Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации

Что понимают под ходатайствами с места работы и для чего они нужны

В любой организации, занимающейся определенной деятельностью – продажей товаров, оказанием услуг населению, выполняют свои функции сотрудники, имеющие опыт работы в той или иной сфере. Они также как и потребители нуждаются в защите своих прав, одним из методов таких действий является оформление писем-ходатайств от предприятия, исходя из нужд сотрудников. Под этим видом документов предполагают письменный формат просьбы, направленной в другую организацию с намерением достижения цели, поставленной перед сотрудником.
Ходатайство на работника может быть составлено при невозможности им самостоятельно разобраться в сложившейся ситуации в какой-либо сфере общественной жизни. Оно не предполагает возложение обязательств на другое предприятие в части выполнения просьбы, носит характер рекомендательного обращения. Ходатайство с места работы оформляется с целью решения проблем специалиста, работающего в организации, в случае у него отсутствия возможности самостоятельно решить проблему.

Похожая статья: исковая давность по трудовым спорам и по заработной плате.

Правила оформления

Как и любой другой документ делопроизводства, ходатайство пишется в официально-деловом стиле с соблюдением требований деловой переписки. В нем должны быть отражены:

• исходящие данные об организации и руководителе;
• реквизиты организации-адресата, должность, фамилия, инициалы ее руководителя;
• сущность просьбы о приеме на работу бывшего сотрудника;
• описание, характеризующее профессионализм кандидата и личные качества, способствующие качественному выполнению трудовых обязанностей;
• заключение, содержащее просьбу об удовлетворении ходатайства на конкретного работника;
• дата и подпись руководителя, направляющего документ.

Подтверждением заслуг на прежнем месте работы могут служить копии документов о пройденных курсах повышения квалификации, наград и благодарностей, полученных сотрудником.

Важно не забывать об отсутствии грамматических, орфографических, стилистических и иных ошибок, опечаток, повторов в документе. Не следует отходить от официально-делового стиля, чтобы адресат осознавал серьезность излагаемой просьбы. Вежливость, краткость, логичность — вот критерии, по которым потенциальный работодатель оценит направленное к нему ходатайство.

По каким вопросам направляют ходатайство

Ходатайство с места работы

зависит от ситуации работника, его жизненных обстоятельств, аспектов законодательства. Обычно в её диапазон входят такие вопросы:

• поощрение и премирование специалиста на более высоком организационном уровне (городском, региональном, федеральном);
• об устройстве в дошкольное или среднее общеобразовательное учреждение (выделении места в детском саду или школе);
• при судебных разбирательствах, касающихся сотрудника (в качестве подтверждения его показаний о трудоустройстве и получении стабильной заработной платы, источниках его доходов);
• в органы правопорядка с целью смягчения наказания работника, совершившего правонарушение или преступные действия;
• в учреждения здравоохранения с целью получения путевки для проведения оздоровительных процедур по состоянию здоровья гражданина, его детей;
• в качестве рекомендации для поступления и дальнейшего обучения специалиста в высшем образовательном учреждении.

Похожая статья: рассмотрение индивидуальных трудовых споров — какой суд рассматривает?

Иногда правильно оформленная письменная просьба с печатью предприятия играет решающую роль при принятии решения государственным органом. Для получения желаемого результата необходимо знать, как правильно написать ходатайство на работника . Из большого количества заявления граждан могут выбрать для удовлетворения именно то, в получении положительного ответа которого заинтересован не только сам гражданин, но и его работодатель. Задача по оформлению ходатайства в какую-либо организацию для получения положительного ответа ложится на плечи руководителя предприятия, он может делегировать её специалисту или делопроизводителю.

Похожая статья: работодатель не платит зарплату что делать и куда обратиться.

и получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

*все поля обязательны для заполнения

Правила составления ходатайства на работника

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника. Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации. Далеко не всегда готовый шаблон способен точно отразить всю суть просьбы. По этой причине достаточно соблюдать лишь некоторые рекомендации, а в остальном действовать по ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Как оформить ходатайство правильно

Перед тем, как написать ходатайство, следует узнать полное наименование того предприятия, куда будет направлено письмо, его юридический и фактический адрес, а также фамилию, имя, отчество руководителя учреждения. Законодательных норм как правильно написать ходатайство нормативно-правовыми актами на федеральном, региональном и местном уровне не установлено. Оно должно быть оформлено в печатной форме, отвечать этическим нормам, не противоречить действующим законам, постановлениям, распоряжениям. Перед тем, как писать ходатайство, следует провести мониторинг, не противоречит ли просьба предприятия законодательным основам, действующим в конкретной территориальной единице (крае, области, округе). Отвечая на вопрос – как правильно написать ходатайство, следует рассмотреть несколько этапов этого процесса:

