Командировка
В служебные поездки своих подчиненных отправляют даже индивидуальные предприниматели, так что уже говорить о крупных компаниях. Данный вид выполнения служебных обязанностей используется очень давно и регулируется трудовым законодательством.
Командировка оформляется согласно установленным правилам и обязательно должна быть оплачена. Алгоритм действий работодателя следующий:
- Оформление приказа. Для этого используется специальная форма документа Т-9, но можно оформлять и бланк, разработанный специально для конкретной компании.
- Осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов.
Командированному лицу полагаются суточные на питание и проживание, а также оплата других расходов. Средства предоставляются авансом, а после возвращения работник обязан отчитаться. В какой-то степени служебная поездка является обязанностью подчиненного, даже если трудовое соглашение не содержит сведений о необходимости совершать командировки.
Любая командировка связана с длительными разъездами, поэтому не все работники могут позволить себе надолго покинуть семью. Но, получив направление в командировку, отказаться от нее непросто. Может ли работник отказаться от командировки? Да, такая возможность есть.И для этого необязательно увольняться, как предпочитают делать некоторые работники.
Направляют в командировку. Обязан ли работник ехать?
Направление сотрудника в командировку – довольно распространенная практика в современных компаниях. В интересах бизнеса работники разных категорий едут выполнять служебные поручения, задания в подразделения компании, расположенные в других городах, либо в другие организации на определенный промежуток времени. Но не всегда работник испытывает желание отправиться в путь. Может ли он отказаться?
К нашим юристам обратился клиент с просьбой разъяснить его права:
Работаю слесарем-ремонтником на заводе вот уже 11 лет. Когда устраивался, ничего о возможности командировок сказано не было, да и не было их за все это время. А тут: заставляют ехать на 3 месяца в филиал компании в другом городе, чтобы монтировать линию, которую перенесли туда с нашего завода. Мне не нужны дополнительные траты, у меня и так кредит. Я простой рабочий, а не менеджер, могу отказаться от поездки?
Трудовой кодекс наделяет работодателя правом на определенный срок направить своего работника выполнять некое задание, поручение, связанное с его трудовыми функциями, вне места постоянной работы, то есть в другой город, где расположен подразделение (филиал) компании или другая организация, с которой работодатель сотрудничает. Это никак не зависит от условий, озвученных кандидату, при приеме на работу, если, конечно, в трудовом договоре прямо не содержится пункт о том, что работник не направляется в командировки.
Все расходы, связанные с поездкой компания должна оплатить. К таким расходам относятся: оплата переезда к месту командировки, расходы, связанные с проживанием (оплата гостиниц, аренда жилья) и выплата суточных расходов. При этом компания либо сама организует оплату билетов и жилья, либо выплачивает работнику до отъезда работника в командировку аванс на оплату этих услуг, а также заранее выплачивает суточные, то есть работник не должен нести собственные финансовые затраты на поездку. Поскольку трудовое законодательство дает довольно общие описания командировочных процессов, компании чаще всего разрабатывают внутренние документы (положения, приказы), которые детально описывают правила оформления командировки и расходы с нею связанные. Нередко в таких документах прописывают дополнительные компенсации расходов, которые готова понести компания (оплата такси, питания, бытового обслуживания).
Содержание
скрыть
1 Кто может избежать командировки?
2 Как долго сотрудник должен выполнять в другом городе поручение фирмы?
Кто может избежать командировки?
Законодательство различает две разновидности сотрудников: те, кого нельзя отправить в командировку совершенно и те, кто имеет право от поездки отказаться. Первые – это будущие мамы, несовершеннолетние, работники, заключившие ученический договор, инвалиды, если это идет в разрез с их реабилитационной программой, зарегистрированные кандидаты, а также работники, оформленные не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. Вторые – сотрудницы с маленькими детьми (до трех лет), родители, которые воспитывают маленького (до пяти лет) ребенка одни, родители с ребенком-инвалидом, и сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками. Все остальные сотрудники могут быть направлены работодателем в командировку, а отказ от поездки будет нарушением дисциплины труда, и компания может привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Как долго сотрудник должен выполнять в другом городе поручение фирмы?
Период поездки, безусловно, определяет работодатель, отталкиваясь от сложности предстоящей задачи, но продолжительность этого срока должна ограничиваться фактом выполнения задачи, а не носить неопределенный характер, чтобы не стать переводом на другую работу, который подразумевает получение согласия от работника.
Сотрудника направляют в поездку не устным распоряжением, а только после оформления соответствующего пакета документов, где указываются ее цель, даты, город, подразделение либо организация, в которую едет командировочный. Организация готовит для сотрудника служебное задание, командировочное удостоверение, которое будет подтверждать факт пребывания в другом городе, издает приказ о командировке, с которым сотрудник знакомится под роспись. На период поездки за работником сохраняется средняя заработная плата и должность.
