Работа по совместительству на 0,5 ставки: как оформить правильно

Многие граждане страны вынуждены работать на нескольких предприятиях одновременно, чтобы денег хватало на оплату счетов и кредитов, покупку одежды и продуктов питания. Экономический кризис и рост цен на товары заставляет пойти на подобные меры. Работодатели зачастую не уделяют должного внимания оформлению на работу внешних совместителей – они ведь уже трудоустроены по основному месту работы – но закон обязывает руководителей фирм соблюдать все тонкости процедуры. Давайте разберемся, как осуществляется прием на работу внешних совместителей.

ТК РФ

В ст. 60.1 ТК РФ говорится о том, гражданин РФ, который работает на 1 рабочем месте, может трудиться и по совместительству, по 2 виду деятельности.

Совместительство — это деятельность сотрудника в дополнительное рабочее время.

В 44 главе ТК РФ подробно расписаны условия работы таких трудящихся.

Трудовой кодекс РФ и Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 г. № 41

Основные принципы работы по совместительству медиков, педагогов и др. подробно прописаны в Постановлении Министерства труда РФ № 41 от 30 июня 2003 г. В нём прописаны данные о видах деятельности, о зарплате и др.

Контракт о совместительстве заключают с 1 или несколькими нанимателями, кроме исключений, прописанных в ст. 282 ТК РФ.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

• срочный (ст. 58 ТК РФ);
• бессрочный (ст. 59 ТК РФ).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Особенности оформления

В зависимости от вида совместительства различаются процедура оформления трудового взаимодействия и набор требуемой от кандидата документации.

Необходимые документы

Трудовой кодекс закрепляет перечень документов, которые должен предоставить гражданин при приеме на работу совместительству внешнему:

• общегражданский паспорт или другой документ, которым удостоверяется личность нового сотрудника;
• оригинал или копия документа об образовании;
• справка от основного работодателя об условиях работы у него, если они относятся к опасным или вредным для здоровья (ст. 283).

Статьей 65 ТК РФ работодателю запрещается запрашивать от работников, трудоустраиваемых по совместительству, трудовую книжку. Запись в нее делается по основному рабочему месту и по запросу самого гражданина (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

При устройстве внутреннего совместительства в компании уже имеются необходимые данные о сотруднике, поэтому дополнительной документации не нужно. Исключением является прием на должность, когда есть необходимость в подтверждении знаний, указанных в документе об образовании или в полученной квалификации.

Внешнее совместительство

Правила приема на работу в таком случае обязывают к заключению отдельного соглашения (ст. 282 ТК РФ). Требования к нему аналогичны обычному контракту:

• указание должности и обязанностей сотрудника;
• установление размера и порядка выплаты заработной платы;
• отражение временного периода труда у данного работодателя.

Внимание! В трудовом контракте обязательно отражаются условия совместительства.

При оформлении от кандидата требуется обычный набор документов: удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждающий образование, военный билет, СНИЛС.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству — в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним — который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель — трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

• директора компаний (ст. 276 ТК РФ);
• члены администрации компании (ст. 281 ТК РФ);
• гражданин, занимающийся профессиональным спортом, и тренер (ст. 348.7 ТК РФ).

Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач – это уже внешнее совместительство.

По-другому можно выразиться так – на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.

Итак, внешнее совместительство – это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.

Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:

• служащим Центробанка России;
• работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
• адвокатам;
• сотрудникам правоохранительных органов;
• военным лицам;
• муниципальным и государственным служащим;
• членам Правительства РФ.

Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:

• спортивным тренерам и самим спортсменам;
• директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).

Трудовое законодательство запрещает работодателям принимать на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет.

Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами.

Запрет на оформление совместительства

В ст. 282 ТК РФ говорится о том, что трудящийся не может быть совместителем и работнику вводится запрет, если выполняются такие условия:

• рабочему ещё нет 18 лет;
• работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
• трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
• в иных ситуациях, которые подробно прописаны в ТК РФ.

Работающий по совместительству трудится как на 1 месте как у одного и того же, так и у разных нанимателей. Не могут быть им быть и такие трудящиеся:

• судьи;
• работники органов правопорядка;
• министры правительства РФ;
• адвокаты;
• разведчики, которые работают в СВР;
• госслужащие;
• военные;
• иные госслужащие.

До заключения контракта о совмещении директор фирмы должен узнать о месте работы гражданина, чтобы предотвратить нарушение законов.

Кто такой совместитель?

Сотрудник, работающий по совместительству, этот такой же работник организации, который имеет право претендовать на соблюдение всех трудовых гарантий. Сам он подчиняется трудовому законодательству и внутренним локальным актам компании.

Совместительство отличается обязанность исполнять трудовые функции в период, свободный от основной трудовой деятельности. Например, такое возможно при сменном графике, работе на неполную ставку (например, 0.5).

