Выходное пособие при увольнении: НДФЛ и страховые взносы

Облагается ли страховыми взносами выходное пособие

Выходное пособие в отличие от компенсации за неиспользованный отпуск не облагается страховыми взносами. Для того, чтобы разобраться в данном вопросе, рекомендуется изучить следующие статьи ТК РФ: 84, 178, 181, 279, 296 и 318. Если вы выплачиваете работнику сумму в пределах норм, установленных в ТК РФ, то страховые взносы, в том числе за трамватизм, не начисляются. В дополнение к перечисленным статьям ТК РФ можно ознакомиться с письмом Минздравсоцразвития №1145-19.

• в связи с изменениями в трудовом договоре, например, при смене начальства;
• переезд компании или перевод сотрудника, если последний не согласен;
• по состоянию здоровья, если сотрудник больше не может выполнять свои рабочие обязанности;
• ликвидация предприятия (учреждения или организации);
• сокращение или несоответствие квалификации работников;
• восстановление рабочего, ранее исполнявшего данные обязанности и т.д. С полным перечнем можно ознакомиться в 178 ТК РФ

Удержание НДФЛ

Выходное пособие всегда относится к компенсациям, связанным с увольнением. Поэтому, согласно 217 статье Налогового Кодекса, взносы по налогу на прибыль с этой суммы не уплачиваются. Но один из абзацев устанавливает некоторые ограничения, связанные с суммой. Правило то же, что и в предыдущем случае. От сборов освобождают сумму, составляющую трёх- или шестикратную месячную оплату конкретного сотрудника.

Выход на пенсию или соглашение сторон – ситуации, когда у работодателя могут возникнуть проблемы с тем, к какой разновидности относить те или иные выплаты. Если такие выплаты описаны в трудовом или коллективном договоре, то можно расценивать их как предоставленные согласно закону.

Выходное пособие: облагается страховыми взносами или нет

Но как только выплаты работнику превысят установленный лимит, страховые взносы нужно начислять. Нормирование компенсаций и выходных пособий установлено законом № 212-ФЗ в пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9. Аналогичные положения содержит и ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ о соцстраховании от профзаболеваний и НС на производстве:

• если работник не желает переходить на другую работу, рекомендованную ему по заключению медиков, либо если у работодателя нет такой работы (п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник полностью нетрудоспособен, и этот вывод сделан на основании медзаключения (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• если на работе восстановлен ранее трудившийся в этой должности работник (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• если работодатель сменил место своего нахождения на другую местность, а работник переезжать за ним не согласен (п.9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник отказался работать далее потому, что изменились условия его трудового договора (п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник ушел в армию по призыву (п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Рекомендуем прочесть: Список заболеваний дающих инвалидность

Облагается ли выходное пособие страховыми взносами

Кроме того, коллективный или трудовой договор, согласно ч. 4 ст. 178, ч. 2 ст. 307 ТК РФ, может содержать другие мотивы для выплаты выходных пособий, а также устанавливать более высокие их размеры. Однако, чтобы ограничить инициативу работодателей, ст. 181.1 ТК РФ вводятся исключения, которые обязательно следует учитывать.

Обстоятельства, предшествующие выплатам, могут быть самыми разными: организация обанкротилась или ликвидируется по решению учредителей, в ней проводится сокращение штата сотрудников, наконец, работник увольняется по собственному желанию в связи с невозможностью продолжения работы. Подобные обстоятельства приведены в ст. 178, 180 и 181 ТК РФ.

Выходное пособие при увольнении сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Выплаты, производимые на основании соглашений о расторжении трудового договора, могут выполнять как функцию выходного пособия (заработка, сохраняемого на относительно небольшой период времени до трудоустройства работника), так и по существу выступать платой за согласие работника на отказ от трудового договора (определение Верховного суда РФ от 23.09.2019 № 305-КГ16-5939).

При расторжении трудового договора по некоторым основаниям работник имеет право на выходное пособие в силу закона. Эти компенсации предусматривает статья 178 Трудового кодекса РФ. А именно, выходное пособие работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата, полагается в размере среднего месячного заработка. В ряде других прямо поименованных случаях выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка – например, при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Другие особенности выплаты

Есть разновидность выходного пособия в размере среднего заработка за две недели. Обычно это связано с ситуацией, если инициатива исходит не от сторон трудового соглашения. Например, если работника призывают на службу в армии. Есть и другие подобные обоснования, перечисленные в законодательстве.

Работника можно увольнять и в том случае, если он отказывается принимать изменения трудового соглашения.