Прежде, чем наши юристы смогут окончательно разъяснить нашему клиенту его права, необходимо будет проанализировать ряд документов, чтобы проверить, не относится ли он к одной из категорий работников, которые не могут быть направлены в командировку или могут от нее отказаться. Также мы проконсультируем его о пакете документов, которые должны быть оформлены с ним в компании и предоставлены по результатам поездки, чтобы он не понес собственные финансовые затраты, если все-таки он будет обязан в нее поехать.
права работника
Можно ли отказаться
Командировка – это поездка, совершаемая с рабочими целями. То есть, она является частью рабочего процесса и профессиональной обязанностью сотрудника. Законодательство РФ установило ряд правил, о которых должен знать работник:
- Если было оформлено трудовое соглашение, то он обязан выполнять его условия и приказы своего начальника. Если трудоустройство неофициальное, то есть, никакие документы не оформлялись, то подчиненный может не выполнять распоряжений начальства по поводу командировки. Но на практике такое поведение легко может привести к увольнению.
- В большинстве случаев работодатель не обязан получать согласие сотрудника на командировку.
- Возможностью предоставлять сотрудникам определенные полномочия для осуществления трудовой деятельности руководителей наделяет закон.
Чаще всего у работников возникают проблемы с длительностью поездки, так как трудовым законодательством этот вопрос не регулируется. По сути, начальник может отправить в другой город даже на полгода, если от этого зависит успешное функционирование его компании. Интересы сотрудника при этом не особо учитываются.
Варианты для отказа
Необоснованный отказ от командировки имеет неприятные последствия. Поэтому свое право работник может реализовать следующим образом:
- Если речь идет о женщине, то она может воспользоваться своим семейным положением. Чаще всего отказ от командировки аргументируется наличием маленьких детей.
- Когда предыдущий вариант невозможен, можно воспользоваться своей нетрудоспособностью. Если на иждивении у работника нет членов семьи с ограниченными возможностями, то можно уйти на больничный.
Для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов так же действуют правила, не позволяющие отправке в командировку лиц на больничном и т. д.
Размеры командировочных расходов
Трудовой кодекс предусматривает для сотрудника, который направляется в командировку, определенные гарантии — сохранение места работы (должности), среднего заработка, возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). В настоящее время для командировок по России действуют нормы суточных, установленные постановлением Правительства РФ от 2 февраля 2002 г. № 729. В коммерческих организациях размер суточных должны быть не ниже установленных этим актом.
условия копирования
Ответственность
Если работник отказывается от поездки в служебную командировку, но причин для этого у него нет, то ему грозит наказание, в том числе и увольнение. Следует понимать, что отказ является дисциплинарным нарушением. А за это работодатель может использовать:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Вид наказания, применяемый к отказавшемуся от служебной поездки лицу, зависит от многих факторов. Но в первую очередь это тяжесть проступка, причины отказа и наличие других взысканий. Не стоит сразу ждать увольнения, но и надеяться, что данный факт останется незамеченным, так же не нужно.
Если начальник настаивает
Когда командировка является крайне нежелательной, а для отказа нет серьезных причин вроде семейных проблем, то нужно сделать следующее:
- Побеседовать с работодателем, указав на явную нецелесообразность поездки в командировку. При этом не нужно идти на конфликт с шефом, так как требовательный тон со стороны подчиненного будет рассчитан минимум как неуважение.
- Найти и предложить другую кандидатуру для осуществления служебных задач. Преимуществом будет помощь сотруднику при подготовке к поездке.
- Также можно проверить задание, которое дает начальство. Если в нем есть обязанности, которые не соответствуют вашим, можно отказаться от командировки.
Обоснованной причиной для отказа является задержка аванса для поездки. В целом, при желании можно найти много причин, но в некоторых случаях лучше пойти на уступки и съездить в командировку.
Сотрудники, имеющие серьезные причины не отправляться в поездку, легко могут отказаться. И работодатель ничего сделать не сможет. Остальным же лучше не портить отношения с начальством и по возможности ехать. Неважно, какое будет наказание за отказ сразу, так как в будущем такого работника вряд ли ждет повышение или премия.
Гарантии отдельным сотрудникам при направлении в служебные командировки
Сотрудники, которых запрещается направлять в командировку:
- Беременные женщины (ст. 259 ТК РФ)
- Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ)
Сотрудники, которых разрешается направлять в командировку только с их письменного согласия:
- Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, и лица, воспитывающие таких детей без матери (ст. 259, 264 ТК РФ)
- Сотрудники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до 18 лет (ст. 259, 264 ТК РФ)
- Сотрудники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 Ж РФ)
Пример:
Главному технологу ЗАО «Альфа» М.И. Дудниковой предстоит командировка. Сотрудница имеет право отказаться от поездки, поскольку является матерью малолетнего ребенка. Инспектор по кадрам направила М.И. Дудниковой такое уведомление.
