Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам

Изменения за 2021 год

Прежде чем начинать расчеты, необходимо ознакомиться с изменениями и новой формулой расчета.

• МРОТ

Минимальный размер оплаты труда устанавливается в соответствии со ст. 133 ТК РФ.

То есть работодатель не имеет право платить меньше положенного минимума, сумма которого на январь 2021 года составляет 9.489 рублей. МРОТ увеличили на 20%.

Важно: Точная сумма зависит от региона. Например, в Москве МРОТ составляет 18.742 рубля.

В каких случаях допускаются выплаты меньше МРОТ:

1. Помимо оклада, существует компенсационные или стимулирующие выплаты. Если работник получает зарплату, с учетом всех дополнительных выплат, превышающей МРОТ, это не нарушение закона. То есть оклад может быть меньше допустимого, но в таком случае должны быть дополнительные выплаты.
2. Работа по совместительству. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, оплата по совместительству должна быть пропорциональна отработанным часам и условиям трудового договора.
3. Неполная занятость. В соответствии со ст. 93 ТК РФ, допускается неполная занятость при наличии подтверждающих документов: болезнь или инвалидность близкого родственника, беременность и т.д.

• Расчетный период. Берется 2021 и 2021 год, то есть 730 дней, в случае декретных – 731.
• Доход работника. За 2 года он должен составлять менее, чем 1.473.000 рублей.

back to menu ↑

Порядок оплаты

В 2021 году период, применяемый для расчета по больничному листу — 2016-2017 гг. Сумма должна быть не меньше МРОТ и не больше максимума, установленного на законодательном уровне. При амбулаторном лечении ребенка, первые 10 дней нетрудоспособности оплачиваются согласно страховому стажу, а последующие — не более 50% от среднего заработка. За счет работодателя оплачивается первые 3 дня нетрудоспособности, остальное — за счет средств, перечисляемых ФСС. В некоторых случаях ФСС полностью берет на себя расходы по оплате больничного листа:

• При необходимости ухода за нетрудоспособным родственником;
• При нахождении на больничном в связи с лечением в санатории;
• При нахождении на карантине;
• При протезировании.

В связи с пенсионными реформами и увеличением срока обязательной трудовой деятельности возможны увеличения и для исчисления размера выплат по больничному листу в связи со страховым стажем. Так, в настоящий момент, 100% выплат от среднего заработка положен гражданам, имеющим страховой стаж 8 лет и более. Есть предложения увеличить этот параметр до 15 лет. Сейчас для расчета выплат применяется следующая градация:

• 100% от среднего заработка — стаж 8 лет и более;
• 80% — 5-8 лет;
• 60% — менее 5 лет.

Если стаж работника менее 6 месяцев, либо за два года, предшествующие больничному листу, отсутствует доход, расчеты производятся по минимальному размеру оплаты труда, установленному законодательно. Есть периоды нетрудоспособности, которые не подлежат оплате работодателем. К ним относятся нахождение в административном отпуске без сохранения заработной платы, отстранения работника от дел, арест или задержание, проведение судебно-медицинской комиссии. Начисления и оплата листа нетрудоспособности должны быть произведены в 10-дневный срок с момента предоставления листа нетрудоспособности. В случае, если работодатель задерживает срок выплаты, работник имеет право обратиться в судебные органы для получения компенсации. Размер ее будет пропорционален ставки Центробанка.

Как рассчитать стаж для больничного листа.

Стаж – период, когда за работника вносил взносы работодатель.

Для того, чтобы подтвердить стаж, необходимо предъявить документы.

Образец справки о среднем заработке:

Из таблицы ниже вы узнаете, как сделать подтверждение в вашей ситуации.

Далее необходимо выполнить следующий расчет:

1. Месяцы и годы. В расчет берется месяц – 30 дней, даже если по факту дней было меньше. Необходимо рассчитать полные месяцы и годы работы.
2. Оставшиеся дни – переводим. При расчете, что 1 месяц = 30 дням, считаем остаток и переводим в полные месяцы. Оставшиеся дни – выбрасываем.
3. Месяцы в годы. Переведите месяцы стажа в годы, если их больше 12.

В конечном итоге получается размер стажа.

Пример:

Необходимо рассчитать оплату больничного листа на 19.01.2018 года.

