По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция
Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.
Что делать, если работник не согласен с изменениями
Нередко исправления не приходятся по душе работнику. Если он отказался подписать дополнение к ДИ, следует действовать следующим образом.
В присутствии нескольких свидетелей составьте акт об отказе подписывать документ. Сначала зачитайте документ вслух и составьте акт — об отказе ознакомиться (если не прочитал) или об отказе подписать (если прочитал, но не оставил автограф под новой редакцией инструкции). В акте указывают должности и фамилии.
Если возникла ситуация, при которой трудовую функцию нельзя оставить прежней, придется договариваться с работником о разных вариантах. Перевести его на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ) либо уволить по соглашению сторон (ст. 78). Если работник не захотел работать по-новому и перевести его на другую работу не получается, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п. 3, 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Для чего нужен приказ
Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.
Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.
Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.
Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ в предмет трудового договора входят:
- описание трудовой функции работника;
- условия труда.
Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части. Изменение его условий осуществляется 2 способами:
- По соглашению сторон — в качестве общего правила (ст. 72 ТК РФ). Поэтому изменение ДИ, являющейся частью трудового договора, целесообразно оформить дополнительным соглашением к нему.
- По инициативе работодателя — в случае организационно-технологических изменений (ст. 72 ТК РФ) с сохранением трудовой функции прежней. В такой ситуации нужно за 2 месяца уведомить сотрудника о предстоящем введении изменений (образец уведомления и некоторые подробности изменения вы найдете по ссылке: Уведомление об изменении условий трудового договора). Если условия трудового договора не меняются (например, корректируются требования о квалификации), данное требование соблюдать не нужно.
Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п. 1 ст. 62 ТК РФ.
Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от 01.02.2011 по делу № 2-215/2011. Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ.
Чьи автографы должны наличествовать в документе
Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.
Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа. Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).
Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.
Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию
Описание трудовой функции в договоре с работодателем должно соответствовать ст. 15 ТК РФ:
- указание на должность (профессию, специальность) и квалификацию;
- вид подлежащей выполнению работы.
При этом нужно учитывать, что отсутствие упоминания должности в штатном расписании не препятствует признанию отношений трудовыми (определение КС РФ от 19.05.2009 № 597-О-О).
Установить другую или существенно измененную трудовую функцию можно только по согласованию с сотрудником, поскольку фактически это его перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Без его согласия ее можно менять только на некоторый период и в оговоренных в ТК РФ случаях (чч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет (см., например, определение Мосгорсуда от 07.09.2015 № 4г-9509/15). Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.
Итак, изменение должностной инструкции оформляется различным образом: утверждением новой редакции (с изданием приказа или без него), изданием приказа о внесении изменений, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом с работником согласовывается изменение трудовой функции, если оно имеет место, либо за 2 месяца доводятся до его сведения вызванные оргпотребностями коррективы условий трудового договора.
С коррективами иного характера сотрудник может быть ознакомлен в любое время.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных самим кодексом.
Между тем, в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца,
Добрый день. Вы можете изменить должностную инструкцию, являющуюся локальным нормативным актом, путем издания приказа об утверждении новой редакции инструкции, либо об утверждении изменений к инстркции.
Если изменения все же в результате затронут круг обязанностей уже работающих сотрудников, их следует предупредить об этом не менее чем за 2 месяца, и получить согласие (ст. 74 ТК РФ).
Здравствуйте. В соответствии со ст.
72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Таким образом, если вы в отношении ранее заключенных трудовых договоров не заключите соглашения об их изменении, то они продолжат действовать на прежних условиях, то есть с должностными инструкциями в качестве неотъемлемой части договора. С другой стороны, введение новых должностных инструкций (как локального акта организации) так же потребует обязательного ознакомления с ними работников.
Кроме того, обращаем Ваше внимание, что ссылку на должностную инструкцию целесообразно включать в текст трудового договора.
В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работнику может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату и с письменного согласия работника.
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник допускается только с письменного согласия работника, за некоторыми исключениями (ст. 72.1 ТК РФ).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Так же допускается временный перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами.
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. Порядок выплаты премий определяется, как правило, внутренним локальный актом предприятия или коллективным трудовым договором.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ, в связи с изменением организационных или технологических условий допускается изменение некоторых условий труда по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Об изменениях работодатель обязан уведомить работника за два месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.
