Трудовым кодексом предусмотрено несколько оснований, по которым организация-работодатель может произвести удержания из заработной платы своих сотрудников.

Одним из таких оснований являются поступившие в компанию исполнительные документы.

Кроме алиментов, по исполнительным документам могут производиться, например, удержания по следующим основаниям:

• возмещение вреда, причиненного физическим лицам,
• возмещение морального вреда,
• суммы основного долга и процентов по займу,
• возмещение материального ущерба, причиненного юридическим лицам.

Удержания из заработной платы по исполнительным документам являются обязательными и от воли работодателя и сотрудника никак не зависят.
Согласно ст.98 Федерального закона от 02.10.2007г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», лица, выплачивающие должнику:

• заработную плату,
• иные периодические платежи,

со дня получения исполнительного документа обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе.
Выплачивать (переводить) удержанные денежные средства взыскателю компания обязана в трехдневный срок со дня выплаты вышеуказанных доходов сотруднику.

При этом, перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Трудовой кодекс ограничивает размер удержаний из заработной платы положениями ст.138:

• Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

В соответствии с п.2 ст.99 закона №229-ФЗ, при исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано:

• Не более 50% заработной платы и иных доходов.

Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.
Вышеуказанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

• при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
• при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
• при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
• при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.
В статье мы поговорим об особенностях действующего законодательства, касающихся удержаний из заработной платы сотрудника по исполнительным документам.

Порядок получения

Справка об удержании по исполнительному листу выдается работодателем, либо иным учреждением, осуществляющим периодические выплаты должнику. Для её получения необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с письменным заявлением о выдаче нужной справки. Заявление должно содержать:

• просьбу выдать справку;
• период времени, за который необходимо указать удержания.

Срок подготовки документа не превышает трех рабочих дней. Нередко бывают ситуации, когда данные о размере удержаний у должника и судебного пристава расходятся, в таком случае пристав может самостоятельно запросить справку по месту работы.

Кроме того, правом получения информации о размере удержанной у должника суммы наделены:

• судебные органы;
• подразделения налоговой службы;
• взыскатель.

Отказать в выдаче справки работодатель не имеет права, а при игнорировании запроса должностного лица возможно привлечение к административной ответственности.

Форма и содержание

Справка судебным приставам о произведенных удержаниях, образец которой представлен на специализированных порталах, оформляется в произвольной форме на бланке организации, либо на простом листе бумаги. Документ содержит:

• наименование работодателя, регистрационные номера, место нахождения;
• информацию о должнике: паспортные данные;
• реквизиты исполнительного документа, а также постановления об удержании;
• период, за который представлена справка;
• размер удержаний с разбивкой по месяцам, с указанием ежемесячного дохода и суммы удержаний за период;
• дата выдачи.

Это важно знать: Возбуждение исполнительного производства по исполнительному листу: основания, сроки и порядок

Дополнительно в справке указывается форма выплаты дохода должнику, а сама справка выдается как по одному исполнительному производству, так и по нескольким сразу, в том числе при раздельном взыскании. Документ заверяется подписью руководителя организации, а при наличии главного бухгалтера, то и его подписью.

В случае, если удержания производятся по исполнительному документу, направленному работодателю взыскателем самостоятельно, то в справке делается специальная отметка. Аналогично требует отметки и удержание, осуществляемое по нотариальному соглашению.

При оформлении справки работодателю следует помнить об ответственности за предоставление недостоверных сведений. При выявлении неточностей, например, в сумме или периоде, ошибочный документ отзывают и направляют новый.

Образец отметки на исполнительном листе об исполнении

Этот журнал не имеет унифицированной формы. Утвердите его внутренним распорядительным документом по учреждению, например приказом. Воспользуйтесь образцом.

Образец. Журнал учета исполнительных листов

Регистрацию и учет исполнительных листов поручите юридической службе. Пусть она передает в бухгалтерию только их копии, так как в бухгалтерском архиве исполнительный лист может затеряться из-за большого объема документов. А за это руководителю или главному бухгалтеру грозит штраф в размере до 20 тыс. руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

В каких случаях составляется письмо уведомление

Глава 11 ФЗ-229 предусматривает обязанность работодателя или лиц, выплачивающих заработную плату должнику по исполнительному документу, удерживать часть денежных средств в счет погашения долга. Основанием для этого является исполнительный лист или судебный приказ, который могут быть переданы организации (ИП) как самим взыскателем (получателем алиментов) так и судебным приставом.

