Право на оплату расходов по медосмотру при приеме на работу и в случае отказа в трудоустройстве

Доброго времени суток!

В настоящей статье, как и в предыдущей (ссылка ниже), хочу рассказать о правах работника, позволяющих при минимальных усилиях сохранить денежные средства при трудоустройстве, работе и увольнении.

В прошлой моей публикации речь шла о том, что уволенный работник, независимо от основания увольнения получивший в течение 30 суток после увольнения травму, увечие или простое заболевание и открывший больничный лист, имеет право на его оплату прежним работодателем, подробнее читайте здесь.

В настоящей статье речь пойдет о денежных расходах гражданина, связанных с трудоустройством, которые работодатель обязан возместить даже в случае отказа в принятии на работу.

А именно, законодательством установлена обязанность работодателя направления персонала на медосмотр при трудоустройстве и периодически в период работы. Несмотря на это, мало кто знает, кто обязан оплачивать медицинский осмотр,

Однако данный вопрос неоднократно был предметом рассмотрения суда общей юрисдикции, которым даны недвусмысленные разъяснения на сей счет.

Кто обязан проходить медкомиссию?

Действующие законодательные акты предписывают проходить первичную и плановые медицинские комиссии в безотлагательном порядке лицам, относящимся к определенным категориям, а также претендующим на вакансии из следующих групп:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• персонал оздоровительных центров;
• лица, работающие в медицине;
• персонал индустрии красоты (косметологи, парикмахеры, мастера ногтевого сервиса);
• сотрудники прачечных;
• персонал образовательных и дошкольных организаций;
• работники пищевого производства и заведений общепита;
• лица, выполняющие рабочие обязанности в условиях особого риска или занятые на вредных работах;
• граждане, работающие вахтовым методом;
• судьи;
• спортсмены;
• сотрудники таможенных служб, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны.

Полный перечень сфер трудовой деятельности, специальностей и должностей, подлежащих безотлагательным первичным и плановым профилактическим обследованиям, представлен в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011 № 302н. В некоторых обстоятельствах руководитель может по собственному усмотрению направить соискателя на первичный медосмотр.

У работодателя есть право отказать кандидату в приеме на работу в случаях, когда, он категорически не желает проходить обязательную первичную медкомиссию или медкомиссия пройдена, однако у претендента на вакансию диагностирована болезнь, законодательно не совместимая с осуществлением данного вида трудовой деятельности.

Всем, кому предстоит прохождение медосмотра при приеме на работу, будет полезно узнать, где и каких врачей нужно посетить, а также сколько действует справка.

Особенности оплаты медосмотров отдельных категорий работников

По законодательству работодатель несет повышенные обязательства и расходы по медосмотрам в отношении, в частности, следующих категорий лиц:

• несовершеннолетние: обязательный предварительный медосмотр (ст. 76 ТК РФ), ежегодный осмотр за счет средств компании (ст. 266 ТК РФ);
• работники на подземных работах: обязательный осмотр до приема на работу, медосмотры в начале и конце рабочего дня или смены (ст. 330.3 ТК РФ);
• спортсмены: осмотры при трудоустройстве, обязательные периодические осмотры, внеочередные осмотры по просьбам спортсменов и при наличии медицинских рекомендаций (ст. 348.3 ТК РФ).

О предрейсовых осмотрах водителей читайте в нашей статье по ссылке: Проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей.

Итак медосмотры работников, в связи с трудоустройством или периодические, оплачиваются работодателем.

Кто оплачивает?

На вопрос: должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, можно ответить опираясь на некоторые статьи ТК РФ.

Ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение:

• претендентами на вакансию безотлагательных первичных медкомиссий;
• сотрудниками предприятия, в течение срока их работы, плановых медосмотров;
• сотрудниками предприятия, с тем же условием, незапланированных диагностических обследований по их инициативе, с сохранением за ними рабочего места и средней зарплаты на период прохождения обследования.

Перечисленные положения могут и должны быть соблюдены только при условии, что сфера трудовой деятельности, специальность, должность соискателей/работников находятся в перечне, установленном приказом№ 302н.

Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:

• Организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;
• Соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель вместе с первой зарплатой возвращает ему потраченные денежные средства.

Второй способ чреват подводными камнями:

В лучшем случае оплата медосмотра работодателем при приеме на работу может быть произведена спустя три-четыре месяца, а то и полгода с момента заключения трудового договора, мотивируя свои действия тем, что после первой зарплаты работник может сбежать в другую фирму, а бюджетные средства организации будут израсходованы напрасно.

Некоторые компании в желании подстраховаться заходят еще дальше, прописывая в правилах внутреннего трудового распорядка организации пункт о том, что первичное медицинское обследование соискатель проходит за свой счет, а последующие, при условии трудоустройства, уже за счет работодателя.