Важно понимать, что это не совмещение должностей, когда человек, трудясь на своей должности, принимает на себя обязанности еще одной должности в этой же организации.

Совместительство предполагает заключение самостоятельного трудового договора и оформление всех необходимых кадровых документов, основным из которых является приказ о приеме. Его оформление производится на основании трудового соглашения.

Нужно ли от работника заявление о приеме на работу? На самом деле документ по закону не требуется, для составления приказа Т-1 достаточно иметь трудовой договор.

Заявление может быть составлено в случае наличия таковой потребности у работодателя, иными словами, если в организации в силу каких-либо потребностей закреплено такое правило, то необходимо написать заявление. Данный документ изъявляет личное желание человека работать в организации совместителем и служит удобным бланком для сбора виз.

заявления о приеме на работу по совместительству.

Полезное видео

Как принять совместителя правильно:

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 ТК РФ).

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

• если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);
• если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

• своё согласие на исполнение обязанностей;
• удостоверение личности и его ксерокопию;
• ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
• справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
• выписку из трудовой книжки;
• иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

• составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
• внимательно изучает локальные правовые акты;
• подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
• после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
• администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Оформление документов при внутреннем совместительстве

Внутренний вариант предполагает трудовую деятельность по разным должностям, но внутри одной организации.

Список основных операций при подаче документов:

• заполнение анкеты от работника;
• никаких дополнительных документов не требуется. Все они хранятся в отделе кадров компании;
• после подачи заявления подписывается трудовой договор;
• после подписания трудового договора выдается приказ с указанием даты начала работы;
• можно сделать запись в трудовой книжке при желании.

Важно! Если сотрудник работает по совместительству, то он должен предоставить документ о образовании, в котором будет подтверждена его возможность работать по этой квалификации.

Правила оформления:

• обязательный прием заявления от сотрудника;
• заключение трудового договора с ссылкой «по совмещению»;
• оформить приказ;
• регистрация записи в трудовой книжке.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

• ФИО сотрудника;
• место прописки сотрудника;
• ФИО руководителя фирмы;
• день, в который сотрудник начнет работать;
• наименование должности;
• список конкретных приложений к заявлению;
• условия труда;
• дополнительные сведения.

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

• даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
• относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Форма приказа

Несмотря на то, что в 2013 году обязанность по использованию унифицированных бланков была отменена, на практике при оформлении приказа о приеме на работу, в том числе и по совместительству, все также широко используется форма Т-1.

На нашем сайте можно скачать как бланк, так и образец заполнения приказа для ознакомления. Также организация может сама разработать бланк, опираясь на собственные нужды и принципы делопроизводства.

В приказ потребуется внести:

1. данные об организации и работнике, включая табельный номер;
2. должность, на которую принимается сотрудник, служба или отдел;
3. сведения о характере работы и отметку о совместительстве;
4. порядок оплаты труда работника;
5. срок — если заключен срочный трудовой договор;
6. дату и номер договора;
7. подпись автора приказа (руководителя).

С приказом о приеме на работу совместитель должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента фактического начала работы. Ознакомление обычно производится непосредственно на приказе в соответствующем поле.

Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Занесение данных о сотруднике в трудовую происходит по правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 No 69 и Правительства РФ от 16.04.2004 No 225.З

В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:

• находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
• в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
• не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
• далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
• затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».

Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;

• далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
• затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Как перевести внешнего работника в постоянный штат?

Внимание! Иногда после удачного опыта совместительства человек решает поменять свое основное место работы, то есть, из внешнего совместителя стать постоянным основным сотрудником.

Сделать это возможно различными способами:

1. Увольнение – при таком варианте сначала расторгается трудовой договор (совместителя): по собственному желанию или по соглашению. При этом производятся в обязательном порядке все положенные выплаты и компенсации (ст.140 ТК РФ). После этого можно производить оформление на постоянной основе (проверив запись об увольнении с основного места работы в трудовой книжке).
2. Перевод – можно договориться с работодателем (вашего совместителя) по основному месту работы и путем перевода произвести его трудоустройство. Издается также приказ о переводе данного сотрудника с работы совместителя на постоянную. Но такой вариант очень редко используется, так как считается наименее удобным для работодателя.
3. Дополнительное соглашение – можно оформить его как дополнение к трудовому договору, заключенному ранее. В соглашении прописывается информация о том, что этот работник становится постоянным (не совместителем), также вносятся еще соответствующие изменения (оплата труда, продолжительность рабочего времени, режим дня и т.д.).
   В этом случае еще нужно будет сотруднику дополнительно предоставить документы – трудовую книжку (с записью об увольнении) и справку 2-НДФЛ. Важно прописать дату вступления в силу соглашения – она и считается началом работы в новом качестве, то есть, теперь это место работы стало основным.

