работника (должность (профессия), подразделение) с приказом руководителя организации (фамилия, имя, отчество) от » » г. N о применении к (Ф.И.О.) в соответствиисост. 192 Трудового кодексадисциплинарноговзыскания в виде увольнения за (указать основания, предусмотренные пунктами 5, 6, 9, 10 .

части 1 статьи 81 ТК, пунктом 1 статьи 336 ТК, пунктами 7 или 8 части 1 статьи 81 ТК) отказался дать расписку в том, (фамилия, имя, отчество) что он ознакомлен с приказом N от » » г. Подписи лиц, составивших акт: 1. (должность)(подпись)(расшифровка подписи) 2.

В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена.

В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

Документальное оформление отказа от подписи: 5 этапов

Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства. акта подтверждается личными подписями: Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

Специалист отдела маркетинга Харламов И.В. Настоящий акт составил Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н. Когда составлять акт об отказе от подписи Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет.

Источник: https://redtailer.ru/akt-ob-otkaze-vypolneniya-prikaza/

Конкретный пример и формулировки

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами.

В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предписывают прилагать к приказу об увольнении материально ответственного лица документ об отсутствии материальных претензий к работнику. Однако трудовое законодательство не обязывает делать это.

Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу). Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение стороны этого договора от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

Акт об отказе от подписи

Дополнительные правила составления

Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

Когда его составляют

В трудовых отношениях руководства предприятия с подчинёнными достаточно часто возникают конфликтные ситуации, результатом которых могут быть штрафные санкции к работнику. Согласно правилам, сотрудник должен ознакомиться с документом, санкционирующим наказание и подтвердить прочтение личной подписью.

Например, часть 2 статьи 68 ТК РФ указывает на необходимость получения подписи работника после ознакомления с приказом о приёме на работу.

Помимо этого, такое требование регламентировано статьями 84.1 ч.2 (расторжение трудового договора) и 193 ч.6 (наложение взыскания) ТК РФ. Статья 22 ч.2 предписывает руководителю ознакомление персонала под роспись с любой документацией, имеющей отношение к трудовой деятельности.

Разумеется, далеко не каждый документ руководства вызывает одобрение персонала. Может случиться так, что работник не только отказывается подписывать бумагу, но и не желает знакомиться с содержимым документа.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Чаще всего сотрудник не хочет расписываться под приказом о взысканиях или об увольнении. Предприятие в этом случае должно отреагировать соответствующим образом, т. е. составить акт, подтверждающий отказ.

На приказе ставится соответствующая отметка и документ вступает в силу. В то же время, если приказ касается каких-либо нововведений на предприятии, то отсутствие подписи работника может оказаться препятствием к началу реализации новшеств.

Судебная практика

Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно. Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления. Соответственно, организация может попасть на административный штраф. Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.
В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара. Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч. 1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.

В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие. По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.

Если организация сделает все по закону, составит документ, ознакомит с решением, поставит в приказе отметку об увольнении или о невозможности подписать приказ сотрудником, то претензий со стороны суда не будет.
Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно. Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт. На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте. Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить акт об отказе от подписи?

Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.

Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.

Выводы

По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:

При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Составление после состоявшегося факта отказа

Вариант «после» предполагает следующий алгоритм действий (для наглядности рассмотрен случай, когда с документом знакомит (или вручает уведомление) инспектор по кадрам):

после получения отказа в подписи инспектор уточняет, кто будет выступать свидетелями (участвовать в комиссии), для включения сведений о них в акт;
инспектор составляет акт (возможно придется вернуться на свое рабочее место и оформить акт компьютерными средствами);
инспектор повторно знакомит работника с приказом или пытается вручить работнику извещение под роспись, но уже в присутствии свидетелей, и получает повторный отказ от подписи;
свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
один экземпляр акта вручается «отказнику», другой остается у инспектора.

Вопрос

Подскажите, как правильно сделать запись о невозможности ознакомить работника с приказом на приказе об увольнении в следующих случаях: 1). Работник написал заявление об увольнение по собственному желанию, в день увольнения находится на больничном, заявление не отзывал. 2) Работник уволен на длящееся нарушение — неисполнение должностных обязанностей — вынесено замечание, далее — выговор, продолжает не исполнять — т.е. физически на рабочем месте давно не появлялся и трудовые обязанности не выполнял.3) Аналогично пункту 2, но работник трудится в другом городе, в день увольнения физически не находится в Москве.

Оформление в процессе ознакомления и получения отказа

Вариант «в процессе» требует предварительной подготовки, и предполагает следующий алгоритм действий:

службой, ответственной за разработку бланков документов, разрабатывается бланк акта об отказе от подписи;
инспектор знакомит работника с документом или вручает ему извещение под роспись в присутствии двух свидетелей;
при получении отказа от подписи инспектор заполняет бланк акта;
свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
один экземпляр акта вручается ознакомляемому с документом, другой остается у инспектора.

Оформление документа полностью вручную — длительный и неэффективный вариант, хотя и допустимый.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить,

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Качественно оформленный документ — гарантия защиты

наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.

наименование организации;
наименование вида документа;
дата;
регистрационный номер;
место составления;
заголовок к тексту;
текст;
подпись. Как подписать документ электронной подписью – читайте здесь.

Заголовочная часть может быть оформлена продольным или угловым способом. В первом случае под оформление используется вся ширина рабочей зоны листа, во втором — только левая половина.

