Счёт 41 в бухгалтерском учете: типовые проводки и примеры

Определение обозначенной категории и ее классификация

В торговых взаимоотношениях товар выступает ключевым предметом купли-продажи. Само понятие обозначенного термина имеет массу аспектов и включает в себя:

• функциональное предназначение;
• эстетику, как предмета купли – продажи, так и его упаковки;
• безвредность и безопасность в применении.

Таким образом, этот предмет торговли представляет собой результат деятельности, включая ситуацию, когда речь идет о выполнении работ либо оказании услуг, представляющий собой предмет продажи либо обмена.

В рамках рыночных отношений в качестве обозначенного предмета сделки воспринимается все, что может представлять объект сделки, заключаемый между продавцами и покупателями.

Если говорить о данной категории в более широком смысле, то под ней понимается материальное и нематериальное имущество, реализуемое на рынке.

В качестве объекта коммерческой деятельности то иное изделие для последующей реализации имеет следующие специфические черты:

• качественную характеристику;
• количественную;
• стоимостную оценку;
• ассортимент.

Ключевыми элементами обозначенного предмета купли – продажи выступают:

• его физические и потребительские характеристики;
• сопутствующие ему товары;
• торговую марку;
• соответствующую упаковку;
• сопутствующие виды услуг;
• гарантийный срок.

На практике все изделия подразделяются на следующие группы:

• материально – вещественная группа, куда входят собственность, имеющая физическое воплощение;
• группа нематериальных товаров, куда можно включить разные услуги и консультации.

Отражение выручки и учет наценки в 1С

После выполнения всех предыдущих пунктов откроется счет «Товары» и его котировки. Чтобы отразить выручку от торговли в розницу, необходимо открыть пункт «Банк и касса» подпункт «Кассовые документы» в главном меню программы и создать новый приходный ордер следующим образом:

1. Обозначить вид операции: «розничная выручка».
2. Заполнить поля: дата, сумма платежа (выбрать «без учета НДС»).
3. Провести документ.

После просмотра осуществленных проводок по счету необходимо перейти в пункт «Операции» подпункт «Закрытие месяца». В открывшемся меню выберите месяц закрытия и пункт «Расчет торговой наценки по проданным товарам». Проводки по счетам покажут, что наценка была списана. Вернувшись в меню «Закрытие месяца», выберите пункт «Списание торговой наценки по проданным товарам», после чего откроется отчет торговой наценки по реализованным товарам за выбранный месяц.

Пример суммового учета товаров был рассмотрен с использованием программы 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0).

Организация учета на складе

Вся продукция для последующей реализации, как правило, объединяется в определенную учетную группу, которой присваивается определенное обобщающее наименование, например, товарно-материальные ценности.

Указанная категория продукции уже в готовом виде и предназначенная для дальнейшей продажи и является, по сути, товаром.

Учет объектов купли-продажи на складе происходит по их реальной себестоимости. Для отражения изделий на складе в бухгалтерском учете используют 41 счет и его субсчета. Если организация осуществляет торговую деятельность в розницу, то рождается необходимость в применении и 42 счета.

Бухучет в торговле

Курс ЦБ РФ на дату отгрузки (2 июня 2006 ᴦ.) составил 26,29 руб., а на день оплаты – 26,47 руб. (на 11 июня 2006 ᴦ.). Будут сделаны следующие записи:

2 июня 2006 ᴦ.: ДТ41 КТ60 2760,45 руб. (200 шт.*(0,62-0,095)*26,29) – отражена стоимость товара исходя из курса условной единицы, действующего на дату отгрузки и ДТ19 КТ60 499,55 руб. (200 шт.*0,095*26,29) – выделœен НДС по поступившему товару.

11 июня 2006 ᴦ.: ДТ60 КТ51 3282,32 руб. (200 шт.*0,62*26,47) – оплачена поставка горошка, ДТ91 КТ60 18,92 (200 шт.*(0,62-0,095)*(26,29-26,47) – отражена отрицательная суммовая разница и ДТ19 КТ60 3.4 руб- выделœен НДС с отрицательной суммовой разницы.

Счет 44 «Расходы на продажу» отражает расходы организации, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуᴦ.

Для организаций, осуществляющих производственную деятельность, счет 44 отражает внереализационные расходы, связанные с упаковкой изделий, доставке готовых изделий на место отправления, погрузке, комиссионные сборы, затраты, связанные с хранением, оплате труда продавцов, на рекламу, представительские расходы, маркетинговые расходы и др.

Расходы на продажу в торговых организациях включают следующие позиции:

• Транспортные расходы, в том числе на перевозку, хранение, выгрузку;
• Расходы на оплату труда;
• Единый социальный налог;
• Расходы на аренду, содержание зданий, сооружений;
• Амортизация базовых средств;
• Расходы на ремонт базовых средств;
• Расходы на топливо, газ, электроэнергию, для производственных нужд;
• Расходы на хранение, подработку, упаковку, подсортировку;
• Расходы на рекламу;
• Расходы на оплату процентов за полученные займы;
• Потери товаров и технологические отходы;
• Расходы на тару;
• Прочие расходы.