В трудовой книжке работника имеются следующие периоды:

• 01.2015 – 31.01.2016 года – ОАО «Теплострой»
• 02.2017 по день расчета стажа – ООО «Дизас»

Проводим расчеты:

1. Полных лет, входящих в стаж – 1 год, в ОАО «Теплострой».
2. Полных календарных месяцев – 11 (1.02-31.12.2017)
3. В остатке мы получаем 35 дней, из которых 30 – переводим в месяц, а 5 – выбрасываем.
4. В остатке получается 2 года (1 год + 11 месяцев + 1 месяц).

back to menu ↑

Сколько больничных листов оплачивается в год

В каждом конкретном случае для определения ограничений необходимо чётко понимать категорию работающего.

Для сотрудника, если он заболевает и проходит курс лечения, нет ограничений по регулярности и количеству дней в году, которые ему требуется компенсировать.

Ограничения начинают действовать только тогда, когда временный отпуск предоставляется для ухода за другими гражданами, в том числе за детьми. В каждом случае требуется установить два важных критерия – количество лет ребёнка и его статус.

Если работающий оформляет пособие по уходу за малышом до 7 лет, тогда он может рассчитывать на 60-90 дней в году.

Для оплачиваемого ухода за ребёнком с инвалидностью можно использовать 120 дней в году. Если уход потребуется за детьми в возрасте 7-15 лет, тогда могут предоставить не более 45 дней.

Это не отнимает право получить неоплачиваемый отпуск или найти компромисс с работодателем в каждом конкретном случае.

Взаимосвязь стажа и размера пособия

В зависимости от страхового стажа, определяется процент выплат среднего дневного заработка по больничному листу.

Проценты зависят не только от стажа, но и от причины нетрудоспособности.

Самая распространенная ситуация – уход за несовершеннолетним.

В таблице ниже, можно увидеть зависимость стажа и пособия.

За оплатой больничного листа может обратиться любой уволившийся сотрудник, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.

back to menu ↑

Внешнее совместительство

Во внешнем совместительстве куда больше тонкостей и нюансов, что не позволяют ясно и четко определить должностные права на оплату больничного листа. Так как работник при внешнем совместительстве работает на двух и более организациях (закон не ограничивает), то трудовой договор заключается на всех местах его работы. Из-за этого все работодатели отправляют страховые взносы в пользу сотрудника в ФСС РФ. Благодаря чему больничный лист может оплачиваться не только на основном месте работы (более 2 лет рабочего стажа), но и на дополнительном. Однако пособие выплачивается после выздоровления сотрудника и предъявления больничного листа работодателю.

Обратите внимание, что есть некоторые правила, которые должны соблюдать работодатель и работник (установлено с 2021 года, п. 1 ст. 14 ФЗ):

• Если человек работал у одного нанимателя, что и в 2021 году, то последний назначает и выплачивает компенсацию при предъявлении медицинской выписки, в которой указано необходимое количество бюллетеней.

• Если человек перешел к другому нанимателю с 2021 года, то тогда сотрудник может выбрать, у кого работник будет получать выплату по листку, удостоверяющему его нетрудоспособность.

• Если же человек частично работает у двух нанимателей, то работник может получить компенсацию с двух мест труда. В данном случае он должен иметь только один бюллетень на руках.

Пример расчета

Пример №1

У Васильевой О.В. имеется лист нетрудоспособности. Тяжело заболел ее несовершеннолетний сын и она была вынуждена взять больничный лист со 2 по 20 апреля. Ее стаж составляет 8 лет, а доходы в 2021 году – 710 тысяч рублей, а в 2021 – 745.500 тысяч рублей.

• Период расчета.

2016-2017 год, количество дней нетрудоспособности: 18 дней.

• Получаем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок: (710.000+745.500)/730 = 1933 рубля

• Определяем процент по стажу.

Опираясь на данные таблицы выше, за 8 лет стажа – 100%

• Рассчитываем пособие.

1933 рубля умножаем на 18 дней и на 100% = 34.794 рубля

• Вычитаем налог в 13%

Сумма налога: 34.794 * 13% = 4.523

Сумма больничных, с вычетом налога: 30.271 рубль.

Пример №2

Сотрудник Иванов работает в на протяжении 6 лет, до этого нигде не работал. Когда он разгружал заказы, на него упало крепление и повредило ему спину. Врач сказал, что на восстановление потребуется не менее месяца (30 дней).

Доходы в 2021 году – 500.000, а в 2021 – 746.500 тысяч рублей.

• Период расчета.