Трудоустройство по внешнему совместительству — занесение данных в трудовую книжку

При трудоустройстве внешнего совместителя, кадровик выполняет нижеследующие действия:

• берёт из личного дела трудовую книжку рабочего и раскрывает на развороте, где крайний раз были написаны сведения об основном рабочем месте;
• отступает от крайней записи ровно 1 строку и начинает заполнять трудовую;
• в 1 колонке проставляет номер записи (по порядку);
• в 2 колонке записывает дату оформления;
• в 3 колонке, кадровик указываем название новой компании, где теперь работает внешний совместитель. Например «ООО «Винни Пух»;
• на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
• далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле.

Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки

Совместитель может работать и на полставки.

Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:

• когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется — 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
• когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).

При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

• паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
• диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
• справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
• СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.

Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве.

Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.

Оформление документов при внешнем совместительстве

Благодаря внешнему варианту сотрудник получает работу в другой компании.

Список документов в данном случае намного длиннее, а процедура более сложная.

Перечень документов для внешнего совместителя:

• паспорт;
• аттестат об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию;
• СНИЛС;
• ИНН;
• справка об условиях труда основного рабочего места.

Важно! Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, поскольку она хранится в основной компании. Можно запросить ее заверенную копию.

Процесс регистрации такого сотрудника:

• сбор документов;
• написание заявления;
• заключение трудового договора в стандартной форме;
• ознакомление с внутренними правилами и их подпись;
• присвоение табельного номера сотруднику.

Важно! В трудовом договоре ссылка «совмещение» является обязательной.

Если работник хочет получить запись в трудовой книжке, он должен связаться с отделом кадров по основному месту работы, чтобы запросить о выполнении подобной записи.

Оформление на работу на полную ставку

При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.

Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

А вот работать таксистом менеджеру по рекламе не получится, если этого нет в списке должностных обязанностей. В этом случае нужно заключить новый контракт.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.

Порядок оформления

Для оформления договора с внутренним совместителем дополнительные документы не требуются, так как он уже предоставлял их при оформлении на основную работу. Исключением является изменившиеся обстоятельства, которые имеют значение для новой работы — диплом или свидетельство, подтверждающие соответствие новой должности.

От внешнего совместителя потребуются:

• паспорт и страховое свидетельство;
• копия документа, подтверждающего уровень образования (если требуется для выполнения работы);
• справка с основного места работы об условиях и характере труда (если работа с вредными и тяжёлыми условиями).

Работнику не нужно предъявлять трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя. При желании работник может попросить внести в неё запись о работе по совместительству на основании подтверждающего этот факт документа.

Это может быть справка в произвольной форме либо копия трудового договора совместителя.

• Будущий совместитель пишет заявление о приёме на работу.
• Руководитель издаёт приказ по установленной форме (Т-1), в котором указывает, что работа будет осуществляться по совместительству. Издание приказа необходимо для обоих видов совместительства.
• Сотрудника должны ознакомить с локальными нормативными актами данного предприятия. Это коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка.
• После этого с сотрудником подписывается трудовой договор в двух экземплярах. В нём должны отражаться предмет, права, обязанности сторон, условия оплаты труда и дополнительных выплат, компенсаций и льгот, реквизиты сторон, ответственность.
• Также обязательно должно быть указано, что данная работа является работой по совместительству.
• Если того требует характер работы, с сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.
• На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер. Его вносят в график отпусков в соответствии со временем предоставления отпуска по основному месту работы.

Максимальный срок больничного листа вы узнаете в нашем подробном материале. Какие выплаты положены при увольнении пенсионера, вы узнаете здесь. За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.

Трудоустройство по внешнему совместительству по срочному контракту

Согласно ст. 58 ТК РФ, контракт по совместительству заключают на любой срок или до 5 лет как максимум (срочный контракт).

Временное

При временном совмещении будущий сотрудник подписывает с директором фирмы срочный контракт на конкретный срок до 5 лет.

Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:

• если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
• если сотрудник проходит стажировку или обучается;
• до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
• при заработках за рубежом или на Севере;
• при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
• если в штате компании трудится меньше 40 человек;
• в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное

При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.

Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

Увольнение совместителя

Согласно ст. 77 ТК РФ, наниматель увольняет трудящегося совместителя по таким основаниям:

• если подошёл к концу срок контракта (при подписании срочного контракта);
• если наниматель нашёл нового претендента на рабочее место трудящегося;
• если сотрудник подал заявление об уходе из компании по своей инициативе;
• если и директор, и трудящийся достигли соглашения об аннулировании трудовых отношений;
• по инициативе руководителя при несоблюдении ТК РФ со стороны рабочего либо при уменьшении штата.

В то же время директор фирмы не может уволить трудящегося, который находится на больничном или в декрете (например, при уходе за ребёнком, во время беременности и после родов и т. д.).