При этом обязанность направить письмо приставам об увольнении сотрудника или перемене места работы или жительства ч. 5 ст. 95 ФЗ-229 возложена на должника. Именно он должен уведомлять взыскателя или пристава о новых обстоятельствах.

На практике это происходит не всегда. Более того, значительная часть должников всячески уклоняется от выплат, не соблюдает требования об извещении. В силу этого, законодатель продублировал требование об увольнении должника, возложив эту обязанность не только на гражданина-должника, но и на работодателя. Подобная обязанность предусмотрена ч. 3 ст. 98 ФЗ-229.

Несоблюдение работодателем требования вернуть исполнительный лист и известить пристава и взыскателя об увольнении своего сотрудника-алиментщика, влечет привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 17.14 КоАП РФ.

Образец отметки на исполнительном листе об исполнении контракта

Не увидела нормы, если только в ГПК, да и то имеются противоречия ФЗ «ОИП», как я понимаю:

Статья 439. Прекращение исполнительного производства ……….. 3. При наличии оснований для прекращения исполнительного производства исполнительный документ с соответствующей отметкой возвращается судебным приставом-исполнителем в суд либо государственный или иной орган, выдавшие этот документ. Все назначенные судебным приставом-исполнителем меры по исполнению отменяются. Прекращенное исполнительное производство не может быть возбуждено вновь.

В действующей редакции ГПК п.3 ст.439 изменен: https://www.consultan…gpkrf/8_58.html

Статья 439. Прекращение исполнительного производства

3. В случае прекращения исполнительного производства все назначенные меры по исполнению отменяются судебным приставом-исполнителем.

Образец отметки на исполнительном листе об исполнении обязанностей

При этом в уведомлении:

• сделайте отметку о получении исполнительного листа;
• укажите свой служебный телефон;
• поставьте подпись (это делает главный бухгалтер);
• поставьте печать учреждения.

Срок, в который нужно вернуть уведомление, законодательно не установлен. Однако в памятке сказано, что это нужно сделать в день вручения.

Это важно знать: Срок проверки исполнительного листа банком

Если должник увольняется, уведомите об этом пристава или взыскателя не позднее следующего дня после наступления соответствующих оснований (см. таблицу). До принятия изменений при увольнении должника надо было «незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю». При этом понятие незамедлительности не расшифровывалось. А на то, чтобы вернуть исполнительные документы на взыскание алиментов, отводилось три дня (подп. 1, 2ст. 111 Семейного кодекса РФ).

Таблица.

Что должно быть написано в исполнительном листе, полностью все решение или только его часть?

• Был подан иск, он удовлетворен частично, обжалую решение в не удовлетворенной части. Могу ли я получить исполнительный лист на ту часть решения которую удовлетворили? (2 ответa)
• Мы получили исполнительный лист по решению суда на взыскание задолженности. Что делать с этим листом, чтобы получить с должника (организации) деньги? (1 ответ)
• Прошу назвать полномочия третейского суда. Имеет ли право районный суд выписывать исполнительный лист на основании решения третейского суда? (1 ответ)
• Разъясните пожалуйста процесс выдачи исполнительного листа на решение Третейского суда в связи с введением в действие ФЗ «О Третейских судах» и новым АПК РФ, (1 ответ)
• Можно ли в арбитражный суд подать вместо исполнительного листа решение суда, вступившего в законную силу? (1 ответ)
• Решение по исполнительному листу
• Исполнительное решение суда
• Исполнительное производство по решению суда
• Исполнительный лист по судебному решению
• Исполнительное производство это решение суда

Образец отметки на исполнительном листе об исполнении

Так, первоочередные удержания – это:

• алименты;
• возмещение вреда, причиненного здоровью и в связи со смертью кормильца;
• ущерб, который причинен преступлением;
• компенсация морального вреда.

Во вторую очередь идут требования по выплате:

• выходных пособий;
• оплаты труда лиц, работающих по трудовому договору;
• вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;

В третью очередь исполняйте требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды. Все прочие требования удовлетворяйте в последнюю, четвертую очередь . Рассмотрим на примерах.

Пример 1.

Исполнительный документ с отметками, который поступил от взыскателя: – об основании окончания исполнения; – о периоде, в течение которого исполнительный документ находился у учреждения на исполнении; – о взысканной сумме (при частичном исполнении)

Не позднее дня, следующего за днем наступления события, которое повлекло за собой прекращение исполнения исполнительного документа

Копию исполнительного документа, который поступил от пристава, с отметками: – об основании окончания исполнения; – о взысканной сумме (при частичном исполнении)

Как заполнить исполнительный лист при увольнении работника-должника

При увольнении работника-должника вы должны сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке укажите следующее ( п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве):

• исполнение завершено в связи с переменой должником места работы;
• взысканную сумму.