2016-17 год, 30 дней больничного.

• Получаем дневной заработок.

(500.000+746.500)/730 = 1707,53

• Определяем процент по стажу.

Так как у работника производственная травма, опираясь на данные таблицы, начисляются 100%, вне зависимости от стажа.

• Рассчитываем пособие.

1707,53*30*100% = 51.225

• Вычитаем налог.

Сумма налога: 51.225*13% = 6.659 рублей

Сумма больничных, с вычетом налога: 44.566

Пример №3

У главного менеджера Алексеевой Е.А. серьезно заболела бабушка. На время лечения после операции, ей требуется постоянный уход. Необходимо взять больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 4,5 лет, а сумма доходов суммарно (за 2021 и 2017) – 1.420.000 рублей.

• Период расчета.

2016-17 год, 10 дней нетрудоспособности.

• Получаем дневной заработок.

1.420.000/730 = 1.945 рублей.

• Определяем процент по стажу.

Согласно данным из таблицы, процент по стажу составит 60%.

• Рассчитываем пособие.

1.945*10*60% = 11.670 рублей

• Вычитаем налог.

Сумма налога: 11.670*13% = 1.517 рублей

Итоговая сумма пособия с вычетом налога: 11.670 – 1.517 = 10.153

Образец заполнения формуляра.

back to menu ↑

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2021 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
2. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Это тоже важно знать:
Что такое аванс и как его вернуть по договору

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2021 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2021 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2021 год: 770 000 рублей.

За 2021 год: 800 000 рублей.

За 2021 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2021 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2021 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2021 по 18 марта 2021. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2021 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2021 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2021 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2021 г. Заработок работницы в 2021 г. составил 56 000 руб.; в 2021 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

1. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

1. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2021 года по 11 января 2021 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2021 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2021 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

Это тоже важно знать:
Что такое пособие по безработице и как его получить

В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2021 году составляла 755 000 рублей, а в 2021 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Как оплачивается больничный лист

Всего есть 2 даты, когда работникам начисляются деньги – в аванс и зарплату.

По правилам оплаты, больничного пособие начисляется в ближайшую из дат.

Если работодатель нарушил сроки оплаты или вам не оплатили больничный лист, то можно обратиться в суд, предъявив следующие доказательства:

• Копия больничного листа.
• Копия трудового договора.
• Выписка со счета банковской карты, куда приходят средства за оплату труда.
• Расчетный лист с начисленной суммой.

Оплата электронного больничного листа зависит от региона проживания и может быть оплачено напрямую ФСС или работодателем.

back to menu ↑

Как открыть

Для того чтобы открыть больничный лист, необходимо либо лично посетить поликлинику, а в частности врача терапевта, который и имеет право на первоначальное оформление больничного.

В той ситуации, когда гражданин находится в тяжелом состоянии и самостоятельно посетить больницу не может, он имеет право вызвать врача на дом, который и оформит больничный лист в день своего визита.

В бумажном варианте

Законодателем предоставляется право оформления больничных листов в двух формах, а именно в бумажном и электронном виде. Порядок оформления бумажных больничных уже был рассмотрен выше. Необходимо более подробно разобраться с порядком выдачи электронных документов.

Как открыть электронный больничный лист

При оформлении больничного в электронном виде, работник обязан уведомить о своем желании врача терапевта. В этой ситуации врачом вносятся в электронную базу все необходимые сведения.

На руки ничего сотруднику не выдается. Для получения выплат по листку электронный вариант больничного направляется непосредственно работодателю.

Декретный отпуск: особенности выплат и расчет больничных

В Российской Федерации беременным выдается отпуск, который равняется 140 дням.

Чтобы определить, когда необходимо уходить в декрет – нужно обратиться в женскую консультацию, где укажут предполагаемую дату родов.

Отпуск начинается за 70 дней до предполагаемых родов и заканчивается через столько же дней после.

Если у беременной намечаются роды 2 или более детей, то отпуск начинается за 84 дня до родов и затем 110 дней отдыха. В итоге 194 дня.

Роды с осложнениями или кесарево сечение дадут дополнительных 84 дня отпуска, вместо 70.

back to menu ↑

Как получить лист нетрудоспособности и оформить больничный?

После того, как врач определит примерные сроки, ему необходимо несколько дней на составление листа трудоспособности (может быть готов через 2 дня, в частных клиниках может быть раньше).