• в правом верхнем углу листа указывают полное название предприятия, куда будет направлено письмо;
• строкой ниже предполагается упомянуть руководителя учреждения – его фамилию, имя, отчество (инициалы);
• в следующей строке пишут адрес организации (фактический или юридический), обязательно указывается индекс, так как письмо может быть направлено в другой край, область, округ;
• по центру сроки предполагается вставить обращение к директору предприятия, применительно в такой форме «уважаемый (ая)», далее имя и отчество;
• в описательной части излагают ситуацию, создающую проблему в достижении цели гражданином самостоятельно, без участия работодателя (описываются все нюансы и особенности, имеющие отношение к положительному решению вопроса);
• в заключительной части следует изложить просьбу, касающуюся решения проблемы работника;
• на последнем этапе необходимо поставить подпись руководителя предприятия, его печать, дату оформления письма.

Похожая статья: сокращение работника по ТК РФ уведомление и что можно предложить.

Если составителя документа интересует, как правильно писать ходатайство, это говорит о его готовности помочь своему работника именно в целях достижения положительного результата. Образец ходатайства на работника может быть утвержден и находиться в виде бланка в отделе кадров. При возникновении необходимости его оформления можно будет взять бланк и заполнить аналогично форме. Перед тем, как писать ходатайство , можно рассмотреть возможность предоставить в организацию не только письмо, но и документы, подтверждающие факты, описанные в нем. В качестве элемента, говорящего о личных и профессиональных качествах, можно в процессе написания письма, охарактеризовать сотрудника с положительной стороны. Это необходимо, чтобы у человека, читающего и рассматривающего письмо (либо коллегиального органа) сложилось общее впечатление о заявителе. Часто такого рода ходатайства рассматриваются не одним специалистом, а комиссией, с изучением нормативно-правовой базы, ресурсов организации, позволяющих удовлетворить просьбу. Текст ходатайства не должен содержать в себе четких требований и указаний, так как оно рекомендательное, рассчитано на просьбу о помощи в какой-либо ситуации, создающей проблемные моменты для самостоятельного решения работника.

Похожая статья: выплаты при сокращении работника, компенсации и сколько месяцев выплачивается пособие?

и получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

*все поля обязательны для заполнения

В каком формате должен быть подан запрос

Каждый запрос должен быть составлен в соответствии с правильной структурой. Она представляет собой:

1. Полное имя того объекта, к которому направлено ходатайство: если суд — наименование суда; если человек — ФИО.
2. Сведения о заявителе: ФИО, данные из паспорта и минимальные контактные данные.

3. 
   Сведения об ответчике: полное имя, основная информация из паспорта и контактные данные.

4. Цель, в соответствии с которой направлен запрос.
5. Описание обстоятельств, что стали причиной для составления и отправки ходатайства.
6. Обоснование того, почему прошение должно быть принято и рассмотрено.
7. Основные требования: этот пункт должен включать в себя конкретную информацию о том, что просит заявитель.
8. Расходы: здесь описываются все финансовые затраты, что, по мнению заявителя, должны быть возмещены.
9. Приложения: если запрос подразумевает наличие документов, то они к нему прилагаются.

В особых случаях допускается либо отсутствие одного из пунктов, либо изменение хронологии.

Особенности оформления ходатайств с места работы

Для того, чтобы в организации, где будут принимать к сведению документ, оформленный по месту работы с изложением просьбы, рекомендации, обстоятельств и жизненных ситуаций сотрудника, правильно восприняли и лояльно отнеслись к ходатайству, необходимо соблюдать некоторые правила, существующие во всех предприятиях на деловом уровне.

В связи с тем, что такое письмо имеет рекомендательный характер (требовать что-то, излагая суть проблемы нельзя, так как учреждения не подотчетны друг другу, имеют самостоятельную структуру и организационную систему), необходимо учитывать особенности оформления ходатайств:

• документ оформляется в учреждении, где непосредственно официально трудоустроен гражданин, нуждающийся в ходатайстве. После того, как оно составлено, необходимо представить на подпись начальнику организации или ее заместителю (в крайнем случае, руководителю своего отдела). Если письмо составлено корректно, то он поставит свою подпись, а секретарь – печать, заверяющую все вышеописанное. При неправильно оформленном ходатайстве, руководитель напишет свою резолюцию, в некоторых учреждениях применяется совместный подход начальника и подчиненного в составлении таких писем;
• содержательная часть оформленного документа должна соответствовать действительности, а просьба — отражать реальное положение дел. Если работнику необходимо предоставить возможность в удобное для него время посещать образовательное учреждение, то ему в тексте ходатайства необходимо объяснить, что у человека отсутствует вариант нахождения учебы в часы работы, а также изложить просьбу, где следует предусмотреть другие способы составления графика обучения;
• при направлении документа в учреждения правоохранительного характера, необходимо отражать суть просьбы и других обстоятельств более детально, с уточнением особенностей ситуации, в противном случае, она может быть не принята к сведению.

