Отпуск и выходные: заменяют или дополняют друг друга?

Главная / Трудовое право / Отпуск

Назад

Опубликовано: 26.05.2016

Время на чтение: 6 мин

0

4969

Работникам кадровой службы практически каждый день приходится сталкиваться с расчетом отпуска очередному сотруднику.

На первый взгляд, эта работа не должна вызывать сложностей, но на самом деле существует множество нюансов, о которых нельзя забывать. Например, часто отпуск совпадает с очередной праздничной датой, которая и так признана выходным днём. Будет ли в таком случае отпуск сотрудника продлен?

Подробнее об этом мы поговорим в этой статье.

• Как переносятся праздничные выходные дни в соответствии с Законодательством РФ?
• Как выходные и праздничные дни могут отразиться на длительности отпуска? Суббота и воскресенье
• Официальные праздники
• Перенесенные выходные

Нерабочие дни по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК. Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.

Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:

1. перерывы между сменами;
2. выходные дни;
3. отпускной период.

Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.

Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.

Входят ли выходные дни в отпуск

Отпускные периоды планируются заранее на следующий год. В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц. В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.

В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток. Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках. Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.

Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.

Законодательная база

Все, что связано с отношениями между администрацией и работником, описано в Трудовом кодексе. И начинать выяснять, входит ли в отпуск праздничный день, следует именно с этого документа. Нам потребуется две статьи: 120 и 112.

Первая описывает процедуру исчисления дней отпуска. Пункт 1-й этой статьи однозначно указывает на недопустимость включения дней, признанных праздничными, в общий период отдыха. Второй из указанных пунктов законодательства дает нам разъяснения о том, о каких датах идет речь.

Однако этим законодательная база не исчерпывается. В субъектах РФ могут быть установлены и другие праздничные дни. Чтобы понять, как поступать с ними, необходимо изучать соответствующие документы. В них описывается статус даты, то есть является ли она выходным днем.

Иногда коллектив предприятия по согласованию с администрацией дополняет этот список. Данный факт обязательно отражается в договоре. То есть следует заглянуть и в локальные документы. Кстати, работнику информация о том, входит ли в отпуск праздничный день, необходима лишь для справки. Но об этом позже.

Праздничные дни при расчете среднего заработка

Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.

Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:

1. С 1 января по 8 января включительно отмечаются новогодние и рождественские праздники.
2. 23 февраля празднуется День защитников Отечества.
3. 8 Марта традиционно отмечается день женщин.
4. 1 мая — День труда и весны.
5. 9 мая – День Победы.
6. 12 июня отмечается День России.
7. 4 ноября – День народного единства.

Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.

Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. Содержание за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.

Время заслуженного отдыха

Если человек совсем недавно пришел работать в организацию, то только через шесть месяцев осуществления служебной деятельности у него появится право на оплачиваемый отпуск. Как уже было описано ранее, в трудовом законодательстве такой период отдыха исчисляется только в календарных днях. Но какой в этом случае будет его продолжительность? Получается, что новому сотруднику положен отпуск на 14 календарных дней. Ведь рабочий период полностью не отработан. Это значит, что 28 положенных календарных дней отпуска такому сотруднику руководитель не предоставит. В противном случае он нарушит закон.

Расчет количества отпускных дней

Чтобы посчитать количество отпускных дней, можно прибегнуть к разработанным Министерством труда методикам. Расчет может быть фактическим и авансовым.

Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:

1. несовершеннолетние;
2. беременные женщины;
3. совместители.

Эти категории могут взять отпуск в любой момент по своему желанию.

Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.

Рабочий год — это индивидуальный показатель, который рассчитывается от даты начала работы.

Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.

А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины. Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается. За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней. Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.

Про оплату и расчёты

Оплачиваются ли?

С начислением отпускного пособия дела обстоят немного по-другому. Смысл состоит в том, что в случае вхождения праздников в отпускной период, выплаты не производятся. То есть, отпуск будет продлён, а оплачиваться не будет.

Оплачены будут лишь те дни, которые положены трудящемуся по закону. Следовательно, выплата среднего заработка будет начислена только за этот период единовременно, не позднее трёхдневного срока до начала отдыха.

Вычисления

Как считается отпускной период с учетом праздничных дней, прибавляются ли они? Все необходимые расчёты будут выполнять уполномоченные лица в бухгалтерии. Поэтому, трудящимся не стоит особо волноваться по этому поводу. Главное, не забывать, что любой день, относящийся к официальному празднику и входящий в отпуск, оплате не подлежит. По этой причине, с финансовой точки зрения, такой момент не очень выгоден для трудящегося. Однако некоторая выгода всё-таки присутствует – дополнительно прибавляются дни отдыха.

При расчёте используется стандартная схема, при которой необходимо учитывать:

1. Длительность отдыха.
2. Средний суммарный доход.
3. Расчётный период.

Как считать отпускное время, если оно попадает на эти даты?

Пример:

Менеджер ООО «Микрономика» Арбузова А. А. имеет оклад 45 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому контракту. Соответственно, ежемесячная сумма дохода Арбузовой составляет – 45 000 рублей. Отработала Арбузова А.А. 11 месяцев и решила уйти в отпуск. Расчёт будет следующим:

45 000/29,4

29,4 – это общий коэффициент, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

В результате подсчётов получилась сумма 1530,6. Каждый день отдыха менеджера стоит 1530 рублей 60 копеек. Теперь умножаем эту сумму на 28 и получаем размер отпускного пособия:

1530,6*28=42856,8 рублей.

Именно такую сумму получит Арбузова А.А. за три дня до ухода в отпуск.

Если в эти 28 дней согласно календарю входят праздники, то сумма отпускного пособия остаётся неизменной.

Далее информативное видео с наглядным примером расчета отпускных, которые совпали с праздничными днями:

Нерабочие дни во время отпуска без содержания

Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.

Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.

В такие категории входят:

1. Работающие пенсионеры.
2. Участники ВОВ.
3. Родственникам военнослужащих.
4. Инвалидам.

Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:

1. Рождением детей.
2. Свадьбой.
3. Смертью близкого родственника.

Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.

Отпуск только на выходные дни

Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на выходные.

Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право. И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок. Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.

Общее

Каждая неделя, месяц и год состоят из определенного количества календарных дней. В указанную численность входят государственные праздники и выходные. По общему правилу многие организации осуществляют свою деятельность с понедельника по пятницу. Выходными днями считаются суббота и воскресенье. Поэтому если человеку предложили потрудиться в нерабочее время, то ему должны компенсировать это в двойном размере или предоставить дополнительный выходной. Но для чего нужны в законодательстве такие понятия, как календарный месяц, неделя, год? Ответ здесь очень простой. Для того чтобы правильно исчислять сроки оформления служебной документации. Например, если в документе написано, что он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию в течение нескольких календарных дней, то это значит, что сюда включаются даже выходные дни. Об этом обязательно нужно знать.