Многие граждане страны вынуждены работать на нескольких предприятиях одновременно, чтобы денег хватало на оплату счетов и кредитов, покупку одежды и продуктов питания. Экономический кризис и рост цен на товары заставляет пойти на подобные меры. Работодатели зачастую не уделяют должного внимания оформлению на работу внешних совместителей – они ведь уже трудоустроены по основному месту работы – но закон обязывает руководителей фирм соблюдать все тонкости процедуры. Давайте разберемся, как осуществляется прием на работу внешних совместителей.
Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование
В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач – это уже внешнее совместительство.
По-другому можно выразиться так – на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.
Итак, внешнее совместительство – это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.
Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:
- служащим Центробанка России;
- работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
- адвокатам;
- сотрудникам правоохранительных органов;
- военным лицам;
- муниципальным и государственным служащим;
- членам Правительства РФ.
Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:
- спортивным тренерам и самим спортсменам;
- директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).
Трудовое законодательство запрещает работодателям принимать на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет.
Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами.
Отдельные категории работников
Для некоторых работников часовая норма в неделю сокращается и становится меньше 40 часов. Соответственно, для лиц, относящихся к этим категориям и трудящимся по совместительству, она ещё делится пополам.
Ограничения на норму рабочего времени распространяются на социально слабо защищённые категории:
- у трудящихся инвалидов первой и второй группы рабочая неделя составляет не больше тридцати пяти часов на основной работе и 17,5 часов по совместительству;
- у трудящихся в опасных или вредных условиях (третья и четвёртая степени вредности) рабочее время за неделю составит не более тридцати шести и восемнадцати часов соответственно.
Для педагогов, медицинских работников и фармацевтов также установлены ограничения: они не могут трудиться совместителями более половины часовой нормы, установленной на месяц.
Исключение составляют те, у которых половина рабочей нормы менее 16 часов в неделю. В этом случае работа по совместительству должна быть не более 16 часов в неделю.
Медицинский персонал местностей, где есть его недостаток, может трудиться совместителями в пределах установленной им месячной нормы.
Работникам культуры установлено ограничение в размере рабочей нормы в месяц.
Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье. В 2021 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье. В 2021 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.
Прием на работу внешних совместителей: оформление
Если сотрудник, трудоустроенный у другого работодателя по совместительству, желает, чтобы в трудовой книжке присутствовали записи с неосновного места работы, он должен предъявлять справки нанимателю по основному месту работы, и тот распорядиться о внесении записей – книжку передавать второму работодателю нельзя.
Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта. На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется. Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании. Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по стандартной форме № Т-1. Совместитель вправе получить копию приказа в течение 3 дней.
До того, как трудовой договор будет подписан, руководитель должен принять у соискателя основные документы, требуемые в случаях приема на работу:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата на должность;
- диплом, сертификат или другой документ, свидетельствующий о наличии необходимого образования;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- ИНН (при наличии и желании сотрудника предъявлять свидетельство).
В том случае, если работник пытается устроиться по совместительству на должность, предполагающую работу на вредном или опасном производстве, новый наниматель обязан запросить у соискателя справку об условиях труда от работодателя по основному месту трудоустройства. Данное требование закона связано с тем, что совмещение, внутреннее или внешнее, должностей с вредными/опасными условиями производства не допускается.
В трудовом соглашении обязательно нужно прописать тот факт, что эта работа осуществляется на условиях внешнего совместительства. Также положениями договора должны регламентироваться длительность трудовой смены, время, в которое сотрудник должен начать и окончить работу. Трудовой кодекс запрещает устанавливать рабочее время более чем на 4 часа в сутки или на половину утвержденной для данной категории работников нормы рабочего времени.
Особенности трудового соглашения с внешним совместителем
Трудовые отношения «наниматель – сотрудник» регулируются трудовым договором, заключенным между ними. Оформление этого важного документа требует особого внимания со стороны нанимателя.
Увольнение базируется на положениях трудового соглашения. Для совместителя договор имеет такие особенности:
- Составляется в двух экземплярах (по одному на каждого участника) в письменном виде.
- В документе указывается совместительский характер работы.
- Оговаривается продолжительность рабочего времени.
- Отпуск работодатель согласовывает с отпуском совместителя на основной его работе и может продлить без оплаты, если основной отпуск длиннее по количеству дней.
Работник по совместительству может трудиться на нескольких рабочих местах, у нескольких нанимателей.
Трудовое соглашение с внешним совместителем оформляется на основании заявления, паспорта. Некоторые должности требуют владения специальными знаниями, образованием, поэтому может потребоваться документ о наличии образования. Относительно записи о совместительстве в трудовую книжку существует правило, согласно которому запись делается исключительно по желанию работника.
