Поступление денежных средств в кассу – проводки

Виды средств, хранящихся в кассе

Учету через счет бухучета 50, отведенный отражению находящихся в кассе средств, подлежат (План счетов бухучета, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

• деньги в российской и иностранной валютах;
• денежные документы.

В учете деньги обязательно разделяются по видам валют. При этом иностранные валюты учитываются в двух эквивалентах (иностранном и российском) и пересчитываются по их курсу на даты совершения операций и на дату составления бухотчетности (п. 4-8 ПБУ 3/2006, утве. Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н).

Еще один принцип разделения — по месту нахождения касс. Помимо основной кассы у организации или ИП могут иметь место операционные кассы, работающие с покупателями в местах их расположения, удаленных от места нахождения основной кассы (т. е. в обособленных подразделениях). Поступившие в операционную кассу деньги ежедневно или с определенной периодичностью сдаются в основную кассу, но могут передаваться и прямо в банк, если обособленное подразделение наделено таким правом. Особое значение при этом приобретает соблюдение лимита остатка средств в кассе.

К денежным документам, числящимся по кассе, относятся оплаченные, но не полученные лицом, которое будет их использовать:

• марки (почтовые, вексельные, госпошлин);
• проездные билеты;
• путевки;
• подарочные сертификаты.

Учитываются денежные документы по фактическим затратам на их приобретение, но в учете должны разделяться по видам.

Чтобы корректно выполнялись все правила разделения учитываемых объектов, на счете 50 выделяются соответствующие субсчета. Основными из них Инструкция к Плану счетов бухучета (утв. Приказом № 94н) называет:

• 1 — отвечающий видам основной кассы;
• 2 — соответствующий операционным кассам;
• 3 — предназначенный для денежных документов.

Однако каждый из этих субсчетов может делиться дополнительно — исходя из принципов, требующих их разделения.

/ проводки

Видно, что источник нашего актива (денег в банке) – уставный капитал.На самом деле тут проводки другие (через счет 75) но мы тут не проводки изучаем, а актив с пассивом – так проще.Потом мы получаем предоплату от покупателя за товардб. 51 кр. 62.2 118000 (в это сумме сидит НДС 18000)в итоге у нас в банке (дебет счета 51) 128000 (актив!) : 10000 от уставного капитала (кредит счета 80), 118000 – от долга покупателю (кредит счета 62.2). Опять баланс!Из этой предоплаты мы должны начислить НДС с аванса к уплате:дб. 76.АВ кр. 68.2 18000в дебете счета 68.2 – 18000 – это мы должны налог заплатить – пассив,но этот налог мы потом зачтем – поэтому эта сумма учтена на специальном счете 76.АВ – актив!(вообще НДС очень начинающим бухгалтерам восприятие засоряет – по себе знаю)Потом мы получаем товар от поставщика (без предоплаты – поставщик нам верит) :дб. 41 кр. Здравствуйте можете проверить проводки? Помогите решить задачу!Необходимо:1)Открыть счета бухгалтерского учета по данным баланса.2)Проставить корреспонденцию сч Татьяна, такие задачи никто за спасибо делать не будет. На это надо потратить 1-2 час времени.Проводки : Поступили от поставщика матеиалы -Д-т 10 К-т 60-35Перечислено с р-с поставщикам Д-т 60 К-т 51 -94ПРиобретены инструменты через Иванова Д-т 10 К-т 71-90ПРинят в кассу остаток средств от Иванова Д-т 50 К-т 71-20Акцептован счет за поступившие на склад материалы Д-т 10 К-т 60-39Поставлены на учет эл. лампочки купленные Петровым Д-т 10 К-т 71-15Возмещен перерасход из кассы Д-т 71 К-т 50-5Перечислено предприятию с р-с Д-т 60 К-т 51-35Выдано в подотет Сидорову Д-т 71 К-т 50-10Погашено з-ть бюджету Д-т 68 К-т 51-20.Если хочешь все сделать присылай .