Обычно противоречия возникают, если документ изначально указывает на условия, напрямую нарушающие действующее законодательство. Надо внимательно изучать сам процесс увольнения и смотреть на то, какие статьи используются. Рекомендуется при возможности обратиться за помощью к юристам, они укажут на особенности конкретной ситуации.

Работодатель обязан перечислить выходное пособие не позднее следующего дня, когда выплачивают и заработную плату. От времени прекращения трудовых отношений зависит дата, начиная с которой назначают различные пособия, в том числе – за учёт в центре занятости.

Если руководители нарушают указанные сроки, их обязывают выплачивать определённые штрафы. Минимальный размер – 1/150 ставки ЦБ от невыплаченных сумм. Проценты назначаются за каждый день, пока существует просрочка. Прокуратура или суд, государственная инспекция труда рассматривают заявления от работников, если предыдущие действия и споры не привели ни к какому результату.

Сумма выходных пособий обычно увеличивается только в том случае, если условие изначально указано в нормативных документах, принятых организацией. При выплатах надо учитывать все дни, когда сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности.

Полезно также почитать: Реквизиты для оплаты ИП страховых взносов

Выходное пособие страховые взносы

Согласно позиции Минтруда РФ, основание, по которому работодатель выплачивает выходное пособие, не имеет значения: страховые взносы в любом случае будут начисляться в ситуации превышения суммы, указанной выше. Таким образом, ситуация, при которой у работодателя возникает обязанность выплатить страховые взносы, неважна.

Чаще всего такое бывает при ликвидации компании, сокращении сотрудников. При этом надо понимать, что в некоторых случаях выходное пособие облагается страховыми взносами. Однако не все работодатели знают, в каких именно и в каком порядке это происходит, что порождает определенные сложности. Мы написали данную статью для того, чтобы Вам было проще сориентироваться в законодательстве.

Подлежит ли обложению

Если работник уволился по соглашению сторон, то страховые взносы не применяются по отношению к части, которая не превышает трёхкратный размер среднего месячного заработка. Размер увеличивают до шестикратного среднемесячного заработка, когда речь идёт о Крайнем Севере и других территориях, приравненных к нему по своему значению. В заключении от Верховного Суда представлены аналогичные выводы.

Справка! Взносами за «травматизм» выходные пособия не облагаются по таким же условиям, что уже описаны выше.

Выходные пособия взносами не облагаются

Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора, установлены в главе 27 Трудового кодекса РФ. Так, согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. При этом трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Рекомендуем прочесть: Как оформить договор дарения через нотариуса

Индивидуальный предприниматель, находящийся на упрощённой системе налогообложения, уволил по сокращению несколько работников. Им были выплачены пособия, предусмотренные трудовым законодательством для случаев сокращения. Следует ли сумму таких пособий облагать взносами в Пенсионный фонд?

Что подразумевает выплата и сколько составляет размер

Выходные пособия назначаются при сокращении вне зависимости от большинства причин. Статья 178 ТК РФ закрепляет основания для выдачи денежных средств, конкретные размеры компенсаций в том или ином случае. Законодательство указывает лишь ряд случаев, когда такие выплаты отличаются повышенными размерами. В контракте или коллективных трудовых договорах о таких условиях пишут в обязательном порядке.

Размер пособий у некоторых категорий специалистов имеет некоторые ограничения. Пример – руководители высшего звена. Трёхкратный размер среднемесячной заработной платы станет максимальной компенсацией, положенной для таких ситуаций.

Увольнение по соглашению сторон – популярная ситуация, которая тоже заслуживает отдельного рассмотрения. Одновременно выплата считается и вознаграждением за соглашение на расторжение соглашений, и компенсацией. Такие начисления запрещены только для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров.

Внимание! Единственная причина, когда отказ выплачивать пособие справедлив – если инициатором увольнения стал именно работодатель. Верховный Суд России выпустил разъяснение, которое это подтверждает.

При определении размеров руководителям надо учитывать некоторые нюансы:

1. На протяжении первых двух месяцев после расторжения договора граждане должны в обязательном порядке получать среднюю заработную плату.
2. За третий месяц сотрудники получают компенсацию, если возникли проблемы с трудоустройством, даже если человек встал на учёт в службе занятости.

Сумма выплаты зачастую тоже имеет прямую связь с причиной, по которой произошло увольнение. Размер вознаграждения за труд тоже имеет значение. Руководители имеют право составить трудовые договора, в которых заранее оговаривается не только сама материальная помощь, но и ситуации, при которых её выплачивают. Разрешается увеличивать размер выходного пособия.

