Образец доверенности на получение зарплаты 2021 года

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

через кассу в присутствии самого работника;
безналичным путем (перечисление на банковские карты).

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

Какие правила нужно соблюдать

Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:

отсутствие ошибок и исправлений;
разборчивый почерк;
достоверность всей информации.

Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Характеристика документа

Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.

При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:

обязательства передают в добровольном порядке;
поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:

временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
прохождение курса лечения (стационарного);
нежелание видеться с бывшим работодателем;
другие причины.

Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
информацию о сроке действия доверенности;
указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

ДОВЕРЕННОСТЬ

город Москва первое мая две тысячи тринадцатого года
Я, гр. Иванова Мария Ивановна, 13 апреля 1984 года рождения, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Центральная, д. 1 кв. 1, паспорт серия 1123 номер 234555, выдан отделом УФМС России по г. Москве 13 мая 2001 г., код подразделения 231 – 790,

доверяю гр. Иванову Ивану Ивановичу, 30 января 1981 года рождения, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Центральная, д. 1 кв. 1, паспорт серия 3456 номер 239987, выдан отделом УФМС России по г. Москве 17 июля 1999 г., код подразделения 231 – 790,

получить в кассе ООО «Привет», находящегося по адресу: г. Москва, ул. Новая, д. 3, причитающуюся мне заработную плату за один месяц (апрель) 2013 года, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана сроком на один месяц.

_________________

(подпись)

«01» мая 2013 года настоящая доверенность удостоверена мною, Правдивой Л.Н., нотариусом нотариальной конторы № 1, лицензия № 567 выдана 01 января 1999 года).

Доверенность подписана гр. Ивановой М.И. в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за No. 67546.

Взыскано по тарифу: 500 руб.

Нотариус: __________________________ (подпись)

Скачать документ «Образец. Доверенность на получение зарплаты»

Как заверить бланк

Нормами п. 3 ст. 185.1 ГК РФ закреплено, что такого рода доверенности не обязательно заверять в нотариальных конторах. При обращении к нотариусу придется оплатить услугу, а специалист помимо своей подписи должен поставить печать. Также, удостоверить документ можно и в других структурах:

на предприятии работника, для этого можно заранее обратиться в отдел кадров или к юристу компании, чтобы они удостоверили факт;
в лечебном учреждении, если работник находится в стационаре, данное действие может выполнить главный врач больницы;
учебное заведение, это касается случаев, когда доверенность студента заверяет администрация ВУЗа.

В перечисленных случаях заверка документа проводится бесплатно.

Когда становится недействительной

Прежде всего, хотелось бы отметить тот факт, что период действия документа доверия на получение зарплаты не предусмотрен законом. Следовательно, на основании этого, выдать такую бумагу разрешается на неопределённый период, при этом необходимо указать его в самом тексте доверенности.

Однако закон гласит другое, что при отсутствии такой записи, доверие будет действительно ровно год, после чего автоматически прекратит своё свойство.

Недействительным доверительный документ будет признан, если сотрудник отзовет его действие или же поверенный откажется от данной процедуры. Существуют и другие причины досрочного прекращения доверия, предусмотренные законодательством, к ним относятся:

смерть одного из сторон, их недееспособность, либо в случае, когда кто-то из них пропал без вести;
прекращение доверенности, в связи с ликвидацией юридического лица.

Может ли работодатель отказать

Часто возникает вопрос, связанный с отказом работодателя выплатить заработную плату постороннему лицу. Руководствуясь законом, если доверительный документ оформлен по всем необходимым параметрам, при этом заверенный нотариальной службой и представленный в нужный срок, начальство просто обязано выдать денежные средства доверенному лицу.

Главным требованием для получения этих денег, вместе с доверенностью предъявить также свой гражданский паспорт для того, чтобы работодатель удостоверился в личности представителя.

Перед выдачей заработной платы постороннему лицу, руководство должно чётко ознакомиться со всеми указанными сведениями в документе доверия. В то же время, кадровый отдел должен сверить подпись сотрудника в доверенности и подпись в специальном документе, имеющегося непосредственно в учреждении – они должны быть идентичны.

Также случаются такие жизненные ситуации, когда всё же бывают проблемы при получении заработной платы сотрудника посторонним лицом. Это может случиться даже при наличии у него соответствующей доверенности.

Происходит такое в частности из-за того, что сотрудник перед этой процедурой не предупредил руководство о том, что у него нет возможности прийти за деньгами и в связи с этим их получит доверенное им лицо. Поэтому, дабы не принести лишних проблем ни себе, ни другим участвующим в этой процедуре лицам, рекомендуется заранее уведомить руководителя о данной ситуации.