Форма Т-60

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.
При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

Общие вопросы

Каждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации 6 месяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7, учитывая пожелания сотрудника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.

Внимание! За 2 недели до установленного срока сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.

Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных ведомость заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Вам будет интересно:

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2021 году, образец

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Нормативная база

На основании статей 114-126 ТК РФ отпуск с оплатой, предусмотренный трудовым договором (ежегодный, учебный, по беременности и уходу за ребенком) предоставляется каждому трудоустроенному гражданину. В связи с этим Постановлением Правительства РФ за № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.02.2016) был утвержден алгоритм вычисления среднего заработка для определения размера выплат подчиненному при уходе его на отдых.

Подспорьем для составления формы Т-60 являются:

Приказ руководителя компании, разрешающий уход в отпуск, написанный по форме Т-6.
Расчетные ведомости или выписка с личного счета за предшествующие 12 месяцев, который содержит сведения о размере начисленного заработка.

Совет! Записку рекомендуется составлять после предоставления ходатайства сотрудника об оформлении ему периода отдыха, которое подается не позже чем за 14 дней до планируемой даты, и соответствующего распоряжения.

записки-расчета по форме Т-60 для 2021 года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска в формате Pdf.

Внимание! Проще всего использовать онлайн калькулятор отпускных, который произведет расчет на основе ваших данных. После чего их нужно будет просто внести в записку-расчет.

Как правильно заполнить?

Бланк записки-расчета может заполняться от руки либо в специальной компьютерной программе. В любом случае вариант на бумажном носителе должен быть подписан должностными лицами лично. Как правило, ответственными за внесение информации в такой документ, руководитель компании назначает сотрудников кадрового и бухгалтерского отделов.

При заполнении формы Т-60 надо придерживаться следующих правил:

сумму отпускных к выплате указывать не только цифрами, но и прописью;
вносить точную информацию;
не делать каких-либо ошибок и не пытаться их исправить в случае допущения. При необходимости лучше взять новый бланк и заполнить его заново;
графу о количестве отработанных часов надо заполнять лишь в том случае, если велся суммированный учет рабочего времени;
при оформлении документа письменно использовать ручку с водостойким и светостойким чернилом. Заполнять бланк следует аккуратно и разборчиво;
рабочий год может превышать 365 дней. Это объясняется тем, что в стаж подчиненного, согласно статье №121 ТК России, не входят прогулы и отпуска.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Форма Т-60 подлежит обязательному бухгалтерскому учету.

Форма Т-60 является двухсторонним документом. Она имеет свои нюансы и особенности заполнения. Важно понимать, какую информацию и как правильно надо вносить в справку-расчет.

Работодателю при заполнении записки-расчета нужно учитывать, что такой документ должен быть составлен и подписан до того, как сотруднику будет произведена фактическая выплата (то есть минимум за три дня до ухода подчиненного в отпуск). Ведь именно на основании формы Т-60 по правилам производится выдача денег.

Лицевая сторона

Лицевая сторона бланка Т-60 заполняется сотрудником кадровой службы. В нее вносится основная информация о работодателе и подчиненном. Также здесь приводятся сведения о видах и датах освобождения от трудовой деятельности.

Прежде чем приступать к заполнению лицевой стороны формы Т-60, надо определиться с тем, основной или дополнительный отпуск предоставляется сотруднику. От этого зависит то, в какие графы будет вноситься информация.

Лицевая сторона заполняется в таком порядке:

вписывается организационно-правовая форма (ООО, ИП, ЗАО) и полное наименование компании, ее код ОКПО;
ставится номер записки-расчета по внутреннему документообороту и дата заполнения бланка;
указываются личные данные работника. Пишутся его фамилия, имя и отчество полностью, должность и табельный номер. Последний присваивается при приеме на работу. Отмечается, в каком структурном подразделении трудится подчиненный;
ниже прописывается период, за который сотруднику предоставляется основной или дополнительный отпуск (рабочий год);
указывается продолжительность освобождения от трудовой деятельности. Делается отметка о том, в рабочих или календарных днях предоставляется отпуск;
пишутся даты начала и завершения периода освобождения от трудовой деятельности;
ставится подпись лица, ответственного за заполнение документа.

Если сотруднику предоставляется не основной, а дополнительный отпуск (учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п), тогда заполняется специальная таблица, которая находится в нижней части листа.

В ней нужно указать код, количество календарных или рабочих дней, даты начала и окончания периода освобождения от трудовой деятельности. Обязательно отмечается основание для предоставления работнику отпуска. Как правило, это приказ руководства компании.

Оборотная сторона

Оборотная сторона формы Т-60 заполняется сотрудником бухгалтерского отдела. Она считается основной. В ней приводится информация о расчете отпускных. Для этого берутся сведения за последние 12 месяцев работы подчиненного на предприятии. На оборотной стороне формы Т-60 приведено четыре таблицы.

В первую вписываются помесячно выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка для отпускных. Во второй таблице отмечается продолжительность расчетного периода и средний доход подчиненного. Дневной заработок сотрудника определяется согласно правил, приведенных в Постановлении правительства РФ №922. Суммарная зарплата за отчетный период делится на 12 месяцев, а затем на 29,3 дней.