Полезно также почитать: Нужно ли платить страховые взносы с отпускных

Суммы, не облагаемые страховыми взносами

Материальная помощь представляет собой социально-экономическую услугу, состоящую в предоставлении денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30.12.2005 N 532-ст). Другими словами, материальная помощь выдается работнику организации для личных нужд, не является оплатой труда за фактически отработанное время. Если название выплаты не соответствует ее содержанию, воспользоваться льготой не получится.

Профессиональная переподготовка осуществляется также для повышения квалификации специалистов в целях их адаптации к новым экономическим и социальным условиям и ведения новой профессиональной деятельности, в т.ч. с учетом международных требований и стандартов. В результате профессиональной переподготовки специалисту может быть присвоена дополнительная квалификация на базе полученной специальности. Профессиональная переподготовка для получения дополнительной квалификации проводится путем освоения дополнительных профессиональных образовательных программ. Слушатели, выполнившие все требования учебного плана, по решению аттестационной комиссии получают диплом о профессиональной переподготовке.

Облагается ли выходное пособие страховыми взносами

ТК РФ предоставляет несколько примеров, когда при увольнении сотрудника должна быть выдана не только зарплата, но и добавочные выплаты. В этой статье мы расскажем, облагается ли выходное пособие страховыми взносами и какие имеются в связи с этим нюансы, о которых должен знать бухгалтер.

При банкротстве фирмы и сокращении численности сотрудников организация выплачивает сотрудникам выходное пособие в размере средней заработной платы. На время трудоустройства не больше восьми недель со дня отстранения от должности за сотрудником сохраняется заработная плата, рассчитанная по средней за месяц. Регулируется этот вопрос ТК РФ в ст. 178.

Как отображаются расчёты в РСВ

Такие выплаты попадают в РСВ полностью. Для этого заполняют разделы 1, 2 и 3. После этого формируется база, которая используется в дальнейшем.

Надо учитывать дополнительные выплаты, за которые отвечает работодатель:

1. При увольнении директоров, главных бухгалтеров.
2. Средний заработок за трудоустройство в пределах трёх месяцев.
3. В связи с досрочным увольнением.
4. Обычные выходные пособия.

Сдача РСВ обязательна для работодателей, представляющих следующие категории:

• Физические лица, у которых нет статуса ИП.
• Главы КФХ.
• ИП.
• Обособленные подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ.
• Обособленные подразделения российских организаций, которые самостоятельно выплачивают доход сотрудникам, перечисляют все необходимые средства в бюджет.

Иногда возникает необходимость оформления нулевого РСВ:

1. Главами КФХ, если нет сотрудников, не ведётся деятельность.
2. Организации или ИП при выполнении тех же условий.
3. Единственные учредители, которые одновременно работают генеральными директорами.

Важно! Если численность сотрудников не превышает 10 человек, то отчётность сдаётся в бумажном виде. Иначе оформление проходит только электронно.

Расчет выходного пособия – компенсируем «моральный вред» при увольнении

Однако при некоторых причинах увольнения сотрудник имеет право на получение дополнительных выплат (выходное пособие и выплаты на период трудоустройства), например, при сокращении штата или ликвидации организации. Величина таких выплат зависит от среднего заработка, который рассчитывается особым способом.

При увольнении сотрудника из организации он имеет право получить все то, что . Обычно это заработная плата за последний месяц работы и при наличии неотгулянных дней отпуска – компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется по собственному желанию, то обычно величина выплат этим и ограничивается.

Удерживаются налоги при увольнении или нет?

Теперь от общего подхода касательно НДФЛ и страховых взносов перейдем непосредственно к отношению этих выплат к процессу увольнения. Статьи Налогового кодекса гласят о том, что:

• Заработная плата, предусмотренная законодательными актами, которую получает физическое лицо в день увольнения, подлежит удержанию НДФЛ (статья 210, пункт 1).
• Те выходные пособия, которые приняты и одобрены законодательными актами, не облагаются НДФЛ (статья 217).
• В тех ситуациях, когда сотрудник не брал положенный отпуск, он получает материальную компенсацию со стороны работодателя при увольнении с предприятия, из которой необходимо также вычесть НДФЛ (статья 127 Трудового кодекса, часть первая).

Выходное пособие – что это такое? Читайте в нашей статье.

К списку обязанностей лица, являющегося работодателем, относится перечисление страховых взносов в ряд различных организаций (полагаясь на требования федерального закона № 212-ФЗ):

• Пенсионный Фонд.
• Фонд страхования социального направления.
• Федеральный фонд, который несет ответственность за медицинское страхование в обязательном порядке.
• Также необходимо заплатить взнос социального типа, страхующий при происшествии несчастных случаев, ухудшении состояния здоровья на рабочем месте, а также появлении профессиональных недугов.