С 12 июня меняются требования к составлению трудового договора и нормы выдачи мыла

Указываем СИЗ в договоре

Понятно, что с каждым штатным работником организации должен быть заключен трудовой договор. Выдача СИЗ не отнесена к основным его условиям. Однако и иные условия, не поименованные в статье 57 Трудового кодекса РФ, но предусмотренные трудовым законодательством, должны быть включены в текст трудового соглашения между организацией и работником (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому средства индивидуальной защиты в трудовом договоре необходимо упомянуть.
Теперь переходим к вопросу, как оформляют выдачу СИЗ в трудовом договоре. Образец включения данного пункта в этот документ может выглядеть следующим образом:

Понятно, что единственно правильной формулировки, касающейся обеспечения работников предприятия СИЗ, не существует. Однако данный образец трудового договора с работником, где прописано обеспечить СИЗ, можно использовать без сомнений. Данная формулировка универсальна.

Учтите, что отсутствие нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре может стать основанием для претензий со стороны контролирующих органов. Причем суды указывают на правомерность привлечения работодателей к ответственности за данное нарушение трудового законодательства (см. решение Пермского краевого суда от 30.11.2016 № 7-2052-2016(21-1272/2016), постановление Ивановского областного суда от 21.11.2016 № 4а-342/2016).

Поэтому безопаснее, чтобы упоминание нормы СИЗ в образце трудового договора выглядело так:

В общем случае действуют установленные нормы выдачи спецсредств индивидуальной защиты. Однако работодатель может улучшить положение работников, расширив перечень и/или количество выдаваемой им спецодежды, спецобуви и других СИЗ. Такие увеличенные нормы должны быть утверждены соответствующим внутренним актом работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения профсоюза.

Новые нормы нужно включены в коллективный и/или трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшено обеспечение работников средствами личной защиты. Так гласит пункт 6 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н <�Межотраслевые правила обеспечения работников спецодеждой>.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отличия старых и новых правил, касающихся ДСИЗ

В последней редакции приказ 1122 о выдаче и обеспечении работников средствами защиты имеет некоторые принципиальные изменения, по сравнению с предыдущей версией:

• Большинство средств обязательно вписывать в личную карточку работника при выдаче. Но теперь не обязательно фиксировать в карточке выдачу веществ для легкосмываемой грязи.
• Теперь помимо фиксации норм выдачи веществ в трудовом договоре, проинформировать работника можно при помощи специального акта. Информирование должно произойти в письменном виде, чтобы имелось его подтверждение.

Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств (фрагмент)

В п. 7 Типовых норм упоминаются работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями. Что именно относят к таким работам? Этого не поясняют ни сами Типовые нормы, ни Стандарт.

Трудовые инспекторы при проверках настаивают на том, что в трудовых договорах с секретарями, юристами, менеджерами и другими офисными работниками нужно прописывать нормы выдачи им туалетного или жидкого мыла. Об этом пишут бухгалтеры и кадровики на форумах.

Понятие «работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями» раскрыто в Распоряжении ОАО «РЖД» от 17.12.2012 N 2587р. Хотя этот документ является локальным нормативным актом ОАО «РЖД», воспользуемся им, чтобы прояснить ситуацию.

Итак, к легкосмываемым загрязнителям, в частности, относят:

• органические растворители;
• различные виды производственной пыли (древесную, кремнесодержащую и т.д.);
• стекловолокно;
• цемент, известь;
• дезинфицирующие средства;
• кислоты, щелочи, соли и т.д.

Как видно, список легкосмываемых загрязнителей довольно специфичный. Вряд ли трудовые обязанности секретаря или бухгалтера связаны с подобными вредными производственными факторами.

Для кого обязательны записи в трудовых договорах о мыле

По мнению автора, записи о нормах выдачи мыла необходимы в трудовых договорах с сотрудниками, занятыми на работах:

• с вредными и (или) опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением.

