Как считать отпуск, по календарным или рабочим дням

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2021 года 97062

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Льгота для многодетных родителей

Госдума РФ приняла поправки в Трудовой кодекс о ежегодном оплачиваемом отпуске для многодетных работников. Как пояснил депутат Госдумы от ЯНАО Владимир Пушкарев:

Законопроект касается правил предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет. Законопроектом предлагается расширить круг лиц, имеющих право получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, установив, что работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей 14 лет.

Сейчас нормы ТК РФ предусматривают право на отпуск в удобное время для многодетных работников только с детьми до 12 лет, и это ставит в неравные условия многодетные семьи. Тогда как в силу Гражданского кодекса РФ при достижении возраста 14 лет дети перестают быть малолетними, прекращается опека, которая переходит в попечительство, дети получают паспорт и отдельные права и обязанности, а не в 12 лет. Поправки позволят родителям и детям проводить совместный отдых и активно участвовать в воспитании детей обоим родителям.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как многодетным родителям предоставить дополнительный отпуск за свой счет. Используйте эти инструкции бесплатно.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Если оформить с выходного

При наличии пятидневного режима работы отпуск начинается в субботу или воскресенье. Нередко специалисты игнорируют такую возможность из-за отсутствия целесообразности – это и так выходные, которые можно использовать по своему желанию. Однако уйти на длительные выходные многие хотят в эти дни.

В этом могут быть заложены следующие причины:

• отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
• организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
• оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.

В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.

Работодатели не имеют права заставить сотрудников писать заявление на отпуск с выходного дня. Это является только правом рабочих, а не обязанностью.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

• граждане до 18 лет;
• женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
• сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
• совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
• один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
• почетные доноры РФ;
• некоторые категории чернобыльцев.

В 2021 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

• в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
• в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за собственный счет до истечения шестимесячного срока работы.

Последние изменения

В 2021 году продолжает действовать стандартный порядок документального оформления отпуска и начисления отпускных. Каких-либо изменений в ближайшем будущем не планируется.

Документальное оформление отпуска – ключевой этап. При выявлении нарушений со стороны работодателей уполномоченный государственный контролирующий орган вправе привлекать ответственных лиц к административной ответственности. Чтобы исключить штрафы достаточно придерживаться установленных норм российского законодательства.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии необходимо отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, в частности, граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за собственный счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за собственный счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

• участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по возрасту — 14;
• работающие инвалиды — 60;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т.п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за собственный счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам. Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве. Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.

Если рабочий работает при скользящем графике, и не может отдыхать в праздники, при очередном отпуске они в учет не берутся. Именно по этой причине составить заявление нецелесообразно с праздничного дня, поскольку по факту он будет исключен из расчета отпускных выплат.

Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т.д. Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Правовые документы

• ст. 2 ТК РФ
• ст. 107 ТК РФ
• ст. 125 ТК РФ
• 126 ТК РФ
• ст. 123 ТК РФ
• 262.2
• ст. 122 ТК РФ
• ст. 122 ТК РФ
• ст. 121 ТК РФ

Перерыв между отпускными периодами

Многих работников интересует, когда можно идти в отпуск второй раз. Некоторые думают, что это право возникает спустя полгода-год. Чтобы разобраться в ситуации, нужно обратиться к 122 статье ТК.

Отпуск за второй и последующие года трудовой деятельности может предоставляться в любое время рабочего года. Точного интервала законодательство не устанавливает. Это означает, что необязательно ждать истечения 6-12 месяцев.

Но, если первый отпуск дается по заявлению работника, то второй и последующие прописываются в специальном графике. Даты освобождения от трудовой деятельности определяет руководство компании таким образом, чтобы отсутствие сотрудника не вызывало проблем в протекании производственных процессов на предприятии.

График ежегодно утверждается за две недели до начала нового календарного года. При этом учитывается мнение профсоюзного комитета. Об этом говорится в статье №123 ТК России. Нередко работодатель при составлении графика прислушивается к просьбам своих подчиненных предоставить им отпуск в желаемые даты.

В соответствии с положениями законодательства РФ, освобождение от трудовой деятельности в связи с очередным отпускным периодом, должно предоставляться ежегодно. Но возможен перенос отпуска на следующий период по желанию сотрудника либо по причине производственной необходимости.

Исключением являются несовершеннолетние и лица, занятые на работах с опасными и вредными условиями. Им отпуск должен предоставляться ежегодно и перенос на другой длительный период не допускается.

Об этом говорится в статье №124 ТК РФ. Также в данной части нормативно-правового документа сказано, что запрещено не давать сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск больше двух лет подряд, даже, если он сам того желает.

Надо отметить, что помимо основного ежегодного отпуска есть еще и дополнительный с сохранением заработка. Список работников, которым он положен, закреплен в статьях №117—119 ТК РФ. Это лица, трудящиеся в особых, опасных и вредных условиях, с ненормированным графиком.