Внешнее совместительство: что это такое, как правильно оформить по ТК РФ, сколько часов можно работать + как оплачивается

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство

Назад

Опубликовано: 20.07.2016

Время на чтение: 11 мин

0

1500

Совместительство — это достаточно распространённый вид трудовых отношений, который подразумевает выполнение работником определённых служебных функций в периоды, свободные от основной рабочей деятельности.

Работающий гражданин может стать совместителем неограниченное количество раз, если такую деятельность ему позволяют физические возможности — в этой сфере работники неограничены законодательными нормами.

Основной признак такой деятельности — это наличие специального договора, заключённого с одним или несколькими работодателями. При этом у работника имеется основной род трудовых занятий, оформленный официально. Совместитель трудится на дополнительном месте работы исключительно в свободное время.

• Законодательство
• Порядок оформления
• Режим работы
• Сходство и различие

Кто такой внешний совместитель?

Сотрудник одного предприятия может после окончания своего рабочего дня (или до его начала, а также в свой выходной) выполнять какую-либо еще работу причем регулярно, с официальным оформлением и за заработную плату. В таком случае он будет считаться совместителем, и ему необходимо будет подписать трудовой договор.

Сотрудник, который таким образом работает на двух местах на одном предприятии, называется внутренний совместитель.

Внешний совместитель – это сотрудник, который таким образом работает на двух разных предприятиях, а внешнее совместительство – работа которую он выполняет в свободное от основной работы время на другом предприятии.

На полную ставку

Иногда такая работа разрешается. Как вариант в период, когда он полностью или частично свободен от служебных функций на главной работе. В этом случае разрабатывается дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет видно, на какой срок и почему человеку разрешено трудиться по совместительству полный день. Основанием для соглашения будет являться документ с основной работы.

Для примера можно взять ситуацию со школьным преподавателем. Всем известно, что педагогов длинные отпуска. Некто М. решил в период летнего отпуска поработать. На основании справки из школы, подтверждающей, что данный специалист в указанный период времени свободен находится в ежегодном отпуске), М. устроился по срочному договору совместительства экскурсоводом в музей.

Оформление внешнего совместителя

Сотрудник, который работает по совместительству, должен быть оформлен на рабочем месте официально, то есть, с подписанием трудового договора на внешнее совместительство. Для этого необходимо чтобы:

• сотрудник написал заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия;
• на предприятии составили трудовой договор, который обычно не отличается от типового трудового договора, принятого на предприятия;
• руководитель предприятия издал приказ о приеме сотрудника на работу на условиях совместительства (только после подписания договора и на его основе).

Запись о внешнем совместительстве в трудовой делается только по желанию сотрудника и проставляется на основном месте работы. На работе по совместительству на сотрудника заводят личную карточку и присваивают ему табельный номер.

Договор на внешнее совместительство

Как уже было сказано выше, договор внешнего совместителя составляется на основе типового договора предприятия. В документе обязательно должны быть учтены все нюансы трудового процесса: от условий оплаты труда и отдыха до срока действия договора.

Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после чего может быть продлен или расторгнут окончательно.

Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Риски совместительства

Даже несмотря на возникающие возможности для своей реализации и получении дополнительного дохода, могут появляться разные негативные моменты при рабочей деятельности в нескольких компаниях:

1. Возникновение непредвиденных ситуаций, например, болезнь сменщика на работе по совместительству. При сдвиге смен, трудящийся будет не в состоянии трудиться в этой компании из-за совпадения рабочего времени в обоих местах. При этом придется либо оформлять время за свой счет или отказаться от таких действий, если обстоятельства будут продолжаться какое-то время.
2. Нанимателю трудно проконтролировать выполнение обязанностей совместителем. Так как находясь на своем месте, он может вполне заниматься решением собственных проблем.

Конечно, таких случаев возникает немало, но преимущества, получаемые в процессе сотрудничества, оправдывают все недостатки.

Рабочие часы внешнего совместителя

Поскольку работа совместителя выполняется в свободное от основной занятости время, считается, что работа по внешнему совместительству не должна превышать четырех часов в день. Правда, допускается работать полный рабочий день, если на основной работе выходной или отпуск, но необходимо строго учитывать количество отработанных часов – они не должны превышать время, затраченное на основную работу.

Если, например, на основной работе сотрудник работает сто шестьдесят часов в месяц, внешнее совместительство не может продолжаться больше восьмидесяти часов в месяц.

Запреты на работу по внешнему совместительству

Не все категории трудоспособных граждан могут быть внешними совместителями. Запрет касается (ТК РФ, ст. 329, 282):

• несовершеннолетних;
• работников на вредных условиях, если такие же условия предполагаются по совместительству;
• работников, чей труд непосредственно связан с управлением транспортом на основной работе (они не могут по совместительству выполнять аналогичную работу).