Покупка мыла для туалетных комнат, которыми пользуются работники профессий, не связанных с загрязнением (бухгалтеры, секретари, юристы и т.д.), объясняется по-иному.

Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание работников (абз. 18 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 223 ТК РФ).

Прописывать в трудовом договоре с работниками все нюансы их санитарно-бытового обслуживания Трудовой кодекс работодателя не обязывает.

Возможно, что проверяющие из трудовой инспекции не согласятся с таким подходом. Если вы хотите обезопасить себя на 100%, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению выдачи смывающих или обезвреживающих средств работникам, для которых это обязательно.

>Какие документы нужно оформить в связи с обязательной выдачей мыла работникам

Для приобретения, выдачи, использования и списания мыла необходимо оформить ряд документов.

Новости для кадровика за август 2015 года

К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства. Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Также в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно- профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда. При этом согласно позиции Министерства труда и социального развития Мурманской области при обеспечении смывающих и (или) обезвреживающих средств посредством дозирующей системы личную карточку учета на работника можно не оформлять, однако это не отменяет обязанность работодателя организовать надлежащий учет и контроль за их выдачей (письмо Министерства труда и социального развития Мурманской области от 14.05.2014 N 09-03/М-440-С).Обратим внимание, что ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с Типовыми нормами, за организацию контроля правильности их применения работниками, а также за хранение смывающих и (или) обезвреживающих средств возлагается на работодателя (его представителя) (п. 26 Стандарта).

Внимание

Каким образом должен быть организован учет и контроль над выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств? Надо ли выдавать средства под роспись в личной карточке учета каждому работнику? Каким работникам обязательно нужно выдавать данные средства? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Работодатель обязан выдавать смывающие и (или) обезвреживающие средства работникам, занятым на работах, поименованных в приказе Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Обоснование вывода:В соответствии с частью первой ст.

Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

—————————————————————————¬ ¦ Акционерное общество «Рог изобилия» ¦ ¦ (АО «Рог изобилия») ¦ ¦ ———————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ N 29 ¦ ¦ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам ¦ ¦ смывающих и обезвреживающих средств ¦ ¦ ¦ ¦г. Орел 12 августа 2015 г.¦ ¦ ¦ ¦ В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦ ¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦ ¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1. Утвердить нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и¦ ¦обезвреживающих средств согласно приложению 1 к настоящему приказу. ¦ ¦ 2. Начальнику отдела кадров Пошехоновой В.А. в срок до 17 августа¦ ¦2015 г.: ¦ ¦ 2.1. Ознакомить с настоящим приказом работников, которым¦ ¦предусмотрена бесплатная выдача смывающих и обезвреживающих средств. ¦ ¦ 2.2. Подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым¦ ¦договорам работников, которым предусмотрена бесплатная выдача смывающих и¦ ¦обезвреживающих средств. ¦ ¦ 3. Ответственность за выдачу моющих средств возложить на начальника¦ ¦отдела охраны труда Воротилова Р.И. ¦ ¦ 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. ¦ ¦ ¦ ¦Директор Печенкин З.Г. Печенкин ¦ ¦ ¦ ¦С приказом ознакомлен: ¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела кадров Пошехонова В.А. Пошехонова ¦ ¦ 12 августа 2015 г.¦ L————————————————————————— >Карточка учета выдачи мыла

Учет и контроль за выдачей работникам смывающих и обезвреживающих средств обязан вести работодатель (образец 3 на с. 97).

Образец 3

Как

Приобретение смывающих и обезвреживающих средств осуществляется за счет средств работодателя.

Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда работодателя на основании вышеприведенных Типовых норм и в соответствии с результатами СОУТ (если спецоценка производилась).

Условие о выдаче смывающих средств сотрудникам, занятым на работах с загрязнением, следует включить в трудовой договор.

Кроме того необходимо фиксировать выдачу работникам мыла в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Скачать Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств и Личную карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств можно здесь.