Случается и самый неприятный вариант — когда медосмотр пройден, однако состояние здоровья не позволяет соискателю трудиться в данной организации/на предприятии, и возврат денег делать никто не собирается.

Во всех пунктах поведение работодателя является противоправным по отношению к работнику.

Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).

Также ТК РФ никак не оговаривает случаи, когда все расходы на прохождение медицинской комиссии остаются за работником в связи с тем, что впоследствии не был оформлен трудовой договор с работодателем.

Таким образом, если соискатель прошел первичный медосмотр, работодатель должен компенсировать затраты на него при любом результате.

Кем производится оплата внеочередных медосмотров?

Ст. 212 ТК РФ указывает, что оплата медосмотра работодателем производится не только применительно к предварительным и периодическим осмотрам, но и к другим видам медицинских осмотров, необходимых по законодательству.

Так, работодатель обязан оплатить внеочередные осмотры и обязательные психиатрические освидетельствования.

Иные вопросы, связанные с медосмотрами граждан и медицинскими противопоказаниями для выполнения работы, раскрыты здесь: Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура.

Медосмотр по желанию работодателя

Если сфера трудовой деятельности, специальность или должность, на которую претендует соискатель, не входит в перечень, установленный приказом Минздравсоцразвития № 302н, прохождение первичного медицинского обследования только по инициативе работодателя:

• осуществляется соискателем исключительно на добровольной основе;
• оплачивается работодателем.

Руководитель не имеет права в той или иной форме принуждать кандидата на должность к прохождению необязательного первичного медосмотра без возмещения.

Организация проведения предварительного медицинского осмотра

Каждая организация должна утвердить перечень должностей, при приеме на которые работники должны пройти медобследование у определенных врачей. Этот перечень утверждается локальным нормативным актом (например, приказом руководителя).

Для проведения медосмотров организация заключает договор с медучреждением. На основании этого договора и будут проводиться и оплачиваться медобследования при трудоустройстве. Медучреждение, с которым заключается договор, должно иметь лицензию, в его штате должны присутствовать необходимые врачи.

Перед заключением трудового договора с соискателем ему выдается направление на прохождение осмотра под подпись. В нем должны содержаться сведения о работнике и работодателе, медицинской организации и виде медобследования.

После прохождения осмотра соискателю будет выдано заключение о его годности или запрете выполнения определенных обязанностей и функций. Это заключение он должен принести работодателю. И только после заключается трудовой договор, и работник может приступать к выполнению своих трудовых функций.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации стоимость безотлагательных первичных и плановых медосмотров для работников не облагается НДС и из этой суммы не производятся отчисления социальных взносов, только страховых.

Расходы, понесенные предприятием на оплату медицинских обследований соискателей и работников, занятых в его основной деятельности, учитываются в бухгалтерии как валовые расходы по рядовым видам деятельности.

Непосредственная компенсация работникам денежных средств, затраченных на самостоятельное прохождение медосмотра, проводится как расчеты с персоналом по прочим операциям.

Оплата услуг медицинского учреждения, с которым заключен договор обслуживания — как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Кто должен безоговорочно проходить обследование в медицинском учреждении?

Согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, первичные и периодические контроли в специалистов медучреждений должны проходить сотрудники, занятые:

• на работах с опасными или вредными условиями профессиональной деятельности (включая подземные);
• в транспортной сфере;
• на тяжелых работах;
• в промышленности, торговли, лечебно-профилактических учреждениях, детских заведениях и др.

В первых трех случаях главная задача медосмотров заключается в обеспечении здоровья самого рабочего: необходимо опеределить его способность или неспособность к выполнению нестандартной работы. Работники же организаций общепита, пищевой промышленности, торговой сферы, водопроводных сооружений, лечебных и профилактических учреждений, некоторых иных сфер должны проходить медобследования, прежде всего, с целью сохранения здоровья населения, предупреждения распространения и возникновения различных заболеваний. Естественно, подобное деление носит условный характер.

Согласно статье 69 ТК РФ, обязательный первичный медосмотр при трудоустройстве также должны проходить граждане РФ, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, причем работодатель имеет право требовать от них прохождения обследования в медучреждении ежегодно.

Отказ возмещать расходы

В силу отсутствия денег в бюджете организации или иных обстоятельств, работодатели иногда отказываются возмещать работникам расходы, понесенные ими при прохождении первичного медосмотра.

В этой ситуации работник, за чей счет была проведена медкомиссия, имеет право, предоставив всю подтверждающую документацию, направить в суд иск взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинское обследование.