При отсутствии работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч.
1 ст. 77 ТК РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
Речь пойдет только о случаях, когда должностная инструкция утверждена как локальный акт. Если она оформлена как часть трудового договора, то, в случае изменения обязанностей, необходимо получать согласие работника. Когда можно изменить трудовые обязанности без согласия работника
Можно уменьшить или увеличить объем обязанностей, а также конкретизировать их. Согласие работника на это не требуется.
Но важно, чтобы трудовая функция осталась прежней.
Единого подхода к вопросу, что считать трудовой функцией, нет. Чаще всего суды признают, что это не только название должности, но и её содержание, то есть характер обязанностей.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Изменить трудовую функцию можно только через перевод, который всегда требует согласия работника (ч. первая ст.
15, абз. 3 ч.
второй ст. 57, ч.
первая ст. 72.1 ТК РФ).
Например, нельзя утвердить новую должностную инструкцию, по которой работник, который выполнял функции маркетолога, будет заниматься бухгалтерским учетом.
Суд в каждом конкретном случае решает, влечёт ли корректировка обязанностей в должностной инструкции изменение трудовой функции. Как следствие, он выясняет, нужно ли получать согласие работника на такое изменение (определение Конституционного суда РФ от 25.09.2014 № 1853-О).
Увеличение обязанностей
Работодатель вправе увеличить объем обязанностей по занимаемой работником должности. Это не будет изменением трудовой функции (определение Московского городского суда от 02.07.2013 № 4г/1-5084).
Уменьшение обязанностей
Уточнение обязанностей
Как внести изменения в должностную инструкцию
Часто перемены не устраивают работника, и он отказывается подписать новую редакцию должностной инструкции. В этом случае зачитайте документ вслух и составьте акт в произвольной форме о том, что работник отказался ознакомиться с инструкцией.
Акт оформляйте в присутствии двух или трех свидетелей. Дальнейшие действия будут зависеть от того, меняется ли объём работы или обязанности уточняют.
Изменён объём работы работника
Необходимо подготовить доказательства на случай судебного спора.
Придется доказать, что:
– изменились организационные или технологические условия труда;
– прежние условия трудового договора нельзя сохранить;
– изменения трудовой функции не произошло.
Закон четко не определяет, что такое организационные или технологические изменения.
Есть примерный перечень (ст. 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Само по себе уменьшение или увеличение объёма выполняемой работы не будет таким изменением.
Основные организационные и технологические изменения, при которых можно менять условия труда
Организационные изменения
– изменение организационной структуры;
– введены новые режимы труда и отдыха;
– пересмотрены нормы труда;
– перераспределены нагрузки между подразделениями и работниками;
– отказ от отдельных видов деятельности.
Технологические изменения
– внедрены новые техника и оборудование;
– переход на новую технологию производства;
– улучшение условий на рабочих местах по итогам спецоценки;
– начат выпуск новых видов продукции.
О предстоящих изменениях условий трудового договора и их причинах организация должна уведомить работника письменно не позднее чем за два месяца и предложить перевод на подходящие вакансии.
Если работник согласится с изменениями, то с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Если работник откажется трудиться в новых условиях и его нельзя перевести на другую должность, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (ст. 74, п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Если работника увольняют за отказ работать в новых условиях, то ему выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. третья ст. 178 ТК РФ).
Уточнение обязанностей работника
Если работник исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги без освобождения от своей основной работы, ему положена доплата. Её размер устанавливают по соглашению сторон с учётом содержания дополнительной работы (ч. первая, вторая ст. 151 ТК РФ).
Если выбирается вторая позиция, необходимо подготовить доказательства, что в зарплате заместителя учтён увеличенный объём работы во время замещения руководителя.
Нормативная база
1. Часть первая ст. 15, абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 72.1 ТК РФ помогут понять, что трудовая функция – это название должности и характер обязанностей работника
3. Статьи 72, 74, п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ помогут выяснить, как действовать, если корректировка обязанностей повлечёт изменение условий трудового договора.
ВАЖНЫЕ ВЫВОДЫ:
1. Возможно изменение обязанностей в должностной инструкции без согласия работника, если она оформлена как локальный акт. Однако это не должно привести к изменению трудовой функции.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
2. Если в результате изменения обязанностей меняются условия трудового договора, применяется уведомительный порядок, предусмотренный статьей 74 Трудового кодекса.