К особенностям трудоустройства относится и учет особых условий работы (вредность, опасность). При поступлении на такие должности нужно представлять документ с основного места деятельности, подтверждающий условия труда.
Расторжение соглашения осуществляется по основаниям, изложенным в ТК РФ. Возможно расторжение договора по инициативе нанимателя в случае поступления на должность основного сотрудника. При этом работника нужно предупредить за 2 недели до разрыва трудовых отношений.
Увольнение работника с основного места работы является основанием для перевода его на ту же должность как основного специалиста. Для этого подписывают новый договор.
Прием на работу внешних совместителей: норма рабочего времени
Совместитель по закону не имеет права трудиться у второго работодателя больше чем 4 часа в сутки. Однако, если в какой-то день сотруднику не нужно было идти на работу по основному месту занятости, разрешено трудиться по совместительству все 8 часов. Следует также учесть, что существует предел продолжительности рабочего времени за временной промежуток в 1 месяц. Отрабатывать можно не более чем половину нормы рабочего времени, утвержденной для сотрудников данной компании за определенный учетный период.
Норма рабочего времени
Согласно закону рабочие часы совместителя ограничиваются с позиции максимальной длительности. Законодательство предусматривает ограничения по времени на осуществление должностной нагрузки на внешнем трудовом месте.
Позволяется по совместительству работать только 4 часа в сутки, что составляет 20 часов в течение недели. По количеству совмещений ограничений нет, человек может сотрудничать с несколькими организациями.
За единицу учетного времени берется неделя. В такой расчетной системе норма рабочая составляет 40 часов, по совместительству – 20 часов.
Руководителю организации нужно знать, когда не применяются временные ограничения:
- Сотрудник на основной работе приостановил деятельность по факту нарушения работодателем выплаты зарплаты (142 ТК РФ ст. 142 ч.2);
- В случае отстранения сотрудника от основной работы по медицинским показаниям.
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель взял на работу несовершеннолетнего сотрудника, занятого у другого владельца предприятия.
Комментарий: Внешнее совместительство несовершеннолетних работников запрещено законом.
Ошибка: Работодатель не предоставил внешнему совместителю перерыва на отдых и прием пищи, основываясь на том, что работник отдыхал и обедал по основному месту работы.
Комментарий: Внешние совместители должны иметь возможность отдохнуть и поесть. Перерыв не должен быть меньше 30 минут, а условия отдыха должны быть прописаны в трудовом договоре.
Норма часов в неделю
Законодательство никак не ограничивает количество совмещаемых работ, но устанавливает лимит на количество рабочего времени совместителя.
В статье 284 сказано, что он может работать только неполный рабочий день и не
более четырёх часов в день. Если же работник в какие-то дни полностью освобождён от основной работы (у него выходной или отпуск), то он вправе выйти на другую работу на полный день. При этом за учётный период рабочих часов у совместителя не должно накопиться больше, чем половина нормы для основных работников за тот же период.
Например, если за учётный период взять неделю, то норма рабочих часов для бухгалтера, работающего на полную ставку на основной работе, будет сорок часов (пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой день). Для бухгалтера-совместителя эта норма составит половину — то есть, двадцать часов. При этом он может работать в течение всей недели по четыре часа в день, либо три дня по четыре часа и один полный день в свой свободный день (выходной) на основной работе или должности, если это внутреннее совмещение.
Эти ограничения перестают действовать, если на основном месте работнику не выплачивают зарплату (более 15 дней), либо если он отстранён от должности по состоянию здоровья.
Оплачивается работа совместителя пропорционально отработанному времени либо при выполнении определённого трудовым договором объёма работ.
Также условия оплаты могут быть отражены в трудовом договоре.
Ответы на распространенные вопросы про прием на работу внешних совместителей
Вопрос №1: Я тружусь на предприятии, а также работаю на другого работодателя на условиях внешнего совместительства. Недавно мной был подписан еще один договор со вторым нанимателем. Будут ли на данные трудовые отношения распространяться нормы внешнего или внутреннего совместительства?
Ответ: В такой ситуации трудовые отношения, основанные на втором договоре с внешним совместителем будут также расценены как внешнее совместительство.
Вопрос №2: В чем разница между совместительством и совмещением? Или это аналогичные понятия?
Ответ: Нет, данные понятия различны. Совмещение – это осуществление должностных обязанностей в рамках того же трудового соглашения и в основное рабочее время. Поэтому внешним бывает только совместительство – внешнее совмещение профессий или должностей не представляется возможным.