Госслужащие (муниципальные служащие) могут работать по совместительству только с согласия основного работодателя, при условии что не возникает конфликта интересов на его основной работе и иной работе и соблюдается норма времени – 4 часа в день, 20 часов в неделю по совместительству. Не имеют права совмещать должности работой в другой организации: главы местных администраций, прокурорские работники, судьи, полицейские, таможенники, сотрудники ЦБ РФ. Им разрешена только преподавательская, творческая, научная работа (ФЗ №№ 79,25, №2202-1, 86 и пр.).

С кем нельзя оформить договор о совместительстве

Существуют ограничения в устройстве на работу совместителей. Составлен список лиц, которым не разрешен такой вид деятельности:

• до достижения совершеннолетия;
• людям, занятым на вредных и опасных участках работы;
• членам Правительства в соответствии с ФЗ № 2 ст.11 от 17 декабря 1997 года;
• сотрудникам органов прокуратуры по ст.4 ФЗ № 2202 — 1 ;
• сотрудникам, входящим в Совет директоров ЦБ РФ (ст. 86 ФЗ №19);
• служащим, проходящим гражданскую службу (ст. 17 ФЗ № 79 от 27.07.04 г.);
• ограничения в отношении судей в соответствии со ст.3 закона № 3132 – 1 от 26 июня 1992 года.

Оплата труда внешних совместителей

Оплату труда внешним совместителям устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений как:

• количество отработанных рабочих часов;
• изготовленные единицы продукции;
• уровень продаж товара или услуг.

По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы.

При расчете заработной платы внешнему совместителю должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.

Доплата до МРОТ внешним совместителям

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже минимального установленного уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, в случае если по расчетам заработная плата не выходит на минимальный уровень.

p>При этом, если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.

Внешний совместитель на полную ставку

Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.

Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.

На 0,5 ставки

Для совместителей «потолок» четыре часа в день и суммарно полнормы рабочего времени в месяц, установленной для тех, кто трудится на аналогичных должностях на полную ставку (ст. 284 ТК РФ). Устраиваясь на вторую (третью и так далее) работу, можно:

• брать не предельные 0,5 ставки, а меньшую долю, например, 0,3 или 0,25;
• работать не каждый день и не полную неделю.

Главное, чтобы это прописано в тексте договора о начале трудовых взаимоотношений.

Режим работы внешнего совместителя

Выше мы разобрались с рабочими часами совместителя, в этом же разделе поговорим про условия труда совместителя.

Если работа по совместительству предполагает вредные или тяжелые условия, совместитель должен принести справку с основного места работы, что не выполняет там подобных работ – в противном случае работодатель не имеет права принимать его на такую работу. Внешнее совместительство не может производиться во вредных условиях, если по основному месту работы таковые уже имеются.

То же самое касается водителей транспортных средств и работников, управляющих транспортными потоками.

Ограничения по приему совместителя

Важно понимать, что не любому специалисту удастся совмещать работу на двух предприятиях. Данные ограничения установлены ст. 282 ТК РФ и специальным отраслевым законодательством.

По ним запрещено принимать на условиях совместительства:

• специалистов для выполнения работ, связанных с вредными производственными условиями, если они по основному месту работы выполняют такие же обязанности;
• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• сотрудников на должности водителей, машинистов, пилотов, или других лиц, деятельность которых будет связана с управлением транспортными средствами, если они по основному месту выполняют такую же работу.

Полный список приводится в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 г. №16.

Кроме вышеперечисленных лиц, законодательством установлены ограничения по совмещению работы на двух предприятиях по отношению к следующим категориям граждан:

• служащие государственных и муниципальных органов власти;
• члены Правительства РФ;
• судьи;
• руководители общеобразовательных учреждений, созданных государством;
• сотрудники структур, деятельность которых связана с обеспечением безопасности (военнослужащие, сотрудники отдела внутренних дел).

Запрет на совмещение есть и для некоторых банковских работников, врачей, фармацевтов.

Если предприятие принимает решение о приеме специалиста, который по действующему законодательству ограничен в данном направлении, компании за это грозит административная ответственность (основание – ст. 5.27 КоАП РФ), трудовой договор признается недействительным.

Что касается совместителя, то он не обязан владеть информацией и предоставлять документы, которые ограничивают его в совмещении и трудоустройстве на любое другое предприятие. Такие вопросы целиком и полностью возлагаются на принимающую организацию, как и ответственность за нарушения трудового законодательства. Поэтому первое, что должен сделать руководитель фирмы, куда по вопросам трудоустройства обратился соискатель, – запросить у него документы, где четко будет расписан характер выполняемых работ по основному месту.

Отпуск внешнего совместителя

Поскольку совместители являются работниками с такими же правами и социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального, установленного государством, срока.

Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно строго совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия все равно обязан выдать ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.