Вышеперечисленные расходы, кроме расходов на транспортировку списываются на себестоимость проданной продукции, а расходы на транспортировку распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец месяца по среднему проценту.

Пример: Сумма транспортных расходов за месяц составила 1000 руб. (без НДС). Иные расходы на продажу составили 2000 руб. Для перепродажи были приобретены товары на 60 тыс. руб. (без НДС). Реализовано товаров на 20 тыс. руб. Определить сумму расходов на продажу, списываемых в отчетном периоде.

Доля транспортных расходов в расходах на продажу составляет: 1000*100%/(20000+40000)=1,67%.

Транспортные расходы на остаток товаров: 40000*1,67/100=668 руб.

Транспортные расходы на реализованные товары: 1000-668=332 руб.

Расходы на продажу, списываемые в отчетном периоде: 2000+332=2332 руб.

Товары, не принадлежащие организации и находящиеся на ответственном хранении, комиссию учитываются на 002 и 004 счетах.

На счете 45 «Товары отгруженные» учитывается информация о наличии и движении отгруженной продукции (товаров).

В случае если выручка от продажи отгруженных товаров и готовой продукции определœенное время не может быть признана в учете (при экспорте товаров), то до момента признания выручки (до передачи прав собственности) товар учитывается на счете 45. В этом случае делается запись Дт 45 Кт 43, 41. В момент признания выручки, делается запись

Дт 90.2 Кт 45.

Основные бухгалтерские записи

В бухгалтерском учете типовые записи по данной позиции выглядят следующим образом:

1) Дт 41

Кт 15 – принятие на баланс изделий по учетной цене;

2) Дт 41

Кт 60 – счета к оплате поставщиков за продукцию для перепродажи;

3) Дт 41

Кт 68 – отнесение начисленного НДС в стоимость продукции;

4) Дт 41

Кт 71 – учет изделий, купленных подотчетным лицом, для перепродажи;

5) Дт 41

Кт 73 – учет товаров, которые были возмещены физическими лицами и т.п.

Д 41 к 60 первичный документ

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу». Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

НДС, начисленный с продаж; В налоговом учете сделаны следующие записи: Д90.02 К41.02 2000 руб. — списана учетная стоимость товаров, в налоговом учете это — покупная стоимость. ДПВ К90.01.2 2500 руб. — отражен доход, полученный от реализации. Так же документ сформировал движения по следующим регистрам:

• НДС начисленный;
• НДС по партиям запасов;
• НДС учет распределенных оплат от покупателей;

Обратите внимание на то, что документ формирует движения по счету 50 — то есть — отражает поступление выручки в кассу.

На основании документа Отчет о розничных продажахможно ввести Приходный кассовый ордер с видом операции Прием розничной выручки.

Надо отметить, что этот ПКО при проведении не формирует движений по регистрам — на его основе формируются записи кассовой книги, поэтому мы должны его сформировать.

Счет 41 — товары

До проведения документа данный вид цены для одной упаковки обойного клея, который мы приходуем на склад, был установлен как 590 руб. То есть, 10 упаковок клея будут стоить 5900 руб.

А мы оприходовали 10 упаковок по фактической стоимости 4000 руб. 5900 — 4000 = 1900. Именно на эту сумму и сделана проводка Д41.11 К42.01. В налоговом учете была сформирована следующая проводка: Д41.

02 КПВ 4000 руб.

• НДС предъявленный;
• НДС расчеты с поставщиками;
• НДС по партиям запасов.

После того, как товары оприходованы, мы можем продолжить наш пример — продадим их в розницу.

17.02.2009 были реализованы 5 упаковок обойного клея в розницу по цене 590 руб. за упаковку.

Урок 12.6

Внимание

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием.

На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

Запасы, товары, готовая продукция

Ввод данных о реализации товаров в розницу производится по факту реализации с помощью документа Отчет о розничных продажах (Продажа Отчет о розничных продажах). Напомним, что реализованные товары хранились на складе Склад в магазине, который имеет вид Розничный.

Продажи товаров, хранящихся на таком складе, производятся с использованием контрольно-кассовой техники. Поэтому при создании документа Отчет о розничных продажах мы выбираем тип документа как ККМ.

Этот документ может создаваться с выбором одного из двух видов операции:

• ККМ — для отражения продаж, произведенных с помощью контрольно-кассовых машин;
• НТТ — для отражения продаж, произведенных в неавтоматизированной торговой точке.

На рисунке ниже можно видеть заполненную форму документа. Рассмотрим особенности его заполнения: Организация: Мебельщик; Счет кассы: 50.01; Отразить в налог.

Д41.товары в розничной торговле к41.товары на складах

ВОЗВРАТ товаров от покупателей Проводка: Д.счета 90 «Продажи» — К.счета 41 «Товары»Приходуем по себестоимость товаровСуммаСторно: (-1)* сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)Дата проводки: дата в накладной от клиента на реализацию товаров.

Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить себестоимость продукции, которая реализована. Документы, которые сопровождают счет 41 «Товары»: 1.Договор материальной ответсвенности с сотрудником.2.

Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1), составляется тех случаях, когда нет документов в форме Торг-12 от поставщика (пример: товар доставили из за рубежа или если его привезла транспортная компания и сдает вам только место багажа).3.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

Д 60 к 51

Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров в рекламную акцию Примечание: СПИСЫВАЕМ товаров, переданные в подразделения для собственных нужд Проводка: Д.счета 26 «Общехозяйственные расходы» — К.

счета 41 «Товары»Если вы торгуете бытовой химией, то например можете использовать мыло для собственных нужд.

Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров для собственных нужд Примечание: СПИСЫВАЕМ себестоимость товаров при реализации Проводка: Д.счета 90 «Продажи»(Себестоимость) — К.

счета 41 «Товары»Списываем себестоимость товаров, которые реализовали покупателюСумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)Дата проводки: дата в накладной на реализацию товаров.

41 счет «товары»

В соответствии с инструкцией к плану счетов, приведенной в приказе Минфина России «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности» от 31.10.2000 № 94н (далее — план счетов), Дт 41 Кт 41 применяют организации, осуществляющие деятельность в сфере:

• общепита;
• торговли;
• производства.

В зависимости от вида деятельности в плане счетов даются следующие рекомендации по использованию субсчетов к счету 41:

• 41.01 — для отражения информации о ТМЦ на складе или кладовых общепита;
• 41.02 — для ТМЦ в розничной торговле и общепите;
• 41.03 — для сведений о таре для общепита и торговли;
• 41.04 — для ТМЦ в производстве.

При этом организация может утвердить свои, характерные только для нее субсчета, использование которых может отличаться от рекомендованных. Выше мы рассматривали схему записей по счетам бухгалтерского учета при продаже товаров в розницу. Можно заметить, что документ Отчет о розничных продажах не формирует сторнировочную проводку вида Д90.02 К42.

Важно

Эту проводку может сделать документ Закрытие месяца ( Операции Регламентные операции Закрытие месяца ). Как правило, списание торговой наценки производят в конце месяца по всем реализованным товарам.

Как видите, за формирование записей по списанию торговой наценки отвечает пункт документа Расчет торговой наценки по проданным товарам. После проведения документ сформировал следующую проводку в бухгалтерском учете: Д90.02.1 К42.01 — 950 руб. В 1С:Бухгалтерии сторнировочная проводка делается с отрицательной суммой.

Д41 К66) 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам (Д41 К67) 68 Расчеты по налогам и сборам (Д41 К68) 71 Расчеты с подотчетными лицами (Д41 К71) 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (Д41 К73) 75 Расчеты с учредителями (Д41 К75) 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д41 К76) 79 Внутрихозяйственные расчеты (Д41 К79) 80 Уставный капитал (Д41 К80) 86 Целевое финансирование (Д41 К86) 91 Прочие доходы и расходы (Д41 К91) По кредиту 10 Материалы (Д10 К41) 20 Основное производство (Д20 К41) 41 Товары (Д41 К41) 44 Расходы на продажу (Д44 К41) 45 Товары отгруженные (Д45 К41) 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д76 К41) 79 Внутрихозяйственные расчеты (Д79 К41) 80 Уставный капитал (Д80 К41) 90 Продажи (Д90 К41) 94 Недостачи и потери от порчи ценностей (Д94 К41) 97 Расходы будущих периодов (Д97 К41) 99 Прибыли и убытки (Д99 К41) План счетов бухгалтерского учета Раздел I. Дт 41 Кт 41 может иметь вид: Дт 41.05 Кт 41.01 (счет 41.01 «ТМЦ на складе», 41.05 «ТМЦ на переработке»). В каких типовых проводках участвует счет 41 Для того чтобы понять смысл записей с использованием проводки Дт 41 Кт 41, рассмотрим несколько примеров.

Пример 1 10.03.2016 ООО «Луна» приобрело товар у ООО «Звезда» стоимостью 283 200 руб. (в т. ч. НДС 43 200 руб.). 14 марта ООО «Луна» перечислило оплату.

ООО «Луна» занимается розничной торговлей. ООО «Звезда» реализует товар оптом. Рассмотрим, как отразит реализацию ООО «Звезда»:

• Дт 62 Кт 90 — выручка от реализации товара в размере 283 200 руб.
• Дт 90 Кт 68 — начислен НДС с выручки 43 200 руб.
• Дт 90 Кт 41 — учтена себестоимость реализованных товаров 200 000 руб.
• Дт 51 Кт 62 — поступила оплата за товар в размере 283 200 руб.

Рассмотрим учет у ООО «Луна».

Источник: https://advokat-na-donu.ru/d-41-k-60-pervichnyj-dokument/