Оформление совмещения должностей в одной организации

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство

Опубликовано: 07.08.2016

Время на чтение: 8 мин

5275

Необходимость получения дополнительного дохода вынуждает работающих граждан искать дополнительные места для работы. В связи с этим возникает вполне резонный вопрос, на сколько рабочих мест можно устроиться официально одному работнику?

При дополнительном трудоустройстве следует учитывать в первую очередь именно официальный статус работника, так как только в этом случае он будет иметь права на все социальные гарантии, выплаты и льготы (если таковые предусмотрены по законодательству для конкретной категории работающих граждан).

Что говорит закон?
Сколько ставок допускается?
Порядок оплаты
Ставки для педагогов и медработников

Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совместительства. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совместительство может быть удобнее внутреннего совмещения или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие, какие у этого способа есть преимущества и сколько ставок можно ввести при внутреннем совместительстве.
Как правило, график работы совместителей (как внутренних, так и внешних) является нестандартным, особенно если он также является нестандартным для совместителя и на основном месте работы (работник трудится не каждый день, по гибкому, скользящему графику и др.).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Трудовое законодательство о работе по совместительству

Статьей 282 ТК РФ установлено, что совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Более подробно труд совместителей регламентирован гл. 44 ТК РФ. Выделим основные черты совместительства:

Раньше ТК РФ устанавливал продолжительность работы по совместительству не более 16 часов в неделю. С принятием Закона N 90-ФЗ длительность рабочего времени совместителя увеличилась до 20 часов в неделю (не более 4-х часов в день) (ст. 284 ТК РФ). Законодатель допускает, что в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Если по основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранен от работы на определенный срок (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ), необходимо контролировать количество часов, которое он отрабатывает. В любом случае продолжительность работы по совместительству ограничена половиной месячной нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период.

Отражение длительности рабочего дня в трудовом договоре

Количество часов, которое человек должен отработать на дополнительной работе, отображается в трудовом договоре. В неделю работать больше 20 часов нельзя.

Перед приемом обязательно согласуется режим работы между сотрудником и работодателем. По итогам может составляться график дежурства или специальная таблица. Последний вариант актуален при посменной работе.

Порядок оплаты устанавливается индивидуально и закрепляется в трудовом говоре. Тут возможно несколько вариантов:

выплата заработной платы за фактическое количество отработанных часов (повременная);
оплата за количество выполненной работы (сдельная).

Чаще всего используется повременная оплата, так как она упрощает порядок расчета и отчисления причитающихся сумм.

Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов

Когда речь идет о внешнем совместительстве, имеется в виду, что человек имеет основную и дополнительную работу на разных предприятиях. Временные ограничения в этом случае зависят от того, является ли конкретный день рабочим на основном месте работы или нет.

Внутреннее совместительство предполагает работу одного и того же человека на разных должностях в разное время в одной организации. Длительность рабочего дня не может быть больше 4 часов. Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно. Максимальное ее значение равно 0,5.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Сколько можно занимать ставок по совместительству

Сколько можно совмещать ставок по совместительству по ТК РФ? Опираясь на материал ст. 282 ТК РФ, совместительство — дополнительный вариант заработка, который сотрудники, как правило, оформляют при невысоком уровне зарплаты. Отмечается, что деятельность совместителя может иметь место в свободное от основного труда время. Устанавливать внешнее или внутреннее совместительство труда в организации можно на основании статьи 44 Трудового Кодекса с учетом некоторых правил:

В большинстве случаев работодатель для совместителя выбирает первый вариант оплаты труда и определяет размер заработка на основании формулы: количество времени умножается на размер ставки. К полученному результату добавляются премиальные и надбавки, которые работодатель по своему желанию может предоставить подчиненному за высокий профессионализм. Однако, необходимо обратить внимание, что данный нюанс должен быть изначально оговорен сторонами.

Количество ставок

Стоит отметить, что законодательство никаким образом не регулирует количество вакансий у одного человека по совместительству, и их может быть две и более. Законодательно запрещается работать дополнительно более 4 часов в сутки. Исходя из этого ограничения, можно устроиться на четыре дополнительные должности по 1 часу. Правда, в свой официальный выходной сотрудник имеет право работать на другом предприятии на полную ставку, и это никак не может быть ограничено законодательством. Здесь еще нужно помнить, что в общей сложности за один месяц количество часов не можно занимать слишком много времени, не более ½ нормы на основной работе.

Что это такое — внутреннее совместительство и совмещение, их главные отличия

Несовершеннолетних граждан.
Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
Условия совместительства согласовываются с работодателем.
Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Количество договоров

А вот количество трудовых договоров, которые можно заключить с одним и тем же человеком, не ограничено. Сколько работ будет у человека будет определяться только его физическими возможностями.

То есть, общий объем работы по совместительству не может превышать собой половину ставки, но при этом с человеком может быть заключено 2 договора на 0,25 ставки. Или даже пять по 0,1 – в этом вопросе ни работодателя, ни работника, никто не ограничивает.

Из всего вышеперечисленного следует, что у одного нанимателя совместитель может трудиться на нескольких видах деятельности, но общее число ставок не должно превышать 0,5.

К примеру, работодателю необходим программист и веб-дизайнер. Данные должности есть в штате, но нагрузка по работе для них слишком мала, чтобы выделать для каждого хотя бы по 0,5 ставки. При этом в штате есть человек, который подходит на обе этих должности. С ним заключается два трудовых договора о совместительстве. Один из них дает ему вакансию программиста на 0,3 ставки с графиком работы в 3 будних дня по 4 часа после основной трудовой деятельности. Второй же определяет его на должность веб-дизайнера и регламентирует работу в субботу на 8 часов, когда на основной должности у него выходной. В этом случае работник оформляется в общей сложности на 0,5 ставки, но получает сразу 2 должности.

Есть ли ограничения в работе по совместительству

Составляя трудовой договор по дополнительной работе, руководитель должен указать, что данная работа будет являться совместительством. Договор может быть заключен как на определенный, так на неопределенный срок. Данные условия должны быть согласованы обеими сторонами.

Итак, как же должен распределять свою работу сотрудник, работающий внутренним совместителем? В части первой статьи 284 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что работа по совместительству не должна занимать более 4 часов в день. Исключения составляют те дни, когда сотрудник свободен от своей основной работы. Именно в это время он может заниматься дополнительными обязанностями полный рабочий день.

Правовой аспект внутреннего и внешнего совместительства

Трудовой кодекс (ст. 282) определяет совместительство как выполнение иной работы в нерабочее время. Такой вид занятости отличается периодичным выполнением иных обязанностей и наличием оплаты труда. Регулируют внутреннее и внешнее совместительство нормы рабочего времени.

Трудовой кодекс говорит о том, что время работы по совместительству ни в коем случае не может совпадать с тем временем, которое уходит на выполнение своих основных обязанностей. Совместительство – это полноценная работа. Именно поэтому гражданин наделяется такими же правами и обязанностями, как и в случае с постоянной своей занятостью.

При оформлении важнейшим критерием являются временные затраты. Прием по совместительству на полную ставку на одном месте работы невозможен по закону, а вот на полставки оформиться реально, если имеется в виду внутреннее совместительство.

На сколько ставок можно работать по совмещению

Внешнего совмещения это не касается. Тут нет практически никаких ограничений, ведь в этом случае есть возможность наверстать время в дни, не занятые основной работой, если подобное не противоречит совмещаемому графику. Можно сочетать работу сразу на нескольких различных предприятиях — здесь все зависит только от работоспособности и наличия свободного времени.

Оплата труда при этом должна соответствовать общим правилам, действующим в отношении данной категории работников. Правоотношения между совместителем и руководством оформляются посредством заключения трудового соглашения по общим правилам, регламентированным главами 10–11 ТК РФ с учетом особенностей, предусмотренных главой 44 ТК РФ. Порядок же определения размера денежного вознаграждения для указанной категории сотрудников зафиксирован в ст. 285 ТК.

В другой организации

Статья 284 ТК РФ закрывает работодателю возможность принять одного и того же человека по совместительству больше, чем на полставки. Но есть ли какие-то ограничения для работника?

Обратившись к ст. 282 ТК РФ можно увидеть во втором абзаце следующее:

Заключение трудовых договоров о работе по внешнему совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Этот пункт дает «зеленый свет» всем соискателям, которые ищут дополнительные подработки. Для того, чтобы больше работать и зарабатывать, им требуется устроиться в несколько разных организаций. Работодателей в этом случае беспокоит только один вопрос: будут ли у них проблемы, если совместитель трудится на нескольких работах?

Нет, не будет. Ведь каждая организация ведет свой собственный учет рабочего времени сотрудников. И при этом не знает о подобных данных в другой компании. Даже если наниматель узнал, что его совместитель работает у кого-то еще, у него нет никаких причин для беспокойства.

Работодатели не имеют права ограничивать сотрудника в возможности работать по совместительству на другие организации. Исключение составляют только руководители фирмы, спортсмены и тренеры.

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.

Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

права и обязанности работника и работодателя;
оплату труда и социальные гарантии;
рабочее время и время отдыха;
ответственность сторон договора;
изменение и прекращение трудового договора;
срок действия договора.

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути. Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним. Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц. Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Итоги

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия. Совместительство фактически – это вторая работв, тогда как совмещение – это только дополнительная обязанность к основной работе.

Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Для того чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений необходимо учитывать их особенности и оформлять сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил.

Читать также

07.01.2019

Особенности начисления заработной платы

Точный размер ставки, а также регулярной заработной платы, обязательно должен указываться в соответствующем договоре, который работодатель заключает с совместителем во время его трудоустройства.

Помимо варианта оплаты за фактически отработанное время, допускается и возможность оплаты в соответствии с количеством изготовленной продукции.

В большинстве случаев, стороны трудовых правоотношений отдают предпочтение первому варианту. Это объясняется легкостью его применения, а также отсутствием необходимости проведения регулярных расчетов выпущенных товаров.

Сотрудник бухгалтерии осуществляет начисление заработной платы на основании табельных сведений о количестве отработанных часов сотрудника за каждый рабочий день. Обязанность по ведению табеля, как правило, возлагается на сотрудника отдела кадров.

Формула расчетов при этом достаточно проста – фактически отработанные часы умножаются на текущую ставку. Затем к полученному числу прибавляются все установленные для сотрудника надбавки, если таковые имеются. Нередко такие надбавки являются результатом работы в ночное либо сверхурочное время.

Отдельно следует упомянуть о работе в официальные государственные праздники или в выходные. В соответствии с действующими трудовыми нормами, работа в данный период должна оплачиваться в двойном размере. При этом тот факт, что сотрудник является совместителем, здесь значения иметь не будет.