Подводя итоги, можно сказать что первичные и плановые медосмотры нужны и руководителю, и сотрудникам предприятия независимо от того кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу. Регулярное проведение медосмотров обеспечивает заботу о здоровье работников и позволяет выявить развивающиеся заболевания на ранней стадии, что оправдывает стоимость этих мероприятий.

Оплата медицинских осмотров работников организаций

Здоровьем своего персонала озабочены, к сожалению, не все наниматели, да, впрочем, и самих сотрудников не особо волнует подобный вопрос. Хотя заинтересованы должны быть и те, и другие: быть здоровым для работника бесспорно лучше, работодателю же лишние больничные и экономически невыгодны, и юридически могут привести к разным неприятным последствиям. В общем, знать в данном аспекте трудовых взаимоотношений свои обязанности и права, безусловно, необходимо, и потому рассмотрим вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, а также все последующие за ним обследования сотрудников в медицинских учреждениях.

Срок действия медицинской справки

Как и у любого документа справка имеет свой срок действия, в течение которого она может быть использована для устройства на работу. В зависимости от формы этого документа, которые различаются у разных профессий, имеются различные сроки его годности. Так, для:

• обычных профессий выдается справка 086/у, срок ее действия составляет полгода;
• госслужащих предусмотрен другой вариант 001-ГС/у, который действует в течение года.

Срок действия вычисляется с момента выдачи справки. Дата указывается внизу бланка документа, рядом с подписью и печатью. После истечения срока действия надо будет проходить медицинский осмотр заново, если человек будет продолжать искать работу.

Права и ответственность кандидата

Медосмотры при поступлении на работу нужны и сотрудникам, и администрации предприятия

Если кандидат получил направление на медицинское обследование, но не представил заключение в течение 1-3 недели, трудовой договор может быть аннулирован. В этом случае компания дает уведомление такому соискателю, что на его место взяли другого работника. Сроки прохождения медосмотра должны контролироваться ответственным лицом. За ложные показатели осмотра ответственность несет медицинская организация.

В пищевом производстве и организациях работники должны проходить периодический профилактический медосмотр два раза в год, а лица до 21 года – ежегодно. При отказе работника от периодического обследования работодатель может отстранить его от работы. Также работодатель может наложить дисциплинарное взыскание.

Работник имеет право на возмещение стоимости медосмотра, если предъявит квитанцию, или же предприятие может самостоятельно оплатить расходы в медицинское учреждение.

При отказе возмещения стоимости медосмотра, работник может написать жалобу в инспекцию по защите труда. При выявленных противопоказаниях для должности, на которой трудится работник, работодатель может предложить ему более подходящую работу.

Последовательность прохождения медосмотра:

1. Работодатель дает направление в медицинское учреждение, в котором вписывает данные сотрудника, должность, условия труда, адрес и название компании.
2. Кандидат предъявляет направление и свой паспорт в медицинскую организацию, которая имеет соответствующую лицензию, где он будет обследоваться.
3. Соискателю нужно пройти медицинское обследование у нужных врачей.
4. Итоги обследований вписываются в личную медицинскую книжку.
5. После посещения всех специалистов и сдачи необходимых анализов пишется заключение о возможности работы на предполагаемой должности.
6. Кандидат предъявляет медицинское заключение работодателю.

Заключение о профессиональной пригодности пишут в двух экземплярах: один сразу выдается лично работнику, который проходит медкомиссию, а второй остается вместе с медицинской картой больного. Когда есть подозрения, что работник имеет профзаболевание, медицинская организация выдает направление в центр профпатологии или другую специализированную организацию, которая проведет экспертизу и установит предполагаемый диагноз заболевания.

Если необходим периодический осмотр группы работников, используют поименный список сотрудников. Его пишут в двух экземплярах: один направляют в медицинское учреждение, а второй остается на предприятии у ответственного за организацию медосмотра. Медицинская книжка сохраняется на предприятии, а в случаях, когда это невозможно, ее отдают на руки сотруднику. Санэпидемслужба может проверить ее наличие в любое время.

При прохождении медкомиссии нужно обследоваться у таких врачей:

• офтальмолог}
• отоларинголог}
• хирург}
• невропатолог}
• терапевт.

Также нужно сделать анализ крови, мочи и пройти флюорографическое обследование грудной клетки. По назначению терапевта могут быть нужны осмотры нарколога и психотерапевта.

Способы оплаты

Кто должен оплачивать медосмотр работников? И каким образом осуществляется оплата? Существует несколько доступных вариантов:

• Компания имеет юридически заверенную договоренность с определенным медицинским учреждением. Как правило, оплата в таких случаях осуществляется по безналичному расчету непосредственно организацией. Предприятие подготавливает календарный график и списки работников для прохождения медосмотра.
• Потенциальный работник может самостоятельно заплатить за собственное обследование, а начальство берет на себя обязательство компенсировать затраченное вместе с первой заработной платой.