Подача и рассмотрение документа

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Нюансы оформления ходатайств о премировании

Как правило, такие документы имеют внутренний характер, направляются от руководителей отделов к непосредственным работодателям с намерением отметить одного или нескольких работников за весомый вклад в работу предприятия, личностные заслуги в профессиональной деятельности.

В тексте ходатайства фиксируются:

• нормативно-правовые документы, на основании которых премирование возможно (если они имеются);
• личные данные сотрудника, его должность, основания для награждения или объявления благодарности;
• форма поощрения (устная, письменная, финансовая).

Такой документ оформляется только внутри организации, не имеет внешнего фактора воздействия на другие учреждения.

Какие документы необходимо приложить к запросу

О пакете документов, что должен идти в комплекте с запросом, все неоднозначно. К базовым, как правило, относится паспорт и трудовой договор, подтверждающий факт того, что гражданин является сотрудником компании.

К вторичным же можно отнести документальное подтверждение эффективности сотрудника (достижения компании, проекты и т. д.). Данный пакет зачастую всегда персонализирован и определить даже ориентировочный список нельзя.

Ходатайство в суд от коллектива образец

/ / Содержание 1. В данном случае ходатайство пишется почти, как и характеристика: описываем, где и кем работал, сколько лет; затем пишем про человеческие качества, про авторитет, которым пользуется, здесь можно любые подробности писать; наконец, после описательной части переходим к собственно ходатайству, пишем «Просим суд» и конкретно указываем, что именно мы просим.Семенов Петр Степанович работал в нашем трудовом коллективе на протяжении 20 лет с 1985 по 2005 года на должностях мастера механического цеха и заместителя механического цеха.

Все работники завода знают его как квалифицированного, инициативного работника и чуткого человека.

Петр Степанович заслужил благодарность коллектива постоянными усилиями по улучшению производства и воспитанию молодых кадров.

За годы работы он всегда был готов помочь товарищам по работе не только словом, но и делом. Петр Степанович чуткий, тактичный человек, выдержанный, отличается добросовестностью к порученным заданиям. Никогда не имел ни с кем конфликтов, не пьет и не курит, пользуется заслуженным авторитетом в коллективе.Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности.

Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника.

Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения. Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.

1. на нем стоит печать;
2. содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
3. составляется на фирменном бланке;
4. из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.
5. заверяется непосредственным руководителем организации;

Если вас осудили или назначили другую суровую меру взыскания, важно понимать свои права и знать действующие законы.

Довольно часто граждане имеют возможность добиться для себя смягчения наказания, достаточно написать в суд грамотное и аргументированное ходатайство.Специалисты, практикующие в данной правовой сфере, отмечают, что не стоит в образец ходатайства включать текст о несправедливости судебной системы и необоснованной суровости наказания. Прося отменить решение, которое принял суд, или смягчить приговор, необходимо выражаться, как можно, точнее.

Комиссии нужны сведения о деле, его обстоятельствах и осужденном, а не документы, доказательства и характеристики.

1. преступление было совершено под давлением или по принуждению;
2. сострадание к тяготам других людей;
3. преступление было совершено в целях решения проблем, из которых было невозможно найти иной выход;
4. обвиняемый – родитель или опекун ребенка младше 14 лет, за которым может заботиться только преступник;

Какие просьбы можно изложить

Возможность выражать просьбы с помощью ходатайства в суде закреплена в целом перечне нормативно-правовых актов. Чтобы ознакомиться с ними, необходимо изучить:

• статью 119 УПК РФ;
• статью 41 АПК РФ;
• статью 35 ГПК РФ.

Это тоже важно знать:
Развод при наличии детей

Перечень просьб, с которыми можно обратиться к суду с помощью ходатайства, обширен. Человек обладает возможностью попросить о:

• переносе судебного разбирательства;
• предоставлении необходимой документации из разных инстанций;
• назначении экспертизы;
• приглашении нужных лиц;
• приглашении свидетелей для получения показаний;
• вовлечения в дело третьих лиц;
• реабилитации пропущенного срока;
• замене ответчика;
• уточнении или изменении требований, которые первоначально содержались в иске;
• предоставлении копий документов.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Выбор статьи закона, на которой базируется официальная просьба, зависит от вида судебного процесса. Ходатайство в суде может быть основано на любой норме. Основная задача бумаги – удовлетворение просьбы. Шансы на положительный ответ увеличиваются при правильном составлении документа.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

А вы знали, что можно узнать судебные дела по фамилии в режиме онлайн?