Когда женщина приходит за листом нетрудоспособности, она должна при себе иметь паспорт и СНИЛС.

Далее врач выписывает больничный лист и направляет к работодателю.

Работодателю женщина пишет заявление на предоставление отпуска, к которому прикладывает полученный документ.

Пример.

Примерная дата родов – 7 ноября. Отнимаем 70 дней, получается, что 30 августа, в четверг, у женщины начинается отпуск. Предположим, что роды наступили точно в срок и без осложнений. Прибавляем к 7 числу еще 70 дней и получаем, что 16 января, в среду, женщина должна выйти на работу.

back to menu ↑

Пособия в отпуске.

• За постановку в раннем сроке – 613 рублей.
• После рождения – 16.350 рублей.

back to menu ↑

Пособия по рождению: документы

Чтобы оформить пособие, необходимо принести работодателю следующие документы:

• Справку о разводе, если брак был расторгнут.

• Справку с места работы мужа, которая будет подтверждать, что он не получал пособие.

• Свидетельство о рождении ребенка. В случае, если детей несколько, пособие полагается на каждого.

• Заявление о назначении пособия.

back to menu ↑

От чего зависит повышенный размер пособия

• Работа. Если беременная работала от 6 месяцев, то размер пособия 100% от среднего заработка.
• Есть страховой стаж. При страховом стаже с предыдущих мест работы, размер выплат станет не менее 34 тысяч рублей.
• Студентка. Если будущая мама – студентка очной формы, то пособие будет равняться стипендии.

back to menu ↑

Какие мамы получают пособие

• Студентки вузов.
• Работающие официально.
• Безработная по причине ликвидации фирмы за последний год.

back to menu ↑

Пример расчета.

Катя за 2016-17 заработала 980.000 рублей.

1. Получаем средний дневной заработок.

980.000 делим на 730 дней = 1342 рублей.

1. Рассчитываем пособие.

1342 рубля умножаем на 140 дней = 190.630 рублей.

back to menu ↑

Больничный лист: как оплачивается в 2021 году пособие по нетрудоспособности

Кардинальных различий в том, как платится больничный лист, и производится расчет суммы пособия в пилотном проекте от обычного принципа расчета больничных листов – нет. Здесь применяются привычные каждому бухгалтеру расчетные показатели – среднедневная зарплата, МРОТ за установленный период, минимальный и максимальный показатели начислений пособия, стажевые коэффициенты и страховой стаж, учитывается по уходу за кем выдан больничный.

Рассмотрим основной концепт и некоторые особенности программы начисления и выплаты больничных листов.

Расчетный период для исчисления оплаты по больничному листу

Для определения показателя среднедневного заработка, используемого для начисления и выплаты пособий по нетрудоспособности, берутся два полных календарных года, предшествующих году, в котором произошел страховой случай. Следовательно, если работник предоставляет больничный лист в 2018 году, выплата больничного листа рассчитывается из учета среднедневного заработка за 2016-2017 гг.

Изменить расчетный период работник вправе, если в данное время он находился в отпуске по беременности, родам, уходу за ребенком, а изменение расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия по нетрудоспособности.

Стажевые коэффициенты

При расчете пособия по нетрудоспособности применяются дифференцированные коэффициенты с учетом наличия страхового стажа у работника.

Так в случае если больничный лист выдается по причине болезни самого работника, а также по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет, находящегося на стационарном лечении, работнику оплачивается:

• при наличии страхового стажа менее 5 лет – 60% среднего заработка;
• при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
• при наличии страхового стажа от 8 лет – 100% среднего заработка.

Если работник находится на больничном ввиду получения производственной травмы или профболезни, при начислении пособия ему выплачивается 100% среднего заработка за весь период болезни, независимо от его страхового стажа.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком до 15 лет, находящемся на амбулаторном лечении, указанные процентные ставки применяются первые 10 календарных дней больничного листа, и 50% — в последующие.

Электронный лист нетрудоспособности: порядок заполнения

Для бухгалтеров, электронные документы наиболее просты в использовании, так как их невозможно потерять.

Порядок заполнения:

• Организация и должность. Необходимо вписать в ячейки вышеуказанные данные.
• Форма организации. Необходимо поставить галочку возле вида работы – по совместительству или постоянная.
• Регистрационный номер и код организации.
• Идентификационный номер. Если вы берете больничный из-за беременности или у вас нет ИНН. В остальных случаях – пропускаем пункт.
• Номер СНИЛС.
• Периоды страхования и его отсутствия. Необходимо ввести данные о периоде отчислений в ФСС.
• Средний заработок.
• Размер пособия.
• Сумма, которая выдается работодателем на руки.
• Условия начисления.