Пошаговое составление акта

Шаг 1 – уточните до составления акта:

каким локальным нормативным актом регламентируется (дата, номер, заголовок);
кто войдет в комиссию (фамилия, инициалы, точное наименование должности);
реквизиты документа, с которым необходимо ознакомить под роспись (дата, номер, заголовок);
фамилию, инициалы и должность сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом и подписать его. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Шаг 2 – оформите заголовочную часть акта:

полное наименование предприятия (как указано в Уставе);
наименование документа заглавными буквами;
дата и номер акта;
место составления (название населенного пункта, если оно не следует из наименования предприятия);
заголовок.

Что такое доверенность на право подписи документов и как правильно ее составить вы узнаете в статье по ссылке.

Образец акта об отказе от подписи уведомления.

Шаг 3 – оформите вводную часть (проследите за тем, чтобы фамилии членов комиссии следовали в алфавитном порядке и все данные были приведены без ошибок).

Шаг 4 – оформите основную часть:

изложите максимально подробно факт ознакомления с документом (кем, когда, во сколько, где именно, кого, в присутствии кого, каким образом ознакомили с документом, укажите дату, номер, вид документа, заголовок документа);
отразите факт отказа от подписи (кто и почему отказался проставить роспись);
укажите, сколько оформлено экземпляров акта, кому предназначен каждый из них;
оформите подписи председателя и членов комиссии (проследите, чтобы расписались все члены комиссии).

Акт об отказе от ознакомления с актом образец

Необходимость составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом возникает не каждый день. Такая ситуация в первую очередь говорит о непростых взаимоотношениях в коллективе. Конфликты на рабочем месте многообразны.

Несмотря на то что Трудовой кодекс расписывает множество ситуаций подробно, каждое столкновение интересов наемного работника с требованиями производства создаёт по-своему уникальное событие. Законодательство устроено хитро.

Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать. В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее.

Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации.

Акт об отказе от ознакомления с приказом

Увольнение Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет.

Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.

Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался».

На этом ознакомление сотрудника заканчивается. Акт об отказе от подписи в приказе Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе.

Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода.

Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

Как составить акт об отказе ознакомления с приказом

Пирогова/Делопроизводитель Силина /В.В. Силина/ Последствия отказа Для самого сотрудника отказ от подписи в любом случае не влечёт прямых последствий. Если это приказ об увольнении или взыскании, то наличие или отсутствие подписи самого сотрудника ничего не решит.

«Образец акта об отказе дать письменное объяснение».

Акт об отказе ознакомиться с приказом

Ей придётся доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально. Например, что работнику предоставили возможность подписать документ. В суде, как на минном поле, пусть ты прав на 100% в житейском понимании, но раз не смог предъявить юридически грамотные доказательства, значит, дело проиграно по всем статьям.

Важно Когда работник отказывается подписывать приказ, умный руководитель насторожится. Дальнейшие действия должны быть аккуратными в точном соответствии с законом и правоприменительной практикой.

Если подчиненный открыто идёт на конфликт, значит, он тоже готовится. Недооценка противника, каким бы слабым он ни казался, – верный путь к проигрышу.

Презумпции в гражданских слушаниях отличаются от практики уголовного судопроизводства.

Акт об отказе ознакомления с приказом. образец

Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа. Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

В каких ситуациях оформляется Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав.

Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

Оформляем отказ сотрудника от ознакомления с актом К наиболее распространенным формам локальных нормативных актов, которые связаны с трудовой деятельности работников, относятся положения, правила, инструкции, штатные расписания, графики отпусков. Но знакомить работника под роспись нужно не только с ними. Получить подпись работника нужно, в частности, на таких документах, как:

приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ);
приказ (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Акт отказа работника от ознакомления с приказом или локальным нормативным актом организации может составляться по единому образцу, разработанному организацией самостоятельно.

Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски.

В рабочих отношениях часто случается, что работник не согласный с решением начальства и отказывается подписывать приказ об увольнении или прочих документов, составленных комиссией. Тогда необходимо составить акт об отказе от ознакомления с приказом, образец которого можно скачать ниже. Документ нужен для фиксирования несогласия сотрудника принять резолюцию руководства.

Для того чтобы его составить необходимо получить хотя бы в устной форме отказ сотрудника, на основании чего и формировать акт согласно образцу. Такая мера нужна для предотвращения спорной ситуации, а при доведении дела до суда, чтобы перевес был на стороне предприятия, которое сделало все возможное согласно законодательству.

Причин для увольнения много, и одна с них это прогул без объяснений.

Как узнать кому пренадлежит участок незная хозяив
Ижс земля налог на землю

Источник: https://advokat-burilov.ru/akt-ob-otkaze-ot-oznakomleniya-s-aktom-obrazets/

Порядок хранения актов

Хранение лишних документов чревато переполнением отведенного для этой цели места. Но преждевременное уничтожение может обернуться гораздо большими потерями, в том числе финансовыми. Здесь приходится искать баланс.

Перечень типовых архивных документов не содержит прямого указания, сколько хранить акт об отказе от подписи. По значимости акт такого типа можно приравнять к актам о соблюдении дисциплины труда и, соответственно, хранить их следует три года (ст. 587 Перечня).

Что нужно указать в любом случае?

В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.
Точное время, если оно известно.
Наименование компании, где всё происходит.
Место, дата составления.
Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.

Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.