Если у вас оригинал исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно укажите период, в течение которого исполнительный лист находился у вас на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Данная отметка должна быть заверена печатью вашей организации (при наличии) и подписью бухгалтера, что следует, в частности, из Письма ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257.

На исполнении с 09.01.2019 по 05.04.2019. Исполнено в сумме 90 000 (девяносто тысяч рублей) 35 коп. Исполнение завершено в связи с переменой должником места работы.

Нужно ли хранить копию исполнительного листа, закрытого при увольнении работника

Нет, законом такое требование не установлено, но рекомендуем это делать.

Так вы сможете, в частности, подтвердить законность удержаний из заработной платы уволенного работника в случае претензий с его стороны. Если спор дойдет до суда, доказательство правомерности ваших действий будет у вас на руках и не придется запрашивать через суд подтверждение, что удержания производили по исполнительному листу.

Хранить копию данного документа рекомендуем хотя бы два года. Считаем, что такой срок оптимальный, поскольку для обращения в суд по взысканию заработной платы у работника есть год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При этом суд может продлить указанный срок в соответствии с ч. 4 ст. 392 ТК РФ.

Куда нужно вернуть бумагу об исполнении?

Когда сотрудник уволился, работодатель обязан:

1. уведомить судебных приставов о том, что взыскание сумм по исполнительному листу невозможно;
2. вернуть лист в отдел судебных приставов.

Исполнительный лист должен быть возвращён вместе с заявлением и копией приказа об увольнении. В заявлении указываются:

1. сумма произведенных взысканий;
2. причина, по которой дальнейшие взыскания невозможны (в данном случае это увольнение сотрудника);
3. информация о новом месте работы должника, если такие сведения имеются.

Сколько с кого можно удержать

Предельный порог составляет 50 процентов от заработной платы и иных доходов работника, если удерживаете по исполнительным листам. Такой лимит действует до полного погашения взыскиваемых сумм (ст.

Но в ряде случае максимальный размер удержания может составлять 70 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Столько вы можете удерживать из зарплаты при взыскании:

• алиментов на несовершеннолетних детей;
• возмещения вреда, причиненного здоровью, а также в связи со смертью кормильца;
• возмещения ущерба, причиненного преступлением.

На размер удержания влияет сумма НДФЛ, так как его рассчитывают из чистого дохода, то есть после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).

Если есть дополнительные расходы при перечислении денег по исполнительным листам, например комиссия банка или почтовый перевод, компенсируйте их из заработка работника.

Но не просто так, а с отметкой об исполнении. Представляем образец записей, которые надо сделать на этом документе в случаях увольнения «алиментщика» и исполнения ребенку 18 лет.

Наниматель, удерживающий алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного документа, при наступлении определенных обстоятельств обязан своевременно возвратить этот документ. В частности, в случаях, когда ребенок, на которого уплачиваются алименты, достиг совершеннолетия, а также при увольнении такого работника. Рассмотрим данные ситуации и соответствующие им действия нанимателя.

Ребенку работника — «алиментщика» исполнилось 18 лет

Ситуация. Работник ЧТУП «Артист» Селезнев Алексей Викторович уплачивает алименты на ребенка в возрасте до 18 лет бывшей жене Селезневой Маргарите Петровне (взыскателю).

Задолженность по алиментам отсутствует. Общая сумма удержанных алиментов по данному исполнительному документу составила 405 руб. 40 коп.

Действия нанимателя следующие

1. Совершает на определении отметку о произведенных удержаниях с указанием удержанной суммы и остатке задолженности. Отметка скрепляется подписью и печатью нанимателя (ч. 2 п. 91 Инструкции N 67).

Это важно знать: Помощь в получении кредита с исполнительным листом

Примечание

Полагаем, что произвести отметку можно в свободных строках этого документа (при их наличии) или на его оборотной стороне. Если свободное место отсутствует, допустимо указать требуемые сведения на отдельном листе или фирменном бланке организации.

Возвращает определение Мартыновой В.С. (взыскателю) в трехдневный срок с даты увольнения Мартынова А.В.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва) (Санкт-Петербург) (Федеральный номер)

Что отправлять судебным приставам при расторжении трудового договора с алиментщиком

Порядок взыскания алиментных платежей регулируется не только ст. 98 закона об исполнительном производстве, но и гл. 17 Семейного кодекса РФ (далее — Кодекс). В силу ст. 109 Кодекса работодатель должен удерживать денежные средства на основании:

• соглашения о выплате алиментов, заверенного нотариусом;
• ИЛ.