Сроки оплаты больничного

После того, как сотрудник принесет документ о нетрудоспособности, у работодателя есть 10 дней для расчета пособия.

Пособие выдается в ближайшую дату выдачи зарплаты или аванса.

В случае, если в регионе запущен пилотный проект, количество дней увеличивается. Самый минимальный срок ожидания – 15 дней.

back to menu ↑

Когда выплачивать деньги

Выплаты по больничному листу начисляются работодателем в срок до 10 дней после получения документа бухгалтерией. Оплата производится в ближайшую дату выплаты зарплаты из кассы или на банковскую карту сотрудника.

Если больничный лист оплачивает ФСС (в регионах действия пилотного проекта «Прямые выплаты»), то сотрудник получит деньги в течение 10 дней после подачи непосредственно в Фонд или через МФЦ пакета документов, в который входят:

1. Заявление о выплате пособия.
2. Больничный лист.
3. Справка о заработке.
4. Документы, подтверждающие страховой стаж.

Правовые документы

• приказом Минтруда №182н от 30.04.2013
• приказов Минтруда №648н от 15.11.2016
• №1н от 09.01.2017

Фальшивый больничный: последствия

Каким бы тяжелым не было состояние, лучше вызвать врача или посетить поликлинику.

Если документы начнут проверять, что, вполне естественно, то у вас могут быть серьезные проблемы.

Часто происходят следующие ситуации: бухгалтера замечают неточности в документе, и чтобы их исправить, обращаются в ту поликлинику, где был выдан документ.

В случае, если документ официальный – проблема решается, в ином случае – направляют в ФСС, затем в прокуратуру, где возбуждается уголовное дело.

Ч.3 ст.327 УК РФ гласит о том, что использование фальшивых документов карается уголовной ответственностью.

Если будут обстоятельства, смягчающие приговор, то можно будет отделаться штрафом. Работодатель имеет полное право уволить за прогул.

В некоторых случаях удается договориться и оформляется административный отпуск.

В случаях, когда проблематично получить больничный – попробуйте открыто поговорить с работодателем и решить проблему без покупки фальшивых документов.

back to menu ↑

То есть я всегда могу рассчитывать на выплаты по больничному?

Увы, нет, и это указано в законе Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255‑ФЗ (последняя редакция) . Например, вы, находясь на больничном, почему‑то решили нарушить предписанный врачом режим и покинули самовольно стационар или вообще уехали из города. Нарушением будет и неявка на осмотр без уважительной причины в определённый день. Врач обязан отметить это в вашем листе нетрудоспособности, и со дня такого нарушения пособие вам будут считать исходя из МРОТ, а не из вашего среднедневного заработка.

А если вы отправились на больничный из‑за травмы или болезни, вызванной алкоголем, наркотиками, то начисления с учётом МРОТ будут вообще за все дни.

Кроме того, вам могут не заплатить, если вы не предоставите больничный работодателю. Но у вас есть на это 6 месяцев.

Итак, соблюдайте назначения врача, являйтесь на приём в назначенный срок и обязательно закрывайте больничный. И тогда точно получите всё, что вам положено.

С полисом «Индивидуальная защита» от Страхового Дома ВСК не надо беспокоиться о том, что вы не успеете записаться к врачу в удобное время. Вы сможете запланировать онлайн‑приём и пообщаться с доктором не выходя из дома. В мобильном приложении или в личном кабинете на сайте можно получить поддержку терапевта, специалистов узкого профиля и даже психолога. Это реальная помощь, которая оказывается в комфортных условиях. В рамках полиса вы также можете сдать анализы. Тест на COVID‑2019 стоит пройти, если вы каждый день пользуетесь общественным транспортом или работаете в людных местах. А если же у вас личное авто или вы трудитесь удалённо, можете вместо теста на коронавирус пройти полноценную лабораторную диагностику. ВСК подготовил комплексные программы для мужчин и женщин.

Узнать обо всех преимуществах

Часто задаваемые вопросы

• Если я не заключал трудовой договор, но проработал несколько лет, могут ли это время включить в трудовой стаж?

Любое трудоустройство должно оформляться официально. В данном случае, вы работали нелегально – получали доход, но не платили налоги.