Далее заполняется таблица «Начислено», в ней указывается следующая информация:

количество дней отпуска (основного и (или) дополнительного);
денежная сумма к выплате за каждый тип освобождения от трудовой деятельности (до налогообложения). Определяется путем умножения среднедневного заработка на продолжительность отпуска;
общий размер денежной выплаты без вычета НДФЛ. Суммируются начисления за основные и дополнительные отпуска;
величина суммы к вычету для оплаты налога на доходы. Определяется путем умножения общего размера отпускных на 13%;
итоговая сумма к выплате. Из общего размера отпускных вычитается НДФЛ.

Под таблицей прописью указывается, какую денежную сумму получит работник на руки. Пишутся реквизиты расходного ордера (платежной ведомости). В конце лицо, ответственное за заполнение формы Т-60 (бухгалтер), ставит свою фамилию с инициалами и подпись. Справка-расчет заполняется ежегодно на каждого штатного работника.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2021 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Вам будет интересно:

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Заполнение лицевой стороны Т-60

В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Что это такое?

Данный документ составляется ко времени ухода сотрудника организации в отпуск. Он необходим для того, чтобы правильно рассчитать и начислить отпускные. Поэтому роль бумаги довольно существенная. Ведь если не заполнять бланк формы Т-60, то можно ошибиться в расчетах. Соответственно, работник получит меньше или больше денег, чем ему причитается. Одна из сторон трудовых правоотношений проиграет.

Справка! Бланк, утвержденный Госкомстатом, представляет собой лист бумаги формата А4, на котором имеются специальные поля и таблицы, куда бухгалтер компании вносит необходимую информацию.

О содержании документа речь еще пойдет в настоящей статье. Пока же коснемся случаев, когда записка-расчет оформляется. Какова процедура предоставления работнику отпуска?

Перед началом календарного года работодатель составляет график, в котором указывается, какой сотрудник когда будет отдыхать.
За две недели до начала отпуска, конкретный работник уведомляется об этом (об особенностях составления и вручения уведомления об отпуске читайте здесь).
Далее – издается приказ об уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, получается, что записку-расчет составляют на основании графика отпусков и приказа по конкретному сотруднику.

Подробнее о порядке действий и правилах оформления ежегодного отпуска для работника мы рассказали в отдельной статье.

Обязательно ли заполнять документ?

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году. В акте сказано, что данную форму должны заполнять все организации, вне зависимости от организационно-правовой формы. Между тем, Правительство РФ разрешило не заполнять форму Т-60 организациям, которые являются бюджетными.

Впрочем, существует мнение, что для внебюджетных организаций нет предписания использовать данную форму в обязательном порядке. Но она предусмотрена во всех современных бухгалтерских программах. И её заполняют. Еще один случай, когда форму Т-60 заполнять не нужно:

Условия таковы:

работник увольняется;
он не хочет уходить в отпуск, а желает получить компенсацию за дни, которые не отгулял.

На этот случай есть другая унифицированная форма – Т-61.

Правила оформления

Как отмечалось, документ имеет лицевую и оборотную сторону. Расскажем о каждой из них, обращая внимание на отдельные поля и графы.

Лицевая сторона

В самом верху указывается следующая информация:

полное наименование организации (слева);
код по классификатору ОКПО (справа);
номер документа и дата его заполнения.

Следующий блок – это информация о работнике. А именно:

Фамилия, имя, отчество.
Табельной номер, присвоенный в организации.
Наименование структурного подразделения, в котором трудится человек.
Наименование должности.

Справка! Можно сказать, что в записке-расчете на лицевой стороне дублируется информация из приказа о предоставлении отпуска.

Далее, идет несколько разделов под литерами:

Раздел А. В нем указывается период, на который предоставляется отпуск. И на всякий случай проставляется количество дней, которое предстоит отдохнуть работнику.
Раздел Б. Заполняется только в том случае, когда сотруднику организации предоставляется какой-то дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, трудовым или коллективным договором.
Раздел В. В нем подводится итог – сколько работник будет отдыхать всего и в какой период. Если раздел Б оказался пуст, то в блоке В нужно продублировать информацию и раздела А.

Правила формирования бланка и образец документа

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

Лицевая сторона

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии:

Порядковый номер формы;
Табельный номер трудящегося;
ФИО;
Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
Указывается его должность;
Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
Поле «Б» – информация о дополнительных отпусках;
Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные платёжные системы для интернет-магазинов читайте по ссылке.

Оборотная страница

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
Гр 6 содержит число среднего заработка;
При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
Итог записывается в графу 15;
Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
В итоге ставит роспись бухгалтер.

Образец записки-расчета можно скачать по этой ссылке.

Приобретение автомобиля – очень важный и ответственный шаг. Но что, если на понравившуюся модель не хватает средств? Образец договора лизинга на автомобиль и все плюсы такой покупки – в этой публикации.

Образец записки-расчета о предоставлении отпуска.

Тонкости при заполнении записки расчета на отпуск

При заполнении записки расчета на отпуск необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Данный документ имеет большое значение на предприятии. Это документ является подтверждением расходов на предприятии, и большое значение имеет при спорных вопросах с налоговым инспекторами. Если на предприятии отсутствует записка расчет на отпуск, но имеется приказ на отпуск, то данные расходы не будут учтены.
При заполнении не нужно учитывать праздничные дни при расчете отпускных дней;
Записка расчет по форме Т-60 используется на предприятиях с общей системой налогообложения и на упрощенной;
Данный документ можно заполнять как бумажном носителе, так и в электронном виде.