Преимущества и недостатки внешнего совместительства

К выгодам, которые получит специалист, совмещающий работу на разных предприятиях, относятся:

• возможность получения дополнительного дохода;
• реализация своих творческих задатков;
• приобретение новых навыков, знаний и опыта;
• дополнительная гарантия материального обеспечения в случае увольнения с основного места работы;
• проверка своих способностей в новой сфере деятельности, если обязанности на новом месте работы кардинально отличаются от основных.

Из минусов можно отметить следующие:

• основная трудность заключается в совмещении графиков отпусков. В связи с этим приходится делать выбор в пользу отпуска по одному из двух мест трудоустройства;
• постоянная загруженность.

Больничный лист внешнему совместителю

Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа внешнему совместителю производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал больничного листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.

Заявление на внутреннее совместительство

При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.
Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.

Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.

При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.

Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).

При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.

Как написать

Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.

Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.

По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.

Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.

Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:

• Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
• Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
• Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
• Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.

Образец

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

1. Наименование компании.
2. Ф.И.О. начальника фирмы.
3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
5. Дата составления прошения.
6. Подпись заявителя.

Какие документы следует приложить?

Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:

• Копию удостоверения личности.
• Бланк на ИНН.
• Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
• Два фотоснимка.
• Страховой бланк.
• Трудовую книжечку.
• Воинский билет.
• Справку от фирмы по главной работе.
• Документы на детей.
• Анкету.

При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.

заявление о внешнем и внутреннем совместительстве

• Заявление о внешнем совместительстве, pdf
• Заявление о внутреннем совместительстве, doc

Среднесписочная численность внешних совместителей

Для подачи налоговой и статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников. Рассчитывается этот показатель просто: количество работников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен).

Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не учитываются, поскольку числятся по основному месту работы.

Регламентация согласно ТК РФ

Особенности регулирования занятости совместителей закреплены в главе 44 ТК РФ, где определено понятие совместительства как внутреннего, так и внешнего, порядок оформления работника, продолжительность рабочего времени, оплата труда, гарантии и компенсации, а также процедура увольнения.

В соответствии с нормами ст. 282 ТК РФ совместительство является такой же регулярной трудовой деятельностью, как и занятость по основному месту работы.

Сотрудник должен иметь график работы, установленный либо в его трудовом договоре, либо в Правилах внутреннего трудового распорядка на постоянной основе, а не для выполнения отдельных видов работ.

Согласно норм, приведенных в ст. 283 ТК РФ, к пакету документов, предоставляемых таким лицом при трудоустройстве, предъявляются требования, тождественные документам, которые обязан представить основной работник на основании ст. 65 ТК РФ. То есть он должен подтвердить свою личность, квалификацию и состояние здоровья, которое позволит исполнять возложенные на него обязанности на должном уровне.

Несмотря на то, что совместитель является штатным работником, и ему в соответствии с нормами закона положены все гарантии и компенсации, оговоренные в федеральном законодательстве, существует ряд выплат, которые предоставляются только по основному месту работы. В частности, это оплата ученического отпуска, периода нетрудоспособности и компенсация за особые условия труда в районах Крайнего Севера.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для подтверждения права на используемую систему налогообложения, статистической отчетности и подаче сведений о численности, заработной плате и движении работников.

Внешние совместители в этом параметре учитываются согласно отработанному времени как целые единицы. То есть работодателю необходимо сложить общее количество людей и часов и разделить его на часы стандартного рабочего дня или стандартной рабочей недели. Если получается дробное число, его округляют.

ipinform.ru

Общая информация

Совместительство является формой занятости, предполагающей, что человек в свободное время занимается выполнением дополнительных заданий.

Подразумевается, что ему они выдаются регулярно и также оплачиваются. Они могут быть реализованы в выходные или после окончания рабочего дня. Обязательства по совместительству не могут выполняться на перерыве. Отличительной чертой совмещаемой деятельности являются:

• наличие основного работодателя, деятельность у которого занимает большую часть времени;
• оформленные трудовые договоры с основным работодателем и с руководителем компании, деятельность у которого ведется в рамках совместительства с указанием требований к объему работ или к отработанному времени;
• выполнение совмещаемых работ в официально незанятый временной период.

В правовых актах регламентированы понятия совместительства внутреннего и внешнего характера. В первом случае человек совмещает все виды деятельности на одном предприятии. С ним оформляется два трудовых договора. Способ взаимоотношений выгоден как для руководства, так и для сотрудника. Человек повышает уровень своего дохода и ему не нужно тратить дополнительное время на перемещение между предприятиями. Работодатель доверяет задание уже проверенному работнику, которому проще выполнять должностные обязанности ввиду знакомства со спецификой предприятия.

Кто такой внешний совместитель

При совместительстве внешнего характера предполагается, что человек выполняет обязательства по двум видам работ в разных организациях. При этом он может работать в обоих местах по одной специальности или по разным. Правовыми актами не предусмотрено подобных ограничений.