Вы никак не сможете доказать свой стаж на том или ином месте работы, если вы не были там оформлены официально.

• Если мой стаж 3,4 года, то сколько я проработал – 3 или 4 года? Как рассчитать стаж в этом случае?

При расчете стажа, никто не округляет ваш стаж в большую или меньшую сторону – высчитываются месяцы и годы, в результате которых, начисляются проценты.

Если вы отработали 3 года и 4 месяца, то ваш стаж составит >5 лет => вам будет начислено 60%

• На каких сервисах можно рассчитать больничный?

Существует несколько калькуляторов, вот один из них. Также можно сделать вычисления самостоятельно по следующим формулам:

(доходы за 2021 + доходы за 2017) / 730 дней = средний дневной заработок.

Средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * процент от стажа = больничное пособие

Больничное пособие * 13% НДФЛ = сумма налога.

Больничное пособие – налог = сумма, которую получает работник.

• Имеет ли право работодатель отказать работнику в больничном?

При работе по договору, вам должен быть предоставлен социальный пакет, в который входят больничные. В случае нарушения, вы имеете полное право обратиться в суд.

• В каких случаях меня могут уволить на больничном?

Если больничный сотрудника длится более 4 месяцев, то работодатель имеет право попросить написать заявление по собственному желанию, либо уволить, ссылаясь на требования рабочего договора.

• Работодатель отказывается признавать несчастный случай на производстве, что делать?

При получении травмы, куда также относятся растяжения и переломы, необходимо сразу же зафиксировать их в травмпункте, то есть получить специальный документ. В случае, если работодатель отказывается давать больничный или признавать вину – вы имеете право подать на него в суд.

• Работодатель считает, что я могу работать, что делать?

Многие работодатели считают, что если человек не падает в обмороки, то он очень работоспособный. Чтобы доказать обратное, необходимо посетить врача, который поставит диагноз и предоставит об этом документ.

• Как продлить больничный?

Если вам понадобилось больше времени на выздоровление, то вы также идете к врачу и получаете его заключение. Важно подтверждать все факты документально, чтобы не получить прогулы.

• Я беременна, когда можно уходить в декрет, согласно закону?

В женской консультации, врач подробнее рассчитает предполагаемую дату родов и отпуск. В большинстве случаев, получается 140 день, 70 – до родов и столько же после.

• Работаю без официально заключенного договора. Имею ли я право получить пособие по беременности? Раньше нигде не работала. Может, есть возможность доказать, что я работала у конкретного работодателя?

Дело не в доказательстве, а в законности действий. Работодатель обязан платить налоги и обеспечивать полноценным пакетом услуг. Принимая на работу, но не составляя договор, работодатель и работник нарушают закон. Никакого пособия выплачиваться не будет.

• Если я работал до 2015, затем сделал перерыв и вышел на работу в 2021 году к тому же работодателю. При расчете больничного листа, смогут ли мне рассчитать стаж за 2015 год и раннее?

Если в этот момент, трудоустройство было официальным и работодатель выплачивал взносы, то стаж будет учтен.

• Есть небольшая температура, стоит ли брать больничный?

Многие работники, сталкиваясь с легким недомоганием не могут решить – идти на больничный или лечиться самостоятельно. Все зависит от вашей интуиции и иммунитета – кто-то может сбить температуру за день-два, а кто-то сидит на антибиотиках неделю. Если у вас уже были ситуации, когда легкое недомогание перерастало в тяжелое заболевание, то стоит взять на несколько дней больничный и вылечиться.

• Может ли работодатель заставить взять больничный?

Работодатель может дать совет или попытаться договориться. В случае, если вы болеете, и начальник видит, что тяжело, то стоит взять больничный. Помните, что вы работаете в коллективе и заразить других – легко. Однако, отправить на больничный под приказом – не имеет право никакой работодатель.

• Можно ли взять работу на дом, вместо оформления больничного?

В некоторых ситуациях, когда невыгодно с двух сторон брать больничный, работодатель, если есть такая возможность, договаривается о временной работе на дому – все отчеты присылаются по электронной почте.

back to menu ↑

Дополнительные вопросы

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2021 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2021 и 2021 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

1. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2021 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2021 и 2021 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

1. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

• Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
• Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

Это тоже важно знать:
Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2021 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Особенности: перерасчет, оплата двух листков

Существует ряд нюансов, которые касаются вычисления размеров компенсации и порядка получения. К примеру, имеют место перерасчеты. Если изменились условия, которые влияют на итоговый размер компенсации, то меняется и величина оплаты.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 все регионы РФ.