Однако это не вполне безопасный вариант для соискателя. Как правило, работодатели рассчитываются с сотрудниками не ранее, чем через несколько месяцев с момента трудоустройства. Иногда начальство убеждает своих работников, что первое обследование они обязаны оплатить самостоятельно, а вот уже впоследствии ежегодный медосмотр работников будет финансировать компания. А часто, если соискатель не подошел по медицинским показателям, и трудовой договор не был заключен, руководство предприятий и вовсе оказывается что-либо возмещать. Важно точно знать, какими правами вы обладаете. Все перечисленные действия директоров являются незаконными. Даже если трудовой договор не заключили, или сотрудник проработал крайне короткий срок, стоимость медосмотра в любом случае должна быть компенсирована.

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Обязанности работодателя

В трудовом кодексе прописано, что работодатель обязан оплачивать расходы, понесенные работником на прохождение медосмотра, независимо от того будет ли заключен трудовой договор между сторонами или нет. Это значит, что даже если сотрудник проработал всего один день или вообще в силу обстоятельств не приступил к работе, работодатель обязан вернуть средства.

В свою очередь работодатель вправе отказать в трудоустройстве сотруднику в случае его отказа от прохождения медосмотра или, если медосмотр пройден, но работник имеет заболевание, запрещающее работу конкретно на этом предприятии.

Это условия оплаты и прохождения медосмотра касаются только организаций, входящих в категорию приказа 302н.

Но есть ещё и другие организации, которые не подходят под эти категории, например, банковские работники. В этих организациях прохождение медосмотра необязательно и проводится на добровольных началах самих работников. Однако банки при этом заключают договора об обязательном медицинском страховании и снабжают каждого сотрудника таким полисом. Этот полис дает право сотруднику пройти мед обследование или любые медицинские процедуры в определенных медучреждениях либо бесплатно, либо со скидкой, в зависимости от условий договора.

Порядок прохождения предварительного медосмотра, установленный законом

Обязанность нанимателя по организации проведения предварительного медосмотра для соискателей закреплена ст. 212 ТК РФ. Порядок его проведения регламентирует названый выше Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н. Согласно ч. II применяемого Порядка процедура максимально проста и никаких трат от соискателя не требует.

Перечень мед. противопоказаний, при наличии которых обследуемое лицо нельзя допускать к работе, определяет ч. IV Порядка, утв. Приказом № 302н. К ним относят, например: ИБС, активные формы туберкулеза, хронические болезни кожи, глаукому, токсикоманию, психические заболевания со стойкими, обостряющимися проявлениями и др. заболевания.

Как возместить расходы

Как правило, администрация компании, имеющая свободную должностную позицию, требует от претендентов на вакансию предоставление пакета документов. Помимо документов, подтверждающих уровень образования, руководство фирмы может потребовать медицинские акты. К этой категории относится медицинская книжка. Наличие этого документа позволяет значительно сократить затраты, связанные с трудоустройством нового работника.

Как мы уже отмечали выше, руководство компании может заключить договор с конкретным медицинским центром, который будет заниматься медицинским обследованием трудящихся. Также предприятие может попросить кандидата самостоятельно оплатить все услуги, пообещав ему покрыть все понесенные расходы на момент выдачи заработной платы.

Необходимые документы

В том случае, когда работник самостоятельно оплачивает все расходы, связанные с прохождением первичного медицинского осмотра, то компания, выступающая в качестве будущего нанимателя, обязана полностью компенсировать все издержки, связанные с профилактическими мероприятиями. Перед тем как направиться в медицинский центр, работник должен получить от администрации фирмы список специалистов, которых необходимо пройти в рамках медкомиссии. Затраты на прохождение врачей, указанных в данном перечне, оплачиваются нанимателем.

Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно составить соответствующую заявку, которая будет передана в бухгалтерский отдел. К этому заявлению необходимо прикрепить само направление в медицинский центр, квитанцию, подтверждающую оплату услуг и справку, выданную медицинскими специалистами. В тексте заявления необходимо обязательно указать общий размер потраченной суммы с отсылкой на квитанцию.

Передача документов в бухгалтерию и их фиксация

Все вышеперечисленные документы необходимо передать в бухгалтерский отдел. Принятое заявление должно быть завизировано руководителем компании. Для этого на полученном бланке ставится о. Данный документ, заверенный подписью руководства, используется как основание для выдачи денежных средств.

Выплата компенсации осуществляется вместе с выдачей первой заработной платы. Согласно установленному порядку, максимальная продолжительность срока, отведенного для выдачи средств, составляет десять дней с момента получения заявки.

А согласно статье 212 ТК РФ работодатель не вправе допустить до труда сотрудника, не прошедшего медицинское обследование