Подводим итоги

• Под кассовыми операциями понимаются операции, совершаемые с наличностью или денежными документами, хранящимися в кассе. Учет этих материальных ценностей ведется на одном общем счете (счет 50), но организуется с выделением в его аналитике данных, относящихся к разным валютам, разным кассам и документам различающихся видов.
• Все операции по кассе делятся на 2 группы: приходные и расходные. Первичными документами для их оформления являются приходный и расходный кассовые ордера. В каждом ордере помимо счета 50 (с относящейся к нему аналитикой) указываются также корреспондирующие по отношению к счету 50 счета с необходимой для них аналитикой.
• В бухгалтерской проводке, отражающей кассовую операцию, всегда присутствует указание на счет 50. В дебетовой части записи оно появляется в операциях прихода средств в кассу, а в кредитовой — в операциях по выбытию из кассы. Спектр корреспондирующих счетов достаточно широк, и это обусловливает многообразие проводок по кассе. Основные корреспонденции приведены в Плане счетов бухучета, но при необходимости их список может быть расширен.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные проводки по кассе

Бухгалтерские проводки по учету денежных средств включают в себя прием налички, выдачу денег на различные цели (зарплату, подотчет, на командировочные, в счет расчетов по товарам или услугам и т.д.), перемещение через инкассацию и т.д. Рассмотрим основные из них, характерные для любых компаний независимо от вида деятельности и правового статуса.

Поступление денежных средств в кассу – проводки

Когда выполняется оприходование выручки в кассу, проводки делают по дебету сч. 50 в корреспонденции со сч. 51, 55, 52, 57, а также сч. 62, 60, 66 или 67, 73, 71, 79, 76, 75, 90, 91 и др. Примеры проводок при оприходовании наличной выручки в кассу организации:

• Получено в кассу с расчетного счета – проводка Д 50 К 51 (52).
• Отражено поступление наличности со специальных счетов – Д 50 К 55.
• Отражено поступление наличности «в пути» в кассу компании – Д 50 К 57.
• Поступление от покупателя налички в кассу компании за проданные товары или услуги (работы) – Д 50 К 62.
• Возвращен в кассу остаток подотчетной суммы – проводка Д 50 К 71.
• Возврат ранее перечисленной поставщику предоплаты – Д 50 К 60.
• Получение наличностью в кассу компании заемных средств – Д 50 К 66 (67).
• Возмещение сотрудником организации причиненного матущерба – Д 50 К 73.
• Вложение учредителями компаниями наличного вклада в уставник – Д 50 К 75.
• Выявление излишков наличности в кассе в ходе проведения организацией инвентаризации – Д 50 К 91.
• Продажа принадлежащих организации ТМЦ за наличный расчет – д 50 К 91.
• Перемещение наличности между разными кассами одного предприятия – д 50 К 50.
• Поступление наличных средств по претензиям – Д 50 К 76.
• Поступление наличности от филиала организации – Д 50 К 79.
• Отражено поступление наличности по вкладам по договорам совместной деятельности – Д 50 К 80.
• Получено наличностью целевое финансирование компании – Д 50 К 86.
• Отражено получение безвозмездной наличной помощи – Д 50 К 98.

Обратите внимание! Оприходование наличной выручки в кассу организации, проводка Д 50 К 51 (52), осуществляется на основании ПКО ф. КО-1. Этот документ является подтверждающим основанием поступления средств.

Выбытие денежных средств из кассы – проводки

При расходовании наличности оборот по сч. 50 уменьшается по кредиту в корреспонденции со счетами – 55, 52, 51, 57, 60, 58, 62, 69, 68, 66, 71, 70, 73, 79, 76, 75, 99, 80, 94 и др. Документально такая операция должна быть зафиксирована в РКО ф. КО-2. При выбытии наличности могут составляться следующие бухпроводки:

• Выполнена сдача наличности в банк – Д 51 К 50.
• Проведена инкассация наличности организации – Д 57 К 50.
• Персоналу компании выдан заработок – Д 70 К 50.
• Подотчетным работникам организации выданы наличные средства – Д 71 К 50.
• Выдана наличными матпомощь специалистам фирмы – Д 73 К 50.
• Ранее полученные предприятием займы погашены наличностью – Д 66 (67) К 50.
• С поставщиком фирмы произведен расчет наличным авансом – Д 60 К 50.
• Покупателю продукции возвращена ранее полученная от него предоплата – Д 62 К 50.
• Персоналу компании выданы оплаченные за счет ФСС путевки – Д 69 К 50.
• Отражены иные выплаты наличностью из кассы – д 76 К 50.
• Учредителям организации выданы наличностью дивиденды – Д 75 К 50.
• Выдана работникам компании ранее депонированная зарплата – Д 76 К 50.
• Отражен выкуп акций у собственных акционеров компании – Д 81 К 50.
• Отражена курсовая разница по инвалюте – Д 91 К 50.
• Отражена выявленная в ходе проведения инвентаризации средств недостача наличности – Д 94 К 50.

В учете компании все кассовые операции следует отражать по факту их совершения. Типовые проводки выполняются в 1С на день осуществления. Одновременно формируются первичные кассовые документы – ордера, ведомости, выписки, отчеты, кассовые книги и др. Такие действия помогают контролировать движение денежных средств организации и обеспечить полноту оприходования наличной выручки.

Розничная выручка – проводки по кассе

Если компания реализует продукцию или услуги (работы) розничным клиентам, в учете необходимо отразить операции по расчету с покупателями. Для этих целей также предназначен сч. 50. Проводки можно делать как с использованием сч. 90, так и без него:

• Д 50 К 90.1 – отражено поступление наличных средств от розничного покупателя товаров.
• Д 90.1 К 62 – отражена продажа изделий.
• Д 50 К 62 – или же можно оприходовать наличность в кассу продавца напрямую через сч. 62, то есть, без применения сч. 90.1.

Регулирование операций по кассе

Движение денежной наличности характерно практически для всех предприятий и ИП. Особенности ведения операций по кассе закреплены в указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014. Документ регулирует оформление и учет движения денежных средств хозсубъектов.
С 30.11.2020 документ действует в новой редакции, который внес значительное количество изменений. Например, кассиры обязаны принимать изношенные банкноты, а вот выдавать их уже нельзя. Их придется сдать в банк. Описание таких банкнот приведем в таблице:

Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с 30.11.2020, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный материал.

В настоящее время сохраняется необходимость самостоятельного ежегодного определения лимита расчета по кассе. Однако для субъектов малого бизнеса и ИП обязанность по установлению кассового лимита упразднена. Им более не требуется ежедневно контролировать остаток наличности.

Подробнее см. статью «Кассовая дисциплина — лимит остатка кассы на 2021 — 2021 годы».

О других нюансах работы с наличностью читайте:

• «Нюансы документального оформления кассовых операций»;
• «Какой порядок оформления кассовых документов?»;
• «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».

Поступила выручка на расчетный счет – проводки

Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств организации в рублях на ее расчетных счетах, открытых в кредитных организациях. По дебету счета отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту – списание денежных сумм с расчетных счетов. Важно! При открытии расчетного счета уведомлять ИФНС, ПФР и ФСС не нужно. В соответствии с Приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000 счет 51 корреспондирует со следующими счетами.

На расчетный счет деньги могут поступить несколькими способами:

• с расчетного счета другой организации или индивидуального предпринимателя (ИП);
• в виде наличных денежных средств из кассы организации;
• через терминал от других организаций или физических лиц;
• с помощью пластиковых карт;
• из бюджета или внебюджетных фондов

При этом документами-основаниями при безналичных расчетах могут выступать:

1. платежные поручения;
2. платежные требования;
3. платежные ордера;
4. аккредитивы;
5. инкассовые поручения;
6. чеки

Итоги

Касса — важный участок, который присутствует в учете практически каждого хозсубъекта. Поэтому схемы корреспонденции счетов бухучета по кассе должен знать каждый бухгалтер. Также не стоит забывать, что документация по кассе строго унифицирована и заполняется в нормативно закрепленном порядке, а нарушения кассовой дисциплины чреваты штрафами.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.