Если работник устроился в компанию недавно, то для расчета выплат по листку временной нетрудоспособности необходимо принести сведения с прошлого места работы. Гражданин может принести документы позже, но тогда произведется перерасчет.

Работодатель обязан платить за последующее лечение. К примеру, был выписан листок по болезни, но гражданин попал в больницу. В медицинском учреждении он получит второй листок. Компания должна оплатить сразу два бюллетеня.

Последняя особенность: оплату по больничному можно передавать по наследству. Такая возможность закреплена в ст. 1183 ГК РФ. Для этого наследники должны подать заявление к предприятию-работодателю.

Болезнь во время отпуска

Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:

1. Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
2. Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически. Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.

Пример заявления

Что делать если лицо задействовано у нескольких работодателей

При работе по совместительству гражданин имеет право как на получение пособия по основной работе, так и на оплату больничного от работодателя по совместительству. Конечно, при условии, что оба работодателя вовремя вносят платежи в Фонд социального страхования. При этом не имеет значения количество мест трудоустройства. Важен только стаж, объем платежей в ФСС и размер среднегодового заработка.

При работе по совместительству гражданин имеет право как на получение пособия по основной работе, так и на оплату больничного от работодателя по совместительству

Важно

Для получения компенсации по временной нетрудоспособности сотрудник должен быть официально оформлен. При длительности общего стажа менее 6 месяцев за основу при расчете размера компенсации берется минимальный размер оплаты труда. Его величина зависит от региона проживания.

Как сделать расчёт больничного листа на портале ФСС?

Рассчитать пособие по листу временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда социального страхования.

Для расчёта размера пособия необходимо ввести следующие данные:

• период нетрудоспособности;
• тип больничного листа (первичный, продолжение);
• вид нетрудоспособности (код);
• режим (амбулаторный, стационарный, смешанный);
• заявление работника о смене годов учёта заработка;
• стаж;
• районный коэффициент;
• наступление нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после увольнения;
• добровольная уплата страховых взносов;
• снижение пособия;
• размер ставки;
• часов в неделю при полной ставке;
• часов в неделю при неполной ставке;
• размер МРОТ;
• годы заработка;
• сумма заработка у работодателя, назначающего пособия;
• работодатели, где работник работает по совместительству;
• количество исключаемых календарных дней.

После того, как будут внесены сведения, необходимо нажать кнопку «Рассчитать». Калькулятор в автоматическом режиме произведёт расчёт размера пособия.

Ограничение по сумме при оплате больничного

Ограничение есть. Но это касается исчисления из максимально возможной стоимости, на которое рассчитывается пособие. То есть ежегодная выплачиваемая сумма не превышает предельную величину в конкретном году. На 2021 год он не может превышать 1901 рубля. Если общая сумма больше, страхователь не возместит работодателю оставшиеся денежные средства.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист по уходу за ребенком 2021?

Не знаете, сколько дней за один период оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Зависит это, прежде всего, от его возраста. К примеру, на ребенка до 7 лет он будет предоставлен в любое время. При этом выплата осуществляется за весь период. Если подростку от 7 до 15 лет, документ о временной нетрудоспособности открывается на две недели по каждому новому заболеванию. Ваш ребенок имеет 15-18 лет, предоставляется период сроком на три дня. Вы можете отсутствовать и в остальные дни, однако работодатель зачтет это за уважительную причину.

По беременности и родам

Выплата осуществляется лишь при нахождении в декретном отпуске. В Российской Федерации максимальный период по беременности и родам — 3 года. Работодатель обязан выплатить заработную плату и пособие и кассы. Сотрудница не явилась за ним своевременно. Если она в будущем вернется за ним, ей могут выплатить только часть из трехлетнего отпуска. Если же работник компании вовремя не получил пособие по вине работодателя, то в таком случае ей должны выплатить без всяких ограничений по срокам.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист инвалиду 3 группы?

В законодательстве не указывается, оплачивается ли повторно больничный при прохождении комиссии по инвалидности. ФСС не рассмотрел досконально подобный вопрос. Но, согласно другим пунктам законодательства, оплачиваться он должен до полного восстановления трудоспособности или пересмотра соответствующими лицами.