Какие документы по охране труда нужно оформить.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

—————————————————————————¬ ¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 ¦ ¦ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N 32/14-тд от 17.04.2014 ¦ ¦ ¦ ¦г. Орел 18 августа 2015 г.¦ ¦ ¦ ¦ Акционерное общество «Рог изобилия», именуемое в дальнейшем¦ ¦»Работодатель», в лице директора Печенкина Зиновия Георгиевича,¦ ¦действующего на основании Устава, с одной стороны, и Новикова Валерия¦ ¦Александровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны,¦ ¦заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору¦ ¦N 32/14-тд от 17.04.2014 о нижеследующем. ¦ ¦ Раздел 5 трудового договора «Права и обязанности работника» дополнить¦ ¦п. 5.4: ¦ ¦ «В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦ ¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦ ¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н¦ ¦Работнику один раз в месяц выдаются смывающие и (или) обезвреживающие¦ ¦средства — 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого мыла в дозирующих¦ ¦устройствах». ¦ ¦ Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным¦ ¦соглашением, вступают в силу с 18 августа 2015 г. ¦ ¦ Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью¦ ¦трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую¦ ¦юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле¦

¦Работника, второй — у Работника. ¦ ¦ <�…> ¦ L—————————————————————————

Выдача мыла и моющих средств в 2018 году

По заголовку данной заметки внимательные читатели верно догадались, что речь идёт об отмене требования фиксировать выдачу работникам мыла или жидких моющих средств, в том числе для мытья рук и тела, в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Так и есть. Согласно внесённым изменениям абзац третий пункта 24, читается теперь так:

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм, должна фиксироваться под роспись в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

Как вы наверное помните, пункт 7 про мыло или жидкие моющие средства при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями. Не путать с пунктом 8, под которым идёт твёрдое туалетное мыло или жидкие моющие средства — выдаются при работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая), а также при работе на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахто-монтажных организациях угольной промышленности.

Но это не единственное изменение.

Читаем пункт 9 в действующей редакции:

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.

Читаем пункт 9 в будущей редакции:

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

Делаем выводы.

Теперь самое главное. Все описанные выше изменения вносятся приказом Минтруда России от 23.11.2017 г. № 805н «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». Приказ № 805н, как и положено нормативному правовому акту, зарегистрирован в Минюсте России и опубликован на официальном интернет-портале правовой информации. В соответствии с пунктом 2 приказа № 805н изменения вступают в силу по истечении шести месяцев после официального опубликования, т.е. 12 июня 2021 года.

До лета 2021 года ещё долго, поэтому не торопясь можно готовить новую редакцию положения об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами.

style=»text-align: center;»> СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Действующая редакция:

На этом всё.

Что изменилось

12 июня вступил в силу Приказ Минтруда №805н от 23.11.2017, который вносит изменения в вышеназванный приказ МЗСР о нормах выдачи сотрудникам мыла и прочих смывающих и обезвреживающих средств.

Документом уточняется, что нормы выдачи мыла могут быть указаны не только в трудовом договоре, но и в локальном акте организации.

Оговаривается, что данные нормы доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

Выдача мыла и жидких моющих средств сотрудникам, занятым в работах с легким загрязнением, теперь не фиксируется под роспись в карточке учета.

Отметим, ранее было необходимо собирать подписи сотрудников в личной карточке даже при условии, что мыло непосредственно им на руки не выдается, а помещается, например, в туалете.

Дело в том, что на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом. То есть данный способ выдачи предусмотрен Приказом МЗСР, а как учитывать объем выданного таким образом мыла в индивидуальных карточках работников там не сказано. Это вызывало немало вопросов у кадровиков и специалистов по охране труда.

Трудинспекторы поясняли, что личная карточка подписывается работником независимо от способа выдачи смывающего средства.

С 12 июня эту норму отменили и теперь сотрудникам не нужно расписываться за кусок мыла, лежащий в туалете.