О правилах расчета алиментов читайте в нашей статье «Исчисление алиментов из заработной платы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

П. 1 ст. 111 Кодекса установлена обязанность работодателя информировать судебного пристава и лицо, получающее алиментные платежи, о расторжении трудового договора с сотрудником-алиментщиком. Нередко возникает вопрос о том, еще что отправлять судебным приставам при увольнении алиментщика?

Ответ на данный вопрос содержится в п. 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве. Не позднее чем на следующий день после увольнения сотрудника-алиментщика необходимо вернуть приставу ИЛ с указанием взысканной суммы.

Представленное получателем алиментов нотариальное соглашение подлежит возврату данному лицу с отметкой о периоде нахождения соглашения в данной организации и размере выплаченных денежных средств.

Как сообщить об увольнении алиментщика получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю

Сообщение об увольнении работника, обязанного уплачивать алименты, составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В него включите Ф.И.О. работника, информацию о том, что он уволен и, если вам известно, его новое место работы и место жительства (п. 1 ст. 111 СК РФ). Рекомендуем также указать реквизиты исполнительного документа, на основании которого взыскивали с работника алименты, а если вам неизвестно новое место работы (жительства) увольняемого работника – сделать оговорку об этом.

Внимание: есть мнение, что в таком сообщении нужно указать основание увольнения (статью). Рекомендуем так не делать, поскольку это выходит за пределы п. 1 ст. 111 СК РФ. А значит, может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь, например, административную ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ сообщаем об увольнении Крикунова Юрия Павловича (приказ об увольнении от 05.04.2019 N 131-к), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС N 111367485, выданного мировым судьей судебного участка N 156 р-на Хорошево-Мневники г. Москвы.

Новое место работы и место жительства Крикунова Ю.П. неизвестны.

Такое сообщение в трехдневный срок после дня увольнения алиментщика нужно направить непосредственно получателю алиментов. А если вам направлял копию исполнительного листа судебный пристав-исполнитель, то также и ему – то есть адресатов может быть два. Такие выводы следуют из п. 1 ст. 111 СК РФ, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве.

Рекомендации по направлению данного сообщения такие же, как и по возврату исполнительного листа – неважно, каким способом, важно зафиксировать дату и факт отправления.

Риски, связанные с увольнением работника-должника

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа – для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.;
• административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ за несообщение (несвоевременное сообщение) при увольнении работника – плательщика алиментов судебному приставу-исполнителю о его новом месте работы (жительства) (если они вам известны) с учетом п. 1 ст. 111 СК РФ – для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.

Внимание: есть мнение, что за ненаправление указанного сообщения судебному приставу-исполнителю грозит ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, а не по ст. 19.7 КоАП РФ. Однако ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ ответственность за это не предусмотрена. А значит, по нашему мнению, вы можете оспорить привлечение к ответственности, если вас привлекут к ней по данной норме.

Противоречия в сроках сообщения об увольнении работника и возврата исполнительного листа по алиментам

Сообщение об увольнении работника приставам в силу п. 1 ст. 111 Кодекса должно быть направлено в 3-дневный срок с момента расторжения трудового договора с алиментщиком, в то время как ИЛ должен быть возвращен приставу не позднее чем на следующий день после расторжения договора. На первый взгляд кажется, что противоречия отсутствуют, т. к. речь идет о 2 разных действиях.

Однако, с другой стороны, в силу подп. 2 п. 4 ст. 98 закона об исполнительном производстве перемена места работы является основанием для прекращения выполнения исполнительного документа, следовательно, при возвращении ИЛ требуется указать причину данного действия. Поэтому во избежание претензий со стороны судебного пристава-исполнителя уведомление о прекращении трудового договора и исполнительный лист по алиментам при увольнении работника рекомендуется направлять приставу одновременно. Сделать это надо на следующий день после прекращения трудового договора с данным сотрудником.

Неисполнение обязанности по извещению пристава об увольнении должника влечет наступление административной ответственности в рамках ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП). Виновным грозит предупреждение или штраф до 5 000 руб.

Несвоевременный возврат ИЛ наказывается штрафом (п. 3 ст. 17.14 КоАП):

• 15 000–20 000 руб. для предпринимателей и директоров организаций;
• 50 000–100 000 руб. для организаций.