3. Если обязанности в новой редакции инструкции лишь уточняются, то предупреждать об этом работника за два месяца не нужно. За отказ исполнять инструкцию можно применить взыскание.
По действующему законодательству, трудовой договор с сотрудником прекращается из-за отказа последнего продолжить работу из-за изменившейся должностной инструкции. Увольнение в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях регулируется главой 12 Трудового кодекса РФ в последней редакции.
Рассмотрим, как правильно провести увольнение работника, не согласившегося с изменениями, а также порядок действий работодателя при желании сотрудника уволиться раньше.
Как учитывать и хранить
Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере. После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.
Порядок действий при увольнении из-за смены должностной инструкции
Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя должно сопровождаться определенными действиями в процессе документального оформления изменений.
Шаг 1. Принимаем решение
Изменение должностных обязанностей по инициативе работодателя начинается с принятия им такого решения. Статьей 74 ТК РФ предусмотрена необходимость проинформировать сотрудника о будущих корректировках в условиях договора и о вызвавших их причинах письменно не менее чем за два месяца. Для этого руководитель направляет сотруднику уведомление.
Шаг 2. Уведомляем работника
Работодатель издает уведомление, предупреждающее сотрудника о том, что произойдет корректировка ранее установленных условий труда, в том числе корректировка должностной инструкции. А изменение трудовых функций работника по инициативе работодателя в одностороннем порядке запрещено.
В уведомлении указываются причины и основания для изменений. Документ должен быть составлен в двух экземплярах и зарегистрирован.
Уведомление можно передать лично или отправить почтой заказным письмом. При личной передаче сотрудник на экземпляре, принадлежащем руководителю, ставит отметку об ознакомлении и получении экземпляра, свою подпись и дату.
Согласие с новыми условиями должностной инструкции, предложенными нанимателем, сотрудник может зафиксировать на уведомлении на документе руководителя.
Если получен отказ работника расписаться, работодатель составляет локальный акт о том, что уведомление об обновлении должностной инструкции сотруднику предъявлено и зачитано вслух, но он отказался его подписать. Такая форма уведомления работника признается надлежащей.
Шаг 3. Получаем согласие или отказ
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Отказ работать по новой должностной инструкции может быть обозначен как непосредственно на уведомлении, так и отдельным заявлением, которое необходимо зарегистрировать.
Если работник не возражает против изменения круга обязанностей и ответственности, производится:
- изменение трудовой функции (по инициативе работодателя), ознакомление с ней сотрудника;
- издание и подписание дополнительного соглашения (приложения к трудовому договору), которое включает в себя информацию об обновленных условиях (это может быть место работы, размер заработной платы, срок и начало действия договора, характер работы).
Поскольку изменение должностных обязанностей без согласия работника не допускается, порядок действий работодателя при отсутствии согласия сотрудника продолжить трудиться по-новому будет иным.
Шаг 4. Уведомляем органы занятости
Из-за корректировок в должностной инструкции в организации или технологии труда может возникнуть угроза массового увольнения, и тогда работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени. Он определен ч.
5 ст. 74 ТК РФ.
Определить, является ли потенциальное увольнение массовым, поможет отраслевое соглашение, при его отсутствии — Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99).
Максимальный срок введения режима — шесть месяцев.
Работодатель обязан уведомить службу занятости о факте введения режима не позднее трех рабочих дней после принятия решения о проведении мероприятий.
Если сокращение касается как минимум одной штатной единицы, руководитель за два месяца до мероприятия предупреждает службу занятости. При массовом увольнении предупредить необходимо за три месяца.
Шаг 5. Предлагаем вакансии
Поскольку изменение должностной инструкции без согласия работника недопустимо, при условии отсутствия согласия трудиться по-новому работодатель должен предложить иную имеющуюся у него в наличии работу письменно (это может быть должность, соответствующая квалификации сотрудника, вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую человек сможет выполнять, учитывая состояние здоровья). При этом работодатель должен предложить все соответствующие данным требованиям вакансии в этой местности.
Вакансии на других территориях необходимо предложить, если это предусмотрено условиями коллективного или трудового договора, соглашениями.
Предложение работы оформляется в отдельном документе в форме перечня вакантных должностей, по которым указываются условия труда (оплата, режим рабочего времени и др.).
Шаг 6. Если вакансии не подходят, оформляем увольнение
Если вакансий нет или получен письменный отказ работника от предложенной работы, трудовой договор нужно прекратить в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Работодатель издает приказ по форме Т-8 или Т-8а, которая установлена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
В приказе указывается:
- наименование предприятия;
- местоположение;
- номер, дата;
- Ф.И.О. и должность работника;
- дата и основание увольнения.
Дата увольнения — последний день работы сотрудника. Необходимо обратить внимание на то, что при издании приказа в нем делается ссылка на пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Приказ подписывает руководитель. Сотрудник, указанный в документе, знакомится с ним под подпись с указанием даты.
При отсутствии у работодателя возможности ознакомить подчиненного с приказом письменно или он не желает знакомиться с ним под подпись, в документе необходимо сделать соответствующую отметку.
В трудовую книжку необходимо внести запись о прекращении трудового договора ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменившимися условиями трудового договора (должностной инструкции).
В рассматриваемом случае запись об основании и о причине увольнения приводится в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму.
Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:
- в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 — дата вносимой записи;
- в графе 3 — причины и основания увольнения работника в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
- в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.
Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.
Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию
Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.
- Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
- Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
- Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
- Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
- В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.
Порядок внесения изменений, если не меняется трудовая функция
Первый этап — подготовка конкретных поправок в должностную инструкцию. Строгих правил оформления не существует, здесь важна суть нововведений. Если это самостоятельный документ, то процедура не сложная. При незначительном редактировании положений (конкретизация трудовой функции) согласие работника не требуется. Составляется дополнение к ДИ. Работодатель утверждает документ приказом, а сотрудник — подписывает.
образец дополнительного соглашения к должностной инструкции
Некоторые изменения в обязанности работников вносят без их согласия, если:
- уточняются действия и формулировки без перемены смысла и количества обязанностей;
- конкретизируется содержание из-за введения новых регламентов и профессиональных стандартов;
- корректируется наименование должности без радикального изменения смысла.
Работодатель вправе исправить некоторые условия должностной инструкции по собственной инициативе, например, при обновлении организационных или технологических условий труда. При условии, что трудовая функция остается прежней (ч. 1 ст. 74).
ВАЖНО!
Закон обязывает отправить работнику письменное уведомление об изменениях и причинах за два месяца до воплощения этих планов в жизнь (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
При большом количестве поправок целесообразно принять новую редакцию ДИ. Формируют ее в двух экземплярах: один для работодателя, второй — для сотрудника.
Если ДИ — приложение к трудовому договору, процедура сложнее. Перемены не вводятся лишь распоряжением руководителя. Здесь даже мелкие поправки нельзя вносить без согласия сотрудника. Это фиксируется путем заключения дополнительного соглашения. Порядок следующий:
- Сначала составляется допсоглашение, в котором перечисляются все новшества.
- Затем работодатель и подчиненный подписывают его. Один экземпляр отдается сотруднику, второй оставляется в отделе кадров на случай трудовых споров.
Общие положения о должностных инструкциях
Должностная инструкция — это локальный акт, определяющий перечень обязанностей сотрудников, работающих на определенных должностях (грузчика, главного инженера, специалиста по кадрам и пр.). Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними.
При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией.
Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется. Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны.
При отсутствии четко регламентированных должностных обязанностей работа в организации не может быть эффективной, поскольку трудящийся не будет знать, что конкретно он должен сделать. Кроме того, работодатель в таком случае не будет иметь возможности наложить на нерадивого работника взыскание за невыполненную работу.
Отказ работника от ознакомления с инструкцией
В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.
Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.
Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.
Нюансы
Несмотря на то, что в документальном выражении оформить должностную инструкцию достаточно просто, на практике ее корректировка вызывает множество вопросов.
Ведь сотрудник может и не согласиться с увеличением объема работ либо же иными уже новыми условиями оговоренного документа.
Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?
Конечно, в рамках закона любое изменение в локальные акты компании, которые требуют подписи труженика, невозможно без его участия.
Соответственно если работник не согласен, единственным решением проблемы являются переговоры, а не увольнение.
Ведь прекратить трудовые правоотношения можно только в том случае, если вносятся изменения в трудовой договор по инициативе руководства в одностороннем порядке, да и то при наличии веских причин, оговоренных в ст.74 ТК РФ.
А так как ДИ даже в качестве приложения не является основным документом, применять ч.7 ст.77 ТК РФ дирекция не вправе.
То есть если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции, работодатель должен его убедить в целесообразности подобного решения, допустим, сославшись на приведение указанного документа в соответствие с требованиями ЕТКС.
Если же согласие не достигнуто, правоотношения могут продолжаться только в режиме прежней инструкции, без каких либо санкций со стороны руководства.
Как оформляется для муниципальных служащих?
В ст.5 ФЗ от 02.03.2007 N 25 сказано, что на муниципальных служащих распространяются практически все требования, которые предъявляются и к государственным служащим, в частности, к квалификационным требованиям и навыкам.
При этом в ст.47 ФЗ от 27.07.2004 N 79 сказано, что именно служащие госорганов исполняют свои обязанности на основании должностного регламента, утвержденного представителем нанимателя в полном соответствии с законом.
То есть если на какой-либо стадии сотрудничества понадобиться внести изменения в указанный документ, потребуется не только согласие сотрудника, но и его уведомление за два месяца, да и то в случае, если изменяться будут существенные условия контракта без корректировки основного круга обязанностей.
Если меняется кардинально
Одним из основных условий договора о взаимном сотрудничестве является трудовая функция, которая может быть изменена только в исключительных случаях и с соблюдением норм ст.72 ТК РФ.
А так как именно круг обязанностей, закрепленных в должностной инструкции и является основной функцией, на первом этапе необходимо будет предупредить работника за два месяца путем уведомления и издать допсоглашение к основному договору совместно с приказом.
А вот ДИ в данной ситуации желательно разработать заново, уже в новой редакции.
Как правильно оформить приказ об утверждении должностной инструкции? Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Узнайте тут.
Инструкция по заполнению больничного листа работодателем — здесь.
Как внести сразу для всех сотрудников?
Как правило, должностные инструкции разрабатываются не под конкретного человека, а на должность, наименование которой на титульном листе и содержится.
Если предприятие меняет название вакансий, допустим, приводя их в соответствие в профстандартами, возникает необходимость в обновлении всех инструкций одновременно. В подобной ситуации каждая инструкция набирается уже законов, а вот приказ об утверждении изменений издается уже один.
Способы внесения изменений
Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:
- Заключение допсоглашения к трудовому договору – применяется в случаях когда к нему инструкция была оформлена в качестве приложения;
- Составить и утвердить новую инструкцию – применяется в тех случаях, когда инструкция представлена отдельным документом.
Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.
Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.
Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа. В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале. Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.
Судебная практика
Не стоит применять норму ст. 74 ТК РФ при полной смене обязанностей. Это рискованно даже без переименования должности. Так, Приморский краевой суд, признал новую должностную инструкцию незаконной после сравнения двух ее вариантов (старого и нового), усмотрев в этом изменение трудовой функции работника. Причем доводы работодателя об оформлении должностной инструкции отдельным документом, а не приложением к трудовому договору на вывод суда не повлияли (определение от 26.03.2014 г. по делу № 33–2307). В подобной ситуации нужно договариваться с работником о переводе на другую работу.
Кроме того, может быть излишним проводить через ст. 74 ТК РФ уточнения и корректировки формулировок должностной инструкции. Например, внесение в инструкцию перечня программного обеспечения, которое обычно использует сотрудник, либо детализацию ежедневных операций и процедур. Суды также указывают, что конкретизация должностных обязанностей не приводит и к изменению трудовой функции, то есть должности и вида деятельности (апелляционное определение Астраханского областного суда от 02.07.2014 г. по делу № 33-1947/2014).
В каких случаях нужен приказ
Обычно форма приказа утверждается в самом начале деятельности организации или учреждения. Но иногда такое распоряжение приходится формировать и уже в процессе осуществления деятельности. Это необходимо в случае:
- создания новых штатных единиц в структуре учреждения или организации;
- изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию сотрудников;
- изменения технологических подходов и требований.
Также распоряжение о введении новых служебных обязанностей или корректировке старых может поступить от вышестоящих организаций или министерств. Коммерческие компании могут изменять функции, присущие определенной должности, по своему желанию в любое время. Главное, чтобы соответствующие изменения были внесены в